Kad odlučite napustiti posao i preseliti se na novo mjesto, morate obavijestiti najmanje dva tjedna o svojoj namjeri da date otkaz. Nastavite čitati kako biste saznali kako napisati pristojno, ali čvrsto pismo ostavke koje ćete predati svom šefu.
Korak
1. dio od 3: Što reći i kako to reći
Korak 1. Iznesite jasnu i sažetu izjavu
Prvi redak vašeg obavijesnog pisma trebao bi jasno sadržavati da ćete podnijeti ostavku na svoju dužnost na kraju dvotjednog razdoblja. Nemojte koristiti rečenice koje mogu ostaviti dojam da ste spremni ostati dulje ili se predomisliti uz odgovarajuću ponudu.
- Dobar primjer: "Ovo pismo je službena obavijest o mojoj ostavci na [naziv tvrtke] kao [naziv posla], na snazi od [datum ostavke]."
- Dobar primjer: "Ovim dajem ostavku na [naziv posla] u [naziv tvrtke], na snazi [datum ostavke], dva tjedna od [današnjeg datuma].
- Loš primjer: "Namjeravam napustiti svoju poziciju kao [naziv posla]. Molim vas obavijestite me kada je za vas najprikladniji vremenski okvir."
- Loš primjer: "Ako sve bude kako se očekuje, namjeravam podnijeti ostavku na svoju poziciju u ovoj tvrtki za dva tjedna."
Korak 2. Dajte svom šefu najmanje dva tjedna
Danas većina zaposlenika ne mora podnijeti ostavku dva tjedna unaprijed, no to se i dalje smatra profesionalnom ljubaznošću.
- Ako date otkaz prije dva tjedna, vaš budući poslodavac mogao bi se zapitati biste li i vi učinili isto njima.
- Ako vaša tvrtka trenutno ulazi u posebno radno razdoblje, razmislite o tome da unaprijed date "četiri tjedna unaprijed" umjesto samo dva tjedna.
- Viši rukovoditelji i zaposlenici na višim razinama također bi trebali razmotriti davanje otkaznog roka više od dva tjedna. Kao opće pravilo, dodijelite količinu vremena jednaku količini vremena godišnjeg odmora dodijeljenog vašem radnom mjestu. Na primjer, ako vam položaj daje tri tjedna odmora, tada morate unaprijed dati i "tri tjedna unaprijed".
Korak 3. Izbjegavajte navesti razloge svoje ostavke
To je osobito važno ako su vaši razlozi donekle problematični, ali čak i ako želite napustiti tvrtku pod dobrim odnosima, ipak biste trebali izbjegavati navođenje tih razloga u službenom pismu o ostavci.
- Međutim, morate navesti ovaj razlog kada izravno zatražite da ga navedete.
- Također biste trebali navesti razlog za dijeljenje s nadzornicima i suradnicima koji će vas definitivno pitati zašto planirate otići. Ovo obrazloženje ne mora biti uključeno u službeno pismo, ali je ipak korisno biti spreman kad vas osobno zamole.
Korak 4. Budite i formalni i prijateljski nastrojeni
Cjelokupni ton vašeg obavijesnog pisma trebao bi biti profesionalan, ali ne toliko profesionalan da ćete djelovati hladno ili ukočeno. Obično biste trebali napisati pismo najprijateljskijim tonom koji ste ikada imali sa šefom.
- Ako vaša komunikacija sa šefom uvijek slijedi krutu profesionalnu strukturu, slijedite taj ton u svojim obavijestima. S druge strane, ako sa šefom komunicirate na osobniji način, nemojte se bojati upotrijebiti osobniji ton. Osobni ton i dalje je prikladan sve dok nije ležeran i neozbiljan.
- Dobar primjer: "Vrlo sam zahvalan na iskustvu i razvoju koji mi je dat dok sam radio s vama."
- Loš primjer: "Za zapisnik, službeno potvrđujem da i dalje poštujem najveće poštovanje prema tvrtki ABC i nemam zlu volju prema nadređenima ili suradnicima u ovoj tvrtki."
- Loš primjer: "Hvala na svemu!"
