Razvijanje dobrog radnog plana mora započeti određivanjem jasnih ciljeva u obliku vizije ili cilja koji se želi postići. Planovi rada pomažu vam da promijenite trenutno stanje postizanjem željenih ciljeva. Vaši ciljevi mogu se postići ako ste sposobni napraviti dobar plan.
Korak
1. dio od 4: Izrada plana
Korak 1. Znajte što trebate učiniti
Planovi će biti manje učinkoviti ako već ne znate što učiniti. Budite konkretni u pogledu onoga što želite postići od početka, najbolje prije početka planiranja.
Na primjer, želite napisati vrlo dug esej od oko 40.000 riječi kao magistarski rad koji se sastoji od uvoda, pregleda literature (da biste kritički raspravljali o drugim istraživanjima koja pregledavaju vaše istraživanje i objašnjavaju metodologiju istraživanja koju ste koristili), nekoliko poglavlja koja objašnjavaju da vaše su ideje uspješno primijenjene kroz konkretne dokaze i zaključke. Dajte vam 1 godinu da završite
Korak 2. Dogovorite korake za postizanje konačnog cilja
Odredite svoj krajnji cilj, a zatim napravite popis onoga što vam je potrebno za postizanje tog cilja. Možda ćete čak morati razmotriti nekoliko različitih načina za postizanje tog cilja. Kad znate što trebate postići, podijelite to na korake koje možete odmah poduzeti kako biste razvili realniji plan.
- Imajte na umu da se vaši planovi još uvijek mogu promijeniti radi postizanja vaših ciljeva. Dakle, pokušajte se prilagoditi.
-
Da bi vaš plan bio učinkovit, u svoje ciljeve uključite sljedeće standarde:
- Specifični - jasno definirajte ciljeve.
- Mjerljivo - podijelite cilj na nekoliko mjerljivih ishoda.
- Ostvarivo - sposobni ste dovršiti korake potrebne za postizanje cilja.
- Relevantno - postavljanje razumnih ciljeva za svoj život.
- Na vrijeme - imate vremena potrebno za postizanje ciljeva i napredovanje prema rasporedu.
Korak 3. Izradite specifičan i realan plan
Postavljanje posebnih ciljeva tek je početak jer još uvijek morate odrediti svaki specifičan i realan aspekt projekta koji je vaš plan, naime određivanjem specifičnih i ostvarivih rasporeda, ciljeva i konačnih rezultata.
- Razvoj specifičnog i realnog dugoročnog plana rada spriječit će stres jer će projekti podržani manje dobro osmišljenim planom propustiti rokove i zahtijevaju dodatni naporan napor.
- Na primjer: da biste diplomski rad završili na vrijeme, morate napisati otprilike 5000 riječi mjesečno. Na taj ćete način imati još nekoliko mjeseci na kraju rasporeda da usavršite svoju ideju. Biti realan ne znači zahtijevati da svaki mjesec napišete više od 5000 riječi.
- Ako predajete kao pomoćnik u nastavi tri mjeseca u zadanom roku, imajte na umu da nećete moći napisati 15.000 riječi u tri mjeseca poučavanja, pa se to pisanje mora jednako podijeliti na ostale mjesece.
Korak 4. Postavite mjerljive ciljeve
Cilj je mjerilo za postizanje određene faze u postizanju konačnog cilja. Postavljanje ciljeva treba započeti od kraja plana (postizanje ciljeva), a zatim se vratiti unatrag do povratka na trenutnu situaciju i stanje.
- Postavljanje ciljeva održava vas i vaš tim motiviranima jer razbijanjem projekta na male zadatke i jasne ciljeve ne morate čekati da se projekt dovrši samo da biste se osjećali uspješnima.
- Nemojte davati predug ili prekratak interval između dva cilja, već pokušajte odrediti najučinkovitiji vremenski okvir.
- Na primjer: prilikom pisanja teze nemojte postavljati ciljeve na temelju završetka poglavlja jer može potrajati mjesec dana. Umjesto toga postavite dva cilja za dva tjedna, na primjer, prema broju riječi. Nagradite sebe ako to postignete.
Korak 5. Podijelite veliki zadatak na manje zadatke koje je lakše obaviti
Određene zadatke ili ciljeve ponekad je teže postići.
- Ako se osjećate preopterećeni velikim zadatkom, olakšajte tjeskobu olakšavanjem zadatka. Trik je u tome da se veliki zadatak razbije na nekoliko manjih zadataka kako bi ih bilo lakše obaviti.
