Kad dobijete zadatak pisanja izvješća, prirodno je osjećati da će proces biti kompliciran. Srećom, ako obratite pozornost na upute, odaberete predmet koji vam se sviđa i posvetite puno vremena svom istraživanju, to zapravo i nije tako teško. Nakon što prikupite svoje istraživanje i napravite nacrt, spremni ste napisati odlomak po odlomak i lektorirati rezultate prije nego što ih podnesete!
Korak
1. dio od 4: Odabir teme
Korak 1. Pažljivo pročitajte upute ili vodič za zadatke
Ako učitelj, predavač ili nadzornik daje vodič, pažljivo ga pročitajte kako biste razumjeli zadatak. Općenito, upute sadrže informacije poput vrste izvješća, bilo informativne ili uvjerljive. Osim toga, obično postoji opis publike i pitanja koja bi trebala biti obrađena u izvješću.
- Upute također obično sadrže zahtjeve za strukturu i format izvješća.
- Ako imate pitanje, pojasnite ga što je prije moguće. Na taj način ne morate ponavljati posao jer ste pogrešno razumjeli upute.
Korak 2. Odaberite temu koja vam se sviđa
Obično vam se daje sloboda da odaberete što ćete prijaviti. Odaberete li temu koja vas zanima, bit ćete više uzbuđeni tijekom procesa istraživanja i pisanja. Obično će rezultate izvješća biti lakše čitati pa ćete dobiti bolje povratne informacije ili ocjene.
- Na primjer, ako se vaše izvješće odnosi na povijesne ličnosti, odaberite nekoga koga smatrate zanimljivim, na primjer prvu ženu koja je postala guvernerka u Indoneziji ili izumiteljicu sustava temeljaca pilećih kandži.
- Čak i ako nemate fleksibilnost u odabiru teme, u istraživanