Iskusni javni govornik ostaje zabrinut kada je u pitanju je li sposoban izvesti učinkovitu prezentaciju. Dobra vijest je da postoje jednostavni načini za poboljšanje vještine javnog govora. Kako biste bili dobar javni govornik, počnite s pripremom prezentacijskih materijala prema potrebama publike. Zatim odvojite vrijeme za vježbanje nekoliko dana unaprijed. Konačno, naučite kako izgraditi odnos sa svojom publikom, izgovoriti svaku riječ jasnom artikulacijom i komunicirati govorom tijela prilikom izlaganja.
Korak
1. dio od 3: Priprema prezentacijskih materijala
Korak 1. Saznajte više o svojoj publici
Morate saznati koliko će ljudi slušati prezentaciju. Pobrinite se da znate dob, spol, obrazovanje, socioekonomski status svakog sudionika i u kojoj mjeri razumiju teme o kojima će se raspravljati. Također, uzmite u obzir percepciju publike o vama i njihova očekivanja slušajući prezentaciju.
- Na primjer, razmislite želite li objasniti temu koju vaša publika ne razumije ili predstaviti stručnjake koji već na prvi pogled poznaju tu temu. To treba utvrditi jer materijal morate pripremiti prema potrebama publike. Ne dopustite im da objasne stvari koje ne razumiju ili odaju mnogo informacija koje već znaju.
- Prezentacijski materijal također je određen percepcijom publike o vama. Ako misle da ste stručnjak u području o kojem govorite, vaša bi prezentacija trebala otkriti to znanje i stručnost.
Korak 2. Odredite intonaciju glasa prilikom izlaganja
Intonacija glasa uvelike utječe na atmosferu tijekom prezentacije pa ju je potrebno prilagoditi publici, temi događaja, temama o kojima se raspravljalo i svrsi prezentacije. Uzmite u obzir i svoju osobnost jer intonacija glasa mora zvučati prirodno.
- Kad objašnjavate ozbiljnu temu, upotrijebite miran ton glasa, ali za večeru možete govoriti veselim i duhovitim tonom.
- Općenito, govorite intonacijom svog glasa kao da razgovarate s nekim, bez obzira na temu i veličinu publike, ali najvažnije je biti iskren!
- Nemojte govoriti s istom intonacijom tijekom prezentacije. Na primjer, započnite svoju prezentaciju stvaranjem ozbiljne atmosfere, a zatim je završite zanimljivom sesijom pitanja i odgovora. Za to trebate prilagoditi intonaciju atmosfere tijekom prezentacije.
Korak 3. Istražite po potrebi
Ako dobro razumijete temu o kojoj ćete raspravljati, počnite pripremati materijal na temelju informacija koje poznajete i upotrijebite bilježnicu. Međutim, morate istražiti ako još uvijek postoje stvari koje ne razumijete jer publika može postaviti pitanja o temi koju objašnjavate. Osim toga, statistički podaci i popratne činjenice bit će vrlo korisni za publiku.
- Ako već dobro razumijete temu, počnite s pripremom materijala prije nego što krenete u istraživanje kako ne biste gubili vrijeme na traženje informacija koje već znate. Na primjer, biolozi su u stanju prezentirati proces diobe stanica bez detaljnog istraživanja. Isto je ako želite pripremiti govor u čast godišnjice braka svojih roditelja. Možda ste spremni održati govor bez prethodnog istraživanja.
- Ako temu ne razumijete detaljno, istražite pa ocrtajte govor. Na primjer, ako želite održati govor pri svečanom otvaranju spomenika, saznajte njegovu povijest i prikupite detaljne informacije prije nego što napišete govor.
Korak 4. Nacrtajte prezentaciju ako je potrebno
Za mnoge ljude, prikaz prezentacije olakšava sustavno organiziranje ideja i pisanje dobro izrađenog materijala. Prvo napišite svoju tezu, svrhu ili glavnu ideju pri vrhu stranice, a zatim je upotpunite potpornim idejama. Na kraju, napišite zaključak iz svih prezentacijskih materijala.
- Prezentirajte 3-5 ideja po prezentaciji. Nemojte odavati toliko informacija da ih se publika teško sjeća.
