Prilikom slanja pisma na poštanski pretinac ili poštanski pretinac, glavna razlika je u tome što umjesto obične adrese zapisujete određeni broj poštanskog pretinca. Započnite upisivanjem imena primatelja u prvi redak, a zatim imenom tvrtke ili tvrtke koju predstavlja, ako postoji. Ispod njega napišite broj poštanskog pretinca, zatim grad, regiju i poštanski broj. Kako biste osigurali brzu i točnu dostavu, provjerite je li format adrese u skladu sa smjernicama koje opisuje poštanska služba u vašem području.
Korak
1. dio 2: Slanje pisama ili paketa
Korak 1. Započnite upisivati adresu za dostavu u središte omotnice
Ime i adresa osobe ili entiteta kojoj je pismo namijenjeno moraju biti napisani ispred i u sredini. Postavljanje ovog važnog podatka na vidljivo mjesto olakšat će sortiranje i slanje pisma.
Ako adresa za dostavu nije jasna ili je napisana na pogrešnom mjestu, pošta može primiti pogrešno rukovanje
Korak 2. U prvi redak upišite ime i prezime primatelja
U većini situacija to je dovoljno da pismo dospije u prave ruke. Također možete unijeti srednji inicijal imena osobe ako ga poznajete. Ako može doći do zabune u pogledu toga kome je pismo upućeno, najbolje je koristiti puno ime.
- Manje je vjerojatno da će pogrešna osoba primiti pisma upućena "Johnu Alexanderu Smithu" nego pisma upućena "Johnu Smithu".
- Da biste bili što precizniji, unesite identitet primatelja zajedno sa službenim naslovom, poput "gospođa", "dr." Ili "mlađi", ako je potrebno.
Korak 3. Zapišite naziv tvrtke ili organizacije
Ako šaljete pismo predstavniku grupe, naziv te grupe mora se unijeti iza imena pojedinca. Na primjer, prva dva retka poštanske adrese poslane poslovnom subjektu trebala bi izgledati poput "John A. Smith/ACME Innovations Inc."
Nema potrebe za unosom dodatnih identifikacijskih podataka, poput službenog naziva osobe ili opisa posla
Korak 4. Unesite broj poštanskog pretinca
Adrese poštanskih sandučića uvijek počinju riječima "poštanski pretinac", iza kojih slijedi broj pojedinačnog pretinca, obično 2-5 znamenki. Poštanska služba Sjedinjenih Država zahtijeva od pošiljatelja da ne pišu interpunkcijske znakove pri pisanju adrese poštanskog pretinca. Na primjer, napišite „PO Box“, a ne „P. O. Kutije."
- Mnoge tvrtke (i neki pojedinci) primaju poštu u poštanski sandučić umjesto uobičajenih adresa, što znači da morate slati poštu samo na jednu adresu, a ne na obje.
- Način rada PO Box -a malo se razlikuje u svakoj zemlji. Zbog toga opcije slanja s istim brojem možda neće biti dostupne kada međunarodno šaljete pisma ili pakete.
Korak 5. Dodajte grad, regiju i poštanski broj u posljednji redak
Na kraju, detaljno napišite područje na koje će se pismo poslati. Odvojite gradove i regije ili pokrajine zarezima i osigurajte udaljenost između regija i poštanskih brojeva. U nekim područjima, poput Francuske i nekih područja Kanade, poštanski broj može biti napisan prije naziva grada.
- Koristite kraticu od 2 slova za državu ili teritorij kako je definirano propisima o poštanskim uredima, poput "Los Angeles, CA" ili "New York, NY".
- Ako želite poslati pismo na međunarodnu adresu, unesite naziv zemlje u redak odmah ispod naziva grada i poštanskog broja.
Dio 2 od 2: Ispunite potrebne podatke o otpremi
Korak 1. Saznajte nepoznati broj poštanskog pretinca
Brzom internetskom pretragom možete pronaći fizičku adresu osobe ili entiteta kojem želite pisati. Adresa također može biti otisnuta negdje na pakiranju paketa koji ste kupili. Adresa će biti prikazana onako kako treba biti napisana na pismu. Stoga, kad ste u nedoumici, samo ga kopirajte točno onako kako se prikazuje.
- Ako šaljete pismo u odgovoru, broj poštanskog pretinca možete pronaći u prvom ili drugom retku povratne adrese u gornjem lijevom kutu omotnice.
- Kontaktirajte Službe imenika ili podnesite obrazac zahtjeva prema Zakonu o slobodi informacija (ZOSPI) za broj poštanskog pretinca koji nije javno naveden.
Korak 2. Koristite pisanje koje se lako čita
Kad završite s pisanjem adrese na pismo, obratite pozornost na rukopis i provjerite je li jasan. Upamtite da vašu poštu obrađuje, sortira i šalje netko drugi, koji bi je trebao moći pročitati u trenu.
- Za zapis informacija uvijek koristite ispisana slova. Kurzivna i druga lijepa slova mogu biti teško razumljiva.
- Pisanje velikim slovima može biti od pomoći ako vaš rukopis izgleda užurbano ili neuredno.
- Ako niste sigurni hoće li se adresa lako pročitati stranom oku, za svaki slučaj prepišite je novom omotnicom.
Korak 3. Zapišite povratnu adresu
U gornji lijevi kut omotnice ili paketa upišite vlastitu adresu. Povratna adresa mora biti iste veličine kao odredišna ili nešto manja. U suprotnom se može pogrešno protumačiti kao odredišna adresa.
Zapišite adresu do koje vam je najlakše doći
Korak 4. Stavite pečat
Zalijepite marku ili naljepnicu s unaprijed plaćenom pošiljkom u gornji desni kut kako biste platili otpremu. Pazite da pečat ili naljepnica ne pokrivaju obje adrese, niti bilo koje podatke o otpremi.
- Izračunajte poštarinu pomoću kalkulatora poštarine ili zatražite pomoć od službenika.
- Međunarodna pošta također može zahtijevati dodatnu poštarinu ili posebne obrasce. Ovaj obrazac se mora ispuniti i poslati na mreži prije isporuke paketa.
Korak 5. Provjerite ima li pogrešaka
Prije nego što pošaljete pismo, pregledajte podatke koje ste zapisali i provjerite jesu li točni. Vrlo je važno da provjerite jesu li detalji brojeva točni. Kad budete zadovoljni svojim pismom, stavite ga u poštanski sandučić ili ga odnesite u poštanski ured radi dostave.
Kurir za dostavu može razumjeti na što mislite ako pogriješite u tiskarskoj pogrešci, poput "Indianapolis, IN", ali ako broj poštanskog sandučića ili poštanski broj nisu točni, pismo se može poslati na drugo mjesto ili uopće ne može biti isporučeno
Savjeti
- Upišite adresu primatelja olovkom ili trajnim markerom tamnom tintom. Izbjegavajte korištenje olovke.
- Neka vaše pisanje bude dosljedne veličine kako podaci na omotnici ne bi izgledali pretrpani.
