Dobro prezentirani profil tvrtke može se koristiti kao marketinški alat za privlačenje ulagača i klijenata ili se dati ljudima koji žele znati o misiji i aktivnostima tvrtke. Napravite kratak, kreativan i zanimljiv profil tvrtke koji sadrži korisne informacije i prezentirajte ga na način da se čitatelji zainteresiraju i žele pridonijeti napretku tvrtke.
Korak
1. dio od 4: Određivanje formata profila tvrtke
Korak 1. Napravite sažeti profil tvrtke
Jednostavan i kratak profil bit će zanimljiviji i lakši za čitanje. Mnogi čitatelji jednostavno pregledavaju profile dok pregledavaju važne riječi i izraze. Profil tvrtke može sadržavati nekoliko odlomaka ili 30 listova. Međutim, prvo razmislite koje podatke zaista trebate uključiti prije nego odaberete dugačak format.
- Ako želite stvoriti mrežni profil tvrtke, upotrijebite kratki format s vezama za pristup detaljnim informacijama na drugim stranicama. Tako će čitatelji koji žele saznati više o tvrtki pronaći izvore informacija putem kratkog profila koji je lako dostupan.
- Zapravo, velika tvrtka poput Googlea ima profil od samo 1 stranice. Također je dobra ideja stvoriti kratki profil.
Korak 2. Osmislite kreativni format
Možete slobodno odabrati format, pogotovo ako želite da vaš profil bude objavljen na mreži. Profil tvrtke obično sadrži važne činjenice o poslovnim aktivnostima koje obavljate, ali se može prezentirati na različite načine sve dok ste u mogućnosti prezentirati najbolju imovinu tvrtke. Osim što privlače čitatelje, profili moraju koristiti i profesionalni format te podržavati postizanje ciljeva tvrtke.
- Umetnite grafikone i dijagrame između dugog teksta ili odlomaka.
- Pokažite fotografije nekih zaposlenika, proizvodni proces, objasnite korištenu inovativnu tehnologiju i opišite primijenjenu marketinšku strategiju tako da profil tvrtke sadrži stvari koje su vrlo važne i korisne za čitatelje.
Korak 3. Uključite naslov i upotrijebite popis umjesto pisanja priče
Čitateljima je dosadno ako moraju čitati dugačke tekstove. Da bi vaš profil bio čitljiviji, dajte mu naslov kako bi tekst izgledao kraći i prezentirajte podatke u pisanom obliku.
- Odaberite naslov koji je lako razumljiv i pokriva drugu temu, poput "Korporativne misije", "Nagrade i priznanja" ili "Dugoročni ciljevi".
- Upotrijebite format popisa za prenošenje nekoliko informacija u nizu, na primjer kada objašnjavate koje je nagrade tvrtka primila ili predstavljate važne podatke o financijskom stanju tvrtke.
Korak 4. Upotrijebite jednostavan i jasan font
Da biste izradili profesionalni dokument, nemojte koristiti umjetničke fontove jer ih je teško čitati i mogu odvratiti pažnju. Odaberite jednostavan i atraktivan font, poput Arial, Helvetica ili Calibri.
Korak 5. Upotrijebite aktivne rečenice
Izradite profil koji privlači pozornost pomoću aktivnih rečenica. Pasivne rečenice vrlo su teško razumljive i manje zanimljive.
Na primjer, mogli biste napisati: "Naša tvrtka pridaje veliku važnost odgovornosti i integritetu umjesto" Odgovornost i integritet važni su za našu tvrtku."
Korak 6. Nemojte koristiti korporacijski jezik
Profil će biti previše podebljan i teško ga je čitati ako pretjerujete s poslovnim izrazima ili žargonom tvrtke. Odaberite riječi koje se koriste svaki dan kako biste ih lakše razumjeli.
Dio 2 od 4: Predstavljanje relevantnih informacija
Korak 1. Počnite tako što ćete navesti naziv i adresu svoje tvrtke na vrhu svog profila
Budući da profil tvrtke mora sadržavati naziv i adresu tvrtke, koristite te podatke kao naslov. Da biste svoj profil učinili privlačnijim, umjesto logotipa upišite logo koji privlači vašu pažnju.
Korak 2. Informirajte varijante proizvoda i robne marke u obliku popisa
Korisni profil daje pregled i kratko objašnjenje poslovnih aktivnosti tvrtke. Prodajete li pića ili proizvodite igračke za djecu? Pružite jasne informacije.
Korak 3. Uključite informacije o strukturi tvrtke
Opišite specifičan oblik tvrtke, bilo da se radi o privatnoj tvrtki, javnom poduzeću ili tvrtki. Također navedite postoji li upravni odbor, izvršno osoblje ili čelnici koji su važni donositelji odluka. Podaci se obično prenose jednom rečenicom.
Korak 4. Definirajte smislenu misiju tvrtke
Prenoseći misiju tvrtke, čitatelji će upoznati ciljeve tvrtke i strategije za njihovo postizanje. Prilikom ispunjavanja misije, pružite kratku raspravu o ciljnim demografskim i financijskim podacima, uključujući spajanja, akvizicije i odnose s ulagačima i dioničarima.
