Ljudi mogu imati različite razloge za stvaranje biltena ili drugih vrsta tiskane literature. Izrada biltena, brošura i brošura nešto je što se često radi kada se započne mali posao. Bilteni su korisni za podršku kampanjama u školama ili bogomoljama. Bez obzira na razlog, trebali biste planirati, osmisliti i izraditi bilten prije nego što podijelite informacije s potencijalnim čitateljima.
Korak
1. dio od 4: Planiranje sadržaja biltena
Korak 1. Shvatite svoju temu
Kada stvarate bilten, morate razumjeti temu o kojoj ćete pisati. Istražujući svoju temu, razmislite o najvažnijim točkama koje čitatelj mora razumjeti kako bi razumio vašu poruku. Saznajte koje su vam informacije dostupne. Na primjer, ako se vaša tema zabavlja u bazenu, u svom biltenu dodijelite prostor za pisanje o sigurnosti tijekom plivanja, igrama u bazenu i informacijama o objektima za tobogane.
Planirajte bilten tako da napravite grubi nacrt na presavijenom komadu papira. Napišite grubi nacrt na papir kao eksperiment za poticanje kreativnosti vašeg mozga. Grubi nacrt može vam pomoći u planiranju izgleda i organizacije vašeg biltena
Korak 2. Odaberite naslov
Vaš bilten trebao bi imati naslov. Naslov bi trebao biti sažet i informativan, ali privući čitateljevu pozornost i natjerati ga da nastavi čitati. Ako vam je teško doći do naslova, prije izrade naslova prvo dopunite sadržaj biltena. Na primjer, bilten o bazenima mogao bi biti naslovljen "Zabava na bazenu" ili "Izlazak na bazen".
Korak 3. Dajte pregled
Pregled je sažet i jasan uvod u svrhu biltena. Neka vam početak bude sažet i kreativan. Ako je potrebno, napišite u obliku popisa kako biste izbjegli predugo pisanje.
Korak 4. Pišite lako čitljivo
Prilikom izrade biltena vaše će rečenice biti napisane u malim i kompaktnim veličinama. Izbjegnite probleme odabirom barem teksta od 12 točaka i jasnim slovima, poput Ariala. Izbjegavajte čudna i nejasna slova. Koristite kratke i jednostavne odlomke i ostavite dovoljno prostora
- Naslovi i titlovi trebaju se isticati u dosljednom stilu. Na primjer, ako odlučite naslov i podnaslov napisati podebljano, koristite podebljano za sve naslove i podnaslove u biltenu. Također možete podcrtati naslove i titlove.
- Izbjegavajte korištenje previše boja. Odaberite kontrastnu boju u odnosu na bijelu boju papira, ali izbjegavajte korištenje nekoliko boja istovremeno. Pretjerane varijacije boja učinit će zaslon prenatrpanim i teško ga je čitati.
Korak 5. Izradite jednostavan bilten
Bilteni trebaju biti organizirani i jednostavni. Koristite jezik koji je lako razumljiv i izbjegavajte sleng ili previše složene rečenice. Kako biste stvorili jednostavne rečenice, pokušajte ih naglas pročitati. Ako vam je teško čitati, vjerojatno su vam rečenice previše složene ili teško razumljive. Izbjegavajte žargon i skraćenice.
Korak 6. Skupite relevantne informacije zajedno
Prilikom izrade biltena učinite da relevantne informacije protječu dobro i logično. Ako je moguće, izbjegavajte ponavljanje informacija. Na primjer, kada pišete o tome da dan provedete na bazenu, u istu grupu stavite podatke o sigurnosti. U drugom odjeljku govorite o igrama poput Marka Pola. Kad pišete o igrama, izbjegavajte ponavljati informacije o važnosti zaštitnih jakni i sigurnosti bazena.
Korak 7. Provjerite i uredite
Kada unesete sve podatke koje želite prenijeti, pročitajte ih ponovo i provjerite ima li rečenica strukturu, pravopisne i formatske pogreške. Ovaj postupak najbolje je obaviti nekoliko sati nakon što završite bilten. Ako ste ga pročitali prerano, možda nećete moći učinkovito otkriti pogreške. Ako imate više vremena, zamolite prijatelja ili rođaka da pročita i provjeri bilten.
Dio 2 od 4: Dizajniranje pomoću softvera za obradu teksta
Korak 1. Izradite novi dokument
Otvorite Microsoft Word na računalu. Kliknite "Datoteka", a zatim "Novi prazan dokument". Nemojte zaboraviti spremiti datoteku odmah kako ne biste izgubili posao.