Korak 5. Postavite pozitivan ton
Ovo pismo će biti posljednji dokument u vašoj mapi osoblja, pa bi trebalo ostaviti dobar dojam. Čak i ako mrzite posao koji napuštate i ne želite više imati posla s bilo kim u tvrtki, ipak biste morali ostaviti mostove umjesto da ih spalite do temelja.
- Ako je vaš budući poslodavac kontaktirao vašeg prethodnog poslodavca i čuo da ste ostavili pozitivan otkaz, na vas će ostaviti dobar dojam. Također je korisno ako zaposlenik u staroj tvrtki odgovoran za izvlačenje vašeg dosjea ne zna mnogo o vama.
- Nikada nemojte zlostavljati nikoga u tvrtki niti kritizirati vođenje tvrtke u pismu o ostavci.
Korak 6. Zahvalite svom šefu
Unesite rečenicu ili dvije zahvaljujući svom šefu što mu je pružio priliku i iskustvo rada u tvrtki. Svaki posao doprinosi životu čovjeka, čak i ako nedostaci daleko nadmašuju prednosti.
- Ako je vaše radno iskustvo uglavnom pozitivno, pobrinite se da pokažete svoju zahvalnost. Napišite nešto poput ovoga: “Ne mogu vam se ni zahvaliti dovoljno u protekle tri godine. Naučio sam mnogo više nego što sam očekivao i zaista cijenim vašu ljubaznost i strpljenje."
- Ako je vaše radno iskustvo uglavnom negativno, navedite opću zahvalnicu. Pokušajte nešto poput sljedećeg: "Također vam želim zahvaliti što ste mi dali iskustvo u posljednje tri godine."
Korak 7. Recite svom šefu da namjeravate dovršiti velike projekte
Kao posljednji čin lojalnosti i odgovornosti trebali biste zabilježiti sve projekte koji su u tijeku ili koji su mogli propasti bez vaše pomoći i obećati da ćete dovršiti projekt i nećete ostaviti tvrtku u nevolji.
- Projekti u tijeku i mali projekti kojima bi mogao upravljati netko drugi mogu se isključiti.
- To će ostaviti dobar dojam na vašeg šefa, pa je vjerojatnije da će vam šef biti spreman dati dobru preporuku za drugog šefa u budućnosti ako to od vas zatraži.
Korak 8. Ponudite podršku nakon ostavke
Budući da tvrtka nakon vašeg odlaska prelazi na drugačiji tijek rada, doći će do nekih štucanja. U pismu o ostavci ponudite pomoć tvrtki u tranziciji čak i nakon što ugovor o radu istekne.
Navedite telefonski broj i/ili adresu e-pošte na koju se tvrtka može obratiti za sva pitanja
Korak 9. Zatvorite zahvalnicom
Čak i ako ste mu zahvalili ranije u pismu, mudra je ideja zatvoriti pismo ponovnom zahvalnošću.
Primjer: "Uvijek ću biti zahvalan vama i osoblju tvrtke ABC na svemu što ste učinili za mene."
2. dio 3: Sastavljanje slova
Korak 1. Napišite pismo, a ne e-poštu
Prilikom podnošenja obavijesti o ostavci trebali biste je zapisati otkucanim i tiskanim pismom, a ne e-poštom. Ovo pismo morate izravno predati svom nadzorniku.
- Iako se pisanje e-pošte može činiti lakšim i bržim, općenito se smatra manje profesionalnim i općenito se ne voli.
- Ne šaljite pismo obavijesti poštom ili sustavom dostave u uredu. To će uzrokovati kašnjenja, a do trenutka kada vaš šef primi pismo, vaša planirana dva tjedna možda su već na pola puta.
Korak 2. U gornji lijevi kut upišite datum
Kao standard za pisanje službenog pisma, morate upisati datum u obliku datum-mjesec-godina u gornjem lijevom kutu stranice. Mjesec mora biti napisan slovima, dok datum i godina moraju biti u numeričkom obliku.
- Primjer: 26. lipnja 2013
- Upamtite da obično ne morate uključivati povratnu adresu jer će vaša biti ista kao adresa vašeg poslodavca. Međutim, možete koristiti memorandum tvrtke s adresom ako to želite.
