Iako nije prvenstveno kalendarski program, možete koristiti Excel za izradu i upravljanje kalendarima. Dostupni su različiti predlošci kalendara koji se mogu prilagoditi vašim željama, što je obično brže od oblikovanja samog kalendara. Također možete koristiti popis kalendara iz Excel proračunske tablice i uvesti ga u Outlook kalendar.
Korak
Metoda 1 od 2: Korištenje Excel predložaka
Korak 1. Otvorite novi Excel dokument
Kada kliknete oznaku "Datoteka" ili gumb Ureda i odaberete "Novo", prikazat će se različiti predlošci iz kojih možete odabrati.
- Za određene verzije programa Excel, na primjer Excel 2011 za Mac, morat ćete odabrati "Novo iz predloška" s izbornika Datoteka umjesto "Novo".
- Izrada kalendara iz predloška omogućuje vam stvaranje praznog kalendara koji se može ispuniti važnim danima. Ovaj korak neće pretvoriti vaše podatke u format kalendara. Ako želite pretvoriti popis podataka programa Excel u kalendar programa Outlook, pogledajte sljedeći odjeljak.
Korak 2. Potražite predložak kalendara
Ovisno o verziji sustava Office koju koristite, možda postoji odjeljak "Kalendari" ili možete jednostavno unijeti "kalendar" u okvir za pretraživanje. Neke verzije Excela ističu nekoliko predložaka kalendara na glavnoj stranici. Možete ga koristiti ako odgovara vašim potrebama ili možete potražiti i razne druge predloške kalendara dostupne na internetu.
Pretraživanje se može postaviti da bude određenije prema vašim potrebama. Na primjer, ako želite stvoriti akademski kalendar, upotrijebite ključnu riječ "akademski kalendar" u tražilici
Korak 3. Postavite predložak na točan datum
Nakon što se predložak učita, vidjet ćete novi prazan kalendar. Datum možda nije točan, ali obično ga možete promijeniti pomoću izbornika koji se pojavi pri odabiru datuma.
- Ovaj će se postupak malo razlikovati ovisno o predlošku koji se koristi. Obično možete odabrati prikazanu godinu ili mjesec, a zatim kliknuti gumb koji se prikazuje pokraj njega. Ovo će vam pokazati mogućnosti za odabir, a kalendar će se automatski prilagoditi.
- Obično možete postaviti i dan koji započinje tjedan odabirom novog i odabirom.
Korak 4. Provjerite savjete
Mnogi predlošci imaju tekstualne okvire s rubovima koji vam govore kako promijeniti datum ili druge postavke u predlošku kalendara. Morat ćete ukloniti ovaj okvir za tekst ako ne želite da se pojavi u ispisu.
Korak 5. Podesite vizualni izgled koji želite promijeniti
Možete prilagoditi različite elemente odabirom jednog i promjenom na oznaci Početna. Za bilo koji objekt u Excelu možete promijeniti font, boju, veličinu itd.
Korak 6. Unesite važne datume
Nakon što je kalendar pravilno konfiguriran, možete početi unositi važne datume i podatke. Odaberite ćelije koje želite ispuniti važnim datumima i počnite tipkati. Ako želite uključiti više događaja u isti datum, prilagodite razmak prema potrebi.
Metoda 2 od 2: Uvoz Excel popisa u Outlook kalendar
Korak 1. Izradite novu praznu proračunsku tablicu u Excelu
Možete uvesti podatke iz programa Excel u kalendar programa Outlook. To uvelike olakšava zadatke poput uvoza radnih rasporeda.
Korak 2. Dodajte odgovarajući naslov u proračunsku tablicu
Lakše je uvesti popis u Outlook ako je proračunska tablica oblikovana s pravim naslovom. U prvi red umetnite sljedeće naslove:
- Predmet
- Početni datum
- Vrijeme početka
- Datum završetka
- Vrijeme završetka
- Opis
- Mjesto
Korak 3. Svaki unos kalendara umetnite u novi redak
Okvir "Predmet" naziv je događaja koji se prikazuje u kalendaru. Ne morate unijeti nešto za svaki okvir, ali trebat će vam najmanje "Datum početka" i "Predmet".
- Unesite datum prema standardnom formatu N/Y/MM/MM/MM/Y/Y kako bi ga Outlook mogao ispravno pročitati.
- Možete stvoriti događaje koji obuhvaćaju više dana sa značajkama "Datum početka" i "Datum završetka".
Korak 4. Otvorite izbornik "Spremi kao"
Kada završite s dodavanjem događaja na popis, možete spremiti kopiju u formatu koji Outlook može čitati.
Korak 5. Odaberite "CSV (razgraničeno zarezima)" s izbornika vrste datoteke
Ovo je uobičajeni format koji se može uvesti u različite programe, uključujući Outlook.
Korak 6. Spremite datoteku
Dajte popisu naziv i spremite ga u CSV formatu. Kliknite "Da" kada Excel pita želite li nastaviti.
Korak 7. Otvorite Outlook kalendar
Program Outlook ugrađen je u Office i obično se instalira na vaše računalo ako imate instaliran i Excel. Kad se Outlook otvori, kliknite gumb "Kalendar" u donjem lijevom kutu za prikaz kalendara.
Korak 8. Pritisnite oznaku "Datoteka" i odaberite "Otvori & izvezi"
Vidjet ćete nekoliko mogućnosti za rukovanje Outlookovim podacima.
Korak 9. Odaberite "Uvoz/izvoz" (uvoz/izvoz)
Ova će opcija otvoriti novi prozor za uvoz i izvoz podataka u Outlook i van njega.
Korak 10. Odaberite "Uvoz iz drugog programa ili datoteke", a zatim "Vrijednosti razdvojene zarezima
" Od vas će se tražiti da odaberete datoteku koju želite prenijeti.
Korak 11. Kliknite "Pregledaj" i pronađite CSV datoteku stvorenu u Excelu
Obično ga možete pronaći u mapi Dokumenti ako niste promijenili zadano mjesto za Excel.
Korak 12. Provjerite je li za odredišnu mapu odabran "Kalendar"
Obično se ova mapa automatski odabire jer ste u prikazu kalendara u Outlooku.
Korak 13. Kliknite "Završi" za uvoz datoteke
Vaš će se popis obraditi, a važni datumi dodati u kalendar programa Outlook. Važne datume možete pronaći u odgovarajućim okvirima, a vrijeme je postavljeno prema popisu. Ako uz ovaj datum dođe opis, vidjet ćete ga nakon što ga odaberete.
