Uvodna slova najčešće se koriste u poslovnoj komunikaciji, za uspostavljanje kontakta, traženje informacija ili stvaranje pregleda novog proizvoda ili usluge. Općenito, pišete uvodno pismo nekome koga ne poznajete osobno, što ga čini malo teškim u smislu osjećaja ili stila. Međutim, možete naučiti nekoliko brzih savjeta koji će vam pomoći da vaše pismo bude sažeto, čitljivo i učinkovito kao željeni uvod.
Korak
1. dio od 3: Pisanje preambule
Korak 1. Kad god je to moguće, uputite svoje pismo određenoj osobi
Uvodno pismo treba uputiti što je bolje moguće nekome tko će ga pročitati. Ako šaljete na opći račun ili u tvrtku za zapošljavanje, a niste sigurni, u redu je uputiti pismo "Svi u pitanju" ili voditelju zapošljavanja ili određenom vlasniku.
Započnite svoje pismo navođenjem svog položaja, naslova ili uloge i razloga za pisanje pisma. Obično ne morate uključiti svoje ime u pismo jer će vaše ime biti na potpisu
Korak 2. Jasno iznesite svoje ciljeve
Razlog za pisanje pisma morate prenijeti što je prije moguće. Što želiš? Zašto ste napisali pismo? Ako vam ovakva pitanja ikad padnu na pamet šefu ili tvrtki, velika je vjerojatnost da je vaše pismo završilo u smeću umjesto da dobije poziv za razgovor.
Zaustavite lov: „Pišem kako bih se raspitao o novom natječaju za financijskog nadzornika“ili „Pišem da opišem novu značajku proizvoda koju je moja tvrtka nedavno objavila“zaista su učinkovite izjave o svrsi koje će biti jedna od prvih rečenica. pismo
Korak 3. Stvorite odgovarajući osjećaj ili stil za pismo
Prilikom pisanja uvodnog slova najbolje je imati dosljedan i kompetentan stil koji zvuči čudno ili zvuči previše elegantno ili tehnički. Za uvodno slovo, vaše pismo treba biti profesionalno, ali ne hladno ili ukočeno. U pismo je potrebno uključiti element ljudske topline, a cjelokupni sadržaj zadržati profesionalnim.
- Uobičajena pogreška koju neiskusni pisci čine jest očajnički pokušavajući izbjeći kratice koje dovode do dojma da je pismo prijevod, a ne pisano slovo. Koristite kratice/stezanja, neka zvuči fluidno poput razgovora, ali ipak profesionalno. Neka vas slovo predstavlja.
- Ne pokušavajte zvučati pametno zamjenjujući uobičajeno korištene riječi onima u tezaurusu/rječniku. Ovo nije magistarski rad, već uvodno pismo. Koristite precizne i sažete riječi.
Korak 4. Stvorite osobnu vezu
Objasnite kako ste saznali za posao, upražnjeno mjesto ili tvrtku koju tražite te stvorite vezu. Prilikom čitanja uvodnog pisma poslodavac ili koordinator za zapošljavanje trebaju imati jasnu sliku o tome tko ste, zašto želite posao i jeste li prikladni za posao. Ako je ta veza dovoljno jaka, bit ćete pozvani na razgovor i to vam daje priliku da dobijete posao.
Ako imate veze sa bilo kim tko radi za tvrtku ili ste čak bili prijavljeni da se prijavite, ili čak ako poznajete nekoga tko je imao pomoć vaše agencije u njihovom radu, bilo bi dobro da se predstavite iz pisma. To može nekome potaknuti sjećanje ("Oh, ovo je osoba o kojoj je Joko pričao!"), Ili ih se prisjetiti od početka
Dio 2 od 3: Pisanje sadržaja pisma
Korak 1. Povežite svoje kvalifikacije s prijavljenim radnim mjestom
Ako pokušavate opisati svoje kvalifikacije, kompetencije ili sposobnosti da se nosite s poslom ili projektom, bilo bi dobro da u nekoliko rečenica napravite jasnu vezu i objasnite kako je vaše iskustvo povezano s vašom sposobnošću za to, bilo da se radi o novom mjesto, premještaj ili novi posao. potpuno novo.
- Opišite svoje iskustvo na tom području ili u industriji kako je navedeno u referenci u pismu. Ako ste uvodno pismo uputili kao što je ranije spomenuto, ono će se usredotočiti na neku vrstu profesionalnog ili industrijskog područja. Bilo bi dobro uključiti određene vještine i iskustvo kako bi pismo bilo učinkovitije.
- Željeti posao nije isto što i imati kvalifikacije za posao. Ako u uvodu objasnite da želite dobiti poziv za razgovor za posao jer smatrate da se zaista uklapate, ne morate to ponavljati pedeset puta. Pisanje da vam "ovaj posao zaista treba" ne čini vas kandidatom koji plijeni pažnju.
