Tko kaže da je pisanje e -pošte najjednostavniji način komunikacije? Zapravo, pisanje e -pošte također ima etiku. Drugim riječima, stil jezika u e-porukama namijenjen kolegama iz razreda i predavačima mora se, naravno, razlikovati, posebno zato što je formalno obrazovanje ulaz u potencijalnu profesionalnu karijeru. Zato se sve interakcije koje se u njemu javljaju moraju obavljati profesionalno, uključujući i slanje e -pošte. Na primjer, e -poštu uvijek treba slati s vašom akademskom e -adresom i uvijek je treba otvoriti službenim pozdravom. Tretirajte interakciju kao službeno poslovno pismo. Odnosno, iznesite svoje mišljenje na jasan, sažet i jasan način i koristite dobru gramatiku!
Korak
1. dio od 3: Stvaranje pozitivnog dojma
Korak 1. Pročitajte nastavni plan tečaja kako biste saznali odgovore na svoja pitanja
Općenito, na vaša pitanja odgovoreno je u materijalu koji je predavač dao na početku procesa predavanja. Kao rezultat toga, inzistiranje na traženju svog profesora učinit će samo da izgledate kao neozbiljan student, a predavača može iritirati i to što sadržaj vaše e-pošte oduzima dragocjeno vrijeme.
- Nastavni plan tečaja općenito će sadržavati informacije o zadacima, rokove za podnošenje zadataka, pravila u razredu i formate zadataka.
- Ako predavač daje samo popis za čitanje, nema ništa loše u tome da pošaljete e -poruku s molbom za materijal koji nije objašnjen u planu predavanja.
Korak 2. Upotrijebite svoju akademsku adresu e -pošte
Velike su šanse da će vaš profesor svaki dan primati desetke do desetke e -poruka. Zato biste trebali koristiti akademsku adresu e -pošte kako e -poruke ne bi automatski završile u okviru za neželjenu poštu. Osim toga, slanje e -pošte s akademskom e -adresom izgledat će mnogo profesionalnije i pomoći će predavačima da jasno identificiraju ime pošiljatelja, pogotovo jer će akademske e -adrese općenito sadržavati puno ime studenta.
Korak 3. Uključite reprezentativnu temu
Drugim riječima, pobrinite se da predavač zna sadržaj vaše e -pošte, čak i ako čita samo temu. Poznavanje namjere vaše e -pošte od početka pomoći će vašem predavaču da odvoji pravo vrijeme za čitanje i odgovor na nju. Stoga uvijek uključite jasnu i sažetu temu e -pošte!
Na primjer, mogli biste napisati "Pitanja o nedavnim zadacima" ili "Završni eseji"
Korak 4. Započnite e -poštu spominjanjem imena i naziva predavača
Bez obzira na to koliko su vaše želje važne, svoju e -poštu uvijek započnite formalnim pozdravom, kao što biste učinili kada napišete slično službeno pismo. Na primjer, pokrenite e -poruku tako što ćete napisati „Poštovani. Dr. Jones”, nakon čega slijedi zarez. Ne zaboravite upotrijebiti nadimak koji odgovara željama predavača, u redu!
- Ako niste sigurni da je dotični predavač doktorirao, jednostavno mu se obratite kao "gospodin Jones".
- Ako vas dvoje imate česte osobne interakcije, nema ništa loše u korištenju ležernijeg pozdrava, poput „Zdravo, gospodine/dr. Jones."
Dio 2 od 3: Sastavljanje sadržaja e -pošte
Korak 1. Jasno se identificirajte
Budući da vas predavač ne podučava samo, vjerojatno ga je potrebno podsjetiti na vaš identitet. Stoga uvijek započinjte e -poštu navodeći svoje ime, kao i naziv kolegija koji vas je spojio i sate predavanja, poput "Tečaj marketinga u popodnevnim satima".
Korak 2. Usredotočite se na svoju točku
Upamtite, predavači su vrlo zaposleni ljudi. Stoga pazite da sadržaj vaše e -pošte nije zamršen kako ne biste oduzeli previše vremena nevažnim stvarima. Iznesite svoje mišljenje na sažet, jasan i jasan način i izbjegavajte nevažne ili nevažne detalje.
Na primjer, ako imate pitanje u vezi sa zadatkom, jasno ga recite: „Želim vas nešto pitati u vezi sa zadatkom koji ste dali prošli četvrtak. Zadatak se zapravo mora obaviti u grupama ili pojedinačno, zar ne, gospodine/gospođo?”
Korak 3. Zapišite cjelovite rečenice
Upamtite, ove poruke e -pošte nisu Facebook učitavanja ili tekstualne poruke vašim kolegama! Odnosno, uvijek koristite potpune i formalne rečenice kako biste pokazali svoju profesionalnost.
- Na primjer, nemojte napisati: "Materijal na prošlom satu bio je stvarno super, gospodine/gospođo!"
- Umjesto toga, pokušajte napisati: "Hvala vam na zadnjem materijalu koji ste poučili i koji mi je prosvijetlio razumijevanje."
