Dopust je vrijeme za službeno napuštanje posla ili fakulteta. Za slobodne dane možete se prijaviti iz različitih razloga, poput bolesti, bolesnog člana obitelji ili produženog odmora. U nekim slučajevima radnici imaju određena prava na dopust, poput godišnjeg odmora, porodiljnog, vjenčanja ili smrti člana uže obitelji. Definicija "dopusta" varira ovisno o dobu dana. U nekim se slučajevima kratki dopust, poput manje od mjesec dana od posla ili fakulteta, ne smatra dopustom, dok se u drugim slučajevima samo jedan tjedni dopust može smatrati dopustom. Razumijevanje definicije dopusta u vašem uredu ili na sveučilištu vrlo je važno prije nego što napišete zahtjev za dopust, to je zato što duljina odmora za koju se prijavljujete možda ne ispunjava uvjete za formalno podnošenje zahtjeva za dopust.
Korak
1. dio od 3: Podnošenje zahtjeva za odsustvo s posla
Korak 1. Recite svom šefu unaprijed
Prije nego što podnesete zahtjev za dopust s posla, trebali biste unaprijed obavijestiti šefa. Ovakve se obavijesti, naravno, ne mogu uvijek učiniti u određenim uvjetima, poput iznenadne smrti člana obitelji. Međutim, ako im to možete reći unaprijed (na primjer, ako se prijavljujete za nekoliko tjedana ili mjeseci odmora), pokušajte unaprijed napisati pismo zahtjeva za odsustvo, tako da vaš šef i suradnici mogu prilagoditi svoje radne planove Pomiri se s tim. Najbolji način da unaprijed obavijestite svog šefa je da razgovarate o planovima odmora prije nego što službeno podnesete pismo. Na taj je način prva rečenica slova unaprijed poznata vašem šefu i ne iznenađuje ga.
Korak 2. Odredite datume odmora
Odredite točan datum kada planirate otići. Pokušajte ne oklijevati u određivanju slobodnog vremena. Iako je postavljanje točnih datuma odmora važno da vaš šef i suradnici upravljaju vašim poslom tijekom vašeg slobodnog vremena, u nekim slučajevima možda nećete biti sigurni. Stoga, ako je moguće, pokušajte zapisati datume planiranog odmora što je moguće konkretnije u pismo koje podnosite.
Korak 3. Iskreno objasnite šefu razlog odlaska
Recite šefu o razlozima za uzimanje slobodnog vremena. To ne znači da morate ulaziti u sve detalje. Čak i u mnogim slučajevima vaš šef nema pravo znati neke aspekte vašeg osobnog života. Međutim, iskreno i otvoreno izlaganje razloga vašeg odlaska smanjit će šanse da ćete imati problema s upravljanjem uredom.
Korak 4. Razgovarajte o tome kako dovršiti posao tijekom odmora
U pismu o odsustvu morate navesti da razumijete svoje dužnosti na poslu, a prije nego što odete u dobroj vjeri razgovarati o tome kako dovršiti posao tijekom odmora. Također možete uključiti svoja razmatranja u dovršavanje posla (na primjer, navođenjem detaljnih bilješki koje će pomoći vašim podređenima da dovrše projekte tijekom vašeg odmora, te pružanjem kontaktnih podataka koje vaši podređeni mogu kontaktirati ako im zatreba vaša pomoć).
Korak 5. Znajte na koju vrstu dopusta imate pravo
Pravno gledano, imate pravo na određeni dopust. Važno je razumjeti razliku između takvog odmora i odsustva odobrenog uz odobrenje poslodavca.
- Na primjer, u Sjedinjenim Državama porodiljski dopust ili dopust nakon posvojenja odobrava se 12 tjedana prema Zakonu o obiteljskom i liječničkom dopustu. Utvrdite ispunjavate li zahtjeve pravila dopusta. Uvjet je da ste radili najmanje 12 mjeseci prije početka odmora i da ste u tom razdoblju od 12 mjeseci radili 1250 sati. Vlasnik tvrtke za koju radite također mora zaposliti najmanje 50 ljudi na jednom mjestu, ili na lokaciji koja je udaljena 120 km od tog mjesta. Vlasnik tvrtke u kojoj radite također mora biti uključen u kategoriju koja je dužna osigurati dopust prema ovim pravilima.
- Ako se prijavljujete za odsustvo koje imate zakonsko pravo iskoristiti, možete napisati zahtjev koji odgovara dopustu. Na primjer, mogli biste napisati "Kao što svi znamo, imam pravo na porodiljski dopust. Volio bih da mogu uzeti međuodmor (unesite datum planiranog odmora). Kako mogu uzeti slobodno, a da ne ugrozim produktivnost tvrtke?" Pitanje kako zadržati produktivnost rada pokazat će vašu zabrinutost za kontinuitet tvrtke i učinit će vas dobrim radnikom u uredu.
- Ako se prijavljujete za dopust koji nije vaše pravo, promijenite sadržaj vašeg zahtjeva tako da zvuči krivim za smetnje na poslu i obećajte da ćete nadoknaditi svoje slobodno vrijeme što je više moguće.
- Obavijestite šefa ako imate neplaćeno odsustvo.
- Uključite ove podatke u pismo kako bi HR mogao razmotriti ponovno podnošenje zahtjeva za vaš dopust ako vaš poslodavac odbije vaš zahtjev za dopust.
Korak 6. Uključite prijedloge za podjelu posla tijekom odmora
Iako će na kraju vaš šef odlučiti, pokušajte ponuditi savjet o tome tko je najprikladniji za dovršenje određenih dijelova vašeg posla dok ste na dopustu. Pokušajte ne prepustiti sav svoj posao samo jednoj osobi jer će to dodatno povećati opterećenje.
