Izvješće može biti jedan od uvjeta za prolazak prakse, ali je i vaša prilika da podijelite svoja iskustva. Organizacija je vrlo važna pri pisanju učinkovitog izvješća. Potrebna vam je profesionalna naslovna stranica nakon koje slijede poglavlja koja govore o procesu stažiranja. Uredno označite poglavlja. Za uspješno pisanje izvješća, jasno i objektivno podijelite svoja iskustva.
Korak
1. dio od 3: Izrada naslovne stranice i postavljanje formata dokumenta
Korak 1. Numerirajte stranice
Svakako stavite broj stranice u gornji desni kut svake stranice, osim na naslovnoj stranici. Uključite funkciju broja stranice pomoću opcija izbornika na programskoj traci programa za obradu teksta. Ova funkcija automatski stvara brojeve stranica.
- Ako primijenite brojeve stranica, čitatelji će moći koristiti sadržaj.
- Brojevi stranica pomažu vam organizirati izvješća i zamijeniti stranice koje nedostaju.
Korak 2. Izradite naslovnu stranicu koristeći naslov izvješća
Naslovna stranica je prva stranica koju čitatelj vidi. Upišite svoj naslov pri vrhu stranice podebljanim slovima. Učinkovit naslov opisuje ono što ste radili tijekom stažiranja. U ovom odjeljku nemojte dodavati šale ili komentare o svom iskustvu.
- Na primjer, možete napisati: "Izvješće o stažiranju za investicijsko bankarstvo u Gringotts banci."
- Generički naslov poput "Izvješća o stažiranju" obično je prihvatljiv ako ne možete pronaći drugi naslov.
Korak 3. Na naslovnu stranicu upišite naziv i informacije o programu stažiranja
Ispod naslova napišite datum svog programa stažiranja. Zapišite svoje ime, naziv škole i ime svog nadzornika ako ga imate. Uključite i naziv i podatke za kontakt organizacije u kojoj se praksa odvija.
- Na primjer, napišite „Izvješće o programu stažiranja. Tvrtka lokalne uprave, svibanj-lipanj 2018.”
- Uredno upišite podatke. Napišite u sredinu i razmak između redaka.
Korak 4. Napišite zahvalnicu na stranicu nakon naslovnice
Naslovite stranicu nakon naslovnice "Priznanje" ili "Zahvale". Na ovoj stranici zahvaljujete ljudima koji su vam pomogli tijekom programa stažiranja.
- Možete spomenuti svoje mentore u školi, na poslu i ljude s kojima radite.
- Na primjer, recite: „Želim zahvaliti dr. Sutrisno koji mi je dao priliku da sudjelujem u programu stažiranja.”
Korak 5. Napravite sadržaj ako je vaše izvješće dugačko
Sadržaj je osobito koristan ako vaše izvješće ima 8 ili više poglavlja. U sadržaju navedite naslove poglavlja i brojeve stranica za svaki naslov. Ovaj će popis čitateljima pomoći da pronađu određene odlomke koje žele pročitati.
- Stranica sa zahvalom treba biti sadržana u sadržaju. Naslovna stranica ne mora biti uključena u sadržaj.
- Ako u vašem izvješću postoje slike ili slike, stvorite zasebni sadržaj kako biste pružili informacije na kojima čitatelji mogu vidjeti određene grafike ili slike.
Korak 6. Napišite stranicu sažetka koja sažima vaša iskustva tijekom stažiranja
Sažetak ili sažetak pružaju kratak pregled vašeg zadatka. U njemu opišite gdje radite i čime se bavite. Ukratko u jedan odlomak zapišite svoj rad i iskustvo.
Na primjer, počnite s: „Ovo izvješće opisuje program stažiranja u Stark Industries u južnom Tangerangu, Banten. Radim u odjelu robotike.”
Dio 2 od 3: Pisanje izvještajnog tijela
Korak 1. Naslovite svako poglavlje izvješća
Kad završite s pisanjem jednog poglavlja, počnite pisati sljedeće poglavlje na novoj stranici. Izradite opisni naslov za svako poglavlje. Unesite podebljano u gornji centar stranice.
- Na primjer, jedno od poglavlja moglo bi se nasloviti "Pregled banke Gringotts".
