Možete napisati molbu ako vam je potreban sponzor koji će podržati vaše planirane aktivnosti ili druge potrebe. Napišite prijavu koja će uvjeriti sponzora da je vaš plan vrijedan podrške. Osim toga, također opširno objasnite koje će beneficije dobiti. Naučivši napisati dobro pismo, možete vidjeti razliku između odobrene i odbijene prijave.
Korak
1. dio od 3: Priprema prijavnog pisma
Korak 1. Definirajte ciljeve
Što konkretno želite postići tražeći sponzore? Što učiniti ako ste spremni postati sponzor? Što radite i zašto su vam potrebni sponzori? Trebali biste moći odgovoriti na sva ova pitanja prije nego napišete molbu.
- Pismo zahtjeva mora biti napisano posebno i ima određenu svrhu. Nema smisla pisati pismo u kojem nije jasno ili ne znate što želite i zašto.
- Pronađite odgovore zašto trebate planirati. Prijave za sponzorstva podnesene jer žele postići određene ciljeve ili je snove obično lakše uspjeti. Pokušajte usaditi uvjerenje zašto netko treba podržati vašu stvar davanjem vremena ili novca objašnjavajući kako će njegova ili njezina pomoć pomoći nekoj osobi ili zajednici.
Korak 2. Napravite popis tvrtki
Tko će biti premješten da podrži vaš plan? Imaju li neki vlasnici tvrtki osobne razloge da podrže vaš plan? Ili postoji neprofitna organizacija koja želi biti sponzor jer ima istu misiju. Tko je sponzorirao istu aktivnost? Pokušajte pronaći više informacija.
- Zapišite imena tvrtki ili ljudi koje osobno poznajete, uključujući ljude s kojima radite. Nikada ne zanemarujte osobne odnose.
- Ne podcjenjujte male tvrtke ili poduzetnike koji nemaju poslovnice. Možda i oni žele dati. Imajte na umu da možete istražiti i lokalne tvrtke. Tvrtke u neposrednom okruženju odnos koji je uspostavljen sa zajednicom obično će vidjeti kao nešto korisno.
- Ako radite u timu, podijelite tvrtku koju ste naveli u grupe, a zatim neka svaki član kontaktira tvrtku tako da svatko radi po svom.
Korak 3. Odredite što tražite
Postoji mnogo oblika pisama prijava za sponzorstvo. Odlučite što tražite prije nego napišete pismo zahtjeva.
- Donacije mogu biti u novcu ili robi. Davanje predmeta kao donacija znači poklanjanje materijala ili proizvoda koji se mogu koristiti tijekom događaja, umjesto samo davanja novca. Ponekad se donacije daju u obliku usluga, a ne u obliku robe.
- Možda su vam potrebni volonteri, a ne proizvodi. U svakom slučaju, budite konkretni o tome što vam treba.
Korak 4. Odlučite se o mogućnostima koje želite ponuditi
U pismu prijave za sponzorstvo možete ponuditi nekoliko različitih oblika podrške za izbor. Time pružate mogućnosti malim i velikim tvrtkama da pruže podršku u okviru svojih mogućnosti.
- Odredite iznos potpore i pogodnosti. Morate objasniti koje će beneficije primati prema iznosu pružene podrške. Ljudi koji daju više trebali bi imati više koristi.
- Možete nuditi oglašavanje, javne najave o svojoj tvrtki ili sponzorstvu te logotipe na web stranicama ili u promotivnim materijalima/programima.
Korak 5. Odredite ime osobe koja će primiti pismo
Nikada nemojte slati općenito pismo pisanjem "dotičnim" jer se čini manje osobnim.
- Obično bi ovo pismo trebalo biti upućeno osobi zaduženoj za odjel osoblja ili upravnom direktoru. Pokušajte nazvati tvrtku ili potražiti na web stranici tko je zadužen za sponzorstvo. Nemojte pretpostavljati po ovom pitanju. Da bi uspjelo, pismo prijave za sponzorstvo mora biti upućeno pravoj osobi. Napišite ime i naslov ispravnim pravopisom.
- Također saznajte ima li ova tvrtka/organizacija politiku doniranja kako ne biste gubili vrijeme i možete podnijeti zahtjev u skladu s pravilima tvrtke.
Dio 2 od 3: Razumijevanje formata pisama
Korak 1. Proučite uzorke pisama prijave sponzora
Primjere ovog pisma možete vidjeti na internetu, neki su plaćeni, ali neki su besplatni. Pročitajte ove primjere kako biste razumjeli format i sadržaj.
- Međutim, nemojte kopirati cijeli uzorak pisma. Pokušajte sami rasporediti riječi tako da se vaše pismo čini osobnim i lakim za čitanje.
- Na primjer, ako znate da direktor tvrtke ima pozadinu vezanu uz vaše planove, napišite mu osobno pismo. Pokušajte saznati pozadinu osobe ili tvrtke kojoj pišete i strukturirati sadržaj kako bi izgledao osobnije.
