Čini se da je došlo vrijeme da napravite promjenu, bilo kroz novu karijeru ili jednostavno kroz novi izazov. Postupak podnošenja ostavke vrlo je jednostavan: dajte obavijest, po mogućnosti unaprijed. Međutim, ako ne želite u budućnosti prekinuti nepopravljivu vezu i stvoriti prepreke za buduće prilike, morate djelovati oprezno i taktično. Ostavka je laka, ali ostavka na pošten način nije. Ovaj članak govori o tome kako natjerati nekoga da podnese ostavku najbolje što može bez ikakvih problema.
Korak
Metoda 1 od 3: Odabir pravog vremena za ostavku
Korak 1. Pokušajte ostaviti dobar dojam
Neki ljudi daju otkaz kad se osjećaju umorno i ne mogu više raditi svoj posao. Taj osjećaj umora često smanjuje produktivnost. Iako je to razumljiv osjećaj, trebali biste učiniti sve što možete da pokušate odraditi što je moguće više završnog projekta. Kasnije želite preporuku od svog šefa (ili biste mogli ponovno raditi s njim). Najbolje je to što vas se može sjećati kao vrijednog radnika koji sve ulaže u svoj posao.
Odredite sve vrste pogodnosti koje za vas ispunjavaju uvjete. Ako se spremate otpustiti, možda ćete dobiti otpremninu ili mogućnost isplate naknade za nezaposlene (naknade koje pružaju zemlje poput Sjedinjenih Država). Ovo je osobito korisno ako još niste pronašli novi posao. Odustajanje od radnog mjesta neće vas ništa koštati. Možda ćete bolje dobiti ove beneficije dok tražite drugi posao
Korak 2. Planirajte pružanje obavijesti
Ako želite podnijeti ostavku pod mogućim i dobrim uvjetima, ne dopustite da se vaš šef bori i da se bori za popunu vaše pozicije. Otkažite najmanje dva tjedna (ili minimalni otkazni rok naveden u ugovoru o radu, ako je primjenjivo) kako bi vaš poslodavac mogao pripremiti drugog zaposlenika da zauzme vaše mjesto ili imati vremena za zamjenu zaposlenika.
Čak i ako vaš ugovor o radu ne navodi vrijeme za otkaz, trebali biste otkazati otprilike 2-3 tjedna kao ljubaznost svom poslodavcu. Ako je manje od dva tjedna, vaš poslodavac možda neće imati odgovarajuću zamjenu. Ako je prošlo više od tri tjedna, vaš će se šef zapitati zašto ste još uvijek u uredu
Korak 3. Ostavku držite u tajnosti
Ako ste donijeli odluku, nemojte reći ostatku ureda dok je ne primi vaš nadređeni. Mislite unaprijed, kao general, i znajte da je znanje moć.
- Dajte svom šefu ili nadzorniku vremena da probavi i obradi informacije. Ako tvrtka napravi atraktivnu protuponudu, bilo bi smiješno reći suradnicima svoje planove.
- Saznajte na koji način bi ostavku trebali prenijeti drugim zaposlenicima nakon što razgovarate sa šefom. Vaš šef može poslati e-poruku za cijelu tvrtku ili vas može zamoliti da pošaljete osobnu obavijest. Nemojte nikome govoriti o svojoj ostavci sve dok sa šefom ne razgovarate o ovim detaljima.
Korak 4. Završite nedovršeni posao
Ovo je dobro i mudro učiniti. Vaš šef i suradnici će to cijeniti. Dovršite posao kojim se bavite i pripremite vodič za osobu koja će popuniti vašu poziciju. Razmislite o stvaranju datoteka s opisom dugoročnih projekata i drugim važnim stvarima na kojima radite koje bi vaš nasljednik možda trebao znati. Pobrinite se da su sve datoteke pohranjene redom, označene i da ih je lako pronaći. Definitivno ne želite da vas zbunjeni suradnik nazove nakon što napustite tvrtku jer ne mogu pronaći jednu od datoteka.
