3 načina za pretvaranje skeniranih dokumenata u datoteke Microsoft Word

2024 Autor: Jason Gerald | [email protected]. Zadnja promjena: 2024-01-31 09:34

Ovaj wikiHow vas uči kako pretvoriti skenirani dokument u Wordov dokument koji se može uređivati na računalu. To možete promijeniti pomoću zadanih postavki programa Word ako je dokument prethodno skeniran kao PDF datoteka. Međutim, trebat će vam besplatni program/usluga pretvorbe ako se dokument skenira kao slikovna datoteka. Ako imate Microsoftov račun i pametni telefon, možete koristiti i besplatnu aplikaciju Office Lens za skeniranje dokumenata i njihovo spremanje kao Word datoteke na vašem računu za internetsku pohranu OneDrive.

Korak

Metoda 1 od 3: Pretvaranje skeniranih PDF datoteka

Korak 1. Provjerite je li skenirani dokument spremljen kao PDF datoteka

Microsoft Word može prepoznati i pretvoriti skenirane PDF datoteke u Wordove dokumente bez ikakvih dodatnih programa.

Ako je dokument spremljen kao slikovna datoteka (npr.-j.webp" />

Korak 2. Otvorite PDF datoteku u programu Word

Postupak otvaranja datoteke ovisit će o operativnom sustavu koji se koristi:

• Windows - Desnom tipkom miša kliknite PDF datoteku koju želite pretvoriti, odaberite " Otvoriti sa i kliknite " Riječ ”U skočnom izborniku koji se pojavi.
• Mac - kliknite PDF datoteku koju želite pretvoriti, odaberite izbornik “ Datoteka ", izaberi" Otvoriti sa i kliknite " Riječ ”Na skočnom izborniku.

Korak 3. Pritisnite U redu kada se to od vas zatraži

Kad se jednom klikne, Word će skeniranu PDF datoteku pretvoriti u Wordov dokument.

Ovaj postupak može potrajati nekoliko minuta ako PDF datoteka koju otvarate sadrži puno teksta ili slika

Korak 4. Omogućite uređivanje datoteke ako je potrebno

Ako vidite žutu traku s upozorenjem pri vrhu prozora programa Word, kliknite “ Omogući uređivanje ”Na žutoj traci za otvaranje pristupa uređivanju datoteka.

Obično se to događa s datotekama koje prenesete (npr. Ako preuzmete PDF datoteke s usluge internetske pohrane ili usluge u oblaku)

Korak 5. Uredite dokument

Pretvaranje skeniranih datoteka u Wordove dokumente ne daje uvijek precizne rezultate. Možda ćete morati dodati riječi koje nedostaju, ukloniti višak razmaka i ispraviti pravopisne pogreške prije nego što je Wordov dokument spreman za upotrebu.

Korak 6. Spremite dokument

Kad budete spremni spremiti dokument kao Word datoteku, slijedite ove korake:

• Windows - pritisnite kombinaciju tipki Ctrl+S, unesite naziv datoteke, odaberite mjesto za spremanje i kliknite " Uštedjeti ”.
• Mac - pritisnite kombinaciju tipki Command+S, unesite naziv datoteke, odaberite mjesto za spremanje iz padajućeg okvira "Gdje" i kliknite " Uštedjeti ”.

Metoda 2 od 3: Promjena skenirane slike

Korak 1. Otvorite novu stranicu OCR

Posjetite https://www.newocr.com/ putem web preglednika vašeg računala.

Korak 2. Pritisnite Odaberi datoteku

To je sivi gumb pri vrhu stranice. Nakon što kliknete, otvorit će se prozor File Explorer (Windows) ili Finder (Mac).

Korak 3. Odaberite skeniranu datoteku

U prozoru pregledavanja datoteka pronađite željenu datoteku slike/dokumenta, a zatim kliknite datoteku.

Korak 4. Pritisnite Otvori

Nalazi se u donjem desnom kutu prozora. Nakon toga će se datoteka učitati na web stranicu.

Korak 5. Pritisnite Upload + OCR

Nalazi se pri dnu zalijepljene stranice. Nakon što kliknete, Novi OCR će izdvojiti čitljiv tekst sa skenirane slike koju ste prenijeli.

