3 načina podnošenja zahtjeva za produženje roka

Sadržaj:

3 načina podnošenja zahtjeva za produženje roka
3 načina podnošenja zahtjeva za produženje roka

Video: 3 načina podnošenja zahtjeva za produženje roka

Video: 3 načina podnošenja zahtjeva za produženje roka
Video: POPRAVAK HRĐE NA AUTU I FARBANJE SA SPREJEM 2024, Svibanj
Anonim

U životu ima mnogo događaja koji zahtijevaju da zatražite produženje vremena. Možda vam treba vremena za izradu domaćih zadaća ili imate problema s dovršenjem radnih projekata na vrijeme. U takvim trenucima trebali biste moći učinkovito i na odgovarajući način napisati pismo sa zahtjevom za produženje roka. Razmislite o svom zahtjevu, na primjer koliko vam vremena treba i zašto? Zatim napišite pismo u službenom stilu i pošaljite ga s alatom za praćenje kako biste bili mirni.

Korak

Metoda 1 od 3: Sastavljanje sadržaja pisma

Napišite pismo u kojem tražite proširenje 1. korak
Napišite pismo u kojem tražite proširenje 1. korak

Korak 1. Napišite što je prije moguće

Kad znate da vam je potrebno proširenje, odmah pripremite pismo. Trebate dati primatelju što je više moguće vremena da odluči o vašoj situaciji. Također morate izgledati spremni unatoč činjenici da tražite prilagodbu rasporeda.

Napišite pismo u kojem tražite proširenje 2. korak
Napišite pismo u kojem tražite proširenje 2. korak

Korak 2. Odredite koliko vam je dodatnog vremena potrebno

Uzmite u obzir sve čimbenike i postavite realan zahtjev. Ako je traženo vrijeme prekratko, možda ćete kasnije morati zatražiti produljenje. Kad god je to moguće, rokovi se ne smiju propustiti. Zato je najbolje da vaši izračuni budu malo pretjerani.

  • Ovisno o situaciji, ovo pismo možete razmotriti kao dio pregovora. U ovom slučaju, dobro je tražiti više vremena kako bi još uvijek bilo prostora za kompromis i pronašli sredinu.
  • Izmjerite brzinu na temelju vašeg trenutnog napretka i dijela koji tek treba dovršiti. Na primjer, ako tri mjeseca radite na konzultantskom projektu, trebali biste moći procijeniti koliko je posla još nedovršeno.
  • Imajte na umu da primatelj pisma može imati i vremensko ograničenje. Možda i oni imaju rok koji bi sada trebao biti pomaknut. Na primjer, predavači obično moraju ocjenjivati fakultete sredinom semestra i moraju rasporediti predaju studentskih zadataka prema roku.
Napišite pismo u kojem tražite proširenje Korak 3
Napišite pismo u kojem tražite proširenje Korak 3

Korak 3. Znati pravila

Znajte točan rok prije nego što zatražite prilagodbu. Nemojte ostavljati dojam da ne možete upravljati svojim vremenom tražeći produženje bez poznavanja trenutne situacije. Na primjer, neke vladine agencije zahtijevaju da podnesete zahtjev u roku od 24 sata od prvog kontakta. Ako ga ne možete ispuniti, možete reći da je raspored pretijesan.

Napišite pismo u kojem tražite proširenje Korak 4
Napišite pismo u kojem tražite proširenje Korak 4

Korak 4. Uključite vjerovatno objašnjenje

Posvećujete vrijeme izradi pisma, a primatelj također uzima vremena da ga pročita. Dakle, učinite ovo pismo smislenim. Razmislite o svom pravom razlogu i iskreno ga prenesite primatelju. Ne lažite i ne pretjerujte s razlozima jer ćete izgubiti sebe.

  • Dobar razlog za to može biti želja za temeljitim i pažljivim radom. Na primjer, ako dovršavate projekt koji utječe na sigurnost velikog broja ljudi, navođenje ove činjenice u vašem objašnjenju bit će vam od koristi.
  • Ako postoji nekoliko razloga, odaberite najbolji. Na primjer, ako odgodite ponudu za posao, recite da želite dodatno istražiti troškove premještanja (ako je to istina), nemojte reći da također čekate drugu ponudu.
Napišite pismo u kojem tražite proširenje Korak 5
Napišite pismo u kojem tražite proširenje Korak 5

Korak 5. Navedite neke odabrane pojedinosti

Detalji će dati dašak autentičnosti i vještine u pisanju. To je osobito važno ako pišete vladi ili skupini ljudi koje nikada niste osobno upoznali.