- Na primjer: pisanje recenzije literature obično je najteže jer prije nego što počnete pisati morate napraviti mnogo važnih istraživanja i analiza.
- Podijelite zadatak na tri manja zadatka: istraživanje, analiza i pisanje. Ove zadatke možete dalje podijeliti na: odabir članaka za čitanje, postavljanje rokova za završetak analize i pisanje.
Korak 6. Napravite raspored
Napravite popis zadataka koje morate učiniti da biste postigli svoje ciljeve. Samo popisi zadataka nisu učinkoviti jer ih morate podržati stvaranjem realnih rasporeda i akcijskih planova.
Na primjer: podjelom zadatka pisanja recenzije literature na nekoliko malih zadataka lakše ćete odrediti kada bi zadatak trebao biti dovršen i možete stvoriti realističan raspored za svaki mali zadatak. Možda biste svaki dan ili dva trebali pročitati, analizirati i zapisati jednu važnu stvar iz čitanja
Korak 7. Odredite raspored vremena za sve aktivnosti
Ako ne postavite raspodjelu vremena i ne postavite rokove, vaš će se projekt odgoditi, što će oduzeti više vremena, a neki zadaci nedovršeni.
- Koje god radnje poduzete u bilo kojoj fazi radnog plana, morate ih dovršiti s rasporedom.
- Primjer: ako vam treba približno 1 sat da pročitate 2000 riječi, da pročitate članak od 10 000 riječi do kraja, trebat će vam najmanje 5 sati.
- Također razmislite o tome da jedete najmanje 2 puta tijekom čitanja i napravite pauzu svakih 1 ili 2 sata ako se osjećate umorno. Također, dodajte najmanje 1 sat kako biste predvidjeli neočekivane prekide prije finaliziranja ciljnog vremena.
Korak 8. Izradite vizualni prikaz
Nakon što stvorite određeni popis zadataka i raspored, izradite vizualni prikaz koji će podržati vaš plan, kao što je korištenje dijagrama toka, Gantovih grafikona, elektroničkih radnih listova ili drugih aplikacija u poslovne svrhe.
Vizualni prikaz postavite na lako vidljivo mjesto, na primjer u radni prostor ili radnu sobu
Korak 9. Provjerite dovršene zadatke
Osim što pruža vlastito zadovoljstvo, provjera dovršenih zadataka način je i utvrđivanja koje ste zadatke izvršili.
To je vrlo potrebno ako radite s drugim ljudima. Ako radite u timu, preporučujemo korištenje internetskih dokumenata kojima svaki član može pristupiti bez obzira gdje se nalazio
Korak 10. Snimite sve
Dok prolazite svaki korak u planu rada, pratite sve. Bilo bi dobro da taj zapis držite u mapi i podijelite na nekoliko aspekata planiranja. Neki primjeri odjeljaka bilješki uključuju:
- Zabilježite ideje/razne stvari
- Dnevni raspored
- Mjesečni raspored
- Postignuća
- Studija
- Praćenje
- Uključeni kontakti/pojedinci
Korak 11. Ne zaustavljajte se dok ne dođete do konačnog odredišta
Nakon što je plan spreman za izvršenje (i poznat članovima tima), utvrđeni su ciljevi i raspored rada, sljedeći je korak izvršavanje svakodnevnih zadataka za postizanje ciljeva.
Iako ne biste trebali lako odustati, trebali biste biti i fleksibilni. Mogu se pojaviti neočekivani događaji koji zahtijevaju da promijenite svoj raspored ili planove
Korak 12. Promijenite raspored ako je potrebno, ali nikada ne odustajte prije nego što postignete svoj cilj
Uvjeti okoliša ili nepredviđeni događaji ponekad vas mogu spriječiti u ispunjavanju rokova, ali nastavite sa zadatkom i ostvarite svoje ciljeve.
Ako se pojave problemi, ne odustajte. Preispitajte svoj plan i nastavite raditi dok ne postignete cilj i napredujete
2. dio od 4: Upravljanje vremenom
Korak 1. Pripremite dnevni red
Možete odabrati dnevni red u obliku aplikacije ili knjige koju možete koristiti za izradu dnevnog rasporeda za tjedan po sat. Odaberite dnevni red koji se lako čita i koristi kako bi bio korisniji.
- Istraživanja pokazuju da vas pisanje radnog plana, poput upotrebe olovke i papira, čini motiviranijim za to. Stoga će korištenje dnevnog reda u obliku knjige biti bolje u pripremi rasporeda.
