U današnjem digitalnom svijetu sve je češće korištenje e -pošte za traženje stažiranja. Ako vidite oglas za radno mjesto za pripravnički staž ili se želite raspitati o mogućem stažiranju, pošaljite e -poruku navedenoj kontakt osobi. Obavezno napišite e -poruku kao formalnu kao i obično pismo. Koristite odgovarajuće pozdrave, zaključke i gramatiku. Dvaput provjerite svoju e-poštu i pripremite se za odgovor.
Korak
Metoda 1 od 4: Priprema za pisanje e -pošte
Korak 1. Stvorite profesionalnu adresu e -pošte
Prilikom slanja poslovne e -pošte koristite jasnu i profesionalnu adresu e -pošte. Izbjegavajte nadimke ili nepotrebne simbole i brojeve. Mogu se koristiti varijacije imena. Na primjer: može se koristiti [email protected].
Ako je vaša trenutna adresa e -pošte povezana s profilom na društvenim mrežama koji sadrži neprofesionalni sadržaj, stvorite i upotrijebite drugu adresu. Prilagodite i osobne postavke na društvenim medijima
Korak 2. Istražite tvrtku
Prije nego što zatražite stažiranje, istražite tvrtku u kojoj želite raditi. Posjetite web stranicu. Pročitajte novinske članke o tvrtki. Ako vaša tvrtka ima pristupačne značajke, poput društvenih medija, koristite te značajke tjedan dana da biste saznali više o njima. Iskoristite svoje znanje da sastavite pismo. Budući poslodavci cijene kandidate koji znaju nešto o tvrtki i mogu to znanje detaljno pokazati.
Korak 3. Pronađite zajedničku vezu
Korisno je imati odnos u tvrtki. Koristite društvene mreže poput LinkedIna i Facebooka za pretraživanje ključnih riječi za te tvrtke. Ako se pojave kontakti u tvrtki, provjerite njihove pozicije. Pristojno zatražite intervju telefonom ili osobno. Zatražite upute u vezi sa prijavama za stažiranje.
- S LinkedInom možete vidjeti druge kontakte ljudi koje poznajete koji rade za tvrtku. Slobodno zamolite kontakte koje poznajete da vas kontaktiraju s jednim od njihovih kontakata. Međutim, učinite to s oprezom i ne tražite uvijek istu osobu za pomoć.
- Mnoga sveučilišta pružaju baze podataka bivših studenata na mreži. Na ovim stranicama možete tražiti ljude s određenim poslovima ili radnim mjestima. Alumni koji pružaju podatke za kontakt često su spremni primati e -poštu ili telefonske pozive od učenika.
- Kada razgovarate o tvrtki sa svojom kontakt osobom, napomenite da ste zainteresirani za stažiranje. Pitajte o organizacijskoj strukturi tvrtke, radnom okruženju, ciljevima itd.
Korak 4. Saznajte primatelja
Uključuje li oglas za pripravnički staž ime osobe za kontakt? Ako je tako, upotrijebite ime osobe i adresu e -pošte. Ako ime osobe za kontakt nije navedeno, obratite se tvrtki kako biste se raspitali tko je zadužen za zapošljavanje pripravnika. Ako nitko nije ovlašten, pošaljite svoju e -poštu višem zaposleniku u odjelu za ljudske resurse tvrtke. Ako razgovarate s bilo kim u tvrtki, to možete spomenuti na početku e -pošte.
Ako ne možete pronaći ime osoblja tvrtke, pošaljite e -poruku s "Poštovani/a."
Korak 5. Zapišite naslov određene teme
Naravno, želite da se vaša e-pošta primijeti u pristigloj pošti s velikom količinom. Na primjer, mogli biste napisati: "Prijava tvrtke za staž tvrtke X: Admiral". Ako je moguće, upotrijebite naslov određene teme prema zahtjevu poslodavca.
Metoda 2 od 4: Pisanje prvog odlomka
Korak 1. Službeno izgovorite ime primatelja e -pošte
U prvom retku započnite e -poruku s “Poštovani doktore/gospodine/gospođo Smith”, ovisno o imenu, naslovu i spolu osobe za kontakt. Nemojte pisati "Hi Mary" ili "Hello". Koristite iste formalnosti koje biste inače koristili pri pisanju profesionalnog pisma.
Ako ne možete odrediti spol osobe, navedite njeno puno ime. Na primjer, napišite "Dragi romantični podaci"
Korak 2. Predstavite se
Navedite svoje ime i status (npr. Student treće godine biologije na Sveučilištu X) primatelju e -pošte. Objasnite kako ste došli do informacija o praksi, bilo putem interneta, u novinama ili putem kontakt osobe. Ako imate zajedničku kontakt osobu, odmah to objasnite. Na primjer, možete napisati: [direktor programa/moj profesor/itd.], [Naslov i ime], predlažući da vas kontaktiram.
Korak 3. Navedite svoju dostupnost
Objasnite datume početka i završetka rada te jesu li ti datumi fleksibilni. Na primjer, ako ste voljni odraditi pripravnički staž u proljetnom semestru plus cjelodnevno ljetno pripravništvo, objasnite i to. Opišite broj sati koje možete raditi tjedno.