- Nakon što ste napisali 1 ideju, pružite informacije za objašnjenje ideje.
- Podaci ne moraju biti napisani u cijelosti. Zapišite neke ključne riječi koje će vas podsjetiti što želite prenijeti.
- Primjer teze u govoru: "Umjetnik na ovoj izložbi kombinira svoje osobno iskustvo i ljubav prema bojama kako bi stvorio prekrasne kreacije u kojima može uživati svatko".
Korak 5. Pripremite otvor koji publiku čini zainteresiranom
Uvodne riječi su rečenice ili izrazi koji mogu privući pozornost publike tako da osjete potrebu slušati prezentaciju. Osim toga, možete postaviti pitanja kao uvod na koji će se odgovoriti kroz prezentaciju. U osnovi, navedite razloge kako bi publika htjela nastaviti slušati.
- U idealnom slučaju, uvodne riječi trebale bi se izreći unutar 30 sekundi od početka prezentacije.
- Na primjer, recite svojoj publici: "Baš kao i vi koji imate poteškoća u upravljanju vremenom, i ja sam to iskusio. U prošlosti mi je trebalo 1 tjedan; sada mogu dovršiti isti posao za jedan dan, to je još produktivnije" ili "Kad sam počeo istraživati, pitao sam se jesam li uspio ostvariti cilj koji se činio nemogućim za postići?"
Korak 6. Umetnite anegdote i humorističke priče
Iako publika dolazi poslušati prezentaciju, mnogi ljudi lako se ometaju. Kako bi ih slušali, a prezentaciju učinili zanimljivijom, podijelite duhovitu priču ili svoje iskustvo. Na taj način se publika osjeća povezanom s vama. Ne govorite stvari koje vrijeđaju ljude ili su nepristojne.
- Vaša će publika biti zainteresiranija za slušanje ako podijelite osobno iskustvo! Pomoću ovih savjeta učinite svoju prezentaciju privlačnijom i zadržite svoju publiku usredotočenom.
- Na primjer, za početak prezentacije, ispričajte mi o lošem iskustvu koje ste imali prvog dana u laboratoriju.
- Kao uvod u otvaranje uredskog treninga, ispričajte smiješan incident koji vam se dogodio dok ste bili na sastanku.
Korak 7. Pripremite informacije koje publika može zatražiti
Morate razmisliti o stvarima koje bi se mogle postaviti kako biste dali objašnjenje prilikom izlaganja. Dakle, publika je došla do informacija bez potrebe da traži. Osim toga, ne činite se zbunjenim ako ne možete odgovoriti ako postoji sesija pitanja i odgovora.
Preispitajte interese publike zapitavši se: što očekuju slušajući prezentaciju? koje im je obrazovanje? Koristite informacije za predviđanje pitanja koja se mogu postaviti
Korak 8. Pripremite prezentacijske materijale, na primjer pomoću kartica s bilješkama
Iako ne morate davati svoju prezentaciju dok čitate, spremite kartice s bilješkama kako biste bili koncentrirani i pazite da ne propustite bilo koji materijal. Kartice s bilješkama koristite kao podsjetnike zapisujući važne podatke kako biste ih mogli pročitati na prvi pogled ako je potrebno.
- Kako se ne bi zaboravio niti jedan materijal, zapišite nekoliko ključnih riječi važnih ideja kao podsjetnik.
- Nemojte pisati potpune rečenice jer ova metoda nije praktična. Samo trebate napisati neke ključne riječi.
- Bilješke su vrlo korisne, ali neki ljudi radije ispisuju nacrt prezentacije na papiru.
Korak 9. Budite fleksibilni
Planiranje je vrlo korisno, ali ne znamo što će se dogoditi. Ne dopustite da promjene u posljednjem trenutku pokvare stvari. Ne morate se držati pripremljenog materijala.
