Korak 1. Svaka formula počinje znakom jednakosti (=)
Ova zastavica govori Excelu da je niz znakova koje ste unijeli u ćeliju matematička formula. Ako zaboravite znak jednakosti, Excel će unos tretirati kao niz znakova.
Korak 2. Koristite koordinatnu referencu za ćeliju koja sadrži vrijednosti u formuli
Iako u formule možete uključiti numeričke konstante, u većini ćete slučajeva u formulu koristiti vrijednosti unete u druge ćelije (ili rezultate drugih formula prikazanih u tim ćelijama). Na te ćelije upućujete pomoću koordinata retka i stupca ćelija. Koristi se nekoliko formata:
- Najčešća referenca za koordinate je korištenje slova ili slova koja predstavljaju stupac, a zatim slijedi broj redaka ćelija u njemu: A1 se odnosi na ćeliju Stupac A, Red 1. Ako dodate redak iznad referentne ćelije ili stupca iznad referentne ćelije, referenca ćelije će se promijeniti tako da odražava novi položaj. Dodavanjem retka iznad ćelije A1 i stupca lijevo od nje promijenit će se referenca na B2 u formuli na koju se ćelija odnosi.
- Varijacija ove reference je apsolutno upućivanje na retke ili stupce pomoću znaka dolara ($). Dok će se naziv reference za ćeliju A1 promijeniti ako se iznad nje doda redak ili doda stupac ispred nje, ćelija $ A $ 1 uvijek će se odnositi na ćeliju u gornjem lijevom kutu radnog lista. Dakle, ćelija $ A $ 1 u formuli može imati različite vrijednosti ili čak biti nevažeća ako je redak ili stupac unesen u radni list. (Možete apsolutno upućivati samo na ćelije redaka ili stupca.)
- Drugi način pozivanja na ćelije je numerički, u RxCy formatu, "R" označava "retke", "C" označava "stupce", a "x" i "y" su brojevi redaka i stupaca. Ćelija R5C4 u ovom formatu ista je kao ćelija $ D $ 5 u stupcu, apsolutni format reference retka. Unošenje broja iza slova "R" ili "C" učinit će ga referencom u odnosu na gornji lijevi kut stranice radnog lista.
- Ako u formuli koristite samo znak jednakosti i reference na jednu ćeliju, kopirat ćete vrijednosti iz drugih ćelija u nove ćelije. Unošenjem formule "= A2" u ćeliju B3 kopirat će se vrijednost uneta u ćeliju A2 u ćeliju B3. Da biste kopirali vrijednosti iz ćelija na jednoj stranici radnog lista u ćelije na drugoj stranici, unesite naziv stranice iza kojeg slijedi uskličnik (!). Upisom "= List1! B6" u ćeliju F7 na radnom listu List 2 prikazat će vrijednost ćelije B6 na listu 1 u ćeliji F7 na listu 2.
Korak 3. Za osnovne izračune koristite aritmetičke operatore
Microsoft Excel može izvesti sve osnovne aritmetičke operacije - zbrajanje, oduzimanje, množenje i dijeljenje - kao i eksponentiranje. Neke operacije koriste simbole koji se razlikuju od simbola pri ručnom pisanju jednadžbi. Popis operatora dostupan je u nastavku, redoslijedom kojim se Excel aritmetičke operacije odvijaju:
- Negacija: Znak minusa (-). Ova operacija vraća inverz aditivnog broja predstavljenog numeričkom konstantom ili referencom ćelije iza znaka minus. (Inverzni aditiv je vrijednost dodana broju da bi se dobila nula ili ekvivalent množenja broja sa -1.)
- Postotak: Znak postotka (%). Ova operacija vraća decimalni ekvivalent postotne konstante ispred broja.
- Izrazitelj: Caret (^). Ova operacija pomnoži broj predstavljen referencom ćelije ili konstantom ispred znaka koliko i broj iza uloška.
- Množenje: zvjezdica (*). Zvjezdica se koristi za množenje kako se ne bi zamijenila sa slovom "x".
- Podjela: kosa crta (/). Množenje i dijeljenje imaju isti prefiks i izvode se slijeva nadesno.
- Dodatak: znak plus (+).
- Oduzimanje: Znak minusa (-). Zbrajanje i oduzimanje imaju isti prefiks i izvode se slijeva nadesno.
Korak 4. Pomoću operatora usporedbe usporedite vrijednosti u ćelijama
Upotrijebit ćete operator usporedbe koji se najčešće koristi u formulama, naime funkciju IF. Dodajte referencu ćelije, numeričku konstantu ili funkciju koja vraća numeričke vrijednosti s obje strane operatora usporedbe. Operatori usporedbe navedeni su u nastavku:
- Jednako: Znak jednakosti (=).
- Nije jednako ().
- Manje od (<).
- Manje ili jednako (<=).
- Veće od (>).
- Veće od ili jednako (> =).
Korak 5. Upotrijebite ampersand (&) za spajanje tekstualnih nizova
Spajanje tekstualnih nizova u jedan niz naziva se spajanje, a ampersand je poznat kao tekstualni operator kada se koristi za spajanje nizova u Excelovim formulama. Možete ga koristiti s tekstualnim nizovima, referencama ćelija ili oboje. Ako se "BAT" unese u ćeliju A1, a "MAN" unese u ćeliju B2, unošenjem "= A1 & B2" u ćeliju C3 vratit će se "BATMAN".