Korak 4. Navedite svrhu stažiranja
Trebate li pripravnički staž za polaganje ispita? Ako je moguće, objasnite da je vaše traženje mogućnosti stažiranja prvenstveno stjecanje iskustva i fleksibilnost u pogledu radnih obaveza i naknade. Zapišite koje vještine se nadate da ćete steći u praksi.
Korak 5. Opišite čemu se divite u tvrtki
Opišite nešto što znate ili mislite o procjeni tvrtke o njenoj organizaciji. Ne spominjte negativne vijesti. Neka vaše pismo bude pozitivno. Na primjer, možete navesti: [Naziv tvrtke] ima izvanrednu reputaciju i cijenim predanost ove tvrtke [besplatnom proračunu za brigu o zanemarenim životinjama].
Metoda 3 od 4: Pisanje drugog odlomka
Korak 1. Razgovarajte o svojim kvalifikacijama i iskustvu
U nekoliko rečenica objasnite informacije o radu na kolegiju, prethodnom radnom iskustvu i relevantnim sposobnostima. Pokažite kako vaše znanje može koristiti tvrtki. Uključite informacije o radnim mjestima i pozicijama volontera te o tome kako su vas ta iskustva pripremila za te pozicije. Naglasite kako možete pridonijeti tvrtki. Potencijalni poslodavci moraju vjerovati da se možete nositi sa zadacima koji su vam dodijeljeni.
- Opišite radno iskustvo s jakim glagolima. Umjesto da napišete: “Dvije sam godine bio marketinški pripravnik”, objasnite “Kao marketinški pripravnik stvaram nove sadržaje, dizajniram digitalne i tiskane brošure te upravljam društvenim medijima za posao s 50 zaposlenika.
- Vještine mogu biti rukovanje društvenim medijima, organiziranje događaja ili razne druge stvari.
Korak 2. Navedite akademski ili izvannastavni uspjeh
Zapišite svoje akademske kvalifikacije. Ako ste ikada imali vodeću ulogu, opišite svoje obveze i/ili postignuća. Jeste li ikada vodili odbor? Jeste li ikada vodili tim? Budite kratki kako ne biste izgubili pažnju čitatelja e -pošte.
Umjesto pridjeva za opisivanje sebe, koristite konkretne primjere koji pokazuju vaše kvalitete. Na primjer, umjesto da kažete "Bio sam ambiciozan učenik", napišite "Bio sam dosljedno među prvih 10 posto učenika u svom razredu"
Metoda 4 od 4: Prekidanje e -pošte
Korak 1. Navedite kada možete stupiti u kontakt
Raspravite kada i kako ćete kontaktirati poslodavca radi praćenja statusa prijave. Navedite svoje podatke za kontakt, naime svoje ime, adresu e -pošte, telefonski broj, kao i svoju dostupnost. Možete napisati: Dostupna sam putem telefona ili e -pošte. Ako me ne možete dobiti, nazvat ću vas [sljedeći ponedjeljak].
Korak 2. Završite e -poštu
Uljudno je zahvaliti čitateljima e -pošte što su odvojili vrijeme da pregledaju informacije o vama. Završite toplim zatvaranjem, poput "zbogom". Ako ste već razgovarali s čitačem e -pošte telefonom ili osobno, možete upotrijebiti pozdrav poput "Pozdrav". Nemojte koristiti "Hvala" ili samo "Pozdrav" kao završno slovo u službenom pismu. Zapišite svoje puno ime, na primjer Nita Laksamana, a ne samo Nita.
Korak 3. Proučite privitke
Ne prilažite životopise neželjenim e -porukama o stažiranju. Poslodavci možda neće htjeti otvarati priložene datoteke, osobito ako imaju pravila o privitcima na radnom mjestu, osim ako tvrtka aktivno traži pripravnike. Ako najava stažiranja traži životopis, priložite dokument u PDF formatu (za razliku od Wordova dokumenta, gdje se oblikovanje može izgubiti/promijeniti ako se otvori s drugim sustavom).
Neki poslodavci mogu izjaviti da neće otvarati privitke e -pošte. Ako je tako, uključite svoje popratno pismo i životopis u tijelo e -pošte. Razmaknite ih kako biste poslodavcima olakšali razlikovanje dokumenata
Korak 4. Slijedite kako je obećano
Ako se ne javite iz tvrtke, pošaljite drugu e -poruku - ili po mogućnosti telefonski poziv. Mogli biste napisati ovako: Poštovani dr. Hansen, moje ime je [vaše ime] i pratim e -poštu koju sam poslao prošli tjedan o mogućnosti stažiranja [jesen]. Bio bih zahvalan na prilici da razgovaramo o ovom stavu. Hvala vam. Pozdrav, Nita Admiral.
Savjeti
- Prilaganje propratnog pisma stvara formalni osjećaj, jer poruke e -pošte obično predstavljaju ležerno sredstvo komunikacije. Ako prilažete popratno pismo, poruka e -pošte trebala bi biti kratka, ali pristojna, obratiti se poslodavcu, navesti tko ste, zašto se prijavljujete i objasniti da su životopis i propratno pismo priloženi. Napišite svoje ime u poruku e -pošte i navedite svoje podatke za kontakt.
- Nemojte stvarati e -poštu kao običnu. Budite konkretni u vezi s svakom e -poštom koju šaljete kako bi poslodavci znali da ne koristite opće metode za traženje prakse.