Na primjer, pripremili ste materijal koji ćete sutra ujutro prezentirati skupini stručnjaka, ali večeras ste upravo dobili informaciju da se obrazovna pozadina publike ne podudara s vašim znanjem. U tom slučaju ne morate prezentirati sve pripremljene materijale. Umjesto toga, odvojite vrijeme za detaljna objašnjenja kako bi svi sudionici seminara dobro razumjeli materijal seminara
2. dio od 3: Vježbajte izlaganje prezentacija
Korak 1. Vježbajte ispred ogledala
Normalno je osjećati nervozu prije nego što govorite pred publikom, čak i ako ste na to navikli. To se može prevladati vježbanjem davno. Izgovarajte prezentacijski materijal naglas. Vježbanje pred ogledalom pomaže vam da pogledate sebe kako biste odredili najprikladnije stajanje i geste i pokrete koje je potrebno izvesti.
Korak 2. Napravite video zapis tijekom vježbe
Gledanje snimljenih videozapisa s vježbama korisnije je od ogledala jer se možete vidjeti onako kako vas gleda publika! Dok gledate video, zamislite da sjedite s publikom. Zabilježite pozitivne stvari koje ste učinili tijekom prezentacije i što je potrebno poboljšati.
- Snimite nekoliko puta ako ima još nešto što treba popraviti.
- Također, zamolite prijatelja da vam pomogne slušajući vašu vježbu i dajući povratne informacije.
Korak 3. Vježbajte prema navedenom trajanju
Obično se prezentacija mora obaviti u određenom vremenskom okviru, ne može biti ni brža ni sporija. Za to morate vježbati kako bi prezentacija završila na vrijeme. Pomoću mjerača vremena na telefonu, zidnom satu ili satu odredite trajanje i po potrebi izvršite prilagodbe.
Prije svega, vježbajte nekoliko puta bez mjerenja vremena kako biste mogli tečno govoriti. Kad vježbate prvi put, možda će vam trebati nekoliko dodatnih sekundi da se sjetite što reći
Korak 4. Zapamtite važne informacije koje želite prenijeti
Zapamćivanje informacija olakšat će isporuku materijala i osigurati da je sav materijal u potpunosti prezentiran.
Nemojte zapamtiti cijeli materijal. Zapamtiti cijeli materijal nije samo teško, već ćete se osjećati kao robot kada govorite pred publikom. Umjesto toga, zapamtite neke važne informacije kako bi prezentacija bila fluidnija i prirodnija
Korak 5. Koristite vježbe tijekom vježbanja
Vizualni alati, poput PowerPointa, fotografija ili videozapisa, korisni su za poboljšanje kvalitete vaše prezentacije, ali mogu ometati ako imate tehničkih poteškoća. Dok vježbate, naviknite se na korištenje ovih alata kako biste njima mogli jednostavno rukovati.
- Iskoristite vizualna sredstva za prenošenje objašnjenja bez čitanja materijala sa prikazanih slajdova jer će publici biti dosadno ako se prezentacija obavlja samo čitanjem.
- Razmotrite mogućnost tehničkih problema tako da se Powerpoint ili Prezi ne mogu koristiti. Budite sigurni da ste spremni za prezentaciju bez ovih alata.
3. dio od 3: Prezentacija
Korak 1. Prije početka prezentacije stvorite intimnu atmosferu
Iskoristite ovu priliku da promatrate odgovor publike i utvrdite trebate li se prilagoditi, na primjer otkazivanjem ispričane duhovite priče. Osim toga, bolje ćete razumjeti što publika očekuje slušanjem prezentacije. Ovaj korak omogućuje publici osobnu interakciju i osjećaj da vam je bliži.
- Stanite na ulaz i pozdravite svaku osobu koja dođe.
- Predstavite se nakon što su svi sudionici zauzeli svoja mjesta.
- Ako prije prezentacije sjedite u publici, razgovarajte s publikom koja sjedi u vašoj blizini.
Korak 2. Pročitajte bilješke prije održavanja prezentacije
Kako biste osvježili pamćenje kako ne biste zaboravili, pročitajte materijal 1-2 puta nekoliko sati prije prezentacije.
Ne stres! Uvjerite se da se možete sjetiti materijala koji želite prenijeti
Korak 3. Recite svaku riječ jasnom artikulacijom
Govorite mirnim i glasnim glasom dok jasno izgovarate svaku riječ. Ponekad se ovako govori vrlo sporo, ali publici je lakše čuti što govorite.
