Jeste li često zanemarivali svoje odgovornosti zbog poteškoća u upravljanju svojim vremenom usred zauzetog rasporeda? Ako je tako, pokušajte naučiti moćne savjete za upravljanje vremenom i maksimalnu produktivnost navedene u ovom članku, umjesto da se držite loših navika i uvijek završite dan osjećajući stres. Ukratko, pokušajte započeti dan zdravim doručkom, popiti čašu vode i neko vrijeme vježbati. Ova tri ključna su ključa za punjenje energije! Nakon toga prioritetno odredite svoje odgovornosti prema njihovoj važnosti i ne zaboravite praviti redovite pauze kako se vaše tijelo ne bi umaralo. Kod kuće odvojite vrijeme za čišćenje kuće i napravite plan aktivnosti za sljedeći dan. Osim toga, prije spavanja radite i stvari koje su zabavne i smirujuće. Upamtite, briga o tijelu ključna je za održavanje produktivnosti!
Korak
1. dio od 3: Početak dana
Korak 1. Pripremite se noć prije
Ako želite imati produktivan dan, pokušajte odvojiti neko vrijeme prethodne noći kako biste napravili razumnu listu zadataka. Odnosno, izmjerite se tako da vaš popis zadataka ne bude previše zauzet i da vas učini više stresnima umjesto produktivnima. U idealnom slučaju trebali biste navesti samo 3 do 5 važnih aktivnosti ili ciljeva.
- Ako je opseg vaše aktivnosti dovoljno velik, jednostavno uvrstite jednu aktivnost na popis. Na primjer, ako trebate dovršiti izvješće o projektu koje ima puno pod-sadržaja, jednostavno napišite „Završi Hendersonovo izvješće do 12 sati“i pretpostavite da u njega morate uključiti puno pod-sadržaja.
- Ako nijedna aktivnost nije prevelika ili važna, navedite 4 do 5 malih ciljeva. Na primjer, možete napisati: "Odgovorite na Cindyin e -mail, prepišite novinska izvješća, uredite članke na web stranici i odgovarajte na Carterine pozive."
- Ponekad vam ostane još vremena za napraviti više stvari. Zapravo, ako ste sposobni naporno raditi i održavati produktivnost, veća je vjerojatnost da ćete cijeli posao obaviti u trenu. U tom slučaju, ne brinite jer je glavna funkcija popisa zadataka upozoriti vas na ono "što je važno" i što je potrebno učiniti prije kraja dana. Na taj će vam način u budućnosti pomoći u razvoju bolje ljestvice prioriteta.
Korak 2. Popijte čašu vode s limunom
Zapravo, limuni su u stanju ujutro povećati nečiju energiju i tako povećati produktivnost u trenu. Čim se ujutro probudite, pomiješajte limunov sok s čašom vode, a zatim ga odmah popijte. Ne konzumirajte svježi limunov sok koji nije razrijeđen vodom jer postoji opasnost od narušavanja zdravlja zubi! Ako je moguće, večer prije napravite mješavinu vode i limuna, pa je ulijte u posebnu posudu i ostavite u hladnjaku dok ne dođe vrijeme za piće.
- Za najbolje rezultate, pijte vodu s limunom natašte.
- Jedite najmanje 15 do 30 minuta nakon toga.
Korak 3. Klonite se društvenih medija
Facebook, Twitter i drugi društveni mediji mogu vam u trenu slomiti koncentraciju! Stoga izbjegnite naviku da ujutro provjeravate svoje račune na društvenim mrežama putem mobitela. Usredotočite svoju energiju na nešto korisnije!
- Zamislite pozitivan i zabavan način za početak dana. Umjesto da odlazite na stranice društvenih mreža koje vas mogu uznemiriti ili ujutro stresirati, pokušajte se lagano rastegnuti, meditirati, slušati kako ptice cvrkuću na travnjaku ili slušati svoju omiljenu pjesmu.
- Postavite sebi pravila društvenih medija. Na primjer, navedite da biste Facebook trebali otvoriti tek nakon doručka.
- Ako imate ozbiljnu ovisnost o društvenim medijima, pokušajte blokirati problematične društvene medije ili web lokacije sa svog telefona.
Korak 4. Ne zaboravite doručkovati
Ukusan i hranjiv meni za doručak moćan je ključ koji jamči vaš uspjeh na dan! Uostalom, zasigurno znate da je doručak najvažniji obrok koji se ne smije propustiti. Doručak može poboljšati vaše raspoloženje i razinu energije, a istovremeno povećati vašu ukupnu produktivnost.
- Pojedite doručak bogat hranjivim tvarima. Drugim riječima, izbjegavajte prerađenu ili slatku hranu poput krafni.
