Ovaj wikiHow vas uči kako izraditi proračunsku tablicu s podacima za kontakt putem Google dokumenata. Pomoću dodatka za spajanje pošte u Google dokumentima možete pretvoriti podatke za kontakt u proračunskoj tablici u dokumentu na popis za slanje e-pošte, a zatim poslati e-poštu putem Gmaila. Međutim, Gmail ima ograničenje broja e -poruka (maksimalno) 500 dnevno.
Korak
1. dio od 4: Instaliranje dodatka "Još jedno spajanje pošte"
Korak 1. Posjetite https://docs.google.com putem web preglednika
Možete koristiti bilo koji preglednik na svom PC ili Mac računalu. Adresa je web adresa usluge Google dokumenti.
Korak 2. Kliknite
To je ikona s tri vodoravne crte u gornjem lijevom kutu stranice. Izbornik će se nakon toga učitati na lijevoj strani stranice.
Korak 3. Kliknite Listovi
Ova se opcija nalazi u izborniku koji se pojavi kada kliknete ikonu tri vodoravne linije. Možete ga vidjeti pored ikone zelenog lista papira sa stolom. Proračunska tablica otvorit će se u Google dokumentima.
Korak 4. Pritisnite Blank
Ova je opcija prvi okvir koji ima šarenu ikonu znaka plus ("+") pri vrhu stranice. Otvorit će se novi dokument Google proračunske tablice.
Korak 5. Kliknite Dodaci
Ova se opcija nalazi na traci izbornika pri vrhu web stranice. Nakon toga će se pojaviti padajući izbornik.
Korak 6. Pritisnite Preuzmi dodatke
Ova se opcija nalazi na padajućem izborniku pod "Dodaci". Pojavit će se novi prozor i pomoću njega možete tražiti i instalirati dodatke.
Korak 7. Upišite Mail Merge u traku za pretraživanje i pritisnite Enter
Nalazi se u gornjem desnom kutu prozora. Prikazat će se popis dodataka za spajanje pošte.
Korak 8. Kliknite + Besplatno pored "Još jedno spajanje pošte"
To je plavi gumb desno od dodatka pod nazivom "Još jedno spajanje pošte". Ovaj dodatak označen je crvenom ikonom omotnice s raketom ispod.
- Besplatna verzija "Još jedno spajanje pošte" omogućuje vam slanje najviše 50 poruka dnevno. Osobni paket/kvota nudi se po cijeni od 24 američka dolara (približno 350 tisuća rupija) godišnje i omogućuje vam slanje najviše 400 poruka dnevno.
- Postoji niz drugih dodataka za spajanje pošte koje možete instalirati. Isprobajte različite opcije da vidite koji vam se dodatak najviše sviđa.
Korak 9. Odaberite primarni Google račun
Prilikom dodavanja dodataka prikazat će se popis Google računa pohranjenih u pregledniku. Kliknite Google račun čijem pristupu želite omogućiti dodatak.
Ako ne vidite račun koji želite koristiti, kliknite “ Koristite drugi račun ”I prijavite se pomoću e -adrese računa i lozinke.
Korak 10. Pomaknite se prema dolje i kliknite Dopusti
To je plavi gumb pri dnu stranice u prozoru koji se otvori.
2. dio od 4: Izrada proračunske tablice s podacima za kontakt
Korak 1. Posjetite https://docs.google.com putem web preglednika
Možete koristiti bilo koji preglednik na svom PC ili Mac računalu. Adresa je web adresa usluge Google dokumenti.
Korak 2. Kliknite
To je ikona s tri vodoravne crte u gornjem lijevom kutu stranice. Nakon toga će se prikazati izbornik.
Korak 3. Kliknite Listovi
Ova se opcija nalazi u izborniku koji se pojavi kada kliknete ikonu tri vodoravne linije. Možete ga vidjeti pored ikone zelenog lista papira sa stolom. Proračunska tablica otvorit će se u Google dokumentima.
Korak 4. Pritisnite Blank
Ova je opcija prvi okvir koji ima šarenu ikonu znaka plus ("+") na vrhu stranice. Otvorit će se novi dokument Google proračunske tablice.
Korak 5. Izradite segment zaglavlja za podatke o kontaktu
Upotrijebite prvi redak iznad proračunske tablice za stvaranje zaglavlja podataka o kontaktima u svakom okviru. Upišite " Ime"i" Prezime ”U prva dva okvira u retku za stvaranje stupca koji sadrži ime i prezime kontakta. Nakon toga upišite " Email adresa ”U sljedećem okviru na vrhu proračunske tablice za stvaranje stupca e -adrese. Također možete stvoriti zaglavlja za druge dostupne informacije, poput " Broj telefona"i" Grad" ili " Adresa ”.
