Slovo s čvrstim prefiksom može ostaviti veliki dojam na primatelja. Ponekad može biti teško sastaviti otvaranje pisma i što reći u prvih nekoliko redaka, bilo da se radi o osobnom pismu, poslovnom pismu ili pismu molbe za posao. Ako trebate naučiti ispravan format slova ili smisliti nezaboravan način za početak pisma, postoje neka posebna pravila i strategije koje vam mogu pomoći.
Korak
Metoda 1 od 3: Pokretanje privatne pošte
Korak 1. Napišite svoju adresu u gornjem desnom kutu stranice
Za osobna pisma postavite adresu u gornjem desnom kutu papira za pisma. Ovaj aranžman olakšava primatelju da odgovori na vaše pismo jer ne mora tražiti adrese ili spremati omotnice.
U polje za adresu nije potrebno upisivati svoje ime. Samo u prvi redak upišite punu adresu ili poštanski pretinac, a zatim u sljedeći redak upišite grad i poštanski broj
Korak 2. Uključite datum nakon adrese
Datum je vrlo važno uključiti kako bi primatelj znao kada ste napisali pismo. Postojanje datuma također je vrlo korisno ako primatelj želi spremiti primljena pisma za kasnije organizirano po datumu. Postavite datum iza reda za adresu.
Prvo napišite datum, zatim mjesec i godinu. Na primjer, 22. travnja 2016. Za slova na engleskom jeziku to znači korištenje odgovarajućeg formata datuma, počevši od mjeseca, zatim datuma i godine, kako slijedi, „22. travnja 2016“
Korak 3. Pozdravite primatelja
Zatim očistite jedan redak i počnite pisati s lijeve strane stranice. Osobno pismo započnite s "Dragi" ili "Dragi." Ili drugim prikladnim osobnim pozdravom. Zatim upišite ime primatelja i zarez.
Razmislite o tome kako obično zovete primatelja kada razgovarate osobno. Na primjer, možete pozdraviti sa “Draga Stephanie”, “Draga. Gospodine Tompi”, ili“Draga bako”, ovisno o vašem uobičajenom pozdravu
Korak 4. Postavite pitanja
Za osobna pisma, primjerice prijateljima ili obitelji, prefiks pitanja je uobičajen pristup. Pismo možete započeti pitanjem kako biste pokazali interes za aktivnosti ili vijesti primatelja.
Na primjer, otvorite pismo s pitanjem: "Kako si?" ili "Kako je izgledala vaša nova škola?" ili "Je li baka bolje?"
Korak 5. Prenesite da vas zanima nešto što je primatelj rekao ili učinio
Drugi način za pokretanje osobnog pisma je iskazivanje interesa za sadržaj prethodnog pisma primatelja, poput nedavnog postignuća, uzbudljivog odmora ili problema koji ima.
Na primjer, mogli biste napisati: "Čestitam na nagradi" ili "Imali ste sjajan odmor" ili "Žao mi je što čujem za vaše neugodno iskustvo u školi"
Metoda 2 od 3: Pokretanje poslovnog pisma
Korak 1. Zapišite svoju adresu
Puna adresa mora biti postavljena iznad slova. Ne stavljajte svoje ime ispred adrese, ali slobodno dodajte svoju adresu e -pošte i/ili telefonski broj ispod poštanske adrese ako želite.
Adresu možete staviti s lijeve ili desne strane
Korak 2. Unesite datum
Nakon što zapišete adresu i druge željene podatke za kontakt, preskočite redak i uključite datum. Napišite cijeli datum s mjesecom i godinom.
Na primjer, 22. travnja 2016.”
Korak 3. Postavite adresu primatelja s lijeve strane
Ime i puna adresa primatelja trebaju biti napisani s lijeve strane stranice poslovnog pisma. Postavite adresu nakon datuma odvojenu jednim retkom.
Ponovno preskočite jedan redak nakon adrese. Pozdravni uvod ("Draga." Ili "Zabrinutoj osobi") stavlja se u sljedeći redak
Korak 4. Odredite je li pozdrav „Dragi“prikladan za vaše potrebe
Pozdrav "Dragi" standardni je otvor engleskim slovima, a često se koristi i indonezijskim slovima, ali nije uvijek prikladan. Na primjer, "Dragi" izgleda vrlo osobno za pismo žalbe ili poslovnu korespondenciju.
- Razmislite kome je pismo upućeno i je li upotreba “Poštovani” prikladna za vaše potrebe. Ako želite bolje upoznati primatelja, poput formiranja tima za projekt, možda se može upotrijebiti “Poštovani”.
- Ako vam nije ugodno, zaboravite odjeljak pozdrava i otvorite izravno slovo s imenom i naslovom primatelja. Na primjer, jednostavno napišite „Gospodin Prihantoro“i nastavite s uvodnim redom.
- Alternativno, upotrijebite “Kome je važno”, ali čini se udaljenijim i formalnijim. Koristite ovu uvodnu frazu samo ako ne znate ime primatelja.
Korak 5. Razmislite kako biste pozdravili primatelja
Prije nego napišete ime primatelja, razmislite kako ga najbolje pozdraviti. U većini slučajeva, poslovno pismo trebalo bi se službeno obratiti primatelju, primjerice upotrebom njegovog ili njezinog naslova. Također možete razmotriti kako vas primatelj pozdravlja u svom pismu i vaš odnos s njim.
