Radni sati važni su dio davanja unosne projektne ponude i određivanja cijene dovršenog posla. Budući da radna snaga čini veliki dio većine ugovorenih poslova, točna procjena i izvještavanje o radnom vremenu ključna je za uspjeh vašeg poslovanja.
Korak
1. dio od 2: Procjena radnog vremena za nadmetanje za projekte
Korak 1. Podijelite projekt na komponente
Prvi dio izračunavanja sati rada za posao dijeli projekt na manje komponente. Zatim procijenite broj sati koji će biti potreban za dovršavanje svake komponente. Ove komponente treba označiti prema vrsti uključene radne snage. Ako gradite stambeno naselje, trebat će vam radna snaga u iskapanju, izgradnji, električnoj energiji, vodovodu itd. Procijenite svaku komponentu koja je dio projekta.
Korak 2. Odredite vrstu potrebne radne snage
Vrsta radne snage uvelike ovisi o zadacima koje je potrebno dovršiti. Za svaki posao ne trebate majstora. Jednostavne zadatke mogu obavljati pomoćnici ili pripravnici. Ovaj je postupak određivanja teži za poslove koji uključuju mješavinu različitih vrsta radne snage, u rasponu od jednostavnih do složenih.
Korak 3. Procijenite vrijeme potrebno za dovršavanje svake komponente
Nakon što odredite komponente i vrstu rada za svaku komponentu, procijenite ukupan broj radnih sati potrebnih za završetak svake faze od početka do kraja. Nemojte uključivati pauze. Broj odrađenih sati trebao bi odražavati duljinu vremena rada posvećenog završetku faze.
- Ako dobro poznajete vrstu posla za svaku fazu, pokušajte koristiti prošle projekte kao referencu za procjenu radnog vremena. Na primjer, ako znate da je jednom radniku potrebno deset sati da instalira četiri nova prozora ili 2,5 sata po prozoru, vaš se trenutni projekt možda neće puno razlikovati.
- Ako faza u vašem projektu uključuje drugu vrstu radne snage, Ne nakon što se upoznate, napravite malo istraživanja kako biste pripremili predviđeno radno vrijeme. ovisno o projektu, možda ćete pronaći vrijedne informacije na internetu ili drugim izvođačima. Također možete koristiti usluge konzultanta koji poznaje vrstu radne snage koja vam je potrebna. Konzultant vam može pomoći u procjeni radnog vremena potrebnog za dovršetak određene faze.
- Prilikom izrade procjena uzmite u obzir i faktore poput stupnja poteškoće u radu. Ako je prozor u vašem budućem projektu na 7. katu, a prozor na kojem ste radili u prethodnom projektu nalazi se na prvom katu, povećajte omjer sati po prozoru kako biste uzeli u obzir tu razliku.
- Uključuje procjene vremena provedenog na administrativnim poslovima koje zahtijeva ugovor.
Korak 4. Uključite radno vrijeme nadzornika
Također možete uključiti radno vrijeme projekta za nadzornika ili voditelja, koji će voditi tim radnika i upravljati detaljnim izvještavanjem i poštivanjem rasporeda projekata. Neki projekti mogu zaposliti više nadzornika ili nadzornika i upravljati različitim komponentama projekta. Drugi projekti mogu koristiti nekoliko različitih razina nadzora. Možda imate nadzornika koji će upravljati radnicima u različitim komponentama projekta i primarnog nadzornika koji upravlja svim majstorima.
Korak 5. Koristite svoje procjene za pripremu vremenske crte projekta
Vaš će klijent odrediti vrijeme završetka projekta. Možda će vas klijent zatražiti da navedete koliko će vam vremena trebati da dovršite projekt. Izračunate faze i sate možete koristiti za razvoj vremenske trake projekta. Odredite komponente koje se mogu dovršiti istodobno i komponente koje se moraju dovršiti u fazama (izlaz jednog procesa postaje ulaz sljedećeg procesa). Ako znate kada svaka faza treba biti dovršena, možete podijeliti broj sati koji su potrebni za dovršenje faze s 8-satnim radnim danom tijekom vremenskog razdoblja projekta. Možda ćete moći produžiti ili skratiti vremenski okvir projekta dodavanjem ili smanjenjem radne snage. Što više radnika imate, brže se može završiti faza.
