Kako popularnost e -pošte raste kao lakša, jeftinija i brža alternativa ulozi pisama, tako se povećava i broj pozivnica za vjenčanja, proslave rođendana, pa čak i društvenih okupljanja poslanih putem ovih internetskih medija. Općenito, pozvani će poslati e -poruku sa RSVP sustavom radi mjerenja broja gostiju koji mogu prisustvovati događaju. No, nažalost, sustav RSVP -a nije jako popularan u Indoneziji, pa je velika vjerojatnost da ćete teško odgovoriti. Ne brini! Ovaj članak sadrži razne savjete o određivanju pravog načina i vremena za odgovor, osmišljavanju pravog odgovora i provjeri je li pozvani primio vaš odgovor.
Korak
1. dio od 3: Određivanje pravog načina i vremena za odgovor
Korak 1. Donesite odluku
Prvi korak koji morate poduzeti je donošenje odluke o tome da li ćete prisustvovati događaju navedenom u pozivu ili ne. Razmislite o ovome čim primite e -poruku sa odgovorima.
- Razmislite o lokaciji događaja i razmislite trebate li otputovati van grada ili ne. Na primjer, da biste prisustvovali događaju koji se održava izvan grada, naravno da morate potrošiti više na kupnju avionske karte, zar ne?
- Pazite da ne morate prisustvovati nekom drugom događaju u vrijeme događaja.
- Pobrinite se da vaš partner i najbliža rodbina također mogu doći. Upamtite, dostupnost vama najbližih osoba također će utjecati na vaš proces donošenja odluka.
Korak 2. Identificirajte prirodu događaja
Doista, priroda različitih događaja zahtijevat će različite tonove odgovora i razinu formalnosti. Stoga prije slanja odgovora morate razumjeti prirodu događaja kako biste spriječili pojavu neželjenih pogrešaka.
- Ako je događaj neformalan, poput poziva na roštilj u susjedovoj kući, općenito ćete morati dati neformalan odgovor. Osim toga, vrijeme potrebno za slanje odgovora obično je kraće.
- Ako je događaj službeni, poput poziva na vjenčanje, rođendan ili drugu važnu proslavu, općenito morate dati odgovor koji je također formalni.
Korak 3. Pružite učinkovit odgovor
Nakon što pročitate detalje događaja i donesete odluku, odmah pružite učinkovit odgovor. Drugim riječima, kroz odgovor koji dajete potvrdite hoćete li udovoljiti pozivu ili ne.
- Pročitajte datum odgovora na poziv koji je naveo pozivalac. Upamtite, morate odgovoriti prije roka!
- Odgovorite što je prije moguće. Čak i ako vam pozivatelj daje mjesec ili dva da odgovorite, to ne znači da biste trebali iskoristiti priliku da odugovlačite s odgovorom! Umjesto toga, odgovorite odmah nakon što odlučite prihvatiti ili odbiti pozivnicu.
Dio 2 od 3: Izrada odgovora
Korak 1. Odredite temu e -pošte
Nakon što odredite kako i kada odgovoriti, strukturirajte svoju poruku. Za početak u e -poruku unesite temu koja označava vaš odgovor i koja odgovara prirodi događaja.
- Za službene pozive koristite rečenice koje su također formalne. Na primjer, napišite: "Roger i Anna odbijaju pozivnice za bal i večeru 11. svibnja."
- Za neformalne pozivnice, poput zamrznutih pozivnica vašim složenim susjedima, jednostavno napišite: "Ne mogu doći na 11. roštilj".
Korak 2. Uključite pozdrav
Važno je otvoriti e -poruku odgovarajućim pozdravom jer će pozdrav postaviti ton vašem odgovoru. Osim toga, pravi pozdrav također će naglasiti vaše osjećaje i perspektivu prema pozvanom.
- Neki primjeri odgovarajućih pozdrava su "Prima", "Mojem najboljem prijatelju" ili jednostavni pozdravi poput "Dobro jutro/popodne/navečer/večer",
- Za neformalne događaje jednostavno izgovorite kratak i jednostavan pozdrav, poput "Ivanu i Marcy".
Korak 3. Sastavite poruku u tijelu e -pošte
Poruka napisana u tijelu e -pošte može biti najvažniji dio vašeg odgovora, pogotovo jer će zaključiti vaš odgovor i odražavati prirodu događaja. Neki primjeri rečenica koje možete koristiti za prihvaćanje ili odbijanje pozivnice:
- Ostavite neformalan odgovor na takav poziv. Na primjer, „Hvala na pozivu za roštilj, Tome. Ali nažalost, nismo mogli doći jer smo tog dana morali biti izvan grada.”