Korak 5. Predstavite povijest tvrtke
Ukratko ispričajte povijest tvrtke kako bi čitatelji upoznali njezinu evoluciju od osnutka tvrtke, promjene koje su se dogodile i dosadašnji razvoj poslovanja.
Korak 6. Naglasite važne uspjehe i postignuća
Možete se malo pohvaliti na svom profilu pričajući o postignućima tvrtke, poput rada s novim investitorima, poslovnim uspjesima i prednostima tvrtke. Opišite podršku koja je pružena zajednicama, neprofitnim organizacijama i školama.
Ako je posao koji vodite upravo dobio priznanje kao najbrže rastuća tvrtka, htjet ćete o tome biti javni
Korak 7. Opišite svoju korporativnu kulturu
Jedan aspekt koji treba obuhvatiti profilom je osoblje koje vodi posao. Ukratko podijelite tko je visoko obučeno osoblje tvrtke i što činite da poboljšate moral i motivaciju zaposlenika.
Pružite informacije o politikama poduzeća u smislu upravljanja okolišem, odnosa s javnošću, zdravlja i sigurnosti na radu, sindikata, sindikata i zaštite ljudskih prava
Korak 8. Izradite pošten i točan profil
Potrošači, analitičari i novinari provest će istraživanje kako bi potvrdili pročitano. Netočne i netočne informacije oštetit će imidž tvrtke i teško će se oporaviti.
3. dio 4: Uređivanje profila tvrtke
Korak 1. Provjerite skriptu profila nekoliko puta
Prije objavljivanja provjerite je li nacrt profila pravopisno i gramatički ispravan. Budući da ovaj dokument predstavlja vašu tvrtku u cijelosti, pogreška u profilu čini da tvrtka izgleda neprofesionalno.
Jedan siguran savjet za provjeru rukopisa je čitanje iz zadnje rečenice po rečenicu
Korak 2. Pročitajte profile drugih tvrtki kako biste saznali što ih čini učinkovitijima
Važan aspekt vođenja poslovanja je razumijevanje uvjeta konkurencije. To se može koristiti za sastavljanje profila tvrtke. Upotrijebite druge profile tvrtki da pronađete inspirativne stvari, a zatim ih primijenite prilikom pisanja profila vlastite tvrtke.
Korak 3. Osigurajte da svaki aspekt uključen u profil poboljšava imidž tvrtke
Tijekom čitanja pažljivo provjerite sve stvari navedene u profilu i uklonite informacije koje nisu potrebne kako bi profil bio koristan za poboljšanje imidža tvrtke.
Ako trebate prenijeti negativne informacije, na primjer o relativno velikom gubitku, pokušajte ih objasniti naglašavanjem sposobnosti tvrtke da poboljša poslovne performanse
Korak 4. Neka netko drugi provjeri skriptu profila
Ponekad je pomoć drugih vrlo korisna za provjeru nacrta dokumenta koji pripremamo. Pronađite nekoga tko ne razumije vaše poslovanje i zamolite ih da pregledaju skriptu profila i daju povratne informacije o cjelokupnom materijalu profila.
Dio 4 od 4: Utjecaj na profil tvrtke
Korak 1. Izradite profil tvrtke koji je spreman za objavljivanje na internetu
Svatko može pronaći informacije o vašoj tvrtki. Stoga stvorite profil koji je spreman za prikaz na web stranici i pružite vezu putem računa društvenih medija. Potencijalni ulagači, kupci, pa čak i dioničari možda će htjeti saznati više o poslovanju vaše tvrtke.
Korak 2. Iskoristite profil tvrtke kao marketinški alat
Koristite profile kao alat u raznim aktivnostima tvrtke, na primjer pri pripremi poslovnih planova, strateških planova, marketinških strategija i za prikazivanje na web stranicama. Pripremite profil tvrtke koji se može koristiti kao marketinški alat kako bi vaša tvrtka bila poznata široj zajednici.
Korak 3. Predstavite ga potencijalnim ulagačima
Profili se također mogu koristiti za upoznavanje tvrtke s potencijalnim ulagačima. Navedite profil na početku rasprave kada raspravljate o financijskom aspektu kako bi potencijalni ulagači razumjeli poslovanje i financijsko stanje tvrtke. To će im dati priliku da upoznaju vašu tvrtku i razmotre razne stvari prije donošenja odluke.
Korak 4. Navedite vezu za pristup stranici profila prilikom održavanja konferencije za novinare
Ako najavljujete pokretanje novog proizvoda ili poslovnu akviziciju, navedite i profil svoje tvrtke. Na taj će način javnost pristupiti vašem profilu kako bi više ljudi upoznalo tvrtku i proizvode koje nudite.
Korak 5. Podesite podatke i informacije u profilu u slučaju promjena u tvrtki
Obavezno ažurirajte svoj profil, pogotovo jer vaše poslovanje raste i mijenja se s vremenom.
