Prezentacija je nešto što s razlogom plaši mnoge ljude. Možda se bojite da ćete morati stati pred mnogo ljudi i objasniti određeni materijal (osobito ako niste upoznati s materijalom). Ne boj se! Postoji nekoliko načina koji vam mogu pomoći da napravite dobru prezentaciju i što više to radite, bit će vam lakše!
Korak
Metoda 1 od 2: Priprema prezentacije
Korak 1. Usredotočite se na svoju prezentaciju
Nećete uspjeti natjerati publiku da sluša ono što imate za reći ako napravite prezentaciju koja je preduga i nije dobro strukturirana. Morate se pobrinuti da vaša prezentacija bude jasna i usredotočena, a svi dodaci koje uključite trebaju podržati glavnu temu vaše prezentacije.
- Morate podnijeti izjavu kao svoju glavnu tezu ili opću temu, s 3 glavne teme koje podržavaju ili nadopunjuju vašu glavnu temu. Ako je vaš prezentacijski materijal duži, publika neće biti zainteresirana obratiti pozornost na vas. Stoga sve činjenice i informacije koje pripremite moraju moći podržati ove tri glavne rasprave i nadopuniti temu vašeg izlaganja.
- Na primjer: Ako držite prezentaciju o alkemiji iz 17. stoljeća, dobra je ideja objasniti povijest alkemije (a možda biste i trebali), ali ne morate dopustiti da se publika uhvati u priču o povijesti a ne o alkemiji devetnaestog stoljeća. 17. Tri glavna naslova koja odaberete mogu biti rasprava o "alkemiji koja se temelji na uvriježenom mišljenju", "poznatim alkemičarima 17. stoljeća" i "naslijeđu alkemije 17. stoljeća".
Korak 2. Što manje to bolje
Ne morate davati informacije i stvari koje su suvišno važne. Čak i ako ih zanima vaša tema, počet će sanjariti i više neće obraćati pažnju na vas. Trebali biste se usredotočiti na raspravu o tri glavna naslova, ali pobrinite se da navedete samo informacije koje mogu podržati i objasniti ta tri glavna naslova.
Odaberite najprikladnije činjenice, informacije ili citate koji će podržati vašu prezentaciju. Ne dajte previše informacija publici
Korak 3. Odlučite trebate li koristiti medij za prezentacije ili ne
Ne morate koristiti PowerPoint ili vizualne medije, pogotovo ako ste poznati govornik i materijal koji izlažete je vrlo zanimljiv. Zapravo, prezentacije s vizualnim medijima često odvlače sudionike od glavne rasprave, odnosno vašeg prezentacijskog materijala.
- Pobrinite se da mediji koje koristite mogu poboljšati vašu prezentaciju, a ne da je pokvare. Prezentacija je najvažnija. Sve ostalo je samo nadopuna.
- Na primjer: vraćajući se na raspravu o alkemiji iz 17. stoljeća, kako biste podržali informacije koje prenosite o alkemiji na temelju popularnog mišljenja, trebali biste u svom letku prikazati slike o negativnim učincima alkemije, a zatim objasniti kakvo je opće mišljenje i alkemičari to vrijeme su bili.
- Također morate odabrati medij za prezentaciju u kojem ste dobri. Ako niste upoznati s korištenjem powerpointa, možete upotrijebiti bijelu ploču ili podijeliti bit prezentacijskog materijala koji prezentirate sa potkrepljujućim dokazima.
Korak 4. Vježbajte
Ljudi mogu zaključiti da nemaju dovoljno vremena za vježbanje i zanemariti to, ali vježba je jedan od ključeva uspjeha dobre prezentacije. Radeći prezentacije prije izvođenja, možete identificirati poteškoće ili probleme koji mogu nastati iz materijala i opreme koje ćete koristiti, te učiniti vašu prezentaciju glatkijom.
- Možete isprobati dobar savjet da snimite svoju probnu prezentaciju na video zapisu kako biste vidjeli govorite li nepotrebne riječi ili pokazujete ukočen govor tijela, tako da možete prekinuti ovu naviku. (Nepotrebne riječi poput "hm …" i "uh …" ili neprikladno korištenje riječi "možda"; krut govor tijela poput neprestanog njihanja s jedne na drugu stranu ili nesvjesnog držanja kose.)
- Imajte na umu da je trajanje vaše probane prezentacije obično 20% kraće od vaše stvarne prezentacije, ne zaboravite to uzeti u obzir pri određivanju trajanja vaše prezentacije.
