Čini se da se ponekad čini da svaki put kad sjednete na posao, na telefonu se oglasi obavijest o dolaznoj e -pošti, ili vam cimer odjednom uđe pričajući o problemu. Zauzeti ljudi moraju iskusiti mnogo smetnji ili smetnji, a učenje upravljanja tim stvarima može biti izazov. Ali ne bi trebalo biti tako. Možete naučiti prioritizirati zadatke i pronaći stvari koje zahtijevaju vašu najveću pažnju, a zatim planirati raditi na najvažnijim stvarima na vašem popisu zadataka s minimalnim smetnjama.
Korak
1. dio od 3: Prioritiziranje zadataka
Korak 1. Zapišite sve što trebate učiniti
Ako se osjećate preopterećeno, pod stresom i neusredotočeno, sastavljanje popisa najjednostavniji je i najbrži način da pojednostavite i pomognete vam da napravite plan za obavljanje stvari. Da biste se naučili usredotočiti na ono na što se trenutno trebate usredotočiti, a sve ostalo ostaviti iza sebe, napravite popis stvari koje vam pritišću um.
- Kratkoročni zadaci trebali bi biti hitni? Što učiniti danas ili do kraja tjedna? Vi postavljate vremenski okvir, ali pokušajte ga držati što je hitnije moguće.
- Dugoročni ciljevi su također važni, ali samo ako ih možete pretočiti u određeni kratkoročni popis zadataka koje možete učiniti ako je "Biti liječnik" na vašem popisu dugoročnih ciljeva, a stres vas naglašava, nije nešto što možete dovršiti prije ručka. Ali možete početi istraživati medicinske škole.
Korak 2. Sortirajte popis
Kako ćete rangirati važne zadatke i postaviti im prioritet, ovisit će o vama i popisu koji pišete, ali postoje načini kako to učiniti i olakšati vam posao. Ne trošite previše vremena na petljanje po popisu, upotrijebite svoje instinkte i dovedite ih u red kako biste mogli početi raditi na njima. Jedan od načina je metoda A, B, C koja zadatke dijeli na:
- O: Moram to učiniti, vrlo važan zadatak koji treba dovršiti danas. Primjer: dovršite današnje izvješće do roka do 4:30.
- B: Zadaci koje ne morate brzo obaviti, ali će na kraju otići na "A" prioritet. Primjer: Prikupite sve porezne dokumente za podnošenje sljedećeg mjeseca.
- C: Najmanje važan zadatak, ali ga treba obaviti. Primjer: Uništavanje kopija datoteka.
- Rasporedite prema važnosti. Odredite najvažnije zadatke na popisu i postavite ih na vrh popisa, poredajući ih prema tome koliko su vam kritični. Dakle, morate napisati današnji papir, oprati rublje i vratiti RedBox DVD, zadaci bi trebali biti tim redoslijedom.
- Rasporedite prema težini. Za neke je postavljanje najtežih zadataka na prvo mjesto i rad na njima najbolji je način da se dovrši popis obaveza, dok drugi odluče prvo poraditi na manjima i prijeći na veće. Možda će vam biti lakše usredotočiti se na čitanje poglavlja u povijesti nakon što završite sa zadaćom iz matematike.
Korak 3. Procijenite vrijeme potrebno za izvršavanje svakog zadatka
Uz svaki je zadatak korisno napisati procjenu vremena koje je potrebno za njegovo izvršavanje. Opet, nemojte trošiti previše vremena na kalkulacije ili nemojte biti pod stresom zbog ovih detalja. Ne morate zapisivati točne brojeve, samo podijelite svaku stavku u kategoriju "Brzo" ili "Dugo" kako biste znali kada obaviti svaki zadatak.
