Jeste li upravo podnijeli ostavku šefu na poslu, a zatim ste se zbog ovih ili onih razloga odjednom predomislili? Nažalost, već poslano pismo neće moći nestati tek tako. Dakle, što treba učiniti u takvoj situaciji? Jedini mudar korak koji treba poduzeti je sastavljanje ostavke. Nakon toga zakažite interni sastanak sa svojim nadređenim i/ili predstavnikom odjela za ljudske resurse u uredu kako biste razgovarali o sljedećim koracima. Iako vas ne moraju nužno voljeti povući, barem će se šanse povećati ako u tom procesu uspijete pokazati profesionalni stav.
Korak
1. dio od 3: Pisanje pisma o odustajanju
Korak 1. Postavite format slova
Općenito, format pisma trebao bi biti postavljen kao poslovni dokument koji koristi font Times New Roman veličine 12 pt, a zatim se pismo poslalo stranci koja je primila vašu ostavku, poput vašeg izravnog nadzornika ili odjela za ljudske resurse.
Upamtite, početno oblikovanje odlomaka poslovnim slovima nije uvučeno. Umjesto toga, različite odlomke treba odvojiti jednim praznim retkom
Korak 2. Jasno i odlučno iznesite svoje želje
Drugim riječima, vaša želja za povratkom na posao u tvrtki trebala bi biti vrlo jasno izražena u prvom stavku. Ne zaboravite navesti datum podnošenja ostavke, u redu!
Na primjer, mogli biste napisati: "Ovo pismo je moja službena izjava da povlačim pismo ostavke koje ste primili 22. svibnja 2017."
Korak 3. Objasnite razlog svoje želje
U drugom odlomku detaljnije objasnite razloge vaše želje da tamo nastavite raditi. Pazite da ne priznate da niste uspjeli pokušavajući se prijaviti na drugo mjesto. Umjesto toga, općenito objasnite kako će vam posao koristiti. Nema potrebe da predugo govorite u pismu, pogotovo zato što kasnije možete dati potpunije objašnjenje kada izravno razgovarate sa svojim šefom.
- Na primjer, mogli biste napisati: „Ovaj posao pružio mi je mnoge mogućnosti da obogatim svoje znanje i praktične vještine. Stoga vjerujem da će tvrtka imati koristi ako me prihvati prihvatiti natrag.”
- Velike su šanse da ćete se i tamo htjeti vratiti raditi jer vam je šef spreman ponuditi povoljniju ponudu, poput veće plaće ili većih odgovornosti. Ako je to slučaj, ne zaboravite uključiti ove detalje u tijelo pisma i navesti svoju spremnost da ih prihvatite.
Korak 4. Završite pismo pozitivnim tonom
U trećem i posljednjem odlomku pokušajte još više osvojiti srce šefa tako što ćete napisati pozitivne stvari o svojoj tvrtki. Ne zaboravite zahvaliti na svim iskustvima i poukama koje ste stekli radeći tamo.
- Na primjer, mogli biste napisati: „Nadam se da ću imati priliku nastaviti raditi u Acme Consulting. Iskreno se ispričavam zbog neugodnosti koje sam nanio, i hvala vam puno na razumijevanju.”
- Uključite službeni završni pozdrav, poput "S poštovanjem", nakon čega slijedi vaše puno ime i potpis.
Korak 5. Predajte pismo što je prije moguće
Upamtite, pismo o ostavci poslodavac mora primiti odmah, idealno najkasnije dva dana nakon što mu je poslano vaše pismo o ostavci. Ne zaboravite zadržati i kopiju pisma!
2. dio od 3: Komunikacija sa šefovima
Korak 1. Zakažite interni sastanak ili sastanak sa svojim šefom što je prije moguće
Odmah prenesite svoju želju da se tamo vratite na posao nakon podnošenja otkaznog zahtjeva. Ako sustav koji se primjenjuje u vašem uredu ima tendenciju biti ležeran, dođite u ured i pozovite svog šefa na razgovor jedan na jedan. Ako je sustav formalniji, obratite se tajniku svog nadzornika kako biste podnijeli dnevni red za interni sastanak i ne zaboravite napomenuti da je ova situacija za vas vrlo hitna.
Kad se sastanete sa šefom, ponesite kopiju otkaznog lista u slučaju da ga šef ne zadrži ili ima problema s pronalaženjem
Korak 2. Izrazite želju da se tamo vratite poslu
Normalno je osjećati razne emocije u ovakvim situacijama. Srećom, nema se što puno reći jer sve što trebate učiniti je izraziti želju da se vratite na posao i povučete otkaz koji je poslodavac primio.
Korak 3. Ponudite iskrenu ispriku
Upamtite, poslodavac je možda oglasio ili ponudio posao nekom drugom. Ili je čak tražio od vaših podređenih da popune prazninu. Promjenom mišljenja zapravo ste poremetili planove mnogih ljudi. Zato je iskreno ispričavanje ono što treba učiniti!
Na primjer, mogli biste reći: "Znam da bi vam ova situacija mogla biti neugodna, ali sam zainteresiran za nastavak rada ovdje."