Korak 3. Razmislite o uključivanju adrese primatelja
Ako koristite zaglavlje tvrtke, možete odlučiti da ne uključite adresu primatelja jer je to pismo poslano iz same tvrtke. No uključivanje adrese dobra je ideja jer vam omogućuje da pismo uputite posebno svom šefu.
- U prvu rečenicu upišite naslov i puno ime svog šefa.
- Napišite naziv ulice u sljedeći redak, a grad, državu i poštanski broj u sljedeći redak.
- Preskočite jedan redak između datuma i adrese primatelja. Preskočite još jedan redak između adrese primatelja i pozdrava ispod nje. Sama adresa mora imati jedan razmak.
Korak 4. Pozdravite svog šefa izravno u rečenici pozdrava
Vaše pismo bi trebalo otvoriti sa „Poštovani. (ime poslodavca)”i nikada nemojte koristiti nejasan ili općeniti pozdrav poput„ Koga to može zabrinuti”.
Trebali biste pozdraviti svog šefa na isti način na koji biste to inače učinili, čak i ako je ta metoda pomalo ležerna. Na primjer, ako svog šefa obično pozdravljate imenom, napišite „Dragi. Jennifer. " Ako je vaš odnos sa šefom samo profesionalan, upotrijebite “Poštovani. Majka Jennifer Smith."
Korak 5. Napišite tijelo svog pisma
Preskočite redak nakon pozdrava prije nego što počnete pisati tijelo slova u skladu sa smjernicama datim u ovom članku.
- Svaki odlomak u tijelu mora imati jedan razmak, ali mora postojati prazan redak između svakog zasebnog odlomka. Također ne morate uvlačiti odlomke.
- Napišite slovo najviše na jednoj stranici.
Korak 6. Upotrijebite topli poklopac
Kako biste zadržali prijateljski i pozitivan ton, trebali biste dati zaključak koji izgleda toplije i iskrenije od tipičnog završetka, poput "Pozdrav", "Hvala" ili "S poštovanjem".
-
Neki primjeri omota uključuju:
- Moj najtopliji pozdrav
- Imam velike nade u vaš uspjeh
- Hvala vam puno na svemu do sada
- Uz najiskrenije zahvale i najtoplije želje.
Korak 7. Upišite svoje ime i potpišite ga
Upišite svoje puno ime četiri retka ispod zatvaranja i stavite potpis između naslovnice i imena.
Dio 3 od 3: Podnošenje pisma ostavke
Korak 1. Dostavite svoju ostavku izravno svom poslodavcu
Najprofesionalniji način je da prvi put i osobno predate ostavku šefu.
- Obično morate zakazati sastanak, ali ako radite za malu tvrtku i imate bliske odnose sa šefom, možda ćete moći nenajavljeno doći u njegov ured.
- Zatvorite vrata za sobom kad uđete da razgovor ostane privatan.
- Predajte poslodavcu ostavku i objasnite, kad je podnesete, o čemu se radi.
- Velike su šanse da će vaš šef s vama razgovarati o situaciji. Čak i ako pismo već odgovara na postavljena pitanja, odgovorite u potpunosti na svako pitanje.
- Recite hvala kad izađete iz sobe i rukujete se.
Korak 2. Predajte kopiju pisma onome kome je potrebno
To ovisi o tvrtki, ali obično će odjel za ljudske resurse trebati kopiju kao i vaš nadzornik.
Suradnici, mentori, članovi tima i klijenti trebali bi biti osobno obaviješteni o vašoj ostavci. Ne trebaju ovjerenu kopiju vašeg otkaznog pisma
Korak 3. Marljivo radite do kraja
Ako se od vas zatraži da dovršite velike projekte prije nego što odete dok pišete pismo, morate se pridržavati i dovršiti projekte.
- Čak i ako ne zakažete bilo koji termin, ne možete zaostati u zadnja dva tjedna svog posla. Prijelaz će svima biti težak, a vaš je profesionalni posao učiniti prijelaz što lakšim za poslodavca od kojeg odlazite.
- S druge strane, ako sumnjate da se tvrtka prema vama odnosi nepravedno jer ste najavili ostavku, ne dopustite im da vas iskoriste ili izlude s neljudskom količinom dodatnog posla.