Korak 6. Koristite referentne operatore pri radu s rasponima ćelija
Često ćete koristiti niz ćelija u Excelovim funkcijama, na primjer SUM za pronalaženje zbroja raspona ćelija. Excel koristi 3 referentna operatora:
- Operator raspona: dvotočka (:). Operator raspona odnosi se na sve ćelije u rasponu počevši od referentne ćelije ispred debelog crijeva i završavajući referentnom ćelijom iza debelog crijeva. Sve su ćelije obično u istom retku ili stupcu. "= SUM (B6: B12)" vraća rezultat dodavanja stupca ćelija od B6 do B12, dok "= PROSJEČNO (B6: F6)" vraća prosjek brojeva u retku ćelija, od B6 do F6.
- Operator povezivanja: zarez (,). Operator unije uključuje ćelije ili raspone ćelija prije i iza zareza. "= SUM (B6: B12, C6: C12)" dodat će ćelije od B6 do B12 i C6 do C12.
- Operator spoja: space (). Operater spoja prepoznaje ćelije općenito za 2 ili više raspona. Popis raspona ćelija "= B5: D5 C4: C6" vraća vrijednost u ćeliji C5, koja je zajednička za oba raspona.
Korak 7. Koristite zagrade za identifikaciju argumenata funkcije i nadjačajte redoslijed operacija
Zagrade služe 2 funkcije u Excelu za identifikaciju argumenata funkcija i za navođenje drugačijeg redoslijeda operacija od uobičajenog.
- Funkcije su unaprijed definirane formule. Neke funkcije kao što su SIN, COS ili TAN uzimaju jedan argument, dok druge poput IF, SUM ili AVERAGE mogu uzeti više argumenata. Neki od argumenata u funkciji odvojeni su zarezima, na primjer "= IF (A4> = 0," POZITIVNO "," NEGATIVNO ")" pomoću funkcije IF. Funkcija se može ugnijezditi u drugu funkciju, do 64 razine.
- U formulama matematičkih operacija, operacije unutar zagrada izvode se prije nego izvan zagrada; pa će "= A4+B4*C4" pomnožiti B4 sa C4 i zatim dodati rezultat u A4. Međutim "= (A4+B4)*C4" prvo će dodati A4 i B4, a zatim rezultat pomnožiti s C4. Zagrade u operacijama mogu biti ugniježđene unutar drugih zagrada; najprije će se obraditi operacije unutar najudaljenijih zagrada.
- Bilo da su ugniježđene zagrade u matematičkim operacijama ili u ugniježđenim funkcijama, uvijek provjerite je li broj zagrada u zagradama isti kao broj otvorenih zagrada ili će se pojaviti poruka o pogrešci.
Metoda 2 od 2: Unos formule
Korak 1. Odaberite ćeliju za unos formule
Korak 2. Upišite znak jednakosti u ćeliju ili u traku s formulama
Traka s formulama nalazi se iznad redaka i stupaca ćelija i ispod trake izbornika ili vrpce.
Korak 3. Upišite zagrade za otvaranje ako je potrebno
Ovisno o strukturi formule, možda ćete morati unijeti neke zagrade.
Izradite predložak ćelije. To možete učiniti na nekoliko načina: Ručno upisivanje reference ćelije. Odabir ćelije ili raspona ćelija na stranici radnog lista. Odabir ćelije ili raspona ćelija na drugoj stranici radnog lista. Odabire ćeliju ili raspon ćelija na različitim stranicama radnog lista
Korak 4. Unesite matematički operator, usporedbu, tekst ili referencu ako je potrebno
Korak 5. Ponovite prethodna 3 koraka po potrebi za stvaranje formule
Korak 6. U formulu upišite zatvorene zagrade za svaku otvornu zagradu
Korak 7. Pritisnite "Enter" kada formula završi
Savjeti
- Kada prvi put radite na složenoj formuli, moglo bi vam pomoći da formulu zapišete na papir prije nego što je unesete u Excel. Ako formula izgleda previše složeno da se stane u jednu ćeliju, možete je podijeliti na odjeljke i unijeti odjeljke formule u više ćelija te upotrijebiti jednostavne formule u drugim ćelijama za kombiniranje rezultata iz svakog odjeljka formule zajedno.
- Microsoft Excel pruža pomoć pri upisivanju formula s automatskim dovršavanjem formula, što je dinamički popis funkcija, argumenata ili drugih mogućnosti koje se pojavljuju nakon što upišete znak jednakosti i prvih nekoliko znakova formule. Pritisnite tipku "Tab" ili dvaput kliknite stavku na dinamičkom popisu da biste je unijeli u formulu; ako je stavka funkcija, od vas će se tražiti argumenti. Ovu značajku možete omogućiti ili onemogućiti odabirom "Formule" u dijaloškom okviru "Opcije programa Excel" i potvrđivanjem ili uklanjanjem potvrdnog okvira iz okvira "Automatsko dovršavanje formule". (Ovom dijalogu možete pristupiti odabirom "Opcije" s izbornika "Alati" u Excelu 2003, s gumba "Opcije programa Excel" na izborniku gumba "Datoteka" u programu Excel 2007 i odabirom "Opcije" na "Datoteka" izbornik kartica u Excelu. 2010.)
- Prilikom preimenovanja listova na radnom listu koji ima više stranica, neka vam postane navika da ne koristite razmake u novim imenima listova. Excel neće prepoznati razmake u nazivima listova u referencama na formule. (Podvlake možete koristiti za zamjenu razmaka u nazivima listova radi lakše upotrebe u formulama.)
