Čekanje nije zabavan posao, pogotovo ako morate čekati odgovor tvrtke nakon što podnesete prijavu za posao. Činilo se da vrijeme prolazi vrlo sporo i zastrašujuće. Komuniciranje s poslodavcima na pravi način za praćenje prijava za posao može vas odvojiti od drugih kandidata. Možete napisati naknadnu e-poruku koja ostavlja pozitivan dojam sve dok ste profesionalni i ne zvučite uporno.
Korak
Metoda 1 od 1: Pisanje dodatne e -pošte
Korak 1. Pričekajte barem nekoliko dana
Postoje različita mišljenja o tome koliko biste trebali čekati prije nego što nastavite s prijavom za posao, ali opći konsenzus kaže da biste trebali pričekati najmanje 3-5 dana. Neki ljudi misle da biste trebali pričekati cijeli tjedan ili više, dok drugi smatraju da je prikladno pet dana rada. Imajte na umu da tvrtke mogu primiti desetke, pa čak i stotine prijava za istu poziciju te će trebati vrijeme da odaberu i pronađu pravog kandidata za sljedeći proces. Nemojte izgledati kao da ste uporni ili nestrpljivi ako prebrzo pratite.
Zapravo, neki menadžeri za zapošljavanje kažu da radije ne žele primati naknadne e-poruke. Ovu taktiku doživljavaju samo kao privlačenje pozornosti i gubljenje vremena koje im je potrebno za odabir kvalificiranih kandidata. Međutim, drugi menadžeri kažu da će vas naknadna e-pošta istaknuti i pokazati entuzijazam i strast prema poslu
Korak 2. Pošaljite e -poruku pravim ljudima
U idealnom slučaju, trebate poslati e -poruku istoj osobi kojoj šaljete aplikaciju. Ako uspijete saznati ime osobe, to pokazuje da ste radili ozbiljno istraživanje. Međutim, ako ste pokušali i niste uspjeli dobiti njegovo ime, jednostavno možete napisati: „Dragi. HR menadžer.
- Ako pažljivo pretražujete web stranicu tvrtke, možda ćete imati sreće u pronalaženju podataka za kontakt za zapošljavanje menadžera.
- Također možete provjeriti LinkedIn stranicu tvrtke kako biste pronašli podatke za kontakt menadžera koji je tamo zaposlio.
- Također biste se trebali suzdržati od pozivanja ureda tvrtke i traženja imena voditelja zapošljavanja. Ako ne možete pronaći ime osobe, nemojte zvati.
- Ne zaboravite uvijek provjeriti pravopis nečijeg imena. Pogrešno napisano ime može stvoriti negativan dojam koji će vam naškoditi.
Korak 3. Napišite ispravan pozdrav i temu u e -poruci
Nakon što saznate ime voditelja zapošljavanja, napišite „Poštovani. Gospodine/gospođo”ispred njegovog imena prije nego što dođete do tijela e -pošte, baš kao kad pišete popratno pismo. Piše: „Dragi g. Gospodine Marzuki”pravi je pozdrav.
- Za temu e -pošte možete napisati „Dodatnu prijavu za mjesto urednika“. Predmetu možete dodati poziv na broj ili broj zahtjeva ako ga ima.
- Imajte na umu da menadžeri za zapošljavanje možda traže nekoliko pozicija odjednom. Zato je važno biti što precizniji. Možete čak staviti svoje ime u temu kako biste menadžerima olakšali pronalaženje vaše prijave.
Korak 4. Zapišite poziciju za koju se prijavljujete i kada
Neka e -pošta bude kratka i jednostavna. Za početak recite kada ste podnijeli prijavu, kako ste saznali za radno mjesto i da niste primili nikakve vijesti u vezi s prijavom. Možete dodati da želite biti sigurni da voditelj zapošljavanja prihvaća vašu prijavu jer nije dobio potvrdu. Ovo može biti pametan način praćenja. Na primjer, možete napisati sljedeće:
-
Poštovani.
-
-
Gospodine Marzuki
- S poštovanjem,
- Prošli tjedan sam podnio prijavu za mjesto urednika koja je objavljena putem JobID -a. Nisam primio odgovor od vaše tvrtke u vezi s prijavom za posao i želio bih osigurati da je moja prijava dobro primljena.
-
-
Korak 5. Ponovite svoj entuzijazam i kvalifikacije za poziciju
Napišite rečenicu ili dvije u kojima ćete navesti da ste oduševljeni prijavljivanjem za posao i objasnite zašto ste prikladni za posao. Na ovaj način vaša e-pošta nije samo dosadna naknadna e-poruka, već i potvrđuje vaše kvalifikacije za poziciju. Možete reći nešto tako jednostavno kao:
Moj entuzijazam i iskustvo čine me dobrim kandidatom za ovu poziciju. Pet godina sam bio urednik časopisa za stil života i uzbuđen sam što imam priliku podići svoje iskustvo pisanja i uređivanja s vašom tvrtkom na višu razinu
Korak 6. Zatvorite e -poruku oduševljenom rečenicom
Završite e -poruku pozitivnom izjavom u kojoj kažete da očekujete odgovor od njega što je prije moguće. Ponudite ponovno slanje potrebne datoteke ako je ne primi kako treba i vratite svoje podatke za kontakt, a da pritom ne zaboravite zahvaliti voditelju zapošljavanja na izdvojenom vremenu. Neka e -pošta bude kratka i jednostavna, ali ipak pokažite da vam posao puno znači. Napišite nešto poput ovoga:
-
Kontaktirajte me u bilo koje vrijeme ako imate pitanja o mojim kvalifikacijama ili trebate druge dokumente. Čekam vaš odgovor i želim vam zahvaliti na izdvojenom vremenu.