Ako znate i nećete moći dovršiti svo svoje istraživanje povijesti, a za deset minuta morate započeti nešto drugo, možete to staviti sebi na um i jednostavno učiniti nešto drugo s vremenom koje imate. Počnite prati rublje ili napišite zahvalnicu nekome koga ćete tek upoznati. Tako ćete mudro iskoristiti svoje vrijeme
Korak 4. Odaberite prvo što morate učiniti
Nakon što razmotrite vrijeme i važnost zadatka, možete staviti nešto na vrh popisa. Odredite zahtijeva li zadatak sada vašu pozornost i stavite ga na popis. Možda je najvažniji na popisu ili najhitniji u vremenu, ali što god to bilo, to je zadatak koji biste trebali odraditi do kraja ili dovoljan za vašu svrhu.
Korak 5. Riješite se popisa
Vjerujte sebi shvativši da ste napravili popis obaveza koje možete ostaviti po strani i ostaviti da odstoji neko vrijeme. Nakon što znate zadatak koji morate odmah obaviti, a držanje popisa držat će vas na nogama i odvratit će vam misli i raspršiti ih. Spremite popis u ladicu ili negdje drugdje gdje ga nećete vidjeti. Ništa drugo trenutno nije važno osim glavnog zadatka na vašem popisu.
Podsjetnici za prijenosna računala dobar su alat koji mnogi ljudi koriste na prijenosnim računalima, ali razmislite o tome da ih sakrijete kada se trebate usredotočiti na jednu stvar. Nemojte se opterećivati zabavom koju trebate organizirati kasnije prilikom pisanja seminarskog rada. Izbacite popise iz glave skrivajući ih od očiju
Korak 6. Napravite popis "Nemoj raditi"
Napravite popis stvari koje se trenutno neće dogoditi. Koliko god je to kontraintuitivno, uklanjanje zadataka s popisa uma vam pomaže da se oslobodite stvari koje zaista trebate učiniti. Na primjer:
- Radit ćete prekovremeno. Dakle, kasnije tog dana nećete kuhati za večeru.
- Sastanak vašeg vodećeg tima sudara se sa sastankom godišnjaka. Ne možete raditi oboje istovremeno.
Dio 2 od 3: Uklonite smetnje
Korak 1. Pronađite mirno mjesto za rad
Rad na mjestu koje ne odvlači vaš um i tijelo od TV -a, razgovora ljudi i brbljanja itd. Doista je važno za učenje fokusiranja. Ponekad je primamljivo pomisliti da je sjedenje u zajedničkoj prostoriji ili dnevnoj sobi s cimerima ili s obitelji bolji i manje stresan način rada, no na kraju ćete potrošiti dvostruko više vremena i pola posla. kakvoća bi trebala biti. Kad trebate učiniti nešto što zahtijeva vašu pažnju, zakoračite u miran kutak svoje sobe ili se uputite u knjižnicu.
Ako ne možete raditi na mirnom mjestu, možete kupiti slušalice za uklanjanje buke kako biste se riješili brbljanja i usredotočili se na ono što radite, što god to bilo. Ako ne želite skupe slušalice, potražite generatore bijele buke na internetu kako biste pozadinsku glazbu ili pozadinski statički zvuk prikrili razgovore koji se događaju oko vas
Korak 2. Isključite i spremite telefon
Neće vas samo živcirati pozivi i tekstovi, već se svakih pet sekundi na vašem telefonu pojavljuju ažuriranja društvenih mreža, dolazne e -poruke, izazovi Riječi s prijateljima. Ništa nije dosadnije od mobitela. Isključite ga i spremite kad se trebate usredotočiti.
- Postavljanje telefona na nečujno i dalje olakšava provjeru. Bolje je fizički ga postaviti na mjesto koje otežava pristup. Kad radite u svom prostoru, punite telefon u drugoj prostoriji.
- Ako vam se telefon pokazao jako dosadnim, razmislite o uklanjanju dugotrajnih aplikacija na telefonu. Zapravo vam na telefonu ne trebaju Facebook i Twitter.