Ovaj savjet vam daje priliku da duboko udahnete tijekom prezentacije kako tempo ne bi otišao prebrzo
Korak 4. Gestama naglasite važne ideje
Geste uključuju pokrete ruku i govor tijela koji se rade svjesno dok stojite na podiju. Na primjer, prstima objašnjavajte važne informacije ili pomaknite ruke prema dolje kako biste naglasili glavnu ideju. Koristite prirodne geste jer prisilne geste čine da izgledate kao da se pretvarate.
Nemojte koristiti geste koje pokazuju da ste nervozni. Pobrinite se da se svaki pokret radi svjesno, a ne iz uzbuđenja
Korak 5. Učinite prilagodbe na temelju reakcija publike
Ponekad odgovor vaše publike možda ne odgovara vašim očekivanjima i to je normalno, na primjer kada se ne smiju kad ispričate vic. Ako to doživite, prilagodite ton glasa i govor tijela reakciji publike.
- Na primjer, ako se publika smije smiješnoj priči, pričekajte da se atmosfera smiri prije nego nastavite s izlaganjem. Ako se ne smiju, već se nasmiješe ili kimnu, nemojte prestati pričati viceve. Imajte na umu da je publika na seminarima s velikim brojem sudionika fleksibilnija u odgovoru jer je manje usredotočena na sebe kada je u velikoj grupi.
- Ako se publici ne čini ozbiljno da sluša, govorite laganijim tonom i pružite više objašnjenja.
Korak 6. Koristite audio-vizualne alate samo po potrebi
Pažnja publike lako se može odvratiti ako koristite audio-vizualne alate koji nisu korisni, čime se smanjuje kvaliteta prezentacije.
- Nemojte čitati materijal sa slajda jer će publici biti dosadno.
- Pokažite zanimljive audio vizualne materijale koji nadopunjuju prezentacijski materijal, na primjer reproducirajte kratki video o najnovijim inovacijama koje pronađete.
Korak 7. Uključite publiku
Pravi način da zadržite publiku da sluša i pamti više informacija jest pružiti mogućnosti postavljanja pitanja, davanja odgovora ili odgovaranja na pitanja.
- Neka vaša publika ponovi važne fraze koje ste rekli.
- Pozovite sudionike da prate određeni zvuk ili gestu u odgovarajućem kontekstu.
- Pitajte publiku za primjere ili prijedloge.
- Dajte publici priliku da postavi pitanja.
Korak 8. Budite svoji
Možda želite oponašati nečiji stil, ali ne morate biti netko drugi da biste održali prezentaciju. Sudionici dolaze jer ste govornik! Pokažite svoju osobnost dok govorite pred publikom. Možete biti profesionalni govornik, a ostati sami.
Na primjer, ako ste uvijek veseli i poletni, budite iskreni kada govorite pred publikom. Ne morate biti drugačija osoba pretvarajući se da jeste
Korak 9. Smirite se ako osjećate nervozu
Sasvim je normalno osjećati nervozu prije nego što govorite pred publikom. Zato nemojte kriviti sebe. Ako ste nervozni, upotrijebite ove savjete za smirenje:
- Zamislite da je prezentacija prošla bez problema.
- Usredotočite se na svrhu prezentacije, a ne na nervozu.
- Dišite duboko i mirno kako biste se osjećali smirenije.
- Trčite na mjestu ili ispravite ruke prema gore i zamahnite ih dolje nekoliko puta kako biste oslobodili energiju koja izaziva nervozu.
- Smanjite potrošnju kofeina ako je raspored prezentacije blizu.
- Naviknite se na uspravno držanje kako biste povećali samopouzdanje.
Savjeti
- Ne dopustite da vas tjeskoba ili nervoza obeshrabre. Prihvatite ono što osjećate, a zatim to izrazite u obliku radosti i entuzijazma.
- Upamtite da nitko ne zna što želite predstaviti, osim vas samih.
- Publika dolazi čuti kako govorite. To znači da ih zanima što imate za reći. Iskoristite ovu priliku i iskusite kako je biti u centru pažnje!
- Govoriti pred publikom postaje lakše što se više predstavljate. Nemojte se obeshrabriti ako vam prezentacija ne prođe dobro kad prvi put govorite publici.
- Umjesto da prezentaciju tretirate kao posao, iskoristite ovu najbolju priliku za razmjenu znanja s drugima.