  • Na primjer, ako vam je djed umro dva dana prije isteka roka za esej na fakultetu, možda biste htjeli opisati događaj kao "obiteljsku nuždu", a ne samo "hitnu stvar". Također ćete morati spomenuti djedov odlazak i neke podatke o vašem povratku kući.
  • Pripremite dokumente prije podnošenja zahtjeva. Možda ćete morati opisati prijašnju prijavu ili zaposlenje, osobito ako imate posla s vladom ili drugim službenim tijelima. Pokazivanje da ste do sada slijedili sve korake procesa dobro će doći u vašem slučaju.
Napišite pismo u kojem tražite proširenje Korak 6
Napišite pismo u kojem tražite proširenje Korak 6

Korak 6. Odaberite pozitivan stil i sadržaj

Nitko ne želi pročitati pismo koje sadrži žalbu. Umjesto toga, opišite negativni događaj brzo i izravnajte ga, a zatim prijeđite na pozitivno rješenje koje ste tražili. Na primjer, ako smatrate da je vaša početna ponuda plaće preniska, mogli biste napisati: "Treba mi neko vrijeme da razmotrim vašu ponudu. Međutim, osjećam da mi veća plaća omogućuje učinkovitiji rad."

Napišite pismo u kojem tražite proširenje Korak 7
Napišite pismo u kojem tražite proširenje Korak 7

Korak 7. Istražite pismo prije slanja

Odvojite nekoliko minuta da ponovno pročitate svoje pismo prije nego što ga pošaljete. Potražite uredničke i tipkarske pogreške. Pokrenite program za provjeru gramatike i pravopisa na računalu. Zamolite prijatelja od povjerenja da ga pročita. Nemojte žuriti ili preskočiti ovaj korak jer ako pogriješite, naići ćete na neopreznost i to bi moglo utjecati na konačni rezultat.

Metoda 2 od 3: Slijeđenje formalnih pravila pisanja pisama

Napišite pismo u kojem tražite proširenje Korak 8
Napišite pismo u kojem tražite proširenje Korak 8

Korak 1. Pripremite odjeljak naslova

Datum bi trebao biti u gornjem desnom kutu stranice. Preskočite jedan redak ispod njega, zatim upišite adresu, također poravnatu udesno. Zatim preskočite drugi redak i zapišite punu adresu primatelja poravnatog ulijevo.

Ako se zahtjev šalje putem e -pošte, možete izostaviti dio s datumom i adresom i prijeći ravno na pozdrav. No, svakako upotrijebite učinkovitu i jasnu temu. Na primjer, ako šaljete pismo predavaču, napišite temu "Zahtjev za proširenje javanskog povijesnog rada Andija Widodoa"

Napišite pismo u kojem tražite proširenje Korak 9
Napišite pismo u kojem tražite proširenje Korak 9

Korak 2. Upotrijebite formalni i potpuni pozdrav

Počnite s "Dragi". Zatim slijedite naslov i ime. Na primjer, „Dragi. Gospodine Baskoro "ili" Dragi. Gospođo Darmawati ". Ponekad morate koristiti i kompliciran naslov, poput: „Draga. Profesore Abdurrahman "ili" Dragi. Raden Wiraningrat ".

  • Čak i ako primatelja poznajete neformalno, ovo je pismo još uvijek službeni zahtjev pa bi stil i sadržaj trebali biti formalni. Nemojte na primjer pisati "Bok, Don".
  • Pokušajte pronaći određenu osobu koja će primiti vaše pismo. Inače će vaše pismo izgledati kao pismo u formatu. Na primjer, „Dragi. Raden Wiraningrat "bolji je od" Zainteresiranima ".
Napišite pismo u kojem tražite proširenje Korak 10
Napišite pismo u kojem tražite proširenje Korak 10

Korak 3. Upotrijebite oblikovanje kratkih odlomaka

Tekst pisma trebao bi se sastojati od samo 1-3 odlomka. U većini slučajeva možete otvoriti s 1-2 retka, objasniti zahtjev u 2-4 retka i zaključiti s 1-2 retka. Ako morate razviti najviše tri puna odlomka, odvojite uvod, tijelo i zaključak.