Korak 5. Vizualizirajte uspjeh
Ovo se može činiti kao glup način, ali vizualizacijom uspjeha prezentacije doista ćete postići uspjeh u vrijeme prezentacije. Bit ćete uzdignuti prema uspjehu ako ste pripremili mozak za ovo stanje. Ovu pripremu možete obaviti tako što ćete pronaći mjesto za sjedenje sami nekoliko minuta i zamisliti da vam prezentacija ide dobro.
Korak 6. Dobro se obucite
Morate se dobro odjenuti da biste bili uspješni. Nosite li ljepšu odjeću, vaš će način razmišljanja dovesti do dobre prezentacije. Kako biste se i dalje osjećali ugodno, pokušajte odabrati odjeću tako da ne samo da izgledate zapanjujuće, već i da se osjećate ugodno.
- Na primjer, ako vam nije ugodno nositi visoke potpetice, nemojte se tjerati da ih nosite samo za prezentaciju. Smetat će vam nelagoda tijekom prezentacije. Postoje puno bolje opcije, možete nositi cipele bez pete ili s niskim potpeticama.
- Možete nositi čiste i atraktivne hlače ili suknje, obično su košulje s gumbima u neutralnim bojama pravi odabir odjeće. Ne biste trebali birati odjeću koja može odvratiti pažnju publike od vaše prezentacije, nemojte birati jarko ružičastu košulju.
Metoda 2 od 2: Izvođenje prezentacije
Korak 1. Nosite se s nervozom
Dosta ljudi osjeća nervozu tijekom izlaganja, iako publike nema previše. Ovo je prirodna stvar. Samo se moraš truditi ne izgledati kao da si nervozan, ako se toga ne možeš otresti.
- Prije održavanja prezentacije stisnite šake nekoliko puta kako biste ublažili nalet adrenalina, a zatim 3 puta polako i duboko udahnite.
- Nasmijte se čak i ako vam se da sakriti. Svojim mozgom možete manipulirati misleći da niste toliko zabrinuti koliko se osjećate, pa svoju nervozu možete prikriti iz publike.
Korak 2. Uključite publiku
Da bi vaša prezentacija bila nezaboravna i zanimljiva, morate komunicirati s publikom. Nemojte se ponašati kao da postoji zid između vas i vaših gostiju, uključite ih u prezentaciju. Natjerajte ih da razgovaraju s vama, umjesto da samo vi razgovarate s njima ili sa zidom iza, razgovarajte sa svojim gostima.
- Uspostavite kontakt očima s publikom. Nemojte samo gledati u određenu osobu, već umjesto toga pogledajte preko sobe i uspostavite kontakt očima s vašim gostom koji sjedi u određenom položaju dok gledate ostatak publike.
- Postavite pitanja slušateljima i zamolite ih da postavljaju pitanja tijekom vaše prezentacije. Atmosfera vaše prezentacije bit će poput razgovora pa će biti zabavnija.
- Ispričajte zanimljive viceve kako biste objasnili o čemu govorite. Na temelju gornjih primjera alkemije iz 17. stoljeća možete pronaći zanimljive anegdote o alkemiji iz tog razdoblja ili možete zaključiti iz onoga što znate o alkemiji.
Korak 3. Izgledajte privlačno
Privlačan izgled nije isto što i uključiti publiku (čak i ako se nadate da će vaš nastup privući publiku). Da biste izgledali privlačno, samo ga morate pokušati učiniti atraktivnim i dinamičnim.
- Hodajte uokolo, ali se krećite mirno i oprezno. Nemojte biti nervozni dok pomičete stopala (najbolje je ako zamislite da su vam stopala prikovana za pod, osim kad želite mirno hodati).
- Glasovnom intonacijom učinite svoju prezentaciju dinamičnijom. Promijenite ton glasa dok govorite. Ne (jednom) nitko ne želi mirno sjediti i slušati nekoga kako govori ravnim glasom poput pjevušenja, čak i ako je materijal dovoljno zanimljiv (pomislite na profesora Binnsa u filmovima o Harryju Potteru; koji vam se ne sviđaju).
- Pronađite ravnotežu između pripremljenih i spontanih prezentacija. Radnje i druge stvari koje se pojavljuju spontano, sve dok se osjećate ugodno mogu biti vrlo korisne, jer ako vam nije ugodno, spontanost će samo učiniti vašu prezentaciju iskrivljenom i neurednom. Kombinirajte spontanost i pripremu prema praksi kako biste pronašli ravnotežu.
