Pripremate se za prijavu na savršen natječaj za posao i ažurirali ste životopis. Ali pričekajte, prije nego što se prijavite, morate napisati popratno pismo. Čak i ako niste strastveni u pisanju propratnog pisma i mislite da je gubljenje vremena, sažeto i strukturirano propratno pismo učinit će razliku između zapošljavanja i ne. Ističući svoje vještine koje se mogu primijeniti na posao i pokazujući potencijalnim poslodavcima da možete biti velika prednost, pismo će vas postaviti na mjesto iz snova.
Korak
1. dio od 3: Priprema propratnog pisma
Korak 1. Uzmite list papira i napravite dva stupca
U lijevi stupac napišite "Uvjeti", a u desni stupac "Moje vještine". Pažljivo pročitajte slobodna radna mjesta i razumite zahtjeve. Zatim usporedite te zahtjeve sa vještinama i iskustvom navedenim u vašem životopisu.
- U lijevi stupac zapišite zahtjeve i vještine potrebne za posao.
- U stupac s desne strane zapišite bodove iz životopisa koji odgovaraju tim zahtjevima.
- Zapisivanje ključnih točaka vezanih za otvaranje radnih mjesta omogućit će vam da brzo i učinkovito pružite najvažnije informacije u svom propratnom pismu.
Korak 2. Započnite svoje pismo stavljanjem svojih podataka za kontakt na vrh
To vam olakšava da vas regruti kontaktiraju i saznaju tko ste. Prije nego započnete pismo, provjerite imate li dobro zaglavlje.
- Provjerite je li vaše pismo poravnato lijevo.
-
Unesite datum kada ste napisali pismo, odvojite jedan redak, a zatim unesite svoje podatke za kontakt:
- Ime
- Adresa
- Broj telefona
- Adresa e -pošte (e -pošta)
- Osobna web stranica (ako postoji)
- LinkedIn profil
Korak 3. Unesite podatke o tvrtki
Nakon što unesete svoje podatke, morate unijeti ime čelnika tvrtke kojem je vaše pismo namijenjeno, njegov naslov, naziv i adresu tvrtke.
- Uključivanjem podataka za kontakt tvrtke, naznačujete da ste izravno pisali tvrtki i istražili voditelja zapošljavanja za oglašeno radno mjesto.
- Dodatni napori će vas staviti ispred većine prijavljenih koji općenito kopiraju gotova popratna pisma, kao i pokazati da ste predani.
- Ako ne znate ime voditelja zapošljavanja, pretražite web stranicu tvrtke da biste vidjeli možete li pronaći njegovo ime. Pogledajte LinkedIn ili čak Twitter. Ako ne možete pronaći određeno ime, provjerite možete li pronaći šefa odjela u koji se prijavljujete. Ako sve ostalo ne uspije i ne možete pronaći ime, pismo s prijavom možete uputiti voditelju odjela za zapošljavanje. Na primjer: "[Odjel] Voditelj zapošljavanja".
Korak 4. Obratite svoje pismo određenoj osobi
Morate napisati službeno pismo i početi s odgovarajućim pozdravom. Nemojte se osvrtati na "U vezi s osobom", jer je to neformalno, općenito i ostavlja dojam da niste istraživali tvrtku.
Opet, ako ne znate ime voditelja zapošljavanja, napišite “Poštovani. [Odjel] Menadžer zapošljavanja”je dovoljno
Dio 2 od 3: Pisanje propratnog pisma
Korak 1. Napišite privlačan prvi odlomak
Regruti su pročitali mnogo popratnih pisama i velike su šanse da će ih brzo pročitati kako bi odlučili hoće li vaše pismo otići u smeće ili će ga uzeti u obzir. Prvo zapišite važne informacije, zamislite svoje popratno pismo kao članak u vijestima.
- Otvorite snažnom deklarativnom rečenicom koja vas obavještava da se želite prijaviti za [poziciju] u [tvrtki].
