Dobivanje financijske pomoći od organizacije, tvrtke ili pojedinca može biti teško dobiti. Postoje mnoge dobrotvorne organizacije koje se natječu za potpore i morate biti u mogućnosti uvjeriti donatore da je vaša misija najbolja za njihovo vrijeme i novac. Slijedite korake u nastavku kako biste stvorili strateško i uvjerljivo popratno pismo koje će vam pomoći prikupiti potrebna sredstva.
Korak
1. dio od 3: Sastavljanje Uvoda
Korak 1. Pažljivo razmislite kome je vaše pismo upućeno
Pišite pisma samo onima za koje smatrate da su u mogućnosti pomoći i razumjeti svrhu onoga što radite. Ako osoba nije u mogućnosti pomoći, pisanje zahtjeva za nju gubitak je vas i njezinog vremena.
Korak 2. Uvod učinite intimnijim
Ako je moguće, odredite nekoga kao posebnu metu za primanje vašeg zahtjeva za sredstva. Iako je "Poštovani gospodine …" dobar pozdrav, to nije pozdrav koji stvara bliskost vama osobno i vašoj misiji. Stoga pozdravite službenim pozdravom koristeći "Otac" ili "Majka" ispred imena primatelja.
Osim slanja e -pošte određenoj osobi, pokažite u uvodu da znate koji je njihov posao. Najučinkovitiji način za to je objasniti odnos između onoga što vam treba i zašto im posebno pišete. Na primjer,
Korak 3. Privucite pozornost primatelja
Započnite svoje pismo dodavanjem anegdote ili pitanja koje se izravno odnosi na vašu misiju. Pokušajte naglasiti važnost svoje misije od samog početka pisma kako bi se primatelj osjećao zainteresiranim za sudjelovanje što je prije moguće i poželio pročitati više.
2. dio od 3: Prijava za sredstva
Korak 1. Opišite projekt na kojem radite
Pojasnite kako će ovaj projekt poboljšati situaciju ili tuđi život.
Ovaj projekt mora biti izvediv projekt. Na primjer, iako je okončanje gladi u svijetu uzvišeni cilj, ne čini se da je to postignuti cilj za pojedinačne projekte. S druge strane, okončanje gladi u vašem susjedstvu bit će realnije kako bi primatelji mogli zamisliti da su važan dio projekta
Korak 2. Razmislite konkretno o tome kako vam ljudi ili organizacije koje tražite financiranje mogu pomoći
Objasnite potencijalnim donatorima za što će se koristiti njihov novac ili donacija i utjecaj na vaš projekt u cjelini.
Postoje različita mišljenja o tome trebate li navesti iznos novca koji bi trebali dati. Neki stručnjaci kažu da nije potrebno navesti nominalni iznos ako ne postoji određena stavka ili usluga za koju točno znate koliko će to koštati. Nekoliko drugih stručnjaka reklo je da će se za odabir iznosa novca za donacije obično dati i najmanji nominalni iznos. To olakšava donatorima jer ne moraju razmišljati niti raspravljati o iznosu novca koji će dati
Korak 3. Recite primateljima što će se dogoditi ako ne daju svoj doprinos
Ovo je način na koji morate upotrijebiti malo krivnje kako biste ih natjerali da požele donirati. Recite im koje će stvarne posljedice biti ako ne doniraju. No, svakako ih uvjerite da se jednostavnim darom ti rizici mogu lako izbjeći.
3. dio od 3: Pisanje završne riječi
Korak 1. Unaprijed se zahvalite donatoru
Ovdje morate uspostaviti ravnotežu između toga da ne budete drski, ali da ipak kažete da je vaša misija toliko važna da će primatelj pisma htjeti dati sredstva. Ako projektujete primatelje pisma koji neće reći da će osigurati financiranje, vjerojatno će sami dati svoj doprinos.
Ako želite dodati malo dodira, zahvalite primatelju na odvojenom vremenu za razmatranje vaše misije. To im pokazuje da poznajete i razumijete njihovo dragocjeno vrijeme
Korak 2. Uvjerite se zašto je njihova donacija toliko važna
Vi ulažete vrijeme i energiju u uspjeh svoje misije, stoga svakako utvrdite zašto se ova aktivnost vrijedi boriti za vaše vrijeme i vrijeme i novac ljudi na koje mislite. Ovo je način da osobno naglasite zašto je njihova pomoć važna za vašu misiju.
Korak 3. Zatvorite odgovarajućim pozdravom
Završite svoje pismo zahtjeva za sredstva pozdravom kao u poslovnom pismu i napišite svoje ime. Također je dobro uključiti naslov pod svoje ime kako biste pružili informacije o svom položaju u organizaciji. Na ovaj će način primatelj pisma znati vaše ovlasti za podnošenje zahtjeva za sredstva.