Da biste otvorili pismo, možete reći: "Ja sam Andi Widodo, student koji ponedjeljak ujutro pohađa vaš sat povijesti javanske u sobi III-C." To će probuditi sjećanje na predavača i neće morati tražiti tko ste

Napišite pismo u kojem tražite proširenje Korak 11
Napišite pismo u kojem tražite proširenje Korak 11

Korak 4. Obratite pozornost na zaključne riječi

Nemojte zanemariti važnost čvrstih zaključaka. Upotrijebite ovu posljednju rečenicu da ponovite svoj slučaj (u jednom retku) i zahvalite se primatelju na izdvojenom vremenu. Mogli biste napisati: "Hvala vam na vremenu i pažnji."

  • Zatvorite pismo službenim pozdravom ispred svog imena. Neki od njih su "S poštovanjem", "S poštovanjem" ili "Uz svo dužno poštovanje".
  • Ako trebate odgovor u određenom roku, navedite te podatke na kraju. Možete ga staviti u red zahvalnosti. Na primjer, "Hvala na pažnji i radujem se što ću vas čuti sljedeći tjedan." Prilikom pisanja ovog odjeljka pokušajte ne ostaviti dojam da pritiskate ili jurite primatelja.
Napišite pismo u kojem tražite proširenje Korak 12
Napišite pismo u kojem tražite proširenje Korak 12

Korak 5. Unesite svoje puno ime i potpis

Ispod pozdrava "S poštovanjem" ostavite prazna 3-4 retka. Zatim upišite puno ime lijevo poravnano. Pomoću praznog retka dodajte originalni potpis. Ako će ovo pismo biti poslano e -poštom, možete izbrisati prazan redak i samo unijeti ime.

Metoda 3 od 3: Slanje pisama primateljima

Napišite pismo u kojem tražite proširenje Korak 13
Napišite pismo u kojem tražite proširenje Korak 13

Korak 1. Napravite ili spremite kopiju svog pisma

Nakon lektoriranja nacrta i prije slanja, fotografirajte pismo (preneseno u PDF), spremite nacrt na mreži ili ga fotokopirajte. Možda ćete morati zabilježiti datum isporuke ako nije isti kao datum pisma. Čuvajte ovu kopiju na sigurnom mjestu za osobne datoteke.

Napišite pismo u kojem tražite proširenje Korak 14
Napišite pismo u kojem tražite proširenje Korak 14

Korak 2. Dostavite standardnom dostavom

Odnesite pismo u poštu, predajte ga službeniku ili ga stavite u poštanski sandučić. Ako želite sigurnost da je pošta primljena, zatražite uslugu praćenja.

Ako se pismo šalje poštom, pobrinite se da je tiskano na visokokvalitetnom pisaču s dobrom tintom. Pismo zahtjeva napisano rukom općenito se ne prihvaća

Napišite pismo u kojem tražite proširenje Korak 15
Napišite pismo u kojem tražite proširenje Korak 15

Korak 3. Pošaljite ga e -poštom

Ovo je vjerojatno najbolji način za slanje zahtjeva jer ne oduzima puno vremena i vrlo je pouzdan. Uvjerite se da je adresa e -pošte primatelja točna i uključite vaš identifikacijski broj, ako je relevantan, u temu.

  • Primatelj može vidjeti dan i vrijeme kada ste poslali e -poruku. Budite toga svjesni ako često šaljete e -poštu kasno navečer.
  • Provjerite je li vaša e -pošta formalna s adresom koju koristite. Predajte s računa profesionalnog izgleda. Primjer odgovarajućeg računa e -pošte za rad je "[email protected]".
  • Ako šaljete pismo putem faksa, svakako pričekajte stranicu za potvrdu koja pokazuje da je vaše pismo uspješno poslano i primljeno.
Napišite pismo u kojem tražite proširenje Korak 16
Napišite pismo u kojem tražite proširenje Korak 16

Korak 4. Učinite zahtjev putem telefona umjesto pisma

Ako je vaš zahtjev hitan ili se bliži posljednji trenutak, možda bi bilo dobro da to zatražite osobno telefonom. Ako je to slučaj, držite se formalnog stava i koherentno iznesite svoj slučaj.

Savjeti

  • Pokušajte napisati slovo od jedne stranice ili manje. Ovakvo pismo izgleda potpuno, ali lako za čitanje.
  • Znajte hoće li primatelj poslati odgovor, poput potvrdnog pisma.

Upozorenje

  • Obećajte nešto realno. Ne dopustite da se vaše dodatno vrijeme troši na dodatne zadatke.
  • Maksimalno iskoristite ovo proširenje. Nemojte dopustiti da ponovno tražite produženje.
  • Provjerite jeste li uključili sve potrebne formate. Neke organizacije zahtijevaju da koristite format slova koji su definirali.

Preporučeni: