Za organizaciju zabave koju ste planirali može vam trebati puno vremena, novca i truda. Poznavanje broja ljudi koje očekujete na svom događaju važan je dio priređivanja zabave. No, u današnje vrijeme može biti teško natjerati ljude da zapravo vrate poziv čak i jednostavnim "da" ili "ne". Međutim, postoji mnogo načina na koje možete povećati svoje šanse za dobivanje odgovora na glasanje kako biste svoju stranku nesmetano odvijali.
Korak
1. dio od 2: Slanje pozivnica putem RSVP -a
Korak 1. Prevedite francuski kako biste smanjili mogućnost nesporazuma
Inicijali R. S. V. P. je kratica od Réspondez, s'il vous plait što znači molim vas odgovorite na francuskom. Nažalost, neki ljudi možda nisu upoznati s ovim izrazom i njegovim značenjem. Promjenom formulacije vašeg poziva ili dodavanjem riječi "molim odgovor", bit će manja šansa da gost pogrešno shvati vaš zahtjev.
Druga mogućnost koju biste mogli razmotriti: "Molimo vas da svoj odgovor na RSVP pošaljete na …"
Korak 2. Dajte gostima razlog da im je odgovor važan
Kad se e-pozivnica pojavi u vašoj e-pošti, može biti lako baciti je da biste je otvorili kasnije ili je pogledati, a da pritom ne shvatite sve planiranje i trud uložen u organizaciju zabave. To možete priopćiti svojim gostima govoreći:
- Da biste osigurali dovoljno hrane i pića za sve, pošaljite odgovor na ovu pozivnicu.
- Kako bismo mogli unaprijed pripremiti mjesto za sve, molimo vas da odgovorite možete li prisustvovati ili ne.
Korak 3. Neka vaši podaci o pozivnici budu jasni
Ako ima previše teksta ili zbunjujućih riječi, vaši gosti mogu pogrešno protumačiti svrhu vašeg poziva. Zbog toga može pomisliti da mu samo govorite o događaju, a ne da tražite RSVP. Da biste zadržali poziv na bit, možete:
Ograničavanje poziva na bitne informacije, kao što su tko je domaćin događaja, čemu služi događaj, gdje će se događaj održati, kada će se održati i zašto će se događaj održati
Korak 4. Odredite rok za odgovor na svoju pozivnicu
Obratite pozornost na rok za odgovor na pozivnicu kako ga ne biste propustili! Na pozivnicama možete koristiti i "meke" rokove, jer neki lijenčari općenito odgovaraju ubrzo nakon isteka roka. Skrenuti pozornost na ove podatke možete:
- Koristite privlačne dizajne kako biste privukli pozornost.
- Koristite tekst koji je napisan velikim slovima, kurzivom, podcrtanim ili posebnim slovima.
Korak 5. Provjerite svoje podatke za kontakt
Jednostavna tipografska pogreška ili ne ažurirana postavka automatskog popunjavanja u vašem web pregledniku mogu dovesti do toga da ljude usmjerite na zabavu iznenađenja u tuđoj kući! Prije slanja pozivnica provjerite i dvaput provjerite svoje podatke za kontakt.
Korak 6. Naglasite RSVP -u “samo oni koji ne dođu” kako biste izbjegli zabunu
U mnogim situacijama, vlasnik događaja može zatražiti da se RSVP vrati "samo" ako pozvani gost ne može prisustvovati događaju. Neka riječi "RSVP samo oni koji ne dođu" budu istaknute i jasne kako nitko od gostiju ne bi pogrešno shvatio svrhu ove vrste RSVP -a.
2. dio 2: Osiguravanje odgovora pozvanim gostima
Korak 1. Pošaljite pozivnice što je prije moguće
Možete razmisliti o slanju zahtjeva e -poštom kako bi gosti mogli "spremiti datum događaja". To će povećati šanse da pozvanici zabilježe vaš događaj u kalendaru, što će ih upozoriti svaki put kad provjere raspored.
Korak 2. Koristite strateško vrijeme za slanje pozivnica
To je osobito korisno pri slanju elektroničkih pozivnica. Ako e-pozivnicu pošaljete na osobni račun e-pošte, možete pričekati kasno poslijepodne, kada napuštate posao, pa će vjerojatnije biti prikazana obavijest o „novoj e-pošti“.
Slanje e-pozivnica rano ujutro ili kasno navečer također je strategija koju treba razmotriti. Na taj će način vaši pozvani imati veće šanse biti na samom vrhu pristigle pošte vaših pozvanih, čineći ih vidljivijima
Korak 3. Uključite različite načine na koje pozvani gosti mogu odgovoriti
Neki pozvani gosti mogu se osjećati najugodnije u komunikaciji putem e -pošte, dok se drugima može svidjeti pogodnost odgovaranja putem SMS -a. S obzirom na popis gostiju i željeni medij, povećat ćete šanse za slanje odgovora.
Za velike događaje koji koriste fizičke pozive poslane poštom, kao što su pozivnice, godišnjice i okupljanja, možda ćete morati priložiti i omotnicu s odgovorom koju ste poslali
Korak 4. Pokušajte uzvratiti pomoću oskudice
Istraživanja pokazuju da ljudski mozak reagira na uočenu oskudicu, a to možete iskoristiti. Na pozivnici ćete možda morati napisati:
- "Odgovorite da ne nedostaje kolačića za vašu djecu."
- "Broj mjesta u našoj kući je ograničen, pa vas molimo da odgovorite na poziv kako bismo se pripremili za sve koji su na našoj zabavi."
Korak 5. Pošaljite dar s pozivnicom
Uključivanjem čak i malog poklona uz pozivnicu možete povećati vjerojatnost da će vaši gosti odgovoriti. Vaši darovi ne moraju biti ekstravagantni da biste dobili rezultate. Uz jednostavnu papirnatu pozivnicu možete uključiti:
- Sigurnosne igle iz trgovine po jednoj cijeni.
- Balon.
- Preslikač.
Korak 6. Ponudite mito
Šansa za osvajanje besplatne stavke može biti snažan motivacijski faktor, a može pomoći i gostima da zapamte vaš događaj. Uz pozivnicu, možete obavijestiti goste da će prilikom odgovaranja na poziv biti umiješani u nagradnu igru:
- Boca vina.
- Vaučer 75.000 kuna
Savjeti
- Ako pišete pozivnice, provjerite je li vaš rukopis uredan i lak za čitanje.
- Napravite prekrasan obrub oko cijele pozivnice. Osobni dodir može dodati karakter pozivnici i učiniti je nezaboravnijom.