- Neki projekti zahtijevaju više od 8 sati dnevno ili 40 sati tjedno za dovršetak faza prema rasporedu. Treba im prekovremeni rad koji se mora poticati.
- Na primjer, ako imate mjesec dana za izgradnju temelja nove kuće, a znate da izgradnja temelja zahtijeva 1.000 sati po radu, podijelite 1.000 na 8-satni radni dan u mjesecu kako biste odredili količinu rada potrebnu za dovršetak ta faza u točno određeno vrijeme. vrijeme (1000 radnih sati projekta / 20 radnih dana u mjesecu = 50 sati dnevno; 50 sati dnevno / 8 sati po radu = potrebno je 6,25 rada.)
- Budite realni u pogledu broja zaposlenih radnika u navedenom vremenskom razdoblju. Bilo bi nerealno da vam treba 7 električara da dovrše instalaciju kruga u tjedan dana, ovisno o dostupnosti električara u vašem području. Možda ćete morati produžiti vremenski okvir kako biste zadovoljili raspoloživost radne snage za svoj projekt.
- Ako planirate dovršiti nekoliko faza istovremeno, morat ćete podijeliti radnu snagu kako biste dovršili svaku fazu.
Korak 6. Pripremite i podnesite svoju ponudu
Dodajte sate rada za svaku potrebnu radnu snagu kako biste imali ukupno radno vrijeme za svaku vrstu radne snage. Ako vam je potrebna samo jedna vrsta radne snage, spojite sve sate projekta u jedan broj. Ako trebate različite vrste radne snage, vaša ponuda treba navesti broj sati rada za svaku vrstu radne snage. Preporučujemo da uključite sve troškove rada, uključujući poreze i beneficije. Neki ugovori mogu odrediti minimalnu stopu plaće za svaku vrstu radne snage. Također, uključite sve oznake (dio dobiti) koje želite naplatiti.
Na primjer, recimo da ste odabrani za ugradnju nove kuhinje za kuću srednje veličine. Projekt ćete morati podijeliti u nekoliko faza, koje se sastoje od vodovodnih, električnih i općih građevinskih radova. Vaša ponuda treba odražavati ukupno radno vrijeme električara, vodoinstalatera i opće građevinske radove, kao i stope plaća za svaku vrstu radne snage
Korak 7. Prilagodite predviđeno radno vrijeme kako projekt napreduje
Budući da su procjene vremena samo procjene, trebali biste ažurirati procjene kako projekt napreduje. Možda ćete klijentu morati naplatiti na temelju stvarnih sati rada tima, pa biste trebali povremeno dostavljati ažurirane procjene odrađenih sati. To sprječava klijenta da bude iznenađen prekomjernim iskorištavanjem radnog vremena.
- Uključite "faktor gluposti", što je povećanje približnog vremena zbog nepoznatog. Količina štetnog faktora ovisi o složenosti posla, dostupnosti radne snage, ovisnosti o vanjskim faktorima i odnosu jednog procesa prema drugom.
- Većina izvođača objašnjava da su njihove ponude procjene. Stvarni sati rada varirat će, a klijenti će plaćati prema stvarnim satima rada kako projekt napreduje. Međutim, moguće je da će klijent htjeti platiti paušalni iznos na temelju procjena, a ne platiti stvarne odrađene sate. Obratite posebnu pažnju na sve jezike ugovora koji označavaju ovaj ugovor jer u ovakvom sporazumu izvođač mora pažljivo procijeniti troškove.
- Ako će klijent platiti na temelju stvarnog odrađenog vremena, ne zaboravite da vaša ponuda odražava procjene i ne biste trebali naplaćivati znatno veće radno vrijeme osim ako postoji uvjerljiv i dokazljiv razlog. Ako naiđete na problem i potvrdi se da ste premašili predviđeno radno vrijeme, obavijestite klijenta kako biste spriječili nesporazume
- Napravite pisani ugovor u kojem se navodi djelo koje će se najvjerojatnije pojaviti i koje je izvan opsega rada. Uključite postupke za identifikaciju i odobravanje ovih promjena, kao što su dozvole i potrebna dokumentacija.