Korak 2. Odaberite pravi jezični stil prema publici
Međutim, trebali biste napisati profesionalno pismo za prijavu i ne koristiti riječi koje se koriste u svakodnevnom razgovoru.
- Napišite pismo na papiru sa zaglavljem na kojem je vaš logotip i naziv vaše organizacije. Time će vaša prijava izgledati profesionalnije. Ako se sami prijavljujete za sponzorstvo, stvorite memorandum sa svojim imenom odgovarajućim fontom kako bi zvučalo profesionalno.
- Ako pišete pismo za tvrtku ili organizaciju, što je formalnije, to bolje. Ako je upućeno članu obitelji ili prijatelju, napišite pismo koje nije previše formalno, ali ni previše ležerno da zvuči nepristojno. Prijave za sponzorstva poslane putem neformalnih adresa e-pošte obično su manje uspješne.
Korak 3. Koristite standardni format poslovnog pisma
Pismo prijave za sponzorstvo mora koristiti format poslovnog pisma. Upotrijebite odgovarajuća slova kako bi izgledalo profesionalno.
- Počnite pisati pismo uključivanjem datuma, imena sponzora i adrese.
- Preskočite prazan redak, a zatim napišite: Poštovani (ime) i završite zarezom.
- Napišite kratko pismo. Dovoljno je napisati pismo prijave sponzora za jednu stranicu kako čitatelju ne bi oduzelo previše vremena. Preseljeni ljudi će vam dati minutu da pročitate vaše pismo. Stoga napišite kratko i jasno pismo na jednoj stranici.
- Pismo pošaljite poštom ili kurirskom službom jer se zahtjev upućen e -poštom čini nevažnim.
Korak 4. Završite pismo zahvalnicom
Na kraju pisma zahvalite im se na pažnji. Preskočite jedan redak na kraju odlomka i ostavite prazno mjesto za svoj potpis.
- Završite pismo profesionalnim pozdravom i poštovanjem, na primjer: Iskreno vaš/ja. Napišite svoje ime i naslov, a zatim ga potpišite.
- Pričvrstite ostale materijale. Uz pismo pošaljite i letke kako biste dali pregled svojih aktivnosti ili tvrtke. To može povećati vašu vjerodostojnost i učiniti da se primatelj osjeća ugodnije podržavajući vas.
- Ako je vaša organizacija pokrivena, uključite i članke ili vijesti o tome što ste učinili.
3. dio 3: Dorada sadržaja pisma
Korak 1. Napišite dobar uvod
U uvodnom odlomku pisma trebate se predstaviti, naziv tvrtke i posebno opisati svoje planove. Nemojte pisati stvari koje nisu potrebne kako bi čitatelj odmah osjetio interes za sadržaj vašeg pisma.
- Nemojte pretpostavljati da ljudi već znaju tko ste ili čime se vaša organizacija bavi. Dajte objašnjenje o tvrtki (ako se obraća tvrtki) ili o sebi (ako ste upućeni nekome). Na primjer: _ je neprofitna organizacija posvećena rehabilitaciji _ itd.
- Naglasite uspjehe koje ste morali pokazati kako nema rizika biti sponzor. Objasnite i kako ćete konkretno koristiti novac od sponzora.
- U drugom ili prvom stavku trebate se odmah prijaviti i objasniti zašto pitate.
Korak 2. Zapišite prednosti sponzorstva
Da biste postali sponzor, morate biti u mogućnosti uvjeriti tvrtku ili osobu u prednosti koje će dobiti sponzoriranjem. Stoga, objasnite usred slova koje će koristi biti za njih, a ne za vas.
- Primjer: objasnite da je dobrobit sponzora dobar publicitet. Budite precizniji: Hoće li ovu aktivnost pratiti TV? Koliko će ljudi doći? Ima li VIP gostiju? Ako postoje druge velike tvrtke ili konkurenti koji ih sponzoriraju, hoće li i oni biti navedeni?
- Dajte izbor. Tvrtke ili ljudi koji žele postati sponzori obično preferiraju ako postoji opcija koja odgovara njihovim potrebama ili proračunu.
Korak 3. Donesite uvjerljive popratne dokaze
Uključite neke brojke, kao što su broj publike ili demografske kategorije do kojih mogu doći.
- Također, ne zaboravite razgovarati o emocionalnom utjecaju sponzorstva. Na primjer: kratka priča o nekome kome će se pomoći može biti vrlo utjecajna.
- Objasnite kako prepoznajete sponzorstvo. Možda će sponzor dobiti besplatan štand tijekom događaja u zamjenu za sponzorstvo.
- Pružite im važne informacije koje su im potrebne za donošenje odluke o ovom sponzorstvu. Ne zaboravite uključiti svoje podatke za kontakt i datum primitka željenog odgovora. Također priložite žigosanu praznu omotnicu s ispisanom vašom adresom kako biste sponzorima olakšali slanje odgovora.