Korak 6. Unesite podatke za kontakt ispod zaglavlja ili u odgovarajuća polja
Upišite ime kontakta u okvir ispod zaglavlja "Ime" i "Prezime". Nakon toga unesite e -adresu kontakta ispod zaglavlja "E -adresa". Dodajte ostale podatke za kontakt u polje ispod odgovarajućeg zaglavlja/naslova.
Također možete uvesti podatke za kontakt klikom na “ Dodaci "i izaberi" Još jedno spajanje pošte " Odaberite " Uvoz kontakata "i kliknite" Google kontakti " ili " Ostali CRM -ovi " Odredite grupu kontakata pomoću padajućeg izbornika pored "Grupe", a zatim kliknite " Uvoz kontakata ”.
3. dio od 4: Stvaranje predložaka e -pošte
Korak 1. Posjetite https://mail.google.com putem web preglednika
Možete koristiti bilo koji preglednik na svom PC ili Mac računalu. Ova adresa je adresa web stranice Gmail.
Ako niste prijavljeni na svoj račun, kliknite željeni Gmail račun ili odaberite “ Koristite drugi račun ”I prijavite se pomoću e -adrese računa i lozinke.
Korak 2. Pritisnite Sastavi
Nalazi se u gornjem lijevom kutu web stranice Gmail. Ovaj bijeli gumb ima šareni znak plus ("+").
Korak 3. Ostavite polje "Primatelji" prazno
Ne morate ništa unijeti u ovo polje. Ovo polje kasnije će biti ispunjeno informacijama iz dodatka "Još jedno spajanje pošte".
Korak 4. Upišite naslov/temu e -pošte
Pomoću polja "Predmet" unesite temu e -pošte koju želite poslati pomoću popisa kontakata iz proračunske tablice.
Korak 5. Upišite poruku
Unesite poruku koju želite poslati kontaktima iz proračunske tablice. Gmail će svaku minutu automatski spremati vašu e -poštu kao skicu.
Informacije možete dohvatiti iz proračunske tablice upisivanjem $% [Head]% u e -poruku. Na primjer, ako želite pozdraviti primatelja njegovim imenom, upišite Hello $% Firstname% u glavno tijelo poruke. Podaci o imenu kontakta dohvatit će se iz proračunske tablice i dodati u e -poštu
4. dio od 4: Korištenje drugih značajki spajanja pošte za izradu popisa adresa
Korak 1. Posjetite https://docs.google.com putem web preglednika
Možete koristiti bilo koji preglednik na svom PC ili Mac računalu. Adresa je web adresa usluge Google dokumenti.
Korak 2. Kliknite
To je ikona s tri vodoravne crte u gornjem lijevom kutu stranice. Nakon toga će se prikazati izbornik.
Korak 3. Kliknite Listovi
Ova se opcija nalazi u izborniku koji se pojavi kada kliknete ikonu tri vodoravne linije. Možete ga vidjeti pored ikone zelenog lista papira sa stolom. Proračunska tablica otvorit će se u Google dokumentima.
Korak 4. Kliknite proračunsku tablicu koja sadrži podatke za kontakt
Da biste otvorili proračunsku tablicu, kliknite dokument na popisu proračunskih tablica.
Korak 5. Kliknite Dodaci
Ova se opcija nalazi na traci izbornika pri vrhu web stranice.
Korak 6. Kliknite Još jedno spajanje pošte
Otvorit će se podizbornik za dodatak "Još jedno spajanje pošte".
Korak 7. Pritisnite Pokretanje spajanja pošte
Nalazi se na vrhu podizbornika "Još jedno spajanje pošte".
Korak 8. Pritisnite Nastavi
To je plavi gumb pri vrhu prozora, na sredini stranice. Pojavit će se skočni prozor koji vas obavještava da možete slati do 50 e-poruka dnevno koristeći besplatnu verziju "Još jedno spajanje pošte". Međutim, osobni plan/kvota nudi se po cijeni od 24 američka dolara (približno 350 tisuća rupija) godišnje i omogućuje vam slanje najviše 400 e -poruka dnevno.
Korak 9. Upišite svoje ime
U polje pored "Ime pošiljatelja" unesite svoje ime.
Korak 10. Odaberite predložak e -pošte koji je već kreiran
Kliknite padajući izbornik pored "Predlošci e-pošte" i odaberite predložak e-pošte koji je stvoren za spajanje pošte u Gmailu na popisu predložaka.
Korak 11. Pritisnite Pošalji # e -pošte
To je plavi gumb u donjem lijevom kutu prozora. Poruke će se slati na sve adrese e -pošte pod naslovom "E -pošta", pomoću odabranog predloška e -pošte. Izvješće o praćenju možete vidjeti na desnoj strani stranice.
- Simbol " #" na gumbu "Pošalji # e -poštu" prikazuje broj e -poruka koje ćete poslati.
- Kliknite " Primite testnu e -poštu ”Da biste sebi poslali testnu e -poruku prije nego što je pošaljete svima u proračunskoj tablici.