Korak 4. Objasnite razlog ostavke
Ako se vaše otkazno pismo podnosi vrlo iznenada, vjerojatno nemate vremena stvarno objasniti razloge koji stoje iza toga vašem šefu ili drugim suradnicima. Zato je prirodno da je to prvo pitanje koje će vam šef postaviti. Iako je svačija situacija različita, pokušajte vježbati ove opće savjete:
- Prvo istaknite stvari koje je lako popraviti. Na primjer, možda ćete htjeti dati ostavku jer smatrate da se tamo niste profesionalno razvili. Ako je do sada vaša izvedba bila testirana, velika je vjerojatnost da se vaš šef neće usprotiviti udovoljavanju žalbi.
- Ostanite iskreni bez žrtvovanja profesionalizma. Ako se želja za ostavkom javi jer imate problema s kolegom ili šefom, potvrdite razlog mudrom gramatikom. Na primjer, mogli biste reći: "Janine i ja imamo različite stilove komunikacije, a razlike su postale izraženije u posljednjih šest mjeseci", umjesto da jednostavno kažemo: "Ne volim raditi pod Janininim nadzorom."
Korak 5. Shvatite informacije koje nije potrebno dijeliti
Velike su šanse da se želite tamo vratiti jer vas ciljna tvrtka nije prihvatila. Naravno, šef tu činjenicu ne mora znati, pogotovo jer će pomisliti da vaša želja da se tamo vratite nije baš iskrena. Stoga je najbolje takve podatke zadržati za sebe.
Ako vas šef pita postoji li za vas ponuda posla iz druge tvrtke, ne ustručavajte se odgovoriti s "ne" ako niste prihvaćeni na drugom mjestu. Ne lažete, zar ne?
Korak 6. Objasnite razloge vaše želje da ostanete
Naglasite što vam se sviđa u poslu i pokažite svijest o tome koliko vam je zanimanje privlačno. Ako ostavku podnesete impulzivno, objasnite da ste odvojili vrijeme da razbistrite glavu i shvatite da je ovo najbolji posao koji ste mogli imati.
Na primjer, pokušajte reći: „Oprostite, gospodine/gospođo, u to sam vrijeme dao ostavku jer sam bio ljut na Janine. Sada sam shvatio da se ti problemi mogu lako riješiti i da je ovo jedino mjesto za mene da se razvijem u potpunosti.”
Korak 7. Pokažite svoju predanost
U idealnom slučaju, vaš šef će vam odmah omogućiti da se tamo vratite na posao. No, pripremite se za sve moguće situacije! Pokažite koliko predanosti imate i pokušajte objasniti prednosti koje možete donijeti tvrtki.
Na primjer, mogli biste reći: „Znam da tvrtka trenutno prolazi kroz kritična vremena i da je vrlo teško obučiti nove ljude u takvim situacijama. Zato se želim zadržati kako bih pomogao tvrtki olakšati prijelaz.”
3. dio 3: Suočavanje sa sljedećom situacijom
Korak 1. Nastavite održavati maksimalne performanse u uredu
Najvjerojatnije će vašem šefu trebati neko vrijeme da donese odluku. Osim toga, vaš ured može imati pravila koja zahtijevaju od zaposlenika da podnesu ostavku najmanje dva tjedna prije nego što osoba zaista da otkaz. U tom razdoblju učinite najbolje što možete! Dođite rano u ured i izvršite sve svoje obveze prije traženog roka.
Ponudite pomoć drugim zaposlenicima. Drugim riječima, pokažite svom šefu da ste potpuno predani izvršavanju odgovornosti koje su vam dodijeljene
Korak 2. Pokažite svoju zahvalnost ako vam je konačno dopušteno ostati tamo
Ako imate sreće, šef vam može dopustiti da se tamo vratite na posao. Ne zaboravite pokazati svoju zahvalnost i dati najbolju izvedbu nakon toga, u redu! Ako se želja za ostavkom pojavi zbog problema s kolegom ili šefom, učinite sve da popravite odnos.
Korak 3. Izbjegavajte tračeve
Većina ljudi u uredu vjerojatno već zna da ste dali ostavku, ali ste se nakon toga predomislili. U takvoj situaciji nemojte izlijevati vodu na vatru koja već bukti! Jedan od načina da to učinite je da date neodlučne odgovore na svako pitanje koje vam kolege postave. Vjerujte mi, prije ili kasnije pronaći će nešto uzbudljivije za razgovor.
Korak 4. Izađite časno, ako je potrebno
Upamtite, poslodavac nema obvezu zadržati vas nakon primitka ostavke. U tom slučaju pokušajte odbijanje ne shvatiti osobno. Velike su šanse da postoji dug jaz između vašeg otkaznog pisma i vašeg otkaznog pisma. U toj je situaciji prirodno da je vaš šef već ponudio vašu poziciju nekom drugom. Zbog toga će se osjećati neugodno prihvatiti vas nazad.
Ne ogovarajte svog šefa ili druge suradnike! Umjesto toga, uvijek govorite pozitivne stvari o svom iskustvu rada tamo
Korak 5. Odmah pronađite novi posao
Ako vaše financijsko stanje nije dobro tijekom nezaposlenosti, povećajte svoje šanse za dobivanje novog posla iskorištavanjem svih raspoloživih resursa, kao što su usluge zapošljavanja koje pruža vlada.
- Započnite proces ažuriranjem svog životopisa i zatražite od najbližih slobodna radna mjesta.
- Ako je moguće, zatražite spremnost šefa ili suradnika u starom uredu da da preporuke prije nego što podnesete ostavku.