Ovaj korak je posebno važan ako radite u timu. Nakon što ste dali otkaz dva tjedna, razgovarajte sa svojim timom koji će obavljati određene zadatke dok vam zamjena ne bude dostupna
Metoda 2 od 3: Pisanje ostavke
Korak 1. Znajte što ne smijete uključiti u ostavku
Nemojte pisati ništa grubo, uvredljivo ili okrutno. Možda ćete i dalje biti u kontaktu sa svojim šefom (možda ćete opet raditi s njim) pa je najbolje da u pismo napišete nešto s poštovanjem. Jer ako to ne učinite, vaše kratke, loše riječi će vam se vratiti.
Primjeri koje ne treba pisati: „Pak Andri: Dao sam otkaz. Mrzim raditi ovdje. Vi ste dosadna i glupa osoba. Dugujete mi i 3.000.000 IDR za praznike i bolovanje. Muka ti je. -Bobi."
Korak 2. Napišite dobro ostavku
Postoji nekoliko detalja koji mogu razlikovati dobro i izvanredno slovo. Slijedite dolje navedene smjernice za svoje pismo.
Standardno pismo ostavke je otprilike ovako: „Dragi gospodine Spacely: Čast mi je raditi u Spacely Sprockets, Inc. Ovo pismo je obavijest da ću dati ostavku kako bih prihvatio novu poziciju u drugoj tvrtki od [datum koji pada NAJMANJE dva tjedna od datuma vašeg govora i pisma]. Molimo vas da prihvatite moju zahvalnost za radni odnos koji postoji između nas i moj veliki pozdrav vama i cijelom osoblju kompanije. S poštovanjem, George Jetson."
Korak 3. Budite prijateljski nastrojeni i poštujte
Ako ste sa šefom u dobrim odnosima i smijete koristiti njegovo ime, uključite to ime u pismo. Ne morate biti rigidni ako se vi i vaš šef međusobno prozivate. Korištenje imena učinit će slovo prijateljskim i može smanjiti napetost.
Korak 4. Objasnite da je vaša ostavka trajna
Povremeno će tvrtka nuditi protuponudu zaposleniku koji daje otkaz. Ako mislite da želite napustiti tvrtku, pobrinite se da date ispravno objašnjenje.
Napišite nešto poput "Dajem ostavku na [vašu poziciju] na snazi od [posljednjeg datuma na kojem planirate biti na položaju]."
Korak 5. Pokažite svoju zahvalnost što radite za tvrtku
Čak i ako mrzite svoj posao, pokušajte pronaći nešto hvalevrijedno za reći. Nešto poput “Osjećam se kao da sam naučio nešto veliko o svijetu umjetničke galerije” kompliment je (čak i ako mislite, naučio sam mnogo o svijetu umjetničke galerije i nikada više ne bih želio biti na ovom polju.)
Korak 6. Podsjetite se na svoja postignuća
Nemojte se hvaliti, nego navedite neke projekte na kojima ste radili i kako se osjećate ponosno. Ovo je važno jer će vaše otkazno pismo biti zaboravljeno zajedno sa svim negativnim primjedbama koje je vaš poslodavac mogao unijeti u vaš dosje. Spominjanje vaših postignuća pomoći će vam prilikom prijavljivanja za poslove koji potpadaju pod isti odjel ljudskih resursa jer će se pristupiti vašim datotekama, a vaša postignuća bit će jedna od stvari koje se zapažaju.
Korak 7. Završite toplim završnim riječima
Recite da ste zahvalni što imate priliku raditi za ovu tvrtku i da iskreno cijenite ljude koji ovdje rade (uključujući vašeg šefa).
Recite nešto poput "Nikada ne bih mogao ostvariti svoj san da postanem autor više djela bez uvida koje sam postigao u izdavačkoj industriji radeći za ovu nevjerojatnu tvrtku." Možete se osobno zahvaliti svom šefu i dodati imena ljudi koje posebno cijenite
Korak 8. Ponesite sa sobom pismo ostavke kada o tome razgovarate sa šefom
Ne biste trebali slati putem e -pošte jer se to smatra vrlo neprofesionalnim. Ispišite pismo i dajte ga svom šefu kad se sastanete s njim da razgovara o vašoj ostavci.