Korak 6. Pomaknite se prema dolje i kliknite Preuzmi

Ova se veza nalazi u donjem lijevom kutu stranice, neposredno iznad okvira s tekstom dokumenta. Nakon što kliknete, pojavit će se padajući izbornik.

Korak 7. Kliknite Microsoft Word (DOC)

Ova se opcija nalazi na padajućem izborniku " preuzimanje datoteka " Nakon toga će se verzija skenirane datoteke Microsoft Word preuzeti na računalo.

Korak 8. Otvorite dokument

Nakon dovršetka preuzimanja možete dvaput kliknuti datoteku da biste je otvorili u programu Microsoft Word. Skenirana slika sada je dokument programa Microsoft Word.

Možda ćete morati kliknuti “ Omogući uređivanje ”Pri vrhu stranice jer se može dogoditi da je dokument prema zadanim postavkama zaključan.

Korak 9. Organizirajte svoj dokument

Pretvaranje skeniranih datoteka u Wordove dokumente ne daje uvijek precizne rezultate. Možda ćete morati dodati riječi koje nedostaju, ukloniti višak razmaka i ispraviti pravopisne pogreške prije nego što je Wordov dokument spreman za upotrebu.

Metoda 3 od 3: Skeniranje dokumenata u Word datoteke

Korak 1. Otvorite aplikaciju Office Lens

Dodirnite crveno -bijelu ikonu aplikacije Office Lens s irisom kamere i slovom "L" u sredini.

Ako nemate aplikaciju Office Lens na telefonu, možete je preuzeti iz Trgovine Google Play na Android uređaju ili App Store na iPhoneu

Korak 2. Dopustite Office Lens pristup telefonu

Ako prvi put otvarate aplikaciju Office Lens, dodirnite “ Dopustite " ili " u redu ”Kada se od vas zatraži da dopustite Office Lens pristup datotekama na telefonu.

Korak 3. Dodirnite DOKUMENT

Ova se kartica nalazi pri dnu zaslona.

Korak 4. Usmjerite kameru prema dokumentu

Dokument koji želite skenirati postavite tako da bude unutar prikaza ili područja snimanja fotoaparatom.

Provjerite je li dokument svijetao kako bi kamera mogla snimiti što je moguće više detalja

Korak 5. Dodirnite gumb "Snimi"

To je gumb crvenog kruga pri dnu zaslona. Nakon što se dodirne, bit će snimljena fotografija stranice dokumenta.

Korak 6. Dodirnite

Nalazi se u donjem desnom kutu zaslona.

Možete skenirati više stranica dodirom na kameru i plus ikone pri dnu zaslona

Korak 7. Dodirnite Word

Ova se opcija nalazi u odjeljku "SPREMI U" na stranici "Izvezi u".

Na Android uređaju odaberite okvir pored opcije Word i dodirnite “ UŠTEDJETI ”Pri dnu ekrana.

Korak 8. Prijavite se na svoj Microsoft račun

Ako nije, unesite e -adresu i lozinku za svoj Microsoftov račun. Nakon što se prijavite, skenirani Wordov dokument prenijet će se na vaš OneDrive račun.

Ovaj račun je račun koji se koristi za prijavu u Microsoft Word

Korak 9. Otvorite Word na računalu

Program je označen plavom ikonom s bijelim dokumentom i slovom “W”.

Korak 10. Kliknite Otvori druge dokumente

Nalazi se na lijevoj strani prozora, ispod odjeljka "Nedavno".

Na Macu jednostavno kliknite ikonu mape s oznakom " Otvorena ”Na lijevoj strani prozora.

Korak 11. Kliknite OneDrive - Osobno

Nalazi se pri vrhu prozora. Nakon toga će se otvoriti mapa OneDrive.

Ako ne vidite opciju "OneDrive", kliknite " + Dodajte mjesto ", izaberi" OneDrive ”I prijavite se pomoću Microsoftovog računa.

Korak 12. Posjetite mapu Office Lens

Kliknite mapu "Dokumenti", a zatim mapu "Uredski objektivi". Ova se mapa nalazi u desnom oknu prozora.

Korak 13. Dvaput kliknite Wordov dokument

Nakon toga će se skenirani Word dokument pomoću sustava Office Lens otvoriti u programu Microsoft Word.

Savjeti

Uredski objektiv može bolje rukovati/skenirati tekst na fizičkim datotekama (npr. Papirnatim dokumentima) od teksta prikazanog na ekranu