Korak 4. Dovedite svoju prezentaciju u obliku priče
Da biste privukli pozornost svoje publike, morate se emocionalno povezati s njima, a najbolji način za to je da svoju prezentaciju predstavite kao da pričate priču.
- Ukratko objasnite temu koju ćete obraditi i nemojte pretpostavljati da je publika upoznata sa svim izrazima koje prenosite, osobito ako tema koju ćete prenijeti nije nadaleko poznata.
- Pronađite razloge zašto želite (ili biste trebali) izvesti ovu prezentaciju kako biste lakše pripremili materijal/temu cjelokupne prezentacije. Možda možeš proći. Ili želite uvjeriti ljude da će vam dati novac, pridružiti vam se u financiranju ili se uključiti u društvene ili političke svrhe. Izrazite tu želju u svom izlaganju. Dajte odgovor zašto bi vas trebali certificirati ili zašto bi vam trebali pružiti financijsku potporu. Ovo je srž priče koju morate ispričati.
Korak 5. Govorite sporijim tempom
Jedan od najčešćih načina da se prezentacija pokvari jest zato što je tempo govora prebrz i većina ljudi čini ovu pogrešku. Postaju nervozni i čini se da se utrkuju sa vlastitim izlaganjem, pa se slušateljima postaje neugodno zbog hrpe informacija..
- Omogućite vodu za piće i ako primijetite da prebrzo govorite, zastanite na piću.
- Ako je netko od vaših prijatelja u razredu ili je prisutan na ovom sastanku, prije prezentacije pokušajte zatražiti pomoć kako bi vam dali signal ako govorite prebrzo. Povremeno ih pogledajte kako biste vidjeli koliko brzo govorite tijekom prezentacije.
- Ako vam vrijeme ističe, a prezentacija još nije završila, samo je okončajte ili ukratko predstavite sav materijal koji niste obradili. Recite da će se o materijalu koji niste imali vremena objasniti dalje raspravljati u sesiji pitanja i odgovora.
Korak 6. Završite s nezaboravnom završnom riječi
Početak i kraj prezentacije publici se najviše sjećaju, stoga svakako završite svoju prezentaciju riječima zbog kojih se osjećaju kao da su jako pogođeni (ovo je samo izraz govora; nemojte pogađati svoje slušatelje). Trebali biste ponoviti 3 glavne teme u ovoj prezentaciji i pobrinuti se da publika razumije zašto mora razumjeti teme koje obrađujete u svojoj prezentaciji.
- Ponovno objasnite što vaša publika zna nakon što je preslušala vašu prezentaciju i zašto su im te informacije važne.
- Sažmite dajući primjer ili priču o vašoj glavnoj raspravi. Na primjer, mogli biste zaključiti pričanjem priče o prirodi alkemije (možda kroz film) kako biste pokazali njezinu podatnost.
Savjeti
- Koristite slike ili fotografije. Slike i fotografije koje prikazujete mogu pokazati da razumijete o čemu govorite i dati publici ideju o čemu razgovarate.
- Dajte "uspomenu", tako da je publika može ponijeti kući i podsjetiti je na vašu prezentaciju, to može biti pomoćni materijal ili knjiga.
- Održite kratku sesiju pitanja i odgovora na kraju svake podteme. Sesija pitanja i odgovora može pružiti priliku slušateljima da budu više uključeni. Ova sesija također može dati vašim gostima priliku da predahnu ako je vaša prezentacija dovoljno duga. Morate dobro poznavati materijal koji odaberete. Dobro shvatite i naučite više o temi koju ćete prezentirati, više nego samo svladavanje osnovnih znanja o temi koju odaberete.
Upozorenje
- Nemojte činiti predugu prezentaciju, osim ako je materijal koji predstavljate doista važan, a navikli ste raditi prezentacije kako biste mogli dobro izvesti dugačku prezentaciju. Pokušajte da vaša prezentacija bude kratka i zanimljiva.
- Ne odlažite pripremu prezentacije do posljednjeg trenutka. Zbog ove navike vaša će prezentacija izgledati traljavo. Ako morate pripremiti prezentaciju dok ste zauzeti, činite to malo po malo i možda ćete na kraju uspjeti. Bilo bi bolje da se unaprijed pripremite kako bi sve moglo biti spremno na vrijeme i da unaprijed provjerite sav materijal koji ćete prezentirati.