Metoda 3 od 3: Upoznavanje s šefom
Korak 1. Zamolite svog šefa da se sastane i razgovara o ovoj važnoj stvari
Bilo bi dobro otići svom šefu i zamoliti za trenutak. Cijenite činjenicu da vaš šef ima posla i možda neće moći zanemariti sve u vrijeme koje se podudara s vremenom kada ste spremni to reći. Druga je mogućnost pitati šefa imate li vremena za sastanak sljedeći dan. To će mu dati priliku da provede određeno vrijeme fokusirajući se na vaše obavijesti.
Ako se to dogodi puno, samo ćete tome dodati problem. Stoga, ako je moguće, pričekajte prikladno vrijeme kada vaš šef ima slobodnog vremena da se usredotoči na vaše obavijesti
Korak 2. Budite spremni, do točke i budite pristojni
Ako prethodno sami radite vježbe za dijalog, to će vam pomoći da budete spremni za dijalog sa svojim šefom. Većina menadžera je jako zaposlena i cijenit će vaš izravni pristup. Dakle, suzdržite se od toga da budete “smanjeni neugodnosti”, “pronađite pravi način da izgovorite ovu obavijest”, ili obrnuto, obavijest prenesite neizravno. Mogli biste reći nešto poput:
- Ovdje već dugo razmatram svoje mogućnosti i odlučio sam da je vrijeme da krenem dalje. Zahvalan sam što imam priliku ovdje, ali moram podnijeti obavijest o ostavci."
- ILI …”Želim da znate da mi je ponuđeno novo mjesto u drugoj tvrtki. Zaista uživam raditi ovdje, ali od danas moram podnijeti ostavku. Bi li vam smetalo da je moj zadnji dan [bilo koji datum od dva tjedna unaprijed]?"
Korak 3. Budite spremni razgovarati o razlozima vaše ostavke
Dugo radite sa šefom. Bez obzira na razlog vaše ostavke, sigurno se pita. Pripremite kratke i lako razumljive odgovore. Ako ste dali otkaz jer mrzite svoj posao, pokušajte strukturirati svoje odgovore na siguran način. Umjesto da kažete "mrzim raditi ovdje", vi govorite "mislim da je vrijeme da pređem na drugačiji cilj svoje karijere".
Korak 4. Razmotrite mogućnost prihvaćanja kontra ponude
Vaš šef vas može cijeniti više nego što mislite i možda će vam ponuditi natrag. To je moguće ako ste ostavkom pristojni i dostojanstveni. Morate prvo razmisliti hoćete li ostati na povišici, povećanju beneficija, unapređenjima ili drugim poticajima.
- Susret sa šefom bit će važna pregovaračka prilika, stoga budite spremni i saznajte ishod odluke. Ako je vaš izbor bio ostati na površini, što vas je učinilo otvorenim za tu mogućnost? Pročitajte donja upozorenja jer protuponude mogu imati ozbiljne negativne učinke.
- Ako dobijete protuponudu, svakako zatražite da bilo koja vrsta protuponude bude u pisanom obliku i potpisana. Potpis se sastoji od potpisa nadređenih, nadzornika i odjela za ljudske resurse.
- Prilikom razmatranja kontra ponude iskreno procijenite zašto želite otići ili ostati. Povišica može biti dobra prilika, ali ne može riješiti probleme koji zahtijevaju promaknuće (ako su vaša postignuća zanemarena) ili premještanje u drugo odjeljenje (ako imate osobni sukob sa šefom).
Korak 5. Naglasite pozitivnu stranu
Budite iskreni, ali pristojni. Ako vaš šef pita je li on ili ona sudjelovao u vašoj odluci i je li to bio faktor u vašoj ostavci, tada je najbolje biti taktičan i diplomatičan da date iskren odgovor.