-
- S poštovanjem,
- Marina Jusuf
-
Korak 7. Provjerite pravopis svoje skice e -pošte
Pauzirajte e -poštu na neko vrijeme, a zatim ponovo provjerite. Provjerite ima li pravopisnih i gramatičkih grešaka i retuširajte e -poštu tako da zvuči fluidno. Pisanje odgovarajuće e-pošte za praćenje jednako je važno kao i pisanje dobrog popratnog pisma i životopisa. Zato mu posvetite pažnju koju zaslužuje.
Možete čak i pokušati pročitati nacrt naglas kako biste bili sigurni da vaše rečenice dobro teku i da su razumljive. Ovaj korak također vam daje priliku da utvrdite zvuči li vaša rečenica entuzijastično i s poštovanjem
Korak 8. Predajte svoju e -poštu
Nakon što završite sve potrebne provjere i budete li zadovoljni e -poštom, pošaljite je. Međutim, nemojte slati e -poštu više od jednom. Voditelj zapošljavanja bit će bijesan jer će od vas primiti 50 e -poruka zbog pogreške koju ste napravili kada ste kliknuli gumb za slanje. Duboko udahnite, kliknite gumb za slanje i odmaknite se od računala na neko vrijeme.
Korak 9. Ležerno pričekajte
Nakon što je e -poruka poslana, neka radi svoj posao. Nemojte nazvati 30 minuta kasnije da provjerite jesu li primili vašu e -poštu i nemojte pisati drugi sljedeći dan. U ovoj fazi možete pretpostaviti da ste dali sve od sebe da se prijavite za to radno mjesto. Poslali ste najbolju prijavu i nastavili rad. Uvjerite se da će snaga vašeg životopisa i popratnog pisma, te upornost da ga ispunite, povećati vaše šanse za dobivanje razgovora za posao.
- Nemojte se obeshrabriti ako odgovor ne dobijete odmah. Menadžerima za zapošljavanje mogu proći tjedni da pregledaju potencijalne kandidate, a često ne odgovaraju na svu komunikaciju jer su zauzeti poslom. Pokušajte se ne uvrijediti i potražite drugu, bolju priliku.
- Iako će nekima biti u iskušenju da telefonski prate prijave za posao, trebali biste biti sigurni da ste strpljivo čekali prije nego razmislite o ovoj radnji. Ova taktika također vas može izdvojiti iz gomile, ali također može učiniti da izgledate uporno. Zato pazite da zvučite samouvjereno, podsjećajući voditelja zapošljavanja da imate odgovarajuće kvalitete za posao. Ne zaboravite biti pristojni ako odlučite nazvati.
Savjeti
- Dobro razmislite o adresi e -pošte koju koristite i kako vas odražava. Pokazuje li adresa e -pošte "nonagilashopping" ili "priaidamanhati" vaš potencijal potencijalnim poslodavcima? Možda trebate stvoriti novi račun koristeći svoje pravo ime ili nešto što zvuči profesionalno. Cijeli ovaj proces ima za cilj izgradnju dobre veze i imidža u očima voditelja zapošljavanja, a trebali biste obratiti pažnju na sve aspekte vaše komunikacije.
- Imajte na umu da menadžeri za zapošljavanje često moraju obavljati svoj vlastiti posao uz obavljanje procesa zapošljavanja. Dakle, poštovanje i iskrenost u komunikaciji s njim pomoći će vam da iznesete svoje mišljenje bez nepotrebnih komplikacija.
- Provjerite potpis e -pošte i uvjerite se da izgleda profesionalno. Ponekad stvaramo neformalne potpise u poštanskom sandučiću za komunikaciju s prijateljima, čak i koristeći skraćeni naziv, plus slatki tekst ili sliku pod imenom. Zapamtite, ako želite biti shvaćeni ozbiljno, morate shvatiti i sebe. Stoga se pobrinite da vaša e -pošta ima najbolje šanse predstavljati vas.
- Iskoristite ovu priliku da ponovite svoje najbolje kvalitete. Ovaj će korak pomoći menadžeru za zapošljavanje da stekne ideju o vašoj prijavi ako je nije imao vremena pročitati ili će potvrditi sliku ako je ima.
- Odaberite standardni font za svoju e -poštu. Korištenje podebljanog, jarko ružičastog fonta moglo bi pomoći vašim prijateljima, ali u ovoj komunikaciji morate pokazati profesionalnost. Koristite Arial, crni Times New Roman ili neki drugi font koji se lako čita.
Upozorenje
- Nikada nemojte gurati, zahtijevati ili biti arogantni. Nemojte biti nepristojni kada pišete e -poruku menadžeru za zapošljavanje jer on ili ona imaju posljednju riječ. On razumije da vam je proces zapošljavanja važan, ali često je posao samo mali dio njegovih odgovornosti. Stoga će grubost ili upornost stvoriti samo negativan dojam.
- Budite oprezni pri slanju pisama. U velikim tvrtkama često osoba koja odgovara na prihvaćanje prijave nije nužno voditelj zapošljavanja. Moguće je da je osoba zaposlenik odjela za ljudske resurse koji vodi proces zapošljavanja. Uvijek provjerite naslov osobe s kojom komunicirate za radno mjesto za koje se prijavljujete. Ako se ispostavi da je osoba koja vas zove zaposlenik odjela SMD -a, ljubazno pitajte tko je bio voditelj zapošljavanja i kako ga možete kontaktirati.
