Kao student ili profesionalac, izvješća o posjetima pomažu vam dokumentirati postupke ili procese na industrijskim ili korporativnim stranicama. Ova vrsta izvješća prilično je jednostavna. Prvo opišite mjesto za posjet i objasnite što ste tamo radili. Ako je potrebno, podijelite ono što ste naučili tijekom posjeta. Dodatna istraživanja ili informacije nisu potrebna.
Korak
1. dio od 3: Opisivanje lokacije
Korak 1. Provjerite zahtjeve izvješća o posjetu
Postoje različiti načini pisanja izvješća. Ako ste student, provjerite upute učitelja ili predavača. Ako ste konzultant ili profesionalac koji radi za neku tvrtku, pogledajte druga izvješća o posjetima koja su dostupna u vašoj tvrtki kao vodič za pisanje.
- Izvješća su obično dugačke 2-3 stranice, ali mogu biti i dulje.
- U nekim slučajevima od vas će se možda tražiti da date preporuke ili mišljenja o tome gdje posjetiti. Od vas se također može tražiti da opišete lokaciju.
- Pitajte svog šefa ili učitelja za model izvješća o prethodnom posjetu ili potražite primjere na internetu.
Korak 2. Počnite s općim informacijama o posjetu
Ovo je vaš uvod. U jednom odlomku ispričajte o vremenu posjeta i mjestu. Zapišite tko su vaši kontakti na lokaciji. Ako imate dugo putovanje, navedite i kako ste stigli na mjesto.
Korak 3. Definirajte funkciju mjesta koje posjećujete
U 1-2 odlomka opišite mjesto. Posjećujete li tvornice, gradilišta, poduzeća ili škole? Uključite pojedinosti o veličini, izgledu i korištenoj opremi. Navedite broj ljudi koji rade na lokaciji ili tko je vlasnik.
- Ako posjetite tvornicu, opišite proizvedene proizvode i upotrijebljenu opremu.
- Posjetite li gradilište, objasnite koji su projekti u izgradnji i koliko je projekt napredovao. Također biste trebali opisati razvojno područje i njegov raspored.
- Posjetite li poslovno poduzeće, opišite koje poslove vode. Spomenite odjel ili odjeljak koji ste posjetili.
- Ako posjetite školu, recite nam koju nastavu nude. Navedite broj učenika i imena učitelja koje ste promatrali.
Korak 4. Opišite kronologiju događaja tijekom posjeta
Počnite na početku vašeg posjeta. Što radiš? Koga ste upoznali? Opišite svoje aktivnosti dok ne napustite lokaciju. Možete ga opisati u nekoliko odlomaka ili na nekoliko stranica. Uključite odgovore na sljedeća pitanja:
- S kime razgovaraš? Što kažu?
- Što vidite na web mjestu?
- Što se dogodilo tijekom posjeta? Jeste li prisustvovali seminarima, sastancima pitanja i odgovora ili intervjuima?
- Jeste li vidjeli demonstracije korištenja određenog alata ili tehnike?
Korak 5. Sažmite operacije na licu mjesta
Detaljno opišite procese i postupke koji se nalaze na licu mjesta. Ako koriste određenu tehniku, objasnite kako izvesti tehniku. Ako proizvode nešto na poseban način, objasnite korake.
- Na primjer, u tvornici automobila objasnite rade li proizvodni proces roboti ili ljudi. Opišite svaki korak montaže.
- Posjetite li poslovnu tvrtku, recite nam o odjelima unutar nje. Objasnite strukturu tvrtke i utvrdite koje programe koriste za vođenje poslovanja.
2. dio 3: Izvlačenje pouka iz posjeta
Korak 1. Opišite što ste naučili na web mjestu ako ste bili student
Povežite ono što naučite na satu s onim što naučite na web mjestu. Objasnite kako vam je posjet pomogao razumjeti ono što ste naučili na satu. Zapitaj se:
- Jeste li na lokaciji naučili nove stvari?
- Tko je pružio korisne informacije tijekom vašeg posjeta?
- Koji vam je bio najdraži dio posjeta i zašto?
Korak 2. Identificirajte prednosti i nedostatke mjesta koja posjećujete
Zabilježite procese, politike i prakse koji dobro funkcioniraju na web mjestu. Zapišite i ako vidite neke nedostatke. Pokušajte biti konkretni. Zapišite točnu vrstu stroja, opreme, procesa ili politike koju trebate riješiti.
- Na primjer, mogli biste napisati da tvornica koristi najnoviju tehnologiju, dok sugerira da je zaposlenicima potrebna dodatna obuka za rad s novom opremom.
- Recite mi ako se nešto ne postigne tijekom posjeta. Na primjer, možda biste poželjeli da vidite veliko proizvodno mjesto ili razgovarate s menadžerom.
Korak 3. Dajte preporuke za poboljšanje ako je potrebno
Ako se od vas zatraži da date preporuku, napišite nekoliko odlomaka kako biste iznijeli svoja razmišljanja i zapažanja. Identificirajte problematična područja i dajte konkretne, djelotvorne preporuke za poboljšanje tih područja.
- Prilagodite preporuke organizaciji ili ustanovi koja je vlasnik lokacije. Ima li mogućnost popravljanja lokacije smislenu i praktičnu za njih?
- Budi precizan. Nemojte samo reći da trebaju poboljšati infrastrukturu. Navedite vrstu opreme koja im je potrebna ili dajte savjet kako poboljšati moral zaposlenika.
3. dio 3: Formatiranje izvješća
Korak 1. Napravite naslovnu stranicu na početku izvješća
Naslov bi trebao spominjati naziv posjeta i lokaciju, poput "Posjet vinogradu" ili "Izvješće o posjetu pivovari zelenog graha". Ispod naslova napišite svoje ime i ustanovu te datum posjete. Nemojte pisati nikakve druge podatke na ovoj stranici.
Ako slijedite određene smjernice, poput APA -e ili Chicaga, svakako postavite svoju naslovnu stranicu prema pravilima smjernica
Korak 2. Napišite jasno i objektivno
Koristite kratke i sažete rečenice. Nemojte koristiti previše pridjeva ili glagolski jezik. Vaše će izvješće zvučati jasno i bez besmislica.
Nemojte reći "posjet je bio jako zanimljiv" ili "dosadno mi je". Budite konkretni u pogledu onoga što ste naučili ili vidjeli
Korak 3. Uključite sliku ako želite
Slike općenito nisu potrebne, ali mogu biti korisne za određena izvješća. Grupne fotografije, crteži strojeva ili crteži izgleda mogu biti korisni.
Korak 4. Ponovno pročitajte svoje izvješće
Provjerite pravopis i gramatiku. Zamolite nekoga da ga pročita kako biste bili sigurni da je vaše izvješće točno. Ako ste student, provjerite vodič koji ste dobili od svog učitelja ili predavača kako biste bili sigurni da ispunjavate sve uvjete.