- Uzmite u obzir naslov i položaj primatelja. Navedite ako primatelj ima posebnu diplomu ili položaj. Na primjer, za pismo liječniku, počnite pismo s „Dragi. Dr. Ivan". Za općenito, počnite pismo sa: „Dragi. General Wiranto ". Ljudi koji imaju doktorat ili doktorat znanosti na kraju svog imena također se trebaju oslovljavati s dr.
- Dvaput provjerite poštu na koju ste odgovorili. Ako je vaše pismo napisano kao odgovor na drugo pismo, provjerite kako se obraćate kako biste odlučili kako pozdraviti primatelja. Na primjer, ako pismo koje primite počinje sa „Draga. Gospođo Yohana ", znači da biste također trebali početi s" Draga. Gospodin/gospođa/gospodin _”.
- Razmislite koliko dobro poznajete primatelja. Također možete uzeti u obzir razinu odnosa s primateljem kako biste odredili pozdrav u pismu. Obično se pozdravljate imenom? Ili, koristite li naslov kad ga pozdravljate? Upamtite da čak i ako ste u prošlosti zvali imenom, to u poslovnom pismu može biti previše neformalno. Ako ste u nedoumici, odaberite formalnu, poput gospodina/gospođe/dr.
Korak 6. Upotrijebite ugodan ton
Tko god da je primatelj, uvijek upotrijebite ugodan ton kako biste povećali vjerojatnost da će se primatelj otvoriti vašoj poruci. Čak i ako napišete pritužbu ili drugu neugodnu potrebu, nikada nemojte započinjati pismo grubom riječju ili zahtjevom. Umjesto toga, izrazite dobre želje primatelju ili mu čestitajte na postignućima.
Na primjer, ako želite započeti prijateljski, recite: "Nadam se da ste dobro" ili "Čestitam vam na promaknuću"
Korak 7. Navedite svoje zahtjeve
Poslovno pismo treba započeti prijateljskim otvaranjem, ali jednako je važno jasno i izravno navesti namjeru vašeg pisma. Razlog pisma možete reći pomoću uobičajenog predloška poput "Evo me …"
Početnu rečenicu možete prilagoditi različitim potrebama. Na primjer, započnite pismo riječima: "Ovim izjavljujem da imamo zajedničke interese" ili "Ovime podnosim žalbu" ili "Ovim predlažem partnerstvo između naših tvrtki"
Metoda 3 od 3: Pokretanje pisma o prijavi za posao
Korak 1. Upotrijebite format poslovnog pisma da napišete adresu i pozdravite primatelja
Pisanje pisma molbe za posao može koristiti ista pravila kao i poslovno pismo.
- Napišite svoju adresu gore desno ili lijevo. Nemojte uključivati ime, samo adresu.
- U sljedeći redak unesite svoju adresu e -pošte, adresu osobne web stranice i/ili telefonski broj.
- Preskočite jedan redak.
- Uključite datum s mjesecom napisanim slovima. Na primjer, 22. travnja 2016.
- Preskočite još jedan redak.
- Napišite pozdrav, poput "Draga". ili "Zabrinutoj osobi".
Korak 2. Uključite sažetak svojih postignuća
Svoje propratno pismo možete započeti nečim jednostavnim, poput "ovime se prijavljujem za radno mjesto X". Međutim, ako želite malo drugačiji pristup, možete početi sa sažetkom svojih najboljih postignuća. Ovaj sažetak može privući pozornost menadžera za zapošljavanje i povećati vaše šanse za razgovor.
Na primjer, počnite sa: "U posljednjih pet godina udvostručio sam prodaju i proširio svoj doseg na tri najbliže pokrajine." Također možete nastaviti s iskustvom, obrazovanjem, specijaliziranom obukom i drugim kvalifikacijama koje odgovaraju poziciji za koju se prijavljujete
Korak 3. Izrazite entuzijazam
U pismu molbe za posao strast koja je stavljena na papir može također povećati šanse za razgovor. Menadžeri za zapošljavanje mogu biti impresionirani vašom predanošću poslu.
Na primjer, "Bio sam uzbuđen kad sam vidio ovaj oglas za posao jer sam veliki obožavatelj vaše tvrtke." Zatim objasnite što vam se sviđa u tvrtki, zašto ste toliko posvećeni poslu i zašto ste prikladni za posao
Korak 4. Unesite relevantne ključne riječi
Ključne riječi mogu vam pomoći ako ćete se natjecati s mnogo ljudi. Spominjanje ključnih riječi na početku pisma može povećati šanse da vaša aplikacija bude primijećena, posebno ako te ključne riječi ukazuju na to da ste odgovarajući kandidat.
- Dobre ključne riječi koje treba uključiti su one spomenute u poslu, poput specifičnih vještina ili iskustva koje imate. Na primjer, počnite svoje propratno pismo sa: "U svom petogodišnjem iskustvu kao voditelj prodaje, održavao sam redovne prezentacije, razvijao uspješne prodajne strategije i napisao mnoge prodajne skripte za zaposlenike."
- Također možete imenovati osobu koja vam je uputila poziciju. Ime bi moglo privući pozornost voditelja zapošljavanja i osigurati da dobijete intervju. Na primjer, „Za ovo radno mjesto saznao sam od našeg pročelnika, dr. Susanto ".
