Pisanje službene adrese na omotnici korisno je za mnoge stvari, uključujući iskazivanje poštovanja prema primateljima i pokazivanje formalnosti događaja. Način na koji to radite ovisit će o tome je li događaj službeni, na primjer vjenčanje ili dobrotvorni događaj, ili u poslovne svrhe (uključujući slanje životopisa ili kontaktiranje novih klijenata). Ovaj će vam vodič pokazati kako ljubazno i prikladno napisati službenu adresu za sve poslovne/formalne situacije.
Korak
Metoda 1 od 2: Pisanje adresa za svečane prigode
Korak 1. Provjerite podatke
Prije nego što upišete svoju adresu na omotnicu za službeni događaj (npr. Vjenčanje, humanitarni događaj, obrezivanje), trebali biste provjeriti sve podatke o adresi i naslovu svake osobe.
- Napišite adresu ručno ili je ispišite na omotnici. Možete unajmiti usluge lijepe spisateljice ili nekoga tko je stručno osposobljen za pisanje vještih dokumenata - to su opcije koje možete uzeti.
- Koverte koje ste sami napisali ili lijepi autor koristeći tamnu tintu normalna su opcija za formalne neposlovne prigode.
- Kupite visokokvalitetni papir i omotnice, koje se obično prodaju u kompletu. Oboje je korisno za prikazivanje službene razine vašeg događaja.
- Upamtite da su ove omotnice za službene prilike: napišite svaku riječ koju napišete. Ne skraćujte ništa osim "gospodin", "gospođa" ili "gospođa"
Korak 2. Napišite imena gostiju u prvi redak omotnice
Način na koji pišete ta imena trebao bi ovisiti o njihovom bračnom i/ili profesionalnom statusu.
- Napišite ime žene na temelju njezinog bračnog statusa ili profesionalnog naziva. Udate žene obično koriste "gospođa". U nekim slučajevima ženu će se možda ipak htjeti zvati "gospođa". Žene koje su razvedene ili starije od 18 godina također obično koriste "Nn". Za mlađe žene možete jednostavno napisati i "Miss". Na primjer: "Gospođa Krisdayanti", "Gospođa Sherina Munaf".
- Navedite sva muška imena koja počinju sa "Mr". Na primjer: "Gospodin Ade Rai."
- Ako na omotnici pišete ime za čovjeka s istim imenom kao i njegov otac (obično na stranca), upotrijebite "Jr." ili "Sr." na kraju svakog odgovarajućeg imena. Na primjer: "Gospodin Christopher Smith, Jr." ili "Mr. Christopher Smith junior".
- Ako muškarac dijeli isto ime kao i njegov otac i djed te se smatra dijelom "treće generacije" ili kasnije (obično stranci), upotrijebite rimske brojeve da napišete svoje ime. Na primjer: "Gospodin Christopher Smith IV."
- Napišite imena supružnika na temelju njihovog bračnog statusa. Pisanje imena nevjenčanih parova obavlja se drugačije od bračnih parova.
- Napišite ime bračnog para kao "gospodin" i "gospođa", iza čega slijedi ime muškarca. Na primjer, "Gospodin i gospođa Jonathan Mario". Zapišite ime nevjenčanog para s odgovarajućim imenima i nadimcima. Na primjer, "gospođa Jane Doe" i "gospodin John Smith".
- Napišite imena muškaraca i žena s njihovim profesionalnim titulama ako su dostupni. Napišite ga na omotnicu bez upotrebe riječi "gospodin", "gospođa", "gospođica" ili "gospođa" ispred svog imena.
- Naslovi koje bi ljudi mogli koristiti uključuju "Dr." "Velečasni (župnik)" ili "sudac". Ako niste sigurni u službeni naslov osobe i ne možete pronaći informacije, općenito je pravilo da "podignete" poziciju koju ste za nju pogodili. Na primjer, ako niste sigurni da li je neka osoba kapetan ili general u vojsci, napišite naslov kao "general". Na ovaj način nikoga nećete uvrijediti. Evo popisa naslova na koje biste mogli naići kada upisujete svoje ime na omotnicu za formalne događaje:
- Na omotnicu napišite i imena djece. Ako djeca nisu pozvana na vaš događaj, nemojte zapisivati njihova imena. Ako pozivate djecu, napišite samo njihova imena u drugom retku, ispod imena njihovih roditelja.