- Pitajte sponzore kakvo priznanje žele. Na primjer, kako žele da im ime izgleda i žele li da se prepozna? Pitajte, nudite mogućnosti i nemojte pretpostavljati.
Korak 4. Objasnite pozadinu ove aktivnosti
Morate detaljno opisati konkretne aktivnosti kako biste podržali organizaciju i aktivnosti koje želite poduzeti.
- Na primjer, ako želite napisati pismo u kojem tražite sponzorstvo u dobrotvorne svrhe, objasnite pozadinu prikupljanja sredstava, na primjer kada je vaša organizacija osnovana, tko je zadužen za to, kome su dodijeljena sredstva i sve nagrade ili postignuća koja su postignuti.
- Pokaži, nemoj samo pričati. Nemojte samo govoriti o grupama ili aktivnostima koje su dobre ili vrijedne podrške. Navedite detaljne potkrepljujuće dokaze koji mogu uvjeriti da je ova grupa ili aktivnost zaista dobra i da zaslužuje podršku. Dokazi su obično uvjerljiviji od superlativa.
Korak 5. Pratite osobno
Slanje pisama nije najbolji način za izgradnju osobnog odnosa. Iako je dobra ideja poslati zahtjev za sponzorstvo, morate se osobno obratiti na ovo pismo.
- Pokušajte nazvati ili doći osobno ako niste dobili odgovor u roku od 10 dana. Međutim, imajte na umu da su mnogi redatelji jako zaposleni i da će im to biti neugodno. Preporučujemo da zakažete termin ili nazovete unaprijed.
- Pokažite da ste jako zadovoljni ovim planom aktivnosti. Izbjegavajte negativne govore. Nemojte ostavljati dojam da molite ili izazivate krivnju kako biste ih natjerali na donaciju.
- Ako je odgovor “možda”, ne ustručavajte se nastaviti. Samo nemojte žuriti niti pretjerivati jer vam mogu omesti pozornost.
- Ne očekujte previše. Nemojte pretpostavljati da će vas pozvati na sastanak ili želite biti sponzor. Hvala im na pažnji.
- Pošaljite zahvalnicu ako se vaš zahtjev odobri.
Korak 6. Provjerite svoju poštu
Mogućnosti za dobivanje sponzora bit će izgubljene ako ne provjerite pismo koje namjeravate poslati. Slovo s mnogo pravopisnih pogrešaka ili gramatičkih pogrešaka nije profesionalno pismo. Zašto biste uključili ime osobe/tvrtke u aktivnost koja nije stručno pripremljena?
- Provjerite interpunkciju. Mnogi ljudi ne znaju pravilno koristiti zareze ili druge interpunkcijske znakove. Ovakve male stvari ovdje su jako važne.
- Ispišite svoje pismo, ostavite ga na miru, a zatim ga pročitajte nekoliko sati kasnije. Ponekad nam oči toliko vjeruju u pisanje na ekranu računala da je lako previdjeti pravopisne pogreške.
- Pošaljite pismo u kuverti profesionalnog izgleda s dovoljnom poštarinom ili upotrijebite dobru kurirsku službu.
Korak 7. Primjer pisma:
Memorandum (ako postoji) Datum: _
Adresa: _
_
_
Poštovani. Dame i gospodo _
Nedavno sam bio pozvan da se prijavim na svjetski izbor kraljice ljepote koji će se 2016. održati u Sjedinjenim Državama. Trenutno sam izabran za Puteri Indonesia i želim se sljedeće godine prijaviti na međunarodno natjecanje.
Ovim pismom dopustite mi da se prijavim za sponzorstvo kako bih se mogao prijaviti na natječaj s više od 100 natjecatelja iz različitih zemalja. Događaj će se emitirati na međunarodnoj televiziji i očekuje se da će privući 300.000 ljudi. Imena sponzora bit će prikazana u ovom natječaju i na web stranici organizatora natjecanja.
Financijska podrška može se osigurati prema sljedećim opcijama:
Rp_ - Naziv, opis i logotip
Rp_ - Naziv i opis
Rp_ - Naziv i logotip
Rp_ - Ime
Ako ste voljni postati sponzor, čekam vijesti najkasnije do _.
Hvala vam na pažnji koju ste dali ovoj aplikaciji.
S poštovanjem, potpis
Puno ime
Savjeti
- Ljubazno upućujte zahtjeve, ne tražite.
- Potražite informacije tko donositelj odluka kojeg možete nazvati, umjesto tajnice ili treće osobe.
- Upišite svoje pismo, osim ako je vaš rukopis jako lijep, kako bi izgledao profesionalnije.
- Ispisujte slova na visokokvalitetnom papiru za bolje rezultate.
- Od tvrtki se gotovo uvijek traži da budu sponzori. Stoga objasnite zašto je određena tvrtka ta koja podržava vaše aktivnosti.
- Priložite obrazac za sponzorstvo kako bi ga netko iz tvrtke kojoj šaljete poruku mogao ispuniti.
Vezani članak
- Kako napisati pismo
- Napiši Napiši čitateljsko pismo