Korak 3. Odredite određeno vrijeme da nešto učinite
Kad krećete, pogledajte sat. Koliko vremena imate za rad? Koliko će vremena trebati za dovršetak projekta? Koliko vremena danas možete odvojiti za rad na tome? Odlučite koliko ćete dugo raditi na zadatku i počnite.
Rasporedite redovne pauze. Općenito radite 50 minuta, a zatim iskoristite 10 minuta za ustajanje, šetnju, piće i bilo što drugo neko vrijeme. Bilo bi manje primamljivo gledati smiješan video na YouTubeu jer znate da ćete u sljedećih 20 minuta opet imati istu priliku, nemojte se osjećati krivim zbog toga
Korak 4. Pazite da ne provodite vrijeme na internetu
Većina ljudi radi na računalima, što je mnogima uznemirujuće mjesto. Vaš se papir nalazi pored Facebooka, wikipedije i Buzzfeeda, što znači koliko se duboko koncentrirate na dobar zadatak, pisanje, istraživanje ili bilo što drugo što zahtijeva vašu digitalnu pažnju, pa zaluta tako dugo sati gledanja YouTubea udaljen je samo jedan klik. Naučite biti svjesni navika koje vam oduzimaju vrijeme i pokušajte ih se riješiti.
- Najlakši način da se ne igrate u cyberspaceu je isključiti internet. Isključite WiFi vezu kako se ne biste mogli prijaviti i gubiti vrijeme igrajući se na mreži.
- StayFocused, Anti-Social, LeechBlock i Cold Turkey sve su prepreke koje možete postaviti kada morate koristiti internet da biste obavili svoj posao. Blokirat će određene web lokacije ili vašu vezu na određeno vrijeme koje možete prilagoditi. Ako imate problema s ovim, možete isprobati.
Korak 5. Optimizirajte svoje filtre društvenih medija i e -pošte
Ponekad dobro mislite, ali ipak vas društvene mreže privlače. Kažemo si: "Imam pet minuta, pogledajmo samo trenutak na Facebooku", a sljedećih sat vremena još uvijek sjediš pred fotografijom prijatelja/neprijatelja s godišnjeg odmora koja se dogodila prije šest godina. Kako se to moglo dogoditi?
- Isključite zvuk ili se odjavite od svih svojih prijatelja na društvenim mrežama što ne obogaćuje vaše iskustvo. Ako vas živciraju primjedbe vašeg prijatelja iz djetinjstva protiv vlade na Facebooku, nemojte trošiti vrijeme na njihovo čitanje. Samo blokirajte, ili još bolje, odspojite sve prijatelje iz sjene na svojoj društvenoj mreži. Usredotočite se na važnije stvari.
- Organizirajte svoju e -poštu tako da vas ne upozorava svaki put kad dođe nešto novo, a svoju poslovnu i osobnu e -poštu organizirajte u zasebne mape ili zasebne račune kako biste lakše organizirali stvari. Ne morate se brinuti da ćete gubiti vrijeme na odgovaranje na e -poštu svoje bake dok radite ako ih ne vidite kasnije. E -pošta ne bi trebala zahtijevati hitnu pažnju.
Korak 6. Usmjerite emocionalnu diverziju
Nisu sve smetnje ili smetnje povezane s You Tubeom. Ponekad ste usredotočeni na čitanje romana za engleski jezik i odjednom vam bivši padne na pamet. Igra je gotova. Ako vas ometaju osjećaji tjeskobe ili emocionalne rutine, naučite prepoznati svoje navike i nositi se s njima kad se ponove.