Korak 7. Ljubazno napišite pismo
Bez obzira na okolnosti, napišite ljubazno pismo molbe. Drugim riječima, trebali biste tražiti, a ne prisiljavati da vam se odobri dopust, čak i ako na to imate pravo. Ljubazno podnošenje zahtjeva za dopust smanjit će vaš sukob s upravom tvrtke.
Dio 2 od 3: Prijava za dopust za fakultet
Korak 1. Pronađite obrazac zahtjeva za dopust
Studenti koji se žele prijaviti za odsustvo moraju općenito ispuniti određene obrasce. Ovaj ćete obrazac možda moći preuzeti na web stranici sveučilišta. Ovaj obrazac također bi trebao biti dostupan u akademskim i studentskim odjelima kampusa.
Korak 2. Ispunite obrazac zahtjeva za dopust
Ovaj obrazac obično se mora ispuniti vašim imenom, brojem učenika, nazivom i adresom kampusa, kao i predmetom vašeg kolegija.
- Ovaj obrazac možda ćete također morati ispuniti s vašim državljanstvom ili statusom vize, jer studijski dopust utječe na status međunarodne studentske vize. Jer, ako ste međunarodni student, vaša viza se odobrava zbog vašeg studentskog statusa. Kao rezultat toga, ako dugo prestanete studirati, od vas će se možda tražiti da se vratite u svoju zemlju i možda ćete morati podnijeti zahtjev za novu vizu za povratak. Saznajte kako slobodno vrijeme utječe na vašu vizu ako ste strani student i imate studentsku vizu. Ova se politika može razlikovati od zemlje do zemlje, a njome upravlja nadležno ministarstvo.
- Na američkim sveučilištima ovaj će vas obrazac također pitati o vašem statusu primatelja stipendije savezne vlade. Ako studirate u SAD -u i primate stipendiju savezne vlade, općenito ćete morati nastaviti studirati da biste je zaradili. Dopust može utjecati na vaš status primatelja ove stipendije, pa se trebate obratiti uredu za stipendije i razgovarati s tamošnjim savjetnikom kako biste saznali kako se najbolje prijaviti za dopust.
Korak 3. Napravite pismo o odsustvu popraćeno drugim popratnim dokumentima
Pismo zahtjeva za odsustvo obično je popraćeno popratnim dokumentima koje će vam sveučilište trebati odobriti. Ako se prijavljujete za dopust kako biste ispunili svoju obvezu, molimo vas da uključite regrut koji ste primili. Ako podnosite zahtjev za dopust iz zdravstvenih razloga, priložite liječničko pismo koje to potvrđuje. Međutim, ako se prijavljujete za dopust iz osobnih razloga, opišite u pismu uvjete i razloge vašeg zahtjeva za dopust.
Korak 4. Iskreno objasnite svoje razloge
Ako je vaša molba za dopust iz osobnih razloga, morate je javno objasniti svom predmetu. Tako mogu utvrditi ispunjava li vaše stanje pravo na dopust.
Korak 5. Navedite sve stvari na kojima još želite raditi tijekom odmora
Na primjer, recimo da se želite registrirati kao znanstveni asistent izvan kampusa. Studenti završnih godina doktorskih studija iz tog razloga obično imaju pravo podnijeti zahtjev za dopust. Međutim, prije nego što se odobri dopust, studenti moraju o ovom planu razgovarati sa svojim akademskim nadzornikom. Na taj način akademski nadzornik može jamčiti da ćete ispuniti ciljeve istraživanja za odjel. Spomenite što želite učiniti na odmoru.
3. dio od 3: Oblikovanje dopustnih slova
Korak 1. Unesite povratnu adresu
Uključivanje vaše adrese može se činiti trivijalnim ako se vaš ured i vlasnik tvrtke za koju radite nalaze u istoj zgradi. Međutim, to će osigurati da se vaša pošta vrati na ispravnu adresu ako se ne isporuči. Odjelu za ljudske resurse također će biti lakše podnijeti vaše pismo ako je na njemu napisana adresa.
Korak 2. Uključite datum pisanja pisma
Autori pisama često uključuju datum početka pisma, ali ako vam je trebalo nekoliko dana da ga napišete, ne zaboravite promijeniti datum pisma na datum kada je dovršeno i potpisano.
Korak 3. Uključite adresu odredišta
Uključite naziv i adresu poštanske adrese, kao i akademski stupanj (npr. Dr. Ridwan ili prof. Susan).
Korak 4. Upotrijebite ime navedeno na poštanskoj adresi u pozdravu
Čak i ako dobro poznajete svog šefa, u pismo napišite službeni pozdrav tako što ćete napisati njegov stručni ili akademski naslov, a zatim njegovo prezime.
Korak 5. Odlučite koji ćete format slova koristiti za odlomke slova
Format koji se obično koristi je ravni format koji slijedi pravila pisanja:
- Svaki redak slova u odlomku razmaknut je jednim razmakom.
- Svi redovi u slovu moraju biti poravnati lijevo.
- Sve rečenice počinju s lijeve strane, a početak odlomka nije uvučen.
- Ostavite prazan redak za označavanje kraja odlomka.
- Ovdje možete vidjeti primjer pisma ravnog formata.
Korak 6. Završite svoje pismo ljubaznim zaključkom, poput: "S poštovanjem"
- Između posljednjeg odlomka dajte prazan redak uz pozdravnu riječ.
- Između "S poštovanjem" i svog imena stavite četiri prazna retka.
Korak 7. Potpišite pismo
Nakon što odštampate pismo, stavite svoj potpis na četiri prazna retka između pozdravne riječi i vašeg imena.