- Dnevni red može pomoći u smanjenju stresa i učiniti vas smirenijima jer će smanjiti šanse da se stalno sjećate što trebate učiniti. Osim toga, program će također pomoći vašem umu da jasnije probavi ciljeve.
Korak 2. Nemojte samo stvarati popis zadataka
Zašto stvarati dugačak popis zadataka, ali nije jasno kada to učiniti? Popis obveza manje je učinkovit od radnog rasporeda jer ćete postavljanjem rasporeda dati vrijeme za izvršavanje zadatka prema planu.
Ako ste dodijelili određeno vrijeme za rad (dnevni red obično ima format po satu), tendencija odgađanja će se smanjiti jer morate izvršiti zadatak u određenom vremenskom okviru kako sljedeći zadatak ne bi kasnio
Korak 3. Saznajte kako rasporediti vrijeme
Dodjeljivanjem vremena vidjet ćete koliko vremena imate u jednom danu. Počnite dodjeljivanjem vremena za obavljanje zadataka s najvećim prioritetom, a zatim dodijelite vrijeme drugim zadacima.
- Napravite tjedni raspored na taj način. Pokušajte dobro razmisliti o svojim aktivnostima tijekom dana kako bi se raspored koji ste pripremili mogao koristiti što je bolje moguće.
- Stručnjaci predlažu da razmislite o svojim aktivnostima sljedećih mjesec dana, barem zamislivši široku sliku.
- Počnite izrađivati raspored od kraja dana, a zatim se pomaknite unatrag. Na primjer, ako posao ili studij završite u 17 sati, napravite raspored počevši odavde do buđenja u 7 ujutro, na primjer.
Korak 4. Odvojite vrijeme za zabavu i odmor
Istraživanja pokazuju da ljudi koji sami sebi rasporede slobodno vrijeme žive ugodnije. Osim toga, prekomjerni rad (više od 50 sati tjedno) pokazuje se manje produktivnim.
- Nedostatak sna će ometati produktivnost. Spavajte najmanje 7 sati dnevno (za odrasle) ili 8,5 sati (za tinejdžere).
- Istraživanja pokazuju da zakazivanje dnevnih aktivnosti samooporavak (npr. Tjelovježba, kratki odmori, meditacija, vježbe istezanja) može poboljšati produktivnost i opće zdravlje.
Korak 5. Odvojite vrijeme za izradu tjednog plana
Stručnjaci preporučuju da početkom tjedna odvojite vrijeme za izradu tjednog plana. Saznajte kako najbolje iskoristiti svoje dnevno vrijeme za postizanje ciljeva koje ste postavili.
- Uzmite u obzir svoje radne obveze ili društvene odgovornosti. Ako vam je raspored pretijesan, razmislite trebate li otkazati manje važne planove.
- Nemojte otkazivati rasporede za druženje. Pokušajte održavati dobre odnose s prijateljima i najbližima jer vam je potrebna mreža podrške.
Korak 6. U sljedećem primjeru saznajte kako izgleda dnevni raspored
Na primjeru pisanja diplomskog rada možete izraditi dnevni raspored sa sljedećim redoslijedom aktivnosti:
- 07.00: rano buđenje
- 07.15: vježba
- 08.30: istuširajte se i spremite se
- 09.15: pripremiti i pojesti doručak
- 10.00: teza i pisanje (uključujući 15 -minutnu pauzu)
- 12.15: ručak
- 13.15: napišite e -poruku
- 14.00: istražite i napravite istraživački izvještaj (uključujući pauzu/užinu od 20-30 minuta)
- 17.00: pospremanje stola, provjeravanje e-pošte, postavljanje prioriteta za sutra
- 17:45: idite u kupovinu namirnica
- 19.00: kuhanje pa večera
- 20.00: odmor uz slušanje glazbe
- 22.00: pripremite se prije spavanja, čitajte (30 minuta), spavajte
Korak 7. Zapamtite da vaš dnevni raspored ne mora biti isti svaki dan
Radite određene zadatke samo 1 ili 2 dana u tjednu. Razbijanje zadataka tijekom nekoliko dana može vam pomoći da se vratite na posao/učenje iz nove perspektive.
