Nakon što utvrdite da želite pokrenuti mali posao, izraditi poslovni plan, dogovoriti financiranje i postaviti web stranicu, vrijeme je da otvorite fizičku trgovinu. Iako je planiranje poslovanja izazov, otvaranje i realizacija koncepta predstavlja vlastite poteškoće. Kako biste dugoročno imali veće šanse za uspjeh, pobrinite se da posao dobro započne. Evo nekoliko savjeta za legalno osnivanje tvrtke, zapošljavanje prvih nekoliko zaposlenika, marketinške usluge i upravljanje otvaranjem.
Korak
1. dio od 4: Pravno osnivanje poduzeća
Korak 1. Provjerite imate li poslovni plan
Ovaj je plan važan za pokretanje posla i može se smatrati da objašnjava poslovanje, proizvod/uslugu, tržišni udio i način na koji ga možete razvijati u sljedećih 3-5 godina. Ovaj plan je zapravo "mapa puta" koju poduzeće mora slijediti kako bi napredovalo.
- Pisanje poslovnog plana nudi mnogo korisnih informacija o procesu, na primjer: utvrđivanje potencijalnog tržišta i elemenata njegove izloženosti; identificirati zahtjeve za pokretanje poslovanja i troškove pokretanja; identificirati potencijalne ulagače, odrediti marketinške strategije i planove; i neka dokument bude kratak, sažet i jasan i završi s "sažetkom izvršenja". Ovdje ćete svoje poslovanje "prodati" investitorima i zainteresiranim stranama.
- Pogledajte ove članke wikiHow kako biste saznali više o tome kako pokrenuti mali posao; pokretanje malog maloprodajnog poslovanja poput pekare; i određene stvari za pokretanje posla na određenom mjestu i druge.
- Da biste bili sigurni da ste spremni za otvaranje, prije početka poslovanja posavjetujte se s lokalnim odjelom za licenciranje. Obično je jezgra svakog većeg odjeljka podijeljena u tri koraka ispod.
Korak 2. Prvo odredite pravnu strukturu svog poslovanja
Prije nego započnete posao i ispunite potrebne dokumente, odredite kako će vaše poslovanje biti pravno strukturirano. Općenito, možete navesti samostalnog poduzetnika; partneri; tvrtke, ili u obliku PT. Svaki od njih ima svoje pravne i porezne implikacije.
- Samostalno vlasništvo znači da je netko u vlasništvu i da njime upravlja. Vlasnik predstavlja i identitet samog poduzeća. To znači da su sva dobit, gubici, dugovi i troškovi vaša odgovornost. Odaberite ovaj put ako ste samostalni poduzetnik i želite preuzeti potpunu odgovornost za poslovanje.
- partner. Do partnerstva dolazi kada dvije ili više osoba međusobno dijele vlasništvo. U ovoj vrsti poslovanja svaki partner ima isti udio (osim ako nije drugačije regulirano) u pogledu dobiti, rashoda i upravljanja poslovanjem. Ova vrsta poslovanja korisna je za akumuliranje kapitala i stručnosti za početak rada.
- Tvrtka: društvo je neovisno pravno lice i u vlasništvu je dioničara. Obično ova struktura nije prikladna za mala poduzeća.
- Društvo s ograničenom odgovornošću (PT): PT je slično partneru, ali su njegovi članovi zaštićeni od osobnog tereta zbog postupaka PT. Na primjer, ako je PT tužen, osobna imovina partnera obično se ne može dotaknuti. Ako ste zabrinuti zbog osobne izloženosti sudskim sporovima ili poslovnom dugu, ova bi opcija mogla biti dobar izbor.
Korak 3. Uspostavite potrebnu pravnu strukturu
Postoje različiti postupci za oblikovanje svake od ovih struktura, a neke od njih zahtijevaju malo više rada, dok su druge vrlo jednostavne. Ako živite u SAD -u, pojedinosti o svakoj od ovih vrsta tvrtki mogu se pronaći na američkoj web stranici. Administracija malih poduzeća (SBA).