- Dajte službeni odgovor na poziv ove prirode. Na primjer, "Higginsonovi su primili poziv da prisustvuju vjenčanju Josha i Belinde 5. studenog 2019." Drugi primjer je: "John i Sarah Appleby sa zadovoljstvom prihvaćaju vaš poziv na rođendan Marte Rodriguez."
- Primjer formalne odbijajuće rečenice bio bi: "Obitelj Parker nije mogla prisustvovati vjenčanju Josha i Belinde 5. studenog 2019."
Korak 4. Napišite završnu pozdravnu poruku i unesite svoje ime
Nakon što napišete poruku, odgovor završite odgovarajućom završnom pozdravom. Zapravo, pisanje završne čestitke nije samo formalnost, već može istodobno predstavljati vrstu odnosa koji imate s osobom i kako se osjećate prema njoj.
- Odaberite službeni završni pozdrav, poput "Pozdrav" ili "Hvala".
- Odaberite neformalni završni pozdrav, poput "Pozdrav" ili "Pozdrav".
- Uskladite završni pozdrav sa svojim odgovorom. Na primjer, napišite "S velikim žaljenjem", ako odbijete pozivnicu, ili "Hvala", ako prihvatite pozivnicu.
- Napišite svoje ime na kraju e -poruke. Za neformalne događaje samo zapišite svoj nadimak i one drugih pozvanih osoba. Međutim, za formalniji događaj, dobro je zapisati svoje puno ime i ime drugih pozvanih gostiju. Ako vi i pozvani imate vrlo blizak odnos, jednostavno napišite "Smith obitelj".
3. dio od 3: Suočavanje s automatiziranim e -porukama i rješavanje mogućih problema
Korak 1. Pritisnite „odbaci“ili „prihvati“ako postoji automatski gumb u e -poruci
Danas su mnogi ljudi više zainteresirani za korištenje automatizirane RSVP usluge koja se šalje u obliku e -pošte za službene pozivnice. Najvjerojatnije je automatizirana RSVP poruka e -pošte proslijeđena preko treće strane i ima gumb s opcijom "odbaci" ili prihvati ".
- Ako primite takvu e -poruku, ne morate poslati privatnu e -poruku pozvanom.
- Nakon što pozivnica bude prihvaćena ili odbijena, odgovor će biti poslan trećoj strani i proslijeđen pozivatelju.
- Automatske usluge e-pošte često se koriste za poluformalne događaje poput rođendana, okupljanja, društvenih okupljanja itd.
Korak 2. Kliknite opciju „povrat računa“u tijelu e -poruke
Učinite to kako bi vam vaš davatelj usluga e -pošte poslao poruku e -pošte s potvrdom je li dotična osoba primila ili otvorila vaš odgovor. Na taj ćete način znati je li poruka poslana.
- Imajte na umu da različiti davatelji usluga e-pošte također mogu imati različita pravila u vezi s opcijom "povratnice".
- Neki pružatelji usluga e -pošte čak ni ne nude ovu opciju.
Korak 3. Pošaljite naknadnu e-poruku ako se vaši planovi promijene
Zapravo, promjena planova je neizbježna mogućnost. Ako trebate odbiti poziv koji je prethodno prihvaćen ili obrnuto, prenesite promjenu u odgovoru izravno pozivitelju.
- Ako ste slučajno pritisnuli opciju "Prihvati" na automatiziranoj e -pošti, razjasnite pogrešku putem privatne e -pošte dotičnoj osobi.
- Ako želite odbiti poziv koji ste prethodno primili, odbijanje prenesite izravno pozivitelju. Na primjer, pošaljite e -poruku s naslovom "Promjene odgovora" u kojoj piše "Žao nam je, iz ovog ili onog razloga, Sarah i ja nismo bile u mogućnosti prisustvovati vašoj 20. godišnjici braka 14. dana. Nadam se da se možemo opet sresti u bliskoj budućnosti, u redu!”
- Ako želite prihvatiti pozivnicu koju ste prethodno odbili, također obavijestite o promjenama izravno pozivatelju. Na primjer, pošaljite e -poruku s naslovom "RSVP Changes" u kojoj piše "Pozdrav! Ako je kvota pozivnica još uvijek dostupna, rado ću prisustvovati vašem događaju."
- Promjene u odgovoru trebaju biti objavljene što je prije moguće. Ako je nadolazeći događaj neformalan ili poluformalan, veća je vjerojatnost da ste promijenili odgovor neko vrijeme unaprijed. Međutim, ako je događaj formalan (na primjer, vjenčanje), potrebno je unaprijed unijeti promjene u odgovor, barem mjesec dana unaprijed.