Na primjer, ponedjeljak, srijeda i petak za pisanje teze i istraživanje, četvrtak ispunjavate učenjem sviranja glazbe
Korak 8. Unesite raspored predviđanja problema
Odredite dodatno vrijeme u svom rasporedu samo u slučaju da vam posao kasni ili vam stvari stanu na put. Bilo bi dobro potrošiti dvostruko više vremena nego što vam je potrebno za izvršavanje zadatka, pogotovo ako tek počinjete.
Kad se naviknete na zadatak ili procijenite koliko će mu vremena trebati, odlučite trebate li skratiti vrijeme. Također odvojite vrijeme da budete na oprezu
Korak 9. Budite fleksibilni i nemojte se previše forsirati
Budite spremni promijeniti svoj raspored, pogotovo ako tek počinjete. Ovo je dio procesa učenja. Da biste olakšali, napravite raspored pomoću olovke.
Pokušajte pratiti svoje dnevne aktivnosti 1-2 tjedna kako biste znali na što trošite vrijeme i koliko vam vremena treba za izvršavanje zadataka
Korak 10. Ograničite vrijeme pristupa web stranici
Postavite raspored provjere e -pošte ili pristupa društvenim medijima. Kontrolirajte se kako ne biste izgubili nekoliko sati samo provjeravajući svoju e -poštu svakih nekoliko minuta.
Možda morate isključiti telefon ili barem dok se trebate usredotočiti na posao
Korak 11. Smanjite svoje aktivnosti
To je tako da se možete usredotočiti na posao. Odredite najvažnije aktivnosti za dan, a to su aktivnosti koje podržavaju postizanje ciljeva i usredotočite se na te zadatke. Ne stavljajte kao prioritet manje važne stvari jer će gubiti vrijeme, na primjer: provjeravanje e -pošte, čitanje beskorisnih informacija itd.
- Jedan stručnjak predlaže da odgodite provjeru e-pošte 1-2 sata prije početka rada. Na ovaj način možete se usredotočiti na važan zadatak bez ometanja sadržaja e -pošte.
- Ako imate puno malih zadataka za obaviti (primjer: odgovaranje na e -poštu, bilježenje, pospremanje radnog/studijskog prostora), prikupite ih i postavite određeni raspored za obavljanje svih odjednom. Na taj način ne prekida vaš tijek rada kada morate dovršiti zadatke koji zahtijevaju veću koncentraciju.
Dio 3 od 4: Održavanje motivacije
Korak 1. Budite pozitivni
Za postizanje ciljeva potreban je pozitivan stav. Vjerujte u sebe i ljude oko sebe. Promijenite naviku samokritike dajući sebi pozitivne afirmacije.
Osim što ćete biti pozitivni, dobit ćete i od česte interakcije s pozitivnim ljudima. Istraživanja pokazuju da ćete usvojiti ponašanje ljudi koje često srećete, pa mudro birajte svoje prijatelje
Korak 2. Dajte si dar
Ovo morate učiniti osobito ako dosegnete cilj. Dajte sebi nagradu, poput večere u svom omiljenom restoranu jer ste u prva dva tjedna postigli cilj ili gledanja filma ako postignete dvomjesečni cilj.
Jedan stručnjak preporučuje da ostavite novac prijatelju kojeg bi on ili ona trebao vratiti kada završite zadatak do određenog vremena. Ako ne uspijete uspješno izvršiti zadatak, vaš će novac biti njegov
Korak 3. Potražite podršku oko sebe
Zatražite pomoć od prijatelja i obitelji. Također morate izgraditi odnose s ljudima koji dijele iste ciljeve kako bi se mogli međusobno podržavati.
Pronađite partnera koji razumije vaše rokove i podsjeća vas da ih ispunite. Na primjer, zamolite nekoga da vas podsjeti i pita o vašem napretku ili se sastanite s njima jednom tjedno na kavi kako biste podijelili svoj napredak
Korak 4. Upoznajte napredak koji je postignut
Istraživanja pokazuju da je napredak najbolji motivator. Da biste saznali napredak, jednostavno označite dovršene zadatke.
Korak 5. Steknite naviku odlaska na spavanje ranije i ranog ustajanja
Ako čitate rasporede visoko produktivnih ljudi, većina njih ima običaj ustajati rano ujutro. Također rade jutarnju rutinu kao zabavu prije početka posla.
Neki pozitivni načini za početak jutra su vježbanje (na primjer: lagano istezanje ili vježbanje joge 1 sat kod kuće), zdrav doručak, zatim vođenje dnevnika 20-30 minuta
Korak 6. Odvojite vrijeme za odmor
Morate se odmoriti da biste ostali motivirani. Osjećat ćete umor ako nastavite raditi. Pauziranje je proaktivan način sprječavanja umora i ne gubite vrijeme.