Korak 3. Dodajte adresu u drugi redak
Napišite ove podatke točno ispod imena osobe, uključujući ime djeteta na omotnici.
Baš kao i imena i naslovi, nemojte skraćivati adrese. Zapišite riječi poput "cesta", "bulevar" ili nešto drugo. Na primjer: "Jalan Musik Abubakar 200", "Bulevar Raya 13"
Korak 4. U posljednji redak upišite naziv grada, pokrajine i poštanski broj
Na primjer: "Jakarta, DKI Jakarta 14240".
- Ako ne znate poštanski broj, potražite ga na internetu.
- Ako u vašoj zemlji postoji određeni format, pogledajte rezultate konvencija o oblikovanju međunarodnih adresa.
Metoda 2 od 2: Zapisivanje adrese na poslovnu poštu
Korak 1. Provjerite sve potrebne podatke
Provjerite ime, naslov i adresu.
- Koristite visokokvalitetni papir od slonovače ili običan bijeli papir i odgovarajuću omotnicu. Ovakvo pakiranje pokazuje profesionalni osjećaj.
- Koristite povratne adrese i poštarinu (vraćanje poštom) ili ručno pisane/tiskane omotnice (ako je moguće). Tiskane/otkucane naljepnice i omotnice obično se smatraju profesionalnijim.
- Koristite tiskane omotnice za svoje poslovanje. Službena poslovna omotnica uključuje naziv, adresu i logotip tvrtke.
- Upotrijebite otisnutu/tiskanu omotnicu sa svojom poslovnom adresom ako nemate službenu poslovnu omotnicu s vašim logotipom. Zapišite ime i adresu. Učinite to ručno urednim tiskanim slovima i plavom ili crnom tintom ako ne možete upisati ili ispisati vlastite poslovne omotnice.
Korak 2. Napišite naziv poduzeća u prvi redak njegove adrese
Na primjer: "General Electric", "Google, Inc."
- U drugi redak upišite ime primatelja. Upotrijebite "GORE (za pozornost):" za označavanje primatelja, nakon čega slijedi naslov. Na primjer: "UP: Gospodine John Smith", "UP: Dr. Charlotte Parker."
- Koristite ista pravila kao i pravila za pisanje poslovne diplome na formalnom događaju. Neke iznimke mogu se napraviti za računovođe i odvjetnike. Na primjer: "UP: Gospodin John Smith, CPA", ili UP: Odvjetnica Charlotte Parker. "Za ove zagovornike možete napisati i" Charlotte Parker, odvjetnica "bez" Ms ".
- Uobičajen poslovni naziv za žene je "gospođa", osim ako ne znate da se želi zvati "gospođa". Ako ima neki drugi naslov poput "Dr." ili "Rabbi", koristite naslov.
- Naslov pozicije koristite samo ako ne znate puno ime primatelja. Na primjer, ako šaljete pismo predsjedniku određene tvrtke, na omotnicu napišite izraz poput ovoga: "Predsjedniku".
Korak 3. Napišite adresu u drugom retku omotnice
Nemojte koristiti kratice u adresama. Zapišite riječi poput "cesta", "bulevar" ili nešto drugo. Na primjer: "Like Way 200", "Play Boulevard 15"
Korak 4. Zapišite podatke o gradu, državi i poštanskom broju u posljednji redak
Na primjer, "Surabaya, istočna Java 32177".
- Ako ne znate poštanski broj, potražite ga na internetu.
- Ako u vašoj zemlji postoji određeni format, pogledajte rezultate konvencija o oblikovanju međunarodnih adresa.