Korak 4. Upotrijebite pravi ton e -pošte
Kad prvi put kontaktirate učitelja, ne zaboravite koristiti profesionalni ton i gramatiku. Odnosno, nemojte koristiti emotikone iz bilo kojeg razloga! Ako ste predavatelju poslali više poruka, svoju e -poštu trebali biste napisati i ležernijim tonom, osobito ako je predavač prvi koji će djelovati neformalno (poput slanja emotikona).
Korak 5. Ljubazno iznesite svoj zahtjev
Zapravo, dosta studenata voli postavljati zahtjeve svojim predavačima. Nemojte to činiti jer vam ništa neće pomoći! Umjesto toga, iznesite svoje namjere u obliku zahtjeva na koji vaš profesor može ili ne mora pristati.
Na primjer, ako želite zatražiti produženje roka za podnošenje zadataka, nemojte napisati: "Moja baka je nedavno preminula, pa vas molim da produžite rok za podnošenje zadataka, u redu?" Umjesto toga, napišite pristojniju rečenicu poput, "Žao mi je, gospodine/gospođo, Ovaj tjedan mi je bio jako težak jer mi je baka upravo preminula. Želite li, želite li mi produžiti vrijeme u vezi s predajom papira?"
Korak 6. Upotrijebite točne interpunkcijske znakove
Ako je e -poruka namijenjena kolegama, naravno da primatelj e -pošte neće imati problema s pogrešnim postavljanjem točke ili zareza. Međutim, ako je e -poruka za učitelja, pobrinite se da svaki znak interpunkcije bude postavljen na pravo mjesto.
Korak 7. Napišite svaku riječ ispravnim pravopisom
Unatoč širokoj upotrebi tekstualnog jezika na internetu, nikada ga nemojte koristiti u profesionalnoj e -pošti! Drugim riječima, svaku riječ napišite u punom obliku, kao što je „g.“Umjesto „g.“. Upotrijebite ispravan pravopis kako bi vaša e -pošta izgledala profesionalnije!
Ne zaboravite provjeriti točnost sadržaja e -pošte uz pomoć aplikacije ili računalnog programa za provjeru pravopisa
Korak 8. Ispravno postavite velika slova
Riječi navedene na početku rečenice moraju biti napisane velikim slovom, kao i neke vrste imenica (poput nadimaka). Ne tretirajte e-poštu kao razgovore putem tekstualnih poruka i pazite da uvijek ispravno pišete velika slova.
3. dio od 3: Završetak e -pošte
Korak 1. Navedite radnje koje vaš učitelj treba poduzeti
Drugim riječima, provjerite je li vaša želja ili zahtjev jasno izražen na kraju e -pošte. Na primjer, ako želite njegov odgovor, ne zaboravite to reći. Ako osjećate potrebu da se sastanete s njim, prenesite i tu svrhu.
Korak 2. Pročitajte ponovo gramatiku koja se koristi u e -pošti
Skenirajte e -poštu kako biste bili sigurni da nisu napravljene gramatičke pogreške. Često će vam ovaj postupak pomoći da uočite jednu ili dvije manje pogreške koje je potrebno ispraviti.
Korak 3. Pročitajte ponovo poruku e -pošte iz perspektive učitelja
Pazite da vaša e -pošta ne zvuči kao da nešto zahtijevate. Također se pobrinite da vaše namjere budu prenesene na jasan, jasan i ne obojen osobnim podacima koji su manje važni. Osim što je neučinkovito, ovo ponašanje je i neprofesionalno.
Korak 4. Završite e -poruku službenom završnom pozdravom
Baš kao i kada svoju e -poštu započnete profesionalnim pozdravom, učinite isto i za kraj e -pošte. Na primjer, upotrijebite službeni završni pozdrav, poput "S poštovanjem" ili "Pozdrav", iza kojeg slijedi zarez i završava vašim punim imenom.
Korak 5. Ponovno pošaljite e-poruku nakon tjedan dana
Nakon što je e -poruka poslana, nemojte nastaviti terorizirati svog profesora radi odgovora. Međutim, ako na vaš e -mail niste dobili odgovor tjedan ili više, bilo bi dobro da pokušate poslati isti e -mail natrag, samo u slučaju da je propustio vaš prvi e -mail.
Korak 6. Odgovorite na odgovor e -pošte koji ste primili
Nakon što ste od dotičnog predavača primili odgovor e -poštom, ne zaboravite odgovoriti kako biste pokazali da ste e -poruku primili ispravno. Na primjer, možete jednostavno poslati kratku zahvalnicu ili, ako je potrebno, poslati duži odgovor s istim pravilima pisanja kako bi zvuk bio profesionalan. Ako na vaš problem ili pitanje nije odgovoreno putem e -pošte, pokušajte ga zamoliti da se osobno sastane.
- Na primjer, mogli biste napisati: „Hvala na odgovoru, gospodine/gospođo. Vidimo se u razredu."
- Ako osjećate potrebu da se nakon toga sastanete s predavačem, pokušajte napisati: „Zaista cijenim vaše mišljenje o ovoj stvari. Ako želite, mogu li se izravno sastati s vama kako bismo o tome detaljnije razgovarali?”