- Samostalno vlasništvo je najjednostavnije jer ne trebate nikakve formalne radnje/ samo zatražite NIP, navedite naziv tvrtke (oboje je opisano u nastavku) i možete unijeti poslovni prihod kako biste dobili povrat preostalog poreza.
- PT -ovi, partneri i tvrtke malo su kompliciraniji i zahtijevaju obradu određenih datoteka. Da biste saznali pojedinosti o svakom od njih, posjetite web stranicu odgovarajućeg odjela za licenciranje ili ih kontaktirajte.
Korak 4. Dobijte NPWP (identifikacijski broj poreznog obveznika)
TIN se koristi za identifikaciju poduzeća u porezne svrhe. Registracija je prilično jednostavna i može se obaviti u samo nekoliko minuta putem web stranice Glavne porezne uprave.
Imajte na umu da za partnerstvo ili samostalno poduzetništvo možda nije potreban TIN. Međutim, bolje nastavite tako. Bez TIN -a, tvrtka će se identificirati samo kao nešto neslužbeno. TIN može zaštititi poslovanje s različitih strana.
Korak 5. Registrirajte naziv tvrtke
Osim ako ga ne vodite pod osobnim imenom, kao što je "Poslovni kućni namještaj", većina država zahtijeva od vas da registrirate naziv tvrtke u porezne i pravne svrhe. Registriranje poslovnog imena vrši se kod pokrajinske vlade ili ureda lokalne uprave. Na internetu saznajte posebne zahtjeve koje morate ispuniti.
Registriranje naziva tvrtke obično traje samo nekoliko minuta. Naziv tvrtke bit će koristan i ako vodite samostalno poduzetništvo. Na ovaj način možete ga odvojiti osobnim imenom. Kad odaberete put samostalnog poduzetnika, naziv tvrtke bit će automatski registriran pod osobnim imenom, osim ako niste registrirali ono koje želite kao poslovni identitet
Korak 6. Nabavite poslovnu dozvolu
Grad ili pokrajina u kojima poslujete mogu zahtijevati poslovnu dozvolu. Obično obrasce možete pronaći na svojoj lokalnoj web stranici.
- Svi ovi obrasci zahtijevaju vrstu poslovanja, adresu, broj zaposlenih, TIN i eventualno podatke o prihodu (može biti procjena).
- Imajte na umu da se zahtjevi za licenciranje obično primjenjuju na kućne tvrtke koje se vode na mreži, kao i na redovne fizičke tvrtke. Ti se zahtjevi mogu razlikovati ovisno o lokaciji, stoga se obratite lokalnim i pokrajinskim vlastima kako biste saznali više o njima.
Korak 7. Zatražite bilo koja druga potrebna dopuštenja
Nažalost, svaki grad ili pokrajina imaju svoja pravila licenciranja poslovanja. Ova pravila mogu uključivati stvari poput "Dozvole za kućno poslovanje" za kućne tvrtke, "Dozvole za alarme" ako vaša tvrtka zahtijeva upotrebu komercijalnih alarma ili raznih dozvola za alkohol i vatreno oružje.
Obratite se za izdavanje dozvola ili drugim tijelima lokalne uprave ili se za savjet obratite poslovnim udruženjima i trgovačkim udruženjima
Korak 8. Postavite bankovni račun za svoju tvrtku
Pazite da ne miješate poslovne i osobne financije jer to može dovesti do problema s TIN -om. Postavljanje zasebnih bankovnih računa za osobne i poslovne transakcije također će olakšati računovodstvene evidencije i olakšati razumijevanje poreznih zahtjeva.
Za otvaranje poslovnog računa obratite se lokalnoj kreditnoj uniji ili banci
Korak 9. Za daljnje upute obratite se odvjetniku ili računovođi male tvrtke
Iako je samostalno poduzetništvo prilično jednostavno, ako odaberete PT, tvrtku ili partnera, morate uključiti stručnjake.