- Neki jednostavni naslovi poglavlja uključuju „Uvod“, „Iskustvo na praksi“i „Zaključak“.
Korak 2. Otvorite uvod s činjenicama o radnom mjestu
Koristite uvod za proširenje sažetka. Započnite pričanjem o tome kako tvrtka posluje. Razgovarajte o organizaciji, njihovom položaju u industriji, onome što rade i broju zaposlenih.
Na primjer, napišite: „RamJack opskrbljuje robote davatelja usluga u različitim zemljama svijeta. Kao pionir u industriji, RamJack je jedinstveno kvalificiran za čišćenje područja nakon katastrofe.”
Korak 3. Opišite dio u kojem radite
Svaka tvrtka ili organizacija obično ima nekoliko odjeljaka. Budite konkretni u vezi svog angažmana. Koristite ovaj uvodni odjeljak kako biste čitatelja usmjerili na svoje osobno iskustvo.
- Na primjer, napišite: "Od svibnja do lipnja 2018. radio sam u odjelu za elektriku kao pripravnik zajedno s 200 drugih zaposlenika."
- Upamtite, ovo je priča o vama, pa upotrijebite svoj osobni stil da privučete čitateljevu pozornost.
Korak 4. Opišite svoje odgovornosti
Opišite što ste radili tijekom stažiranja. Navedite što je moguće više detalja. Iako neki zadaci na prvu mogu zvučati zamorno, poput pospremanja ili pisanja dopisa, vašem izvješću mogu dodati smisao.
Možda ćete napisati: "Jedan od mojih poslova u Ramjacku je lemljenje dalekovoda, ali također se bavim i održavanjem komponenti."
Korak 5. Zapišite što ste naučili tijekom stažiranja
Počnite raspravljati o odgovornosti, a zatim prijeđite na rezultate rada. Navedite primjere onoga što ste naučili tijekom stažiranja. Objasnite kako se ta promjena dogodila.
- Razmislite o promjenama koje ste doživjeli kao osoba, a ne samo kao zaposlenik.
- Na primjer, mogli biste reći: "Naučio sam mnogo o tome kako komunicirati s ljudima u zajednicama koji se jako razlikuju od mene."
Korak 6. Ocijenite svoje iskustvo tijekom stažiranja
Možete kritizirati organizaciju u kojoj radite, ali to dostavite pošteno i nepristrano. Koristite konkretne činjenice i primjere. Koncentrirajte se na ono što ste naučili i što možete primijeniti u budućnosti. Ne krivite nikoga.
Možda biste napisali: „Bilo bi od pomoći da RamJack poboljša komunikaciju. Često nadzornicima nije jasno što očekuju od mene.”
Korak 7. Razmislite o svom nastupu tijekom stažiranja
Zapišite zaključak izvješća raspravljajući o svom iskustvu. Pišite objektivno, podijelite negativna i pozitivna iskustva koja ste imali. Također možete opisati povratne informacije koje ste dobili tijekom stažiranja.
Možda ćete napisati: "U početku sam bio vrlo tih, ali naučio sam biti asertivniji i sigurniji pa je uprava moje ideje shvatila ozbiljno."
Korak 8. Pomoću dodatka priložite druge podatke
Odjeljak s dodatkom mjesto je za uključivanje dnevnika, objavljenih radova, fotografija, snimaka i drugog popratnog materijala. Količina pomoćnog materijala koju imate ovisit će o opisu vašeg posla tijekom prakse. Ako je moguće, uključite materijal koji opisuje vaša radna postignuća tijekom stažiranja.
- Na primjer, ako radite u komunikaciji, uključite priopćenja za javnost, oglase, pisma ili snimke koje napravite.
- Ako nemate dodatni materijal, vjerojatno biste trebali napisati odlomak o tome zašto nemate dodatni materijal.
3. dio 3: Pisanje dobrim tehnikama
Korak 1. Prije pisanja organizirajte informacije pomoću skice
Prije nego što napišete tijelo izvješća, podijelite svoje iskustvo na odjeljke. Nacrtajte ga na papiru i navedite točke o kojima želite govoriti u svakom odjeljku.