- Ukratko i konkretno opišite čimbenike koji su vas privukli. Što vam se sviđa u tvrtki? Dajte primjer i nemojte se bojati upotrijebiti nekoliko razgovornih rečenica ako je okruženje tvrtke dovoljno ležerno.
- Pokažite menadžeru za zapošljavanje da niste samo upoznati s radom tvrtke, već da ste odgovarajući kandidat koristeći ton sličan njihovom.
- Na primjer, ako se prijavljujete za posao u tvrtki koja piše novinske članke, pokušajte napisati popratno pismo koje odgovara njihovom članku. Jesu li ozbiljni ili su duhoviti? Ako se prijavljujete u formalniju tvrtku, poput velike marketinške tvrtke ili financijske institucije, možda ćete morati pokazati da ste pouzdani, ali ipak pristojni.
Korak 2. Navedite kako ste saznali za upražnjeno mjesto
Prije nego što se prijavite, malo istražite i provjerite poznajete li nekoga tko tamo radi. Imati upućene osobe i reference uvijek je bolje i nemojte se bojati spomenuti njegovo ime ako to dopušta.
Ako nemate kontakte u tvrtki, nastavite im govoriti gdje ste pronašli slobodno mjesto, na primjer sa stranica za traženje posla, web stranice tvrtke, novine itd
Korak 3. Objasnite koje beneficije imaju ako vas zaposle
Nemojte reći da će vam zapošljavanje u tvrtki koristiti. Pozicija je bila otvorena s razlogom, trebalo je riješiti problem. Vi ste tu da to riješite.
- Prođite kroz svoj popis postignuća i iskustava, tražeći primjer ili dva o kojima možete govoriti. To pokazuje zašto ste pravi kandidat.
- Na primjer, ako vidite da pozicija zahtijeva nekoga tko može voditi tim i upravljati s više projekata odjednom, provjerite svoj popis postignuća da vidite imate li iskustva koje odgovara potrebama. Ako ste već vodili tim, ukratko napišite kako su vaše vještine vođenja povećale produktivnost različitih projekata.
- Ako imate priliku iznijeti statistiku i brojke, učinite to. Kada opisujete prednosti zapošljavanja, pokušajte koristiti statistiku, poput povećanja prihoda tvrtke ili smanjenja troškova pod vašim vodstvom.
Korak 4. Ukratko unesite svoje snage, kvalifikacije i iskustvo
U drugom stavku morate uskladiti zahtjeve posla s dvije ili tri svoje sposobnosti i iskustva, to pokazuje da ste pravi kandidat.
- Za detaljnije objašnjenje svojih kvalifikacija i vještina pogledajte odjeljak životopisa i vještina.
- Potražite kratke anegdote koje pokazuju da ste sposobni riješiti probleme s kojima se tvrtka može suočiti pod njihovim uvjetima.
- Uključite najvažnije aspekte svoje karijere. Iako je dobro započeti sa svojim posljednjim postignućem, moguće je da ste prethodno radili na nečemu što je u velikoj mjeri u skladu sa zahtjevima; Ne ustručavajte se zakopati u stara iskustva.
Korak 5. Opišite sebe koji nije uključen u životopis
Menadžeri za zapošljavanje mogu čitati životopise i vidjeti što ste radili na prethodnim poslovima. Morate mu pokazati tko stoji iza podviga.
- Izrazite utjecaj koji tvrtka ima na vas osobno u rečenici ili dvije. Ako je ovo vaš posao iz snova, velika je vjerojatnost da vam je tvrtka na neki način oblikovala život.
- Ne budite previše sentimentalni i neka bude kratak. Međutim, pokazujući svoju ljudsku stranu pričom, pokazujete da ste na komadu papira više od činjenice.
Dio 3 od 3: Ispunjavanje prijava
Korak 1. Napišite jednu rečenicu sažimajući razloge zbog kojih ste savršeni kandidat
Zatvaranje propratnog pisma pravim tonom vrlo je važan dio jer vas može dovesti do intervjua.