Profesionalci vas mogu uputiti u ispunjavanje potrebnih obrazaca, kao i pomoći u sastavljanju važnih partnerskih dokumenata. Na primjer, u obliku PT -a ili partnera morate održavati dokumente koji objašnjavaju značenje vlasništva svake strane. Sve se to mora pravno objasniti u primjenjivom obliku
2. dio od 4: Priprema za otvaranje tvrtke
Korak 1. Definirajte odgovornosti poslodavca
Prije nego što počnete zapošljavati osoblje, pobrinite se da ste poduzeli potrebne korake za prikupljanje državnih i pokrajinskih poreznih zahtjeva, provjeru zaposlenika i osiguranje osiguranja od odštete radnika te sve ostale zahtjeve koji bi mogli biti potrebni.
- Jedna od glavnih, važnih obveza je osigurati da budući zaposlenici ispune uvjete za rad u vašoj zemlji. Ako je strani državljanin, zamolite ga da podnese zahtjev za KITAS i radnu vizu u roku od tri dana nakon što je primite. Također morate registrirati dokumente kako biste potvrdili svoje državljanstvo i dozvolu za rad u Indoneziji. Ovi se obrasci mogu preuzeti s web stranica Ministarstva rada i drugih relevantnih državnih agencija. Imajte na umu da ga možda nećete morati registrirati u saveznoj vladi, ali ga ipak trebate zadržati tri godine nakon datuma najma ili raskida - pri čemu se referenca prva nalazi.
- Provjerite jeste li se prijavili za osiguranje za naknadu štete radnika u skladu sa zahtjevima vaše zemlje/pokrajine (u Indoneziji morate pripremiti zaposlenje za zaposlenike u BPJS -u).
- Prilikom zapošljavanja zaposlenika mora biti u mogućnosti predočiti obrazac za osobne porezne obveznike. Zatim morate poslati ovaj obrazac glavnom direktoru Poreza kako biste zakonski izbjegli porez na dohodak.
- Dodatne informacije o poslodavcima i obvezama pri zapošljavanju dostupne su na web stranicama lokalne uprave. Pretražujte na internetu.
Korak 2. Zaposlite prave ljude
Prvi dojmovi važni su za pokretanje novog posla u malom opsegu, a osim ako zaista ne želite raditi sami, to će barem podijeliti ljudi koje zaposlite.
- U idealnom slučaju, pronađite nekoga tko je upoznat s vašim poslom - to jest nekoga tko je već okrenuo tijesto ako vodite pizzeriju - ali ono što je još važnije je pronaći kandidata koji uvijek želi i želi učiti. Pronađite zaposlenike koji su spremni naučiti nove stvari i mogu predstavljati poslovanje na način na koji vi želite.
- Međutim, ipak biste trebali biti spremni malo napustiti posao. Da, on je već dugo vaše dijete, ali kad ga izvedete u svijet, trebat će vam pomoć. Pronađite zaposlenike koji žele doprinijeti idejama i prilagoditi se kako poslovanje prolazi kroz teška vremena za rast.
- Napiši zadaću. Pogledajte sva propratna pisma koja ste primili. Obratite se popisu referenci koje je dostavio podnositelj zahtjeva. Ne zapošljavajte nekoga s obiteljskim odnosom samo da biste mu udovoljili (pričekajte dok vaše poslovanje ne postane neovisno i uspostavljeno).
- Ključna pitanja poput "Možete li navesti primjer problema koji ste uspješno riješili?" može ponuditi doprinos o ambicijama, osobnosti i radnoj etici kandidata.. Međutim, imajte na umu da su ova pitanja prilično općenita, pa je osoba s kojom razgovarate možda pripremila odgovarajući odgovor (na ovaj način, ako ne može odgovoriti, znate da nije). Također, pokušajte smisliti nekoliko hipoteza za rješavanje problema specifičnog za vašu malu tvrtku.