- Na primjer: klonite se računala, isključite mobitel, sjedite na mirnom mjestu ne radeći ništa. Ako vam se pojavi ideja, zapišite je, ako ne, uživajte u opuštenoj atmosferi.
- Još jedan primjer: meditirajte. Isključite zvono mobitela i dolazne obavijesti i postavite mjerač vremena na 30 minuta ili po želji. Sjednite mirno i pokušajte razbistriti misli. Ako se pojavi neka misao, označite je i pustite. Na primjer, ako razmišljate o poslu, recite sebi "posao", a zatim zaboravite na to. Učinite to za svaku misao koja vam padne na pamet.
Korak 7. Upotrijebite vizualizaciju
Odvojite nekoliko minuta da razmislite o svom cilju i zamislite kako bi bilo postići ga. Ova vam metoda pomaže u prevladavanju poteškoća koje vas ponekad sprječavaju u postizanju vaših ciljeva.
Korak 8. Zapamtite da to nije uvijek lako
Vrijedne stvari jako je teško postići. Možda morate riješiti mnogo problema ili prevladati razne prepreke pokušavajući postići cilj. Pokušajte to prihvatiti kad se ove stvari dogode.
Mnogi duhovni učitelji koji poučavaju kako živjeti u sadašnjosti predlažu da prihvatite nedaće kao rezultat vlastitih odluka. Umjesto odbijanja ili razočaranja, prihvatite to, učite iz iskustva i pokušajte pronaći način da postignete svoje ciljeve s promijenjenom situacijom
4. dio od 4: Postavljanje ciljeva
Korak 1. Zapišite svoju želju
Za pisanje koristite dnevnik ili računalo. To je jako korisno, pogotovo ako niste potpuno sigurni što želite učiniti, ali to možete osjetiti.
Redovito vođenje dnevnika pomaže vam da razumijete sebe i bolje upoznate svoje osjećaje. Mnogi ljudi kažu da mogu razjasniti svoje osjećaje i želje vođenjem dnevnika
Korak 2. Istražite
Nakon što odredite što želite učiniti, istražite to. Kako biste odabrali najbolji način za postizanje svojih ciljeva, pokušajte pronaći informacije.
- Potražite ljude koji su uspjeli postići isti cilj. Ti vam ljudi mogu dati sve savjete koji vam mogu biti od pomoći i trebate ih izbjegavati u postizanju svojih ciljeva.
- Potražite informacije o Redditu (dostupne jezične opcije, ako je potrebno), internetskom forumu koji raspravlja o raznim temama, osobito ako želite znati što drugi ljudi misle o određenom poslu.
- Na primjer, kada pišete diplomski rad, počinjete zamišljati kako će izgledati krajnji rezultat. Pročitajte o iskustvima drugih koji su uspješno napisali teze. To može otvoriti mogućnosti pa možete objaviti knjigu ili dobiti priliku za napredovanje u karijeri.
Korak 3. Razmotrite različite mogućnosti i odaberite najbolju
Nakon što ste obavili istraživanje, steći ćete bolju predodžbu o tome kako to učiniti i rezultate koje ćete postići. To vam olakšava odabir najboljeg načina za postizanje vaših ciljeva.
Korak 4. Obratite pažnju na stvari koje će utjecati na vas kada postignete svoj cilj
Budite svjesni različitih prepreka koje mogu spriječiti postizanje ciljeva. Koristeći primjer pisanja teze, možete doživjeti mentalnu iscrpljenost, nedostatak informacija ili obvezu obavljanja neočekivanih zadataka.
Korak 5. Budite fleksibilni
Vaši ciljevi mogu se promijeniti dok radite na tome. Dajte si priliku i postavite si bolji cilj. Ne odustajte ako se suočite s poteškoćama. Postoji razlika između gubitka interesa i gubitka nade!
Savjeti
- Istu metodu koristite ako želite planirati i postaviti veće dugoročne ciljeve, poput odabira pravog posla.
- Ako vam zakazivanje izgleda dosadno, razmislite o ovome na sljedeći način: stvaranje dnevnog, tjednog i mjesečnog rasporeda pomaže vam uštedjeti vrijeme potrebno za utvrđivanje što trebate učiniti sljedeće u svakodnevnom životu. Ova metoda čini vaš um smirenim pa ste kreativniji i sposobniji usredotočiti se na stvari koje su važne.
