Zahtjevi današnjeg svijeta rada koji zahtijevaju od radnika da završe svoj posao izvan ureda učinili su konferencijske pozive (trosmjerne pozive ili više) uobičajenijima. U ovom vodiču pomoći ćemo vam u obavljanju konferencijskih poziva.
Korak
Metoda 1 od 2: Korištenje pametnog telefona
Korak 1. Pozovite jednog od sudionika da započne konferencijski poziv
Brojeve sudionika možete unijeti ručno ili odabrati broj s popisa kontakata.
Nakon povezivanja poziva dodirnite Dodaj poziv. Prvi sudionik bit će zadržan na pozivu
Korak 2. Kontaktirajte drugog sudionika
Brojeve sudionika možete unijeti ručno ili odabrati broj s popisa kontakata.
Korak 3. Dodirnite Spoji poziv za početak konferencijskog poziva
- Možete upućivati konferencijske pozive s najviše pet osoba, ovisno o operateru kojeg koristite.
- Gore navedene korake možete učiniti s iPhoneom i Androidom (HTC Hero).
Metoda 2 od 2: Pronalaženje davatelja usluga konferencijskih poziva
Korak 1. Pronađite odgovarajuću uslugu za konferencijske pozive
Tvrtke poput GoToMeetinga i Skypea pružaju usluge konferencijskih poziva sa stotinama ljudi. Možda ćete morati platiti određenu naknadu, ovisno o vrsti usluge koja vam je potrebna.
- Možete platiti naknadu za uslugu po pozivu (koja će se izračunati na temelju broja sudionika, duljine poziva itd.), Ili platiti paušalnu pristojbu za najam "konferencijskog stola".
- Općenito, pozivatelj mora platiti uslugu.
- Neke usluge zahtijevaju da kupite hardver i/ili koristite namjensku uslugu pozivanja na velike udaljenosti. Međutim, postoje i unaprijed plaćene usluge kojima možete pristupiti putem fiksne mreže, mobitela ili računala.
- Razmislite trebate li besplatni broj ili dopustite sudionicima da sami plate telefonski kredit.
- Konferencijski pozivi mogu se koristiti i kao nadopuna web konferencijama. Na taj način sudionici poziva mogu pregledavati dokumente ili prezentacije tijekom poziva. Neki pružatelji konferencijskih usluga također pružaju usluge web konferencija, ali konferenciju morate započeti zasebno. Web konferencija može se započeti posebnom vezom ili privitkom e -pošte.
Korak 2. Pripremite potrebne podatke za početak konferencijskog poziva, poput telefonskog broja i lozinke
Ako ne znate koji biste konferencijski sustav koristili, prvo napravite testni poziv
Korak 3. Zakažite konferencijski poziv i pozovite ostale sudionike
Pročitajte mrežne vodiče kako biste saznali kako uspostaviti konferencijski poziv.
Korak 4. Pozovite u odgovarajućem okruženju
Pozovite poziv na mirnom mjestu, bez mnogo ometanja.
Korak 5. Pokrenite pozive na vrijeme ili po mogućnosti uđite u pozivni sustav ranije
Neki konferencijski sustavi neće vam dopustiti da se prijavite prije dodijeljenog vremena, dok drugi neće dopustiti interakciju sve dok se "voditelj" ne prijavi s određenom lozinkom.
Korak 6. Pričekajte da svi sudionici uđu i počnite govoriti
Savjeti
- Pokušajte smanjiti kretanje listanja papira ili tipkanja kako biste smanjili pozadinsku buku.
- Koristite gumb Isključi zvuk kada ne govorite.
- Izbjegavajte jesti hranu dok telefonirate.
Upozorenje
- Provjerite mogu li svi sudionici pristupiti konferencijskom sustavu, posebno ako postoje sudionici u inozemstvu.
- Uvjerite se da znate tarifu za pristup sustavu s besplatnim i plaćenim brojevima. Stope za oboje mogu biti različite.
- Kada tražite konferencijske usluge, obratite pozornost na skrivene naknade i uvjete korištenja mjesečno.