Korak 3. Pripremite svoju web lokaciju
I fizički i virtualno, dojam na potencijalne kupce odredit će dugoročni uspjeh.
- Ako vaše poslovanje uključuje izlog - recimo slastičarnicu ili rabljenu knjižaru - postavite raspored pravilno kako bi predstavljao viziju poslovanja. Uskladite uzorke boja i dekor s logotipom ili razmislite o tome da ga prilagodite obiteljskom fotografijom kako biste uspostavili vezu između sebe i tvrtke. Razmislite o angažiranju usluga dizajnera interijera i/ili dekoratora.
- Prisutnost na mreži bitna je za svako malo poduzeće, stoga nemojte podcjenjivati ovaj aspekt. Pogotovo ako vaše poslovanje ima značajnu web-komponentu, izradite web lokaciju koja je intuitivna, laka za upravljanje i dobro se uklapa u identitet robne marke koju želite razviti. Unajmite usluge profesionalnog web dizajnera.
- Ako je vaš proračun mali i/ili vašem poslu nije potreban tradicionalni izlog, nemojte trošiti bogatstvo na postavljanje otmjenog prostora. Lokalni kafić može biti dobro mjesto za susret s klijentima, a možete i iznajmiti prostor po potrebi. Pričekajte dok vaše poslovanje ne postane dovoljno čvrsto prije nego se preselite na bolje mjesto.
Korak 4. Razmislite o održavanju razdoblja "mekog otvaranja"
Ne postoji pravilo koje kaže da bi vaš prvi poslovni dan trebao biti i veliki dan otvorenja. Dajte svom poslu priliku za rast prije nego što ga objavite svijetu.
- Restoran je možda najpoznatiji primjer poslovanja koji obično ima blag period otvaranja-na primjer usluga večere s pozvanim gostima, možda čak i samo prijateljima i članovima obitelji. Međutim, isti se koncept zapravo odnosi na sve male tvrtke. Pošaljite osoblje krajolika tvrtke da oplemeni domove rodbine u vašem području, namami prijatelje besplatnom pedikurom ili uvjeri članove vašeg čitateljskog kluba da se pridruže i razgovaraju o njihovim potrebama životnog osiguranja.
- Službeno otvorite tvrtku bez velike baze obožavatelja, možda samo tjedan ili dva prije snažno oglašavanog Velikog otvaranja. Možda će ljudi samo doći i pogledati, ali na ovaj način sve morate postaviti prije nego što dođu ozbiljni kupci.
3. dio 4: Oglašavanje
Korak 1. Počnite od ranije
Ne čekajte dan otvaranja, pa čak ni nakon što znate kada će početi. Budite proaktivni u izgradnji svijesti o robnoj marki i razvijanju iščekivanja. Znak "uskoro dolazi" na izlogu dok se pripremate dobar je početak, ali zasigurno nije dovoljan.
- Spremite većinu svog početnog marketinškog proračuna za razdoblje svečanog otvaranja, ali prije nego što ga potrošite, stvorite neke opcije prilagođene proračunu, poput brošura, ciljanih izravnih poruka i prisutnosti na društvenim medijima.
- Pokušajte razviti svoj brand prije nego što vaša lokacija uopće bude spremna. Ako prodajete ručno izrađene ogrlice ili tradicionalne darove, potražite lokalne zanate ili sajmove hrane i otvorite štand za prodaju proizvoda. Obavezno unaprijed najavite svoju prisutnost. Ako ste računovođa, pokušajte volontirati poreznog savjetnika u lokalnom centru ili knjižnici (i podijeliti posjetnice).
Korak 2. Odredite marketinški proračun
Razdoblje pripreme za otvaranje i prvih nekoliko mjeseci je ono što će odrediti hoće li vaše poslovanje napredovati ili se raspasti, stoga se potrudite da se zaista potrudite plasirati svoje poslovanje u ranoj fazi.