- Zobene pahuljice, jogurt, voće i jaja neke su opcije jelovnika za doručak koje vrijedi isprobati.
- Ako vam se žuri, odvojite vrijeme da na putu pojedete zdrav zalogaj poput banane.
Korak 5. Vježbajte prije rada
Osim što može povećati energiju, vježbanje će također poboljšati vaše raspoloženje i smanjiti razinu stresa, znate! Stoga nemojte biti lijeni rano ustati kako biste neko vrijeme mogli vježbati prije posla ili škole.
- Ne morate predugo vježbati. Zapravo, vježbanje od 10 minuta može pružiti maksimalnu korist.
- Na primjer, možete raditi aerobne vježbe, trčati na traci za trčanje ili šetati po kompleksu 10 minuta. Ako više volite vježbe poput joge ili pilatesa, pokušajte pretražiti internetom kratke video zapise o jogi ili pilatesu.
2. dio 3: Budite produktivni na poslu ili u školi
Korak 1. Riješite se svih smetnji
Slažete li se da minimalno okruženje za ometanje može povećati produktivnost? Bilo da ste na poslu ili kod kuće, pokušajte ostati koncentrirani na svoj posao i riješite se svih potencijalnih smetnji.
- Ako morate raditi na računalu ili prijenosnom računalu, zatvorite sve preglednike, aplikacije ili programe koji vas mogu omesti. Zatvorite račune društvenih medija ili web stranice koje često posjećujete radi čitanja članaka. Također zatvorite sve programe koji vam mogu oštetiti fokus.
- Riješite se svih smetnji koje vam stoje na stolu. Ako postoji knjiga koju ste čitali u posljednje vrijeme, nemojte je stavljati na stol! Također držite podalje sve nepotrebne elektroničke uređaje poput mobitela ili glazbenih playera.
Korak 2. Odbijte zahtjeve koji nisu u skladu s vašim prioritetima
Nema ništa loše u tome da kažete "ne", pogotovo ako ste već dovoljno zaposleni i nemate energije zadovoljiti zahtjeve drugih ljudi. Stoga, ne ustručavajte se ljubazno odbiti zahtjeve koji nisu u skladu s vašim prioritetima i dnevnim planovima.
Pokušajte reći: "Nažalost, danas sam jako zauzet i ne mogu dodati više aktivnosti." Ili jednostavno recite: "Žao mi je, ne mogu vam danas pomoći."
Korak 3. Uredite svoje radno mjesto
Zapravo, nitko ne može raditi u neurednom okruženju. Stoga uvijek odvojite vrijeme za pospremanje stola prije nego ga upotrijebite za posao. Složite važne dokumente i bacite papire koji više nisu potrebni. Ako površina stola izgleda prašnjavo, odmah ga očistite. Ako postoji smeće, poput stare boce sode ili omota slatkiša, odmah ga bacite u smeće. Vjerujte mi, rad u urednom okruženju u trenu će povećati vašu produktivnost!
- Organizirajte dokumente prema njihovoj funkciji. Na primjer, sastavite datoteke koje nisu dovršene ili ih je potrebno popraviti, a također i datoteke koje ste dovršili.
- Skupite pribor za pisanje i drugu radnu opremu poput škara, heftalica itd. na jednom mjestu.
Korak 4. Usredotočite se na jednu po jednu stvar
Kad radite na nečemu, usmjerite svoju energiju i koncentraciju na posao. Na primjer, nemojte razmišljati o prijevozu koji biste trebali odvesti kući dok radite na izvješću u uredu. Nemojte ni razmišljati o drugim projektima dok radite na zadatku. Koncentriranje na jednu stvar odjednom može povećati vašu produktivnost u trenu!
- Raditi nekoliko stvari istodobno zapravo je neprijatelj produktivnosti. Najvjerojatnije će biti potrebno znatno više vremena da se završe tri posla istovremeno nego tri zauzvrat.
- Umjesto da neprestano prelazite s jednog posla na drugi, odaberite jedan posao i dobro ga dovršite prije nego pređete na drugi. Dok radite, nemojte stalno provjeravati telefon ili e -poštu!
Korak 5. Dajte prioritet poslu koji je važan
Ako je posao pretežak, potrebno je dosta vremena za dovršenje ili je vrlo važan, učinite to prvo! Samo na taj način neće se zaboraviti niti zanemariti sve važne odgovornosti. Osim toga, nakon toga ćete se definitivno osjećati rasterećenije i opuštenije, tako da ćete moći provesti ostatak dana, a da vas stres ne oboji. Kao rezultat toga, vaša produktivnost će se povećati!
