Ovaj wikiHow vas uči kako koristiti značajku "Spajanje pošte" u programu Microsoft Word. Značajka Spajanje pošte omogućuje vam korištenje lista s podacima za automatsko dodjeljivanje različite adrese, imena ili podataka svakoj kopiji dokumenta. Ova je značajka korisna kada trebate prilagoditi bilten ili izjavu pod zakletvom jer ne morate ručno upisivati svaki drugi naziv ili adresu na vrhu svakog dokumenta.
Korak
1. dio od 3: Izrada kontaktnog lista
Korak 1. Otvorite Microsoft Excel
Ikona aplikacije Microsoft Excel nalikuje bijelom “X” na bijeloj podlozi. Nakon toga će se prikazati stranica "Novo".
Ako već imate listu kontakata u Excelu, prijeđite na korak učitavanja ili uvoza Excel kontakata
Korak 2. Pritisnite Blank workbook
Nalazi se u gornjem lijevom kutu stranice "Novo". Nakon toga će se otvoriti novi Excel dokument.
Korak 3. Dodajte zaglavlje kontakta
Počevši od okvira A1 ”S desne strane unesite zaglavlje ili naslov na sljedeći način:
- "FirstName" - Ime kontakta potrebno je unijeti u ovo polje (okvir " A1 ”).
- “Prezime” - Prezime kontakta potrebno je unijeti u ovo polje (okvir “ B1 ”).
- ”Tel” - Broj telefona za kontakt bit će dodan u ovo polje (okvir “ C1 ”).
- ”Adresa ulice” - Adresu za kontakt morate unijeti u ovo polje (okvir “ D1 ”).
- "Grad" - rodnom mjestu/mjestu kontakta potrebno je dodati ovaj kontakt (okvir " E1 ”).
- “Država” - pokrajina podrijetla kontakta bit će dodana u ovaj stupac (okvir “ F1 ”).
- "ZIP" - Poštanski broj na kojem kontakt živi treba dodati u ovaj stupac (stupac " G1 ”).
- ”E -pošta” - U ovo polje bit će unijeta adresa e -pošte kontakta (okvir “ H1 ”).
Korak 4. Unesite podatke za kontakt
Počevši od stupca A polja 2, unesite podatke za kontakt za svaku osobu koju želite dodati u alat za spajanje pošte.
Prije nego prijeđete na sljedeći korak, provjerite jesu li uneseni podaci točni
Korak 5. Spremite dokument
Da biste ga spremili:
- Windows - kliknite " Datoteka ", izaberi" Spremi kao ", dvostruki klik " Ovaj PC ”, Odaberite mjesto za pohranu datoteke na lijevoj strani prozora, upišite naziv dokumenta u polje„ Naziv datoteke”i kliknite„ Uštedjeti ”.
- Mac - kliknite “ Datoteka ", izaberi" Spremi kao… ”, Unesite naziv dokumenta u polje„ Spremi kao”, odaberite mjesto za pohranu klikom na okvir„ Gdje”i odabirom mape, a zatim kliknite„ Uštedjeti ”.
- Zapamtite mjesto za spremanje odabrane datoteke. Zatim ćete na tom mjestu morati pronaći Excel tablicu s kontaktima.
Korak 6. Zatvorite prozor programa Excel
Pritisnite gumb x ”U gornjem desnom kutu prozora programa Excel (Windows) ili crvenog kruga u gornjem lijevom kutu prozora (Mac). Sada možete stvoriti ili koristiti značajku spajanja pošte u programu Microsoft Word.
2. dio od 3: Uvoz kontakata u Word
Korak 1. Otvorite Microsoft Word
Ikona aplikacije Microsoft Word izgleda poput bijelog "W" na tamnoplavoj podlozi. Kao i u programu Microsoft Excel, stranica "Novo" prikazat će se nakon otvaranja programa.
Ako već imate dokument Microsoft Word u koji želite dodati kontakte iz programa Excel, morat ćete dvaput kliknuti dokument da biste ga otvorili. Preskočite sljedeći korak ako već imate prilagođeni dokument
Korak 2. Pritisnite Blank document
To je bijeli okvir u gornjem lijevom kutu stranice. Nakon toga će se prikazati prazan dokument programa Microsoft Word.