- Jedan od prijedloga je da 20% svog marketinškog proračuna posvetite velikom otvorenju. Taj bi broj trebao biti dovoljno značajan za široko širenje poruke kada je vaš oglas najučinkovitiji, ali vam u isto vrijeme ne smije dopustiti da "sva jaja stavite u istu košaru", pa su mogućnosti za drugi marketing ograničene.
- Na primjer, potrošite 45.000.000,00 IDR na oglašavanje velikog otvorenja, jer je taj iznos obično dovoljan za oglašavanje u dva medija. Ako iznos premašuje vaše mogućnosti, možda ćete moći upotrijebiti kombinaciju brošura, izravnih poruka, promotivnih stavki (balona, transparenata itd.) I rotirajućih znakova na prometnim raskrižjima (obično oko 15.000.000,00 USD).
- To, naravno, pretpostavlja da je vaš marketinški proračun prilično velik, na primjer, 225.000.000,00 IDR (od čega je 20% IDR 45.000.000, 00). Budući da si mnoge tvrtke mogu priuštiti samo mnogo manje proračune (samo nekoliko milijuna), uvijek iskoristite 20% ukupnog iznosa.
Korak 3. Koristite tradicionalne medije
Ako vam marketinški proračun to dopušta, razmislite o upotrebi tradicionalnih medija poput radija ili novina. Ako ste sposobni i upravljati televizijskim marketingom, pokušajte diverzificirati svoje metode oglašavanja.
- Prije nego što odbacimo radio kao zastarjeli medijski format, znajte da tri četvrtine odraslih u SAD-u sluša radio barem povremeno. Često to rade i tijekom vožnje. Dakle, radio može biti izvrstan marketinški alat za maloprodaje i restorane. Ciljajte oglašavanje na temelju svog formata (Top 40, Country, Talk itd.) I doba dana kako biste povećali učinak.
- Novine su popularan izbor za odrasle starije od 35 godina, ali čak i mlađi ljudi ponekad čitaju novine. Novine ostaju učinkovit izbor za dosezanje tisuća potencijalnih potrošača.
- Razmislite i o korištenju kupona; Kuponi neće samo pružiti motivaciju, već i jasnu vezu između potencijalnih kupaca i vašeg poslovanja. Također će vam biti lakše pratiti razinu učinkovitosti, jer više kupona znači da su rezultati učinkoviti.
- Možete pretpostaviti da TV reklame neće biti unutar vašeg proračuna za mala poduzeća, ali imajte na umu da postoje mogućnosti za proizvodnju i posluživanje jeftinijih reklama, na primjer uz pomoć lokalnih emitirajućih mreža. Razmislite o oglašavanju istovremeno s programima koji su relevantni za vašu potrošačku bazu - poput legalnih TV emisija za odvjetničke vježbe ili večernjim sportskim vijestima za akademije golfa - kako biste izgledali kao veliki sponzor.
Korak 4. Koristite društvene medije
Čak i ako ne možete uočiti razliku između tweeta i hashtaga ili pretpostaviti da vašoj krojačkoj radnji nije potrebna prisutnost na društvenim mrežama, potrudite se oglašavati. Oko 80% vlasnika malih tvrtki koristi društvene medije, uglavnom u marketinške svrhe.
- Privlačnost marketinga na društvenim medijima je njegova niska cijena i izravan kontakt s potencijalnim kupcima, ali imajte na umu da se s tim mora trgovati radi veće obveze. Izvršite detaljnu analizu postojeće baze korisnika kako biste pokušali uskladiti identitet robne marke i razmjenu poruka na postojećim promotivnim platformama.
- Kako platforma društvenih medija nastavlja rasti, možda ćete doći u iskušenje da budete što aktivniji. Ipak, ne pretjerujte. Ako vaš salon cilja mame u 40 -im godinama koje će vjerojatno koristiti Facebook, usmjerite svoju energiju tamo. Ne piši stalno; nekoliko puta tjedno bi trebalo biti dovoljno. Svakako ćete biti zauzeti svim ostalim detaljima pri otvaranju tvrtke.