Ova metoda će vam pomoći u organizaciji pisanja. Pobrinite se da odjeljci u izvješću teku koherentno, bez ponavljanja bilo kakvih informacija
Korak 2. Napišite najmanje 5 do 10 stranica
Pobrinite se da imate dovoljno prostora za detaljno opisivanje iskustva, ali nemojte skretati s teme. Preduga izvješća bit će manje oštra i uglađena. Izvješća koja nisu preduga obično su dovoljna.
- Ako nemate dovoljno materijala, bolje je napisati kratko izvješće.
- Možda ćete morati napisati više od 10 stranica, osobito ako je vaš staž opsežan ili studirate na visokom stupnju.
- Zahtjevi za broj stranica mogu se razlikovati ovisno o programu stažiranja.
Korak 3. Koristite objektivni ton u cijelom izvješću
Vaše izvješće je akademski materijal pa neka izgleda kao akademski materijal. Opišite se pozitivno uvijek se držeći konkretnih činjenica i primjera prilikom razmjene svojih iskustava. Budite oprezni pri pisanju i nemojte zvučati previše kritički.
- Na primjer, mogli biste napisati: "Rad u Wayneovoj tvrtki bio je težak, ali naučio sam mnogo." Nemojte reći: "Wayneova je tvrtka loša tvrtka."
- Primjer pisanja zasnovanog na činjenicama je: "Wayneova tvrtka ima 75% udjela na tržištu pametnih telefona."
Korak 4. Iskoristite svoje iskustvo pomoću posebnih primjera
Izbjegavajte generaliziranje. Pokažite svoje iskustvo davanjem primjera za svaku temu koju obrađujete. Konkretni detalji omogućit će čitatelju da zamisli vaše iskustvo.
- Na primjer, napišite: „Acme Company spustila je nesigurni dinamit. Osjećam se nesigurno radeći tamo.”
- Mogli biste napisati: "Moj nadzornik me zamolio da fotografiram riječnog dupina koji se spustio na obalu u blizini udaljenog bolivijskog sela."
Korak 5. Uključite zapažanja koja imate o životnim spoznajama
Taj je uvid širi od opsega školskog rada. Ti se uvidi mogu odnositi na organizaciju u kojoj radite, na ljude koji tamo rade i na svijet općenito. Ti će se uvidi razlikovati ovisno o opsegu vašeg rada tijekom prakse, ali ako ih imate, pokazat će da ste odrasli kao osoba.
- Možda biste radili u laboratoriju i napisali: "Zaposlenici rade cijeli dan, ali su svjesni da pomažu mnogim ljudima pa ujutro uvijek dolaze puni energije."
- Još jedan primjer: „Oscorp je jako zaposlen i zaposlenicima će biti od pomoći ako tvrtka osigura dodatne resurse. To je problem koji imaju mnoge kompanije u ovoj zemlji.”
Korak 6. Ponovno pročitajte izvješće nakon što ste ga napisali
Odvojite vrijeme za čitanje izvješća barem jednom. Zabilježite nesuvisle rečenice. Obratite pažnju na iskustva koja opisujete u izvješću, kao i na ton izvješća u cjelini. Cijeli sadržaj izvješća čitatelju bi trebao biti fluidan, objektivan i jasan.
Čitanje naglas može biti korisno. Također možete zamoliti druge ljude da pročitaju vaše pisanje
Korak 7. Uredite izvješće prije nego što ga podnesete
Možda ćete morati pregledati izvješće mnogo puta i promijeniti ga. Revidirajte svoje izvješće koliko god je potrebno za dobre rezultate. Kad budete zadovoljni, predajte to svom nadzorniku kako bi mogao pročitati o vašem iskustvu.
Obratite pozornost na rokove za podnošenje izvješća. Ostavite dovoljno vremena za uređivanje izvješća prije isteka roka za podnošenje izvješća
Savjeti
- Za izvješće profesionalnog izgleda upotrijebite papir za životopis i stavite ga u dnevnik s bilježnicom ili poveznicom za diplomski rad.
- Ispišite izvješće s jedne strane papira koristeći standardne fontove kao da radite školski izvještaj.
- Zapišite svoje iskustvo stažiranja što detaljnije.
- Napišite uvjerljivo izvješće, ali ostanite objektivni.