Korak 3. Kliknite karticu Poštanske pošte
Ova se kartica nalazi pri vrhu prozora programa Microsoft Word. Nakon toga, alatna traka će se pojaviti odmah ispod reda kartica.
Korak 4. Pritisnite Odabir primatelja
Nalazi se u odjeljku "Pokretanje spajanja pošte" na alatnoj traci " Poštanske pošte " Nakon toga će se prikazati padajući izbornik.
Korak 5. Pritisnite Koristi postojeći popis…
Ova se opcija nalazi na padajućem izborniku. Nakon toga otvorit će se novi prozor.
- Ako želite koristiti kontakte iz Outlooka, možete odabrati opciju “ Odaberite neki od kontakata programa Outlook ”S padajućeg izbornika.
- Također možete upisati privremeni popis podataka o kontaktu u Word odabirom " Upišite novi popis " Ova je značajka korisna kada trebate stvoriti samo neke podatke za kontakt.
Korak 6. Odaberite kontaktni list programa Microsoft Excel
Na lijevoj strani prozora kliknite mapu koja sadrži Excel tablicu s kontaktima. Nakon toga kliknite Excel list da biste ga odabrali.
Korak 7. Pritisnite Otvori
Nalazi se u donjem desnom kutu prozora.
Korak 8. Potvrdite svoj odabir
Kliknite naziv Excel lista u skočnom prozoru, a zatim kliknite u redu ”Koji se nalazi ispod prozora. Vaš Excel list bit će odabran kao mjesto izvora kontakta.
Provjerite je li potvrđen okvir "Prvi redak podataka sadrži zaglavlja stupaca" pri dnu prozora
3. dio od 3: Korištenje značajke spajanja pošte
Korak 1. Idite na mjesto ili točku u koju želite umetnuti podatke za kontakt
Pronađite mjesto na koje želite dodati podatke za kontakt (npr. Zaglavlje dokumenta) i kliknite na njega da postavite pokazivač.
Korak 2. Pritisnite Umetni polje za spajanje
Ova se opcija nalazi u odjeljku "Zapiši i umetni polja" na kartici ". Poštanske pošte " Nakon toga će se prikazati padajući izbornik.
Možda ćete morati kliknuti karticu " Poštanske pošte ”Još jednom prije nego slijedite ovaj korak.
Korak 3. Odaberite vrstu podataka
Na padajućem izborniku kliknite naziv jednog od naslova ili naslova informacija iz Excel dokumenta da biste ga umetnuli u Wordov dokument.
Na primjer, ako želite dodati oznaku imena kontakta, kliknite “ Ime ”Na padajućem izborniku.
Korak 4. Dodajte druge podatke ako je potrebno
Ti podaci uključuju adresu, prezime, kontakt telefon itd.
Korak 5. Pritisnite Završi i spoji
To je krajnje desno na alatnoj traci kartice. Poštanske pošte Nakon toga će se prikazati padajući izbornik.
Korak 6. Odredite mogućnosti spajanja
Kliknite jednu od sljedećih opcija:
- “ Uređivanje pojedinačnih dokumenata ” - Ova opcija će otvoriti svaki dokument primatelja tako da možete ponovno prilagoditi dokument.
- “ Ispis dokumenata… ” - Ova vam opcija omogućuje ispis kopije dokumenta za svaku osobu navedenu na listi za kontakt.
- “ Slanje poruka e -pošte… ”-Ova vam opcija omogućuje slanje dokumenta putem e-pošte. E -adresa kontakta bit će odabrana kao odredišna e -adresa.
Korak 7. Slijedite upute prikazane na ekranu
Možda ćete imati dodatne obrasce za pregled, ovisno o odabranim opcijama (npr. Ako odaberete “ E-mail ”, Morate unijeti naslov i kliknuti“ u redu ). Nakon toga, proces spajanja pošte je dovršen.
