Postoje dva različita načina za automatsko dodavanje brojeva u stupce radnog lista u Excelu. Jedan od najboljih načina numeriranja redaka u Excelu je korištenje funkcije ROW. Ova funkcija osigurava da ćelije vraćaju točan broj redaka, čak i ako se unose ili brišu kasniji redovi. Drugi način (koji ne zahtijeva upisivanje formule) je korištenje značajke Popuni. Ova je metoda lakša, no ako se redak kasnije izbriše, vaš će se redoslijed označavanja numerirati. Naučite kako numerirati retke svog radnog lista pomoću ove dvije metode.
Korak
Metoda 1 od 2: Dinamičko numeriranje redaka radnog lista
Korak 1. Kliknite prvu ćeliju u kojoj će započeti niz brojeva
Ova metoda opisuje kako učiniti da svaka ćelija u stupcu prikazuje odgovarajući broj retka. Ova je metoda korisna ako ćete često dodavati ili brisati retke na radnom listu.
Da biste stvorili niz uzastopnih brojeva u stupcu radnog lista (ili druge podatke, poput datuma ili mjeseca), pogledajte ovaj odjeljak
Korak 2. Upišite = ROW (A1) u ćeliju (ako je početna ćelija numeričkog niza A1)
Ako nije, unesite odgovarajući broj ćelije.
Na primjer, ako upisujete u ćeliju B5, upišite = ROW (B5)
Korak 3. Pritisnite Enter
U ćeliji će se prikazati broj retka. Ako upišete = ROW (A1), ćelija će sadržavati broj 1. Ako upišete = ROW (B5), ćelija će sadržavati broj 5.
- Za početak s brojem 1, bez obzira na to gdje se nalazi prvi redak broja, izbrojite broj redaka iznad trenutne ćelije, a zatim oduzmite taj broj iz formule.
- Na primjer, ako unesete = ROW (B5) i želite da ćelija sadrži broj 1, uredite formulu u = ROW (B5) -4 jer je B1 četiri retka iznad B5.
Korak 4. Odaberite ćeliju koja sadrži prvi broj iz niza brojeva
Korak 5. Postavite pokazivač iznad okvira u donjem desnom kutu odabranog okvira
Ova se kutija naziva Fill Handle. Kad se pokazivač nalazi točno na ručici ispune, kursor se mijenja u znak plus.
Ako ne vidite ručicu ispune, idite na Datoteka> Opcije> Napredno i potvrdite okvir pored "Omogući ručicu ispune i povlačenje i ispuštanje ćelije"
Korak 6. Pomaknite ručicu ispune do posljednje ćelije vašeg broja
Ćelije u stupcu sadržavat će brojeve prema retku.
Ako izbrišete redak koji sadrži red brojeva, broj ćelije će se automatski prilagoditi na temelju novog broja retka
Metoda 2 od 2: Ispunjavanje stupaca redovima brojeva
Korak 1. Kliknite prvu ćeliju u kojoj će započeti niz brojeva
Ova metoda će vam pokazati kako dodati niz brojeva u ćelije u stupcu.
Ako koristite ovu metodu, a zatim morate izbrisati redak, ovaj će se korak morati ponoviti za ponavljanje numeriranja cijelog stupca. Ako mislite da ćete često mijenjati redove podataka na radnom listu, pogledajte ovaj odjeljak
Korak 2. Upišite prvi broj svoje serije u ćeliju
Na primjer, ako ćete numerirati sve ćelije u stupcu, upišite 1 u ovu ćeliju.
- Ne morate početi s 1. Vaš niz može započeti s bilo kojeg broja, a može slijediti i druge obrasce (npr. Parne brojeve, višekratnike 5 itd.).
- Excel podržava i druge vrste "numeriranja", poput datuma, godišnjih doba i dana u tjednu. Na primjer, prvu ćeliju ispunite s "ponedjeljak" kako biste stupac ispunili retkom dana u tjednu.
Korak 3. Kliknite sljedeću ćeliju u uzorku retka
Ova ćelija trebala bi biti izravno ispod trenutne aktivne ćelije.
Korak 4. Upišite drugi broj retka kako biste stvorili uzorak
Da biste stvorili niz brojeva (1, 2, 3 itd.), Upišite 2 ovdje.
- Ako je željeni niz brojeva 10, 20, 30, 40 itd. ili slično, prve dvije ćelije u nizu moraju sadržavati 10 i 20.
- Ako ste unijeli red dana u tjednu, upišite sljedeći dan u ćeliju.
Korak 5. Pritisnite i povucite za odabir obje ćelije
Kad pustite tipku miša, obje ćelije će biti označene.
Korak 6. Postavite pokazivač na mali kvadrat u donjem desnom kutu označenog područja
Ovaj okvir nosi naziv Ručica za popunjavanje. Kursor će se promijeniti u znak plus kada se nalazi na ručki za popunjavanje.
Ako ne vidite ručicu ispune, idite na Datoteka> Opcije> Napredno i potvrdite okvir pored "Omogući ručicu ispune i povlačenje i ispuštanje ćelije"
Korak 7. Pritisnite i povucite ručicu ispune do posljednje ćelije vašeg retka
Ako otpustite tipku miša, ćelije u stupcu bit će numerirane prema uzorku prve dvije ćelije.
Savjeti
- Microsoft nudi besplatnu verziju programa Excel kao dio sustava Microsoft Office Online.
- Također možete otvoriti i urediti radne listove u Google tablicama.