Dio 2 od 2: Prijavljivanje radnog vremena za ugovorene poslove
Korak 1. Prikupite informacije o svojoj radnoj snazi
Provjerite jesu li datoteke zaposlenika za svu radnu snagu na vašem projektu točne i održavajte ih. To uključuje evidenciju o plaćama i sve pravne dokumente. Ako koristite inženjere, elektrotehničare, vodoinstalatere ili druge licencirane radnike, morat ćete čuvati dokaz o njihovim aktivnim datotekama certifikata. Za većinu inženjerskih i građevinskih poslova potrebno je utvrditi ugovori li radnu snagu država. Imate odgovornost osigurati da svi koji rade za vas imaju odgovarajuću certifikaciju, uključujući i podizvođače.
- Za rad na projektu možete platiti plaću zaposleniku. Ti kooperanti rade za vas, izvođača, a klijentu zaračunavate plaću. Čak i ako podizvođač nije vaš zaposlenik, njihovi se certifikacijski podaci moraju prikupiti i čuvati u datoteci. Kao izvođač, vaša je odgovornost osigurati da svi koji rade na projektu imaju odgovarajuće kvalifikacije, osim ako je navedeno u ugovoru.
- Državni ugovori obično zahtijevaju dodatne podatke o zaposlenicima i podizvođačima kako bi se osigurala usklađenost sa Zakonom. To uključuje izvještavanje o etničkoj pripadnosti i stopama plaća kako bi se osiguralo da nema diskriminatorne prakse. Ako imate državni ugovor, pažljivo pročitajte i slijedite sve upute u vezi zapošljavanja i prijavljivanja kako biste spriječili probleme s plaćom.
Korak 2. Pratite vrijeme rada
Da biste mogli izraditi točna izvješća klijentima, potrebna vam je metoda praćenja radnog vremena zaposlenika koji rade na projektu. Možete koristiti vremenski sat ili vremenski list, ali ti se zapisi moraju provjeriti kako bi se osigurala točnost. Ovisno o dogovorenom ugovoru, od vas će se možda tražiti da provodite periodične revizije i dokazujete valjanost prijavljenog broja radnih sati
- Jedan od načina da se osigura točnost izvještavanja o radnom vremenu je postavljanje nadzornika za svakog zaposlenika ili skupinu zaposlenika. Na kraju svakog tjedna kada zaposlenik preda vremensku karticu, nadzornik može pregledati i potpisati karticu kako bi dokazao da je točna. To sprječava zaposlenike u dodavanju fiktivnih odrađenih sati.
- Također možete pokušati upotrijebiti sustav električnih kartica za radno vrijeme za praćenje radnog vremena zaposlenika. Provjerite je li sustav dobro kontroliran kako biste spriječili zlouporabu. Ako je izvješće o radnim satima upitno, morate to moći dokazati.
- Državni klijenti su po zakonu dužni prikupiti sve podatke prije nego što plate izvođačima, jer se plaće isplaćuju iz poreza. Razina nadzora pri izvještavanju o vremenskim okvirima vladinih projekata bit će vrlo visoka. Pažljivo i detaljno slijedite sve upute za izvješćivanje kako je dogovoreno.
Korak 3. Redovito šaljite klijentima izvješća o plaćama za rad
U vašem ugovoru treba biti navedeno koliko često morate prijavljivati broj sati rada klijentu kako biste primili plaću. Prilikom podnošenja ovog izvješća prenijet ćete podatke sa svojih platnih lista i dokumenata o mjerenju u izvješće za svakog klijenta koje uspoređuje broj naplaćenih sati s procijenjenim satima odrađenim u vrijeme podnošenja ponuda. Ako postoji velika razlika između procijenjenog i stvarnog broja odrađenih sati, morate biti u mogućnosti pružiti snažno objašnjenje klijentu.
Korak 4. Pomoću bilješki pripremite procjene za svoj sljedeći projekt
Na kraju projekta, vaši podaci o praćenju radnog vremena bit će od neprocjenjive vrijednosti jer sadrže detalje o trajanju dovršetka određenih poslova. Pomoću ovih podataka možete napraviti procjene, kao što je broj radnih sati po broju postavljenih pločica ili vrijeme čekanja nakon izravnavanja vlažnog cementa. Ove će informacije poboljšati vašu buduću ponudu i održati vaše poslovanje profitabilnim.
