Postoji mnogo različitih razloga za davanje pisma namjere (LOI). Ovo je pismo potrebno za školske prijave, posebno za postdiplomske škole, i druga poduzeća, bilo u profesionalne svrhe ili ne. Ovo pismo dio je svakog procesa prijave i može biti jedan od najvažnijih dijelova procesa. LOI omogućuje kandidatima da pokažu svoju osobnost i komunikacijske vještine. Dobar LOI je informativan, znanstveni ili stručan i uvjerljiv. Važno je zapamtiti svrhu izrade ovog ZOI -a, bilo da se radi o prijemu u školu, poslovnoj suradnji ili zakonskom odobrenju.
Korak
Metoda 1 od 3: Faza pripreme
Korak 1. Pročitajte upute
Sve prijave, prijedlozi ili postupci koji zahtijevaju ZOO imaju posebne upute o tome koje su informacije potrebne u pismu. Ponovno provjerite upute prije nego počnete pisati LOI.
Posjetite web mjesto odredišne tvrtke ili škole. Svi zahtjevi moraju biti opisani u skladu s tim. Ako ne možete pronaći ono što tražite, odmah nazovite odredište
Korak 2. Odredite ime i adresu primatelja pisma
Brzi poziv u ustanovu ili poslovni ured obično vam može dati potrebne podatke ako ih ne možete pronaći na internetu.
Ako je vaše pismo upućeno cijelom timu, budite što je moguće konkretniji. Ako znate sva njihova imena, super! Unesite sve. Vaše otkriće imena svih njih bit će impresivno
Korak 3. Vodite bilješke
Zapišite sve što želite uključiti u LOI, poput osobnih podataka, prošlih postignuća i postignuća, osvojenih nagrada, određenih izazova koje ste prebrodili i uspjeha na koje ste najponosniji. Zapišite što želite raditi, bilo u školi ili na poslu, ili sa svime što ćete postići u programu.
LOI je općenito širi od popratnog pisma, iako su dva slična. LOI ne odnosi se samo na skice navedene u vašem popratnom pismu, već također definira vaše ciljeve i zadaće u karijeri, profesionalno iskustvo, vještine vođenja i jedinstvene osobine koje vas izdvajaju od ostalih
Metoda 2 od 3: Vaše pismo namjere
Korak 1. Predstavite se u uvodu
Ljudi ovaj razlog ne zovu „uvod“bez razloga. Ako pišete LOI za fakultet, napišite školu koja vas zanima i vašu godinu nastave.
-
Ako se prijavljujete za posao, navedite područje karijere ili organizaciju/direktora s kojim se želite prijaviti i koliko dugo.
Dizajnirajte svoje pismo. Provjerite je li vaš LOI upućen ustanovi ili organizaciji koju želite. Ako je to pismo za postdiplomski studij, objasnite zašto je ta škola pravi izbor za vas. Ako se radi o poslovnom prijedlogu, opišite stvari koje ste učinili i opisuju određeni skup vještina koji bi odgovarao tvrtki ili organizaciji
Korak 2. Počnite pisati posebno
Tada vaše pismo postaje sve bolje i bolje. Morate se promovirati i pokazati odgovarajuće znanje o programu. Sljedećih nekoliko odlomaka treba posvetiti ovoj svrsi.
- Opišite zašto ste napisali pismo. Opišite kako ste prvi put saznali za namjeravanu praksu ili naziv posla i zašto vas je to zanimalo. Zašto ste zainteresirani za rad 'tamo', a ne tamo gdje su drugi konkurenti.
- Recite svoju vjerodostojnost. Nemoj se sramiti! Recite čitatelju zašto bi vas trebao uzeti u obzir za ovu školu/program. Upotrijebite primjere svojih općih ili tehničkih vještina, znanja, iskustva (plaćeno ili ne), jezika i računalnog softvera koje poznajete, a koji se odnose na određeno područje. Sve to možete napraviti u obliku odlomka ili popisa svojih postignuća. Budite konkretni i iskreni.
- Recite neke lijepe stvari o školi/programu. Pohvalite čitatelja, ali nemojte pretjerivati. Opišite zašto mislite da je položaj/položaj zanimljiv i kako bi se vaše vještine i interesi podudarali s položajem.
Korak 3. U odjeljku zaključka zatražite odgovor od čitatelja
Iznesite svoju želju da vas pozovu na razgovor. Uključite sve svoje kontakte u pismo kako biste bili u mogućnosti kontaktirati vas na razgovor.
Možda ćete morati provjeriti nastavak vašeg pisma, ovisno o politici organizacije. Super je kad su ispunjeni svi vaši interesi
Metoda 3 od 3: Nakon što je pismo završeno
Korak 1. Napišite konačni nacrt
Ako je vaš prvi nacrt malo neuredan, uzmite bilješke i upute, a zatim zapišite drugi nacrt, koji je konačni. Koristite odgovarajuću gramatiku i pravopis te zapišite sve potrebne podatke.
Pobrinite se da detaljno, ali i temeljito pogledate svoj rad. Ne samo da riječi koje pišete moraju biti precizne, sažete i kontinuirane, već i papir koji se koristi mora biti prikladan. Čini li se važno? Bi li resetiranje učinilo boljim?
Korak 2. Ispravite i ispravite svoj rad
Odmorite se prije nego što počnete s lekturom - vašem umu je potreban drugačiji poticaj za obradu kako vaše pismo ne bi postalo monotono. Osim toga, morate pronaći pogreške u pismu. Kad budete spremni za početak, pročitajte svoj LOI i unesite potrebne izmjene kako biste bili sigurni da je lak za čitanje i ima li smisla.
Lektorirajte pažljivo kako biste izbjegli ponavljanje rečenica i učinili da vaše pisanje prirodno teče od odlomka do odlomka. Zamolite svoje prijatelje, kolege ili obitelj da je ponovno pročitaju. Nova perspektiva vidjet će nove stvari
Korak 3. Predajte svoj LOI
Uz LOI uključite i druge potrebne datoteke i pošaljite cijeli paket ustanovi po adresi..
Ako napišete više stranica, upišite svoje ime na svaku stranicu (malu i u kutu), ako su stranice u bilo kojem trenutku odvojene
Savjeti
-
Neka vaš stil pisanja pisama bude jednostavan i jasan. Izbjegavajte manipulativne riječi, pretjerane lijepe riječi. Koristite aktivne, precizne i sažete rečenice.
LOI se može nazvati i pismom interesa, osobnom izjavom ili izjavom o svrsi
- Zadana veličina fonta je 12. Nastavite koristiti Times New Roman ili Arial.
- Neka vaše pismo bude jedno ili dva s dvostrukim razmakom, osim ako se traže posebne riječi ili stranice.