Iako je postupak malo drugačiji, može se koristiti i u drugim programima za obradu podataka, kao što su OpenOffice, LibreOffice, AbiWord ili Microsoft Wordpad
Korak 2. Podesite margine i smjer papira
Da biste margine i smjer papira bili ispravni, idite na izbornik "Datoteka". Odaberite "Postavljanje stranice", a zatim "Margine". Margine bi trebale biti postavljene na 0,5 inča ili 1,27 cm. Ako ćete izrađivati bilten u tradicionalnom formatu, također ćete morati promijeniti smjer papira odabirom "Orijentacija" u "Postavljanje stranice" i klikom na "Pejzaž".
Korak 3. Unesite polja
Bilteni trebaju imati stupce na svakoj stranici. Da biste umetnuli stupac, kliknite "Formatiraj". Odaberite "Stupci". U izborniku "Unaprijed postavljene postavke" promijenite broj na tri. U izborniku "Širina i razmak" morate promijeniti udaljenost između stupaca tako da bude dvostruko veća od margine (1 inč ili 2,54 cm).
Razmak je udaljenost između stupova. Ako želite da vaši stupci budu manji, povećajte širinu razmaka
Korak 4. Zamislite stupac koji ćete stvoriti
Da biste vidjeli redak koji odvaja stupce, kliknite "Linija između" u okviru "Unaprijed postavljene postavke" u izborniku "Stupci". Ovaj postupak će proizvesti tanku liniju koja dijeli stupac. Ove linije pomažu vam u planiranju i organiziranju biltena.
Ako se želite riješiti ovih redaka nakon što dovršite izradu biltena prije nego što krenete u postupak ispisa, poništite okvir "Crta između"
Korak 5. Preuzmite uzorak uzorka
Ako vam se ne sviđa bilten koji ste stvorili, možete preuzeti uzorak uzorka iz Microsofta. Pritisnite "Datoteka", a zatim "Novo". Odaberite "Brošure i knjižice", a zatim "Brošure". Microsoft nudi zbirku brošura uključujući trostruke vrste brošura.
3. dio od 4: Umetanje pozadine
Korak 1. Pronađite datoteku ili "datoteku" na svom računalu
Nakon odabira slike trebate znati kako joj pristupiti. Na primjer, lokacija slike može biti u "Moje računalo", "Moji dokumenti", "Preuzimanja", iza koje slijedi naziv datoteke, poput "Slike za newsletter.jpg".
Korak 2. Pronađite pozadinsku sliku ili boju
Da biste pronašli željenu sliku ili boju pozadine, odaberite "Izgled stranice". Idite na grupu opcija "Pozadina stranice", a zatim odaberite "Boja stranice". U ovom izborniku vidjet ćete opciju „Efekti ispune“.
Korak 3. Umetnite sliku
Nakon što pronađete "Učinci ispune", kliknite na "Odaberi sliku". Sada identificirajte gdje se nalazi vaša slikovna datoteka. Kada ga pronađete, kliknite "Umetni" i "U redu". Ovaj proces uključuje sliku koju ste odabrali kao pozadinu vašeg biltena.
4. dio od 4: Dodavanje tekstualnog okvira ili "tekstualnog okvira"
Korak 1. Odaberite stupac
Prije dodavanja tekstualnog okvira kliknite stupac u koji želite postaviti tekstualni okvir. Morate odabrati stupce jedan po jedan, sprijeda i straga, gdje ćete stvoriti okvir za tekst.
Korak 2. Pritisnite “Umetni”
Da biste umetnuli tekstualni okvir, kliknite "Umetni", a zatim odaberite Grupa teksta ili "Grupa teksta".
Korak 3. Unesite tekstualni okvir
Nakon što odaberete “Grupa teksta”, odaberite jednostavan okvir za tekst “Jednostavan okvir za tekst”. Tekstualni okvir sada bi se trebao pojaviti u stupcu. Po potrebi možete premjestiti i promijeniti okvir za tekst. Također možete promijeniti veličinu kutije.
Ovo tekstualno polje može se koristiti na vrhu stranice i tijelu. Kako tekst ne bi mijenjao mjesta, upotrijebite različite tekstualne okvire za zaglavlje i tijelo stranice
Savjeti
- Popisima ili podebljanim slovima označite važne informacije.
- Svijetle boje privucite čitateljevu pozornost i pokušajte ih istaknuti.