Drugim riječima, ne pomažete si govoreći: "Da, ti si užasan nadzornik i meni (ili bilo kome drugom) bi bilo bolje bez tebe", (iako je to istina). Možete biti iskreni, a da niste zli: „To je bio faktor, ali ne i pravi razlog. Osjećao sam da se naš stil rada i pristup ne podudaraju i da se nikada nismo mogli snaći na putu koji sam se nadao. Međutim, sva su iskustva ovdje pozitivna. S ovom prigodom osjećam se sretnim što imam novi izazov.”
Korak 6. Razmislite o budućnosti
Upamtite, svrha časne ostavke je da se uvijek postavite u dobar položaj s kojim se povezujete na poslu. Ako se loše ponašate sa svima u mjestu koje ćete uskoro zaposliti, možda neće htjeti napisati dobro pismo preporuke ili im reći o otvaranju prodajnog mjesta koje su čuli od prijatelja. Biti taktičan, pristojan i pametan u podnošenju ostavke uvjerit će ih da dajete sve od sebe za budući uspjeh.
Budite oprezni, neki šefovi ne pokazuju dobar stav prema vašoj odluci. Pobrinite se da tog dana zaista napustite posao, jer ponekad nadzornik previše osobno shvati vašu ostavku, kaže vam da ne dajete otkaz i kaže vam da odete što je prije moguće. Morate biti dobar sudac pa se potrudite procijeniti je li vaš šef u ovoj kategoriji. No, upozorite, ponekad ne možete predvidjeti što će netko učiniti. Ponovno pročitajte ugovor o radu. Morate biti temeljiti sa svim mogućnostima svoje tvrtke i mogućnostima otkaza. Ako ne postoji službeni ugovor o radu, imajte na umu odredbe koje se odnose na neispunjavanje zakonskih obveza u vašoj zemlji/pokrajini
Korak 7. Rukujte se, nasmiješite se i zahvalite šefu
Pokažite otmjeno ponašanje kad izađete van, bilo da se radi o tome da ćete se premjestiti, dobiti bolji posao ili jednostavno pobjeći od te osobe.
- Rukujte se i zahvalite svom potencijalnom bivšem nadzorniku na "svemu" i krenite.
- Vratite se za svoj stol i ohladite barem 10 minuta. Sada to možete reći svojim suradnicima, ali nemojte kriviti šefa. Budite elegantni i jasno dajte do znanja da podnosite ostavku.
Korak 8. Obavijestite sve na koje je vaša ostavka utjecala
Nakon što obavijestite svog nadređenog, svakako obavijestite svog upravitelja ili drugog ključnog zaposlenika s kojim ste radili da ste dali ostavku. Hvala ovim ljudima koji su vam pomogli u razvoju vaše karijere.
Na primjer, „Ne znam jeste li čuli ili ne, dajem otkaz da radim u drugoj tvrtki. Prije odlaska želim da znate da mi je jako drago raditi s vama.” Ti ljudi mogu kasnije napustiti tvrtku i želite da imaju pozitivan dojam o vama. Tko zna, oni mogu imati utjecaja na vašu sljedeću karijeru
Savjeti
- Dosadna osoba koju ste sada napustili može vam opet postati šef ili još gore, vaš podređeni u budućnosti. Također zapamtite da se dosadni ljudi zapravo često ne pamte kao ljudi koji se ne sviđaju. Ako ste zapamćeni kao osoba koja je u prošlosti imala pozitivne i ljubazne kvalitete, možda ste glatko vodili stvari za svijetlu budućnost, jer bi moglo biti da će vaš bivši šef, sada, postati vaš novi šef i misliti na vas (sjeća vas se). kao osoba koja ima prijateljsko lice) osoba je koja je davanjem novog položaja važnija od drugih. Takav stav može olakšati vaš prelazak u drugu poslovnicu, bolje zadatke i još mnogo toga.
- Upamtite, postoje samo neki ljudi koji se osjećaju slobodno bez vas i neki ljudi koji nemaju što izgubiti. Međutim, nema smisla previše pričati samo zato što ste na rubu napuštanja posla. Nema ništa loše u tome da dva tjedna budete ljubazni, a nakon toga će ovo iskustvo proći.