Korak 2. Budite što je moguće konkretniji
Odredite vrijeme koje možete osobno upoznati ili izrazite ono što se nadate da ćete vidjeti kasnije u odgovoru na svoje pismo. Ako želite razgovarati više o svojim kvalifikacijama u intervjuu, samo to recite. Ako zaista želite posao, samo recite. Saznajte sve o procesu zapošljavanja ili postupku prijave koji ste napisali, a zatim pitajte o sljedećoj fazi procesa.
Usmjerite svoje popratno pismo prema određenoj razini posla. Vrsta posla ili pozicije ne mora biti izričito navedena, ali imajte na umu kakve rezultate tražite da bi pismo bilo relevantno
Korak 3. Nemojte uključivati podatke koji se već nalaze u vašem životopisu
Nije dobra ideja staviti titule, počasti i poznata imena u slovo. Ponavljanje lako vidljivih informacija u životopisu gubi prostor u pismu. Ne zapisujte informacije koje se brzo i lako mogu prikupiti na drugom mjestu. Pišete da biste se prodali i stvorili mogućnosti.
Korak 4. Pišite s ciljem dobivanja poziva na intervju
Možda nećete dobiti posao ili bilo što samo snagom pisma. Pisanje pisma odvest će vas na kućni prag, priliku da dokažete sebe i svoje sposobnosti da budete osoba ili zaposlenik koji čitatelju pisama treba. Iz tog razloga, dobra je ideja prijeći na stvar, usredotočiti se na svoje kvalifikacije, kao i na svoju povezanost s radnim mjestom, te preći na sljedeću fazu procesa, bilo da se radi o intervjuu ili nekoj drugoj fazi zapošljavanja.
Ponovite najvažnije informacije u završnom odjeljku. Prije nego što pismo zatvorite pozdravom, dobro je kratko izravno ponoviti ono što želite
3. dio od 3: Revidiranje i dorada slova
Korak 1. Pregledajte i ispravite svoje pismo
Nakon što ste napisali nacrt pisma, potrebno je ponovno pregledati vaše pismo i poboljšati ga iz strukture rečenice itd. Svi dobri pisci znaju da se djelo ne može nazvati dovršenim dok se ne revidira. Nakon što završite s pisanjem pisma, najteži dio je gotov, ali ima još vremena da ga doradite i doradite.
- Revizija je više od brisanja pravopisnih pogrešaka ili ispravljanja pravopisnih grešaka. Ponovno pregledajte svoje pismo i provjerite postoji li podudarnost između subjekta i glagola, značenje je jasno i vaše pismo postiže svoju namjenu.
- Kad pomislite da ste napisali, možete početi provjeravati i tražiti „posljednje važne stvari“, stvari u zadnji čas koje uključuju ispravljanje pravopisnih pogrešaka, pravopisnih pogrešaka i oblikovanje slova.
Korak 2. Napravite jednostavno i sažeto pismo
Općenito, uvodno slovo ne smije biti duže od prednjeg dijela stranice ili između 300 i 400 riječi. Bez obzira na razlog, velika je vjerojatnost da pišete nekome tko se u danom danu mora nositi s puno papira, a ne želi vidjeti dugačko, suvišno uvodno pismo. Šteta je što vaš naporan rad završava u smeću, pa neka bude kratak. Usredotočite se samo na pokušaj prenošenja najvažnijih informacija u svom pismu.
Korak 3. Formatirajte pismo kako treba biti
Slova moraju biti pravilno orijentirana na stranici, s posebnim uvodom, odlomkom teksta i sažetim zaključkom. Ako napišete kratak odlomak bez podataka za kontakt ili pozdrava, nećete dobiti posao ili nećete doći do uvoda.
- Uključite prikladan životopis ili životopis kao prilog uvodnom pismu. Uvodno pismo trebalo bi biti prvo u aplikacijskom paketu.
- Uključite dobre kontaktne podatke. Napravite posljednje izmjene uvodnog pisma, pazeći da ste uključili važne podatke za kontakt, koji se obično nalaze u gornjem desnom kutu memoranduma. Uključite adresu e -pošte, telefonski broj i druge osnovne podatke za kontakt.
Korak 4. Razmislite o uključivanju bilješki
Neki učitelji pišu poslovna pisma, a stručnjaci za komunikaciju predlažu dodavanje najvažnijih ili hitnih informacija u bilješku ili bilješku u pismu. Razlog je to što to često dobro funkcionira u smislu načina na koji ljudi obrađuju komunikaciju u obliku pisma. Umjesto stavljanja važnih informacija na kraj, važna napomena ili bilješka mogu biti učinkovitije. Iako nekima ovo zvuči neformalno, to može biti učinkovit način da istaknete važne informacije i istaknete svoje pismo.