Ako vas ometaju lutajuće misli, ne pokušavajte si reći da prestanete, dajte si malo vremena za odmor. Reći: "Ne razmišljaj o ružičastom slonu (velike misli ili stvari kojih se teško riješiti)" uvijek će vam taj slon pasti na pamet. Dopustite sebi da na trenutak razmislite o tome, dopustite sebi da vam odvuku pažnju, a zatim to izbacite iz svog sustava mišljenja
3. dio od 3: Prolaženje kroz stvari s popisa
Korak 1. Svaki dan radite neki oblik meditacije
Odvojite nekoliko minuta dnevno da sjedite mirno i kontemplativno potpuni može smanjiti razinu stresa, pomoći vam da se usredotočite, a vaše su misli prilično brze što vam može odvratiti pažnju kasnije kad biste trebali raditi. Ako se borite s lutajućim mislima, prakticirajte meditaciju nekoliko puta dok ne budete mogli, a zatim izgradite naviku koja vam odgovara.
Meditaciji nisu potrebni napjevi i tamjan. Meditacija je suprotnost složenosti. Skuhajte šalicu kave ili čaja i popijte je na svojoj terasi i gledajte kako svako jutro izlazi sunce. Jutarnja šetnja parkom i sjedenje na klupi. Samo sjedi. Nemojte iskoristiti ovo vrijeme za razmišljanje o tome što trebate učiniti. Iskoristite ovo vrijeme da samo sjednete
Korak 2. Sjednite svaki dan na istom mjestu
Nekim ljudima uspostavljanje redovitih navika pomaže usmjeriti produktivnost. Ako uvijek idete u isti kafić ili uvijek sjedite na istom mjestu na kauču radeći svoj posao, bit ćete produktivniji, koncentriraniji i manje ometani novim okruženjem u kojem se nalazite svaki put kad morate učini nešto. Odaberite mjesto i učinite ga svojim radnim mjestom.
Alternativno, ako se zbog osjećaja nelagode zadržavate na jednom mjestu u uredu, idite na drugo mjesto. Svaki dan pronađite drugi kafić i dopustite da vas zvukovi razgovora u pozadini i nova kolača osvježe. Raznolikost ponekad ljude čini koncentriranijima
Korak 3. Pričekajte dok ne osjetite trenje, a zatim se udaljite
Davi Carr, kolumnist New York Timesa voli nastaviti pisati i forsirati sve dok ne osjeti da usporava, sve dok mu fokus na poslu ne počne opadati. U ovom trenutku nastavak rada bit će neproduktivan.
Umjesto da lupate glavom o zid, odložite projekt nakratko. Izađi van. Prošećite sa svojim psom. Besciljno šetajte kompleksom 10 minuta. Uzmite kavu i razmislite o problemu koji imate, ali bez mogućnosti da ga svirate. Kad pauza završi, um vam je osvježen
Korak 4. Uključite fizičku komponentu u pauzu
Nitko ne može niti bi trebao sjediti ispred računala 10 sati ravno. Kad dobijete priliku za predah, važno je to vrijeme iskoristiti za nešto fizičko. Krećite se. Ustanite i prošećite, čak i ako nemate cilj.
- Možda zvuči plitko, ali stavljanje bućice u ured koju možete redovito koristiti dok čitate može vam pomoći da zapamtite više svog materijala za čitanje. Studije pokazuju da kratke vježbe pomažu zadržati sjećanja.
- Pojedi međuobrok. Nizak šećer u krvi može vas spriječiti da dobro radite, pa vam šaka orašastih plodova ili komad voća u popodnevnim satima može povećati vašu energiju i pomoći vam da se vratite na posao i usredotočite se.
Korak 5. Proslavite svako postignuće
Kad završite nešto sa svog popisa, proslavite to neko vrijeme. Čak i ako se samo lupkate po ramenu ili prekrižite posao s popisa, odvojite minutu da učinite nešto što vas opušta. Na to imate pravo.
- Koristite male proslave za svakodnevne stvari. Kad završite dnevni projekt, prekrižite ga s popisa i natočite si čašu vina. Ili rastrgnite cijeli popis i zapalite ga. Gotov si!
- Oduševite se velikim postignućima. Idite u dobar restoran kad završite sve fakultetske prijave ili se počastite teškim dugoročnim projektom.
