Ovaj wikiHow vas uči kako stvoriti Microsoft Excel raspored za plaće. To možete učiniti na računalu sa sustavom Windows ili Mac korištenjem već postojećeg predloška ili stvaranjem vlastitog vremenskog rasporeda.
Korak
Metoda 1 od 2: Korištenje predložaka
Korak 1. Otvorite Microsoft Excel
Microsoft Excel je tamnozelena aplikacija s bijelim "X".
Korak 2. Pritisnite traku za pretraživanje
Nalazi se pri vrhu prozora programa Excel.
Na Mac računalima prvo kliknite Datoteka u gornjem lijevom kutu, a zatim kliknite Novo u predlošcima … u padajućem izborniku.
Korak 3. U traku za pretraživanje upišite vremenski list i pritisnite Enter
Te će ključne riječi potražiti predložak vremenskog lista u bazi podataka predložaka.
Korak 4. Odaberite predložak
Kliknite predložak koji želite koristiti. Otvorit će se stranica predloška tako da možete vidjeti njezin format i izgled.
Ako vam se ne sviđa novoizabrani predložak, kliknite x na prozoru predloška da biste ga zatvorili.
Korak 5. Pritisnite Stvori
Desno je od pregleda predloška. Tom naredbom stvorit ćete novi predložak u Excelu.
Korak 6. Pričekajte da se predložak dovrši s učitavanjem
Može potrajati nekoliko sekundi. Nakon što se predložak učita, možete prijeći na izradu vremenske tablice.
Korak 7. Unesite sve potrebne podatke
Svaki se predložak malo razlikuje od ostalih. Međutim, obično postoji mogućnost unosa sljedećih podataka:
- Satnica - Iznos plaćen određenom zaposleniku po satu rada.
- Identifikacija zaposlenika - Ime zaposlenika, matični broj itd.
Korak 8. Unesite količinu radnog vremena u odgovarajući stupac
Većina vremenskih tablica ima stupac koji krajnje lijevo sadrži dan u tjednu. To znači da se broj odrađenih sati unosi u stupac "Vrijeme" (ili slično) desno od stupca "Dan".
Primjer: ako zaposlenik radi 8 sati ponedjeljkom u prvom tjednu određenog mjeseca, potražite ćeliju "ponedjeljak" u stupcu "1. tjedan" i upišite 8.0
Korak 9. Pregledajte rezultate
Predlošci vremenskog lista uvijek će brojati ukupni broj unesenih sati. Ako ste unijeli satnicu, u radnom listu će se prikazati iznos prihoda zaposlenika.
Korak 10. Spremite svoj raspored
Kako to učiniti:
- Windows - Kliknite Datoteka, kliknite Spremi kao, dvostruki klik Ovaj PC, kliknite mjesto za spremanje s lijeve strane prozora, upišite naziv dokumenta (npr. "Tablica vremena za siječanj") u tekstualni okvir "Naziv datoteke" i kliknite Uštedjeti.
- Mac - Kliknite Datoteka, kliknite Spremi kao…, unesite naziv dokumenta (npr. "Januarski vremenski list") u polje "Spremi kao", odaberite mjesto za spremanje klikom na okvir "Gdje" i klikom na mapu, a zatim kliknite Uštedjeti.
Metoda 2 od 2: Izrada ručnog rasporeda vremena
Korak 1. Otvorite Microsoft Excel
Ikona aplikacije Microsoft Excel nalikuje bijelom "X" na tamnozelenoj podlozi.
Korak 2. Pritisnite Blank workbook
Ova bijela ikona nalazi se u gornjem lijevom kutu nove Excel stranice.
Preskočite ovaj korak na Macu
Korak 3. Unesite zaglavlje teksta
U ove ćelije upišite sljedeća zaglavlja teksta:
- A1 - Tip dana
- B1 - Upišite 1. tjedan
- C1 - Tip 2. tjedan
- U ćeliju možete unijeti tjedan [broj] D1, E1, i F1 (Ako je potrebno).
- Ako također računate prekovremeno, dodajte tekstualno zaglavlje teksta Prekovremeni rad u ćeliju C1 za 1. tjedan, uto E1 za 2. tjedan i tako dalje.
Korak 4. Unesite dane u tjednu
u ćeliji A2 do A8, upišite redom od nedjelje do subote.
Korak 5. Unesite stopu
Upišite cijene u ćeliju A9, zatim upišite satnicu u ćeliju B9. Na primjer, ako je cijena 15,25 USD po satu, upišite 15,25 u ćeliju B9.
Korak 6. Dodajte redak "Ukupno"
U ćeliju upišite Ukupno A10. Ovdje se unose ukupni sati rada.
Ako se uzima u obzir i prekovremeni rad, upišite Prekovremeni rad na A11 i unesite stopu prekovremenog rada do B11.
Korak 7. Unesite formulu za 1. tjedan
Ova će formula zbrajati odrađene sate od nedjelje do subote, a zatim će broj pomnožiti sa satnicom. Učinite to na ovaj način:
- Kliknite ćeliju "Ukupno" za prvi tjedan, tj. B10.
-
Tip
= zbroj (B2: B8)*B9
- zatim pritisnite Enter.
Korak 8. Unesite formulu za sljedeće tjedne
Kopirajte unesenu formulu za 1. tjedan, a zatim je zalijepite u redak "Ukupno" ispod tjedna koji ste odabrali i zamijenite dio formule B2: B8 s abecedom stupca u tjednu (npr C2: C8).
-
Za prekovremeni rad, gornja formula se može koristiti za izračun prekovremenog rada zamjenom B9 s B11. Na primjer, ako je stupac "Prekovremeni rad" za tjedan 1 u stupcu C, umetnuti
= zbroj (C2: C8)*B11
iznerviran C10.
-
Ako postoji prekovremeni rad, izradite odjeljak "Konačni ukupni iznos" upisivanjem konačnog zbroja u ćeliju A12, tip
= zbroj (B10, C10)
iznerviran B12, i ponovite za svaki stupac "Tjedan [broj]" s ispravnom abecedom stupca.
Korak 9. Popunite vremensku tablicu
Unesite broj sati rada svaki dan u stupac "1. tjedan". Broj sati i ukupni prihod ostvaren ćete vidjeti pri dnu radnog lista, u odjeljku "Ukupno".
Ako se računa i prekovremeni rad, popunite i stupac. Odjeljak "Konačni ukupni iznos" promijenit će se tako da odražava kombinaciju redovne plaće i prekovremenog rada
Korak 10. Spremite svoj raspored
Spremiti:
- Windows - Kliknite Datoteka, kliknite Spremi kao, dvostruki klik Ovaj PC, kliknite mjesto za spremanje datoteke s lijeve strane prozora, zatim upišite naziv dokumenta (npr. "Tablica vremena za siječanj") u okvir "Naziv datoteke" i kliknite Uštedjeti.
- Mac - Kliknite Datoteka, kliknite Spremi kao…, unesite naziv dokumenta (npr. "Tablica vremena za siječanj") u polje "Spremi kao", odaberite mjesto za spremanje klikom na okvir "Gdje" i klikom na mapu, a zatim kliknite Uštedjeti.