- Kad objašnjavate kako doprinosite tvrtki, sjetite se da se morate staviti na mjesto menadžera za zapošljavanje. Recite da će vaš doprinos pomoći tvrtki, a ne kompanija koja pomaže vama.
- Zapitajte se što biste tražili kod kandidata da ste vi taj koji zapošljava.
Korak 2. Pozovite voditelja zapošljavanja da vas kontaktira
Javite nam da biste bili sretni što ćete imati priliku dalje razgovarati o položaju i ponovo dostaviti svoje kontakt podatke.
- Pismo možete zatvoriti tako što ćete zahvaliti voditelju zapošljavanja i završiti ga sljedećom izjavom. Radujem se što ću vas čuti čim vaš zauzeti raspored to dozvoli.
- Nemojte samo tražiti od menadžera za zapošljavanje da vas kontaktira ako smatra da ste dobar kandidat. Pokažite samopouzdanje (bez arogancije) govoreći da želite više razgovarati.
Korak 3. Završite pozdravnom riječi
Završni pozdrav može se razmišljati kasnije, ali mogao bi biti frustrirajući ako ne znate što reći. Koristite "Iskreno" ili jednostavno "Pozdrav".
- Previše formalno zatvaranje pisma može vam biti medvjeđa usluga jer će djelovati neiskreno ili neskladno sa stilom vašeg pisma.
- Napisujući "Iskreno" ili "Pozdrav", iskazujete poštovanje, a da ne zvučite kao da pišete ljubavno pismo. Pozdrav poput "Vidimo se kasnije" može zvučati vrlo neformalno i možda drsko.
Korak 4. Napišite svoje ime ispod pozdravne riječi
Nakon pozdravne riječi, upišite svoje puno ime nekoliko redaka ispod i stavite svoj potpis.
- Ako je vaš potpis već stvoren na uređivaču teksta vašeg računala, možete ga unijeti ispod pozdravne riječi.
- Alternativno, možete ispisati pismo i potpisati ga rukom. Ako odaberete ovu metodu, i dalje ćete morati skenirati svoju poštu natrag na računalo u slučaju da će biti poslana putem e -pošte.
- Neke tvrtke ne zahtijevaju potpis ako već postoji puno ime.
Savjeti
- Vaše propratno pismo mora biti jasno i jasno. Vaš prvi dojam u očima poslodavca stvoren je kroz ovo pismo.
- Odlučite napisati samo tri odlomka, a nikada više od jedne stranice. Menadžeri za zapošljavanje vjerojatno će brzo pročitati popratno pismo za relevantne informacije prije nego što ga pročitaju u cijelosti.
- Dvaput provjerite je li vaše pismo formalno i ne sadrži ležeran ili neformalan jezik.
- Unesite telefonski broj, adresu e -pošte i naziv reference ako je primjenjivo. Alternativno, zamolite nekoga da vam dostavi reference i uključi ih kad podnesete svoje popratno pismo i životopis.
- Neka prijatelj ili član obitelji pročita vaše propratno pismo da vidi vide li u njemu greške.
- Unosna propratna slova su preferirana jer se smatraju formalnijim i lakšim za čitanje od rukom pisanih, pa su šanse da se vaše pismo pročita veće.
- Koristite odgovarajuće fontove. Pokušajte koristiti Arial ili Times New Roman. Izbjegavajte smiješne fontove poput Comic Sans jer to može brzo oštetiti ugled vašeg pisma iskazujući nedostatak profesionalizma. Postoje neka jedinstvena radna mjesta u kojima bi korištenje ovakvog fonta bilo u redu, ali obično se rijetko nađe pa je bolje biti oprezan.
- Dvaput provjerite jesu li pravopis i gramatika ispravni. Upotrijebite odlomke i interpunkciju.
Upozorenje
- Nemojte pretpostavljati da ćete posao dobiti u svom propratnom pismu. Izbjegavajte rečenice koje sugeriraju da već radite za tvrtku, poput "Ako me zaposliš, učinit ću sljedeće."
- Vaše propratno pismo ne smije biti ponavljanje vašeg životopisa.