- Međutim, postoje načini za povezivanje različitih platformi društvenih medija. Razmislite o ovoj opciji ako njome možete upravljati bez pretjerivanja u vrlo zauzeto vrijeme.
- Prisutnost na društvenim medijima posebno je važna ako je vaše poslovanje na mreži. Osim društvenih medija, razmislite o internetskom marketingu s tehnologijom poput Google Adwords. Adwords omogućuje prikazivanje vašeg poslovnog oglasa svaki put kada korisnik pretražuje određene ključne riječi na Googleu. Kada netko klikne na vaš oglas, vi plaćate. Za internetske tvrtke to je posebno važno jer je u mogućnosti prenijeti ga široj publici u svijetu interneta. Osim toga, ova je metoda važna i za tradicionalne fizičke tvrtke jer može doseći potencijalne kupce koji su upoznati s internetom umjesto s drugim medijima.
4. dio od 4: Otvaranje tvrtke
Korak 1. Razmislite kada ćete imati „veliko otvaranje“
Kao što je već spomenuto, ne morate biti domaćin ovog događaja prvog radnog dana. Čak vam se savjetuje da pričekate nekoliko tjedana prije nego što to učinite.
Zakažite veliko otvaranje za dan i vrijeme koji odgovaraju vašem proizvodu ili usluzi - u subotu ujutro ako je vaša tvrtka restoran; Subota navečer za sladoledarnicu; početak tjedna za studio borilačkih vještina
Korak 2. Neka to bude događaj
Pokušajte izgraditi osjećaj interesa danima ili čak tjednima prije velikog otvorenja.
- U marketingu koristite izraz „veliko otvaranje“- zvuči posebnije od uobičajene obavijesti „otvoreno za posao“. Stvorite zabavu nudeći darove, darivanja, demonstracije, posebne ponude itd. za posjetitelje tog dana.
- Unajmite fotografa koji će snimiti događaj radi medijske potrošnje (tradicionalne i društvene). Uključite zabavu uživo, dodatno osoblje, čak i sigurnost ako očekujete veliku gužvu.
- Ako vaše poduzeće i/ili lokacija ne pogoduju velikom broju ljudi tijekom svečanog otvorenja, razmislite o tome da ugostite događaj kao što je „zabava povodom predstavljanja“u obližnjem restoranu, sali za sastanke itd.
Korak 3. Jamčite pozitivno korisničko iskustvo
Planirajte unaprijed i učinite sve što možete kako biste osigurali da svi sudionici svečanog otvaranja imaju dobar dojam o vašem poslu. Nepažnja, poput nedovoljnog parkirnog mjesta, dugih redova ili ponestajanja toaletnog papira, može ih razočarati.
- Postavite dodatno osoblje kako biste osigurali da korisnici ne čekaju predugo na uslugu ili pažnju.
- Ako problem može biti parkirališno mjesto, pokušajte se unaprijed dogovoriti s drugom poslovnom ili društvenom grupom - na primjer, možete urediti parkirno mjesto u obližnjoj crkvi.
- Pobrinite se da sudionici odu s žetonom - u idealnom slučaju s nečim s vašim logotipom - i kuponom za posebnu ponudu pri povratku.
Korak 4. Uključite zajednicu
Razvijajte veze s lokalnim zajednicama od prvih dana poslovanja. Neka ljudi zamisle da vaše poslovanje može imati pozitivan utjecaj na zajednicu u godinama koje dolaze.
- Pozovite lokalni tisak na svoj događaj, ali i čelnike zajednice i druge lokalne tvrtke. Povežite se sa što više ljudi i postanite dio tima lokalne zajednice.
- Ako je moguće, održajte veliko otvorenje uz događaj zajednice, kada se okupi lokalna zajednica. Neka izgleda kao veće slavlje. Sponzorirajte zabavu na blagdanima ili festivalima sredinom godine. Oglašavajte svoje poslovanje i duboku povezanost sa zajednicom.