- Pokušajte se pozvati na popis obaveza koje ste napravili prethodne noći. Koje su tri do pet stvari koje je potrebno učiniti danas? Neka vam sve bude prioritet!
- Na primjer, ako imate važnu e -poruku koju želite poslati klijentu, ali ste uvijek nervozni oko toga, učinite to prvom stvari koju biste trebali učiniti čim se ujutro probudite, umjesto da se stalno brinete o tome i ignorirate to.
Korak 6. Napravite pauzu i nagradite se na kraju dana
Upamtite, odmor je vrlo važan aspekt održavanja vaše produktivnosti. Ako se ne odmarate redovito, vaše je tijelo sklono umoru prije nego vam dan i završi. Stoga pazite da uvijek radite pauzu svakih 15 do 30 minuta dok radite.
Nagradite sebe. Više je vjerojatno da ćete biti potaknuti na veći rad ako na kraju posla čeka nagrada. Na primjer, nagradite se tako što ćete pojesti pakiranje slatkiša nakon završetka eseja ili provjeriti društvene mreže 5 minuta nakon završetka plana prezentacije
Dio 3 od 3: Kontinuirana produktivnost kod kuće
Korak 1. Razmislite o svom danu
Na kraju dana, odvojite malo vremena da sjedite sami i razmislite o događajima koji su se dogodili tijekom dana. Drugim riječima, nemojte odmah ići na drugi posao kako vaše tijelo i um ne bi bili pod stresom ili iscrpljeni!
- Razmislite o svim svojim postignućima. Budite ponosni na sebe i nemojte se sramiti čestitati sebi na svim pozitivnim stvarima koje ste uspjeli učiniti tog dana. Na primjer, pokušajte pomisliti: "Zaista sam ponosan što sam se usudio govoriti popodne na sastanku."
- Nakon toga oprostite sve greške koje ste napravili tog dana. Podsjetite se da svi griješe i shvatite da su nesavršenost i nemar neodvojivi dio bilo čijeg života. Na primjer, pokušajte razmišljati: „Znam da je pogrešno napisano u bilješci koju sam poslao svom šefu. Ali to nije važno, jer svi griješe."
Korak 2. Odlučite koju ćete odjeću nositi sutra
Nema ništa loše u pripremi odjeće koju ćete noć prije nositi u školu ili ured, znate! Objesite ili rasporedite odjeću na mjesto koje je jasno vidljivo kako se sljedeći dan ne biste morali truditi tražiti i miješati odjeću.
Korak 3. Odvojite vrijeme za čišćenje kuće
Vjerujte mi, ako to radite redovito, osjećat ćete se produktivnije kod kuće! Uostalom, uvijek zapamtite da je čisto okruženje jedan od ključeva nečije produktivnosti. Osim toga, marljivo čišćenje kuće pružit će vam više slobodnog vremena za opuštanje vikendom.
- Ako imate domaću zadaću koju ste u potpunosti izbjegavali, dajte joj prioritet! Nakon što to učinite, vjerojatno će se vaše mentalno opterećenje smanjiti tako da se možete osjećati ugodnije i energičnije za dovršenje drugih zadataka.
- Povežite određenu domaću zadaću s određenim danom. Na primjer, uvijek možete oprati rublje u ponedjeljak, oprati prljavo suđe u utorak, platiti račune u srijedu itd.
Korak 4. Radite aktivnosti koje vas opuštaju
Iako se od vas traži da budete produktivni, to ne znači da se ne možete odmoriti! Umjesto toga, trebali biste prije spavanja odvojiti neko vrijeme za opuštajuće i ugodne aktivnosti poput čitanja knjige, tople kupke ili gledanja televizije. To je također učinkovito u obnavljanju energije koja je iscrpljena tijekom dana, znate! Zbog toga sljedeći dan niste previše umorni i još uvijek možete održati dobru produktivnost.
Korak 5. Napravite popis aktivnosti za sljedeći dan prije spavanja
Opet, nemojte biti lijeni napraviti popis aktivnosti kako bi se vaš ciklus produktivnosti mogao ponoviti sljedeći dan. Navedite barem 3 do 5 poslova koje morate obaviti sutra.
Savjeti
- Postavljanjem prioriteta pomoći će vam se dovršiti različite važne odgovornosti. Drugim riječima, bit ćete osposobljeni za pravilno rješavanje različitih izvanrednih situacija bez zanemarivanja ostatka svojih odgovornosti.
- Budite fleksibilni u pogledu stvari koje ste planirali. Zapamtite, mijenjanje planova vrlo je česta pojava pa se ne morate previše brinuti.
- Uvijek pospremite krevet nakon jutarnjeg ustajanja. Ove jednostavne radnje pokazale su se učinkovitima u povećanju vaše produktivnosti do kraja dana!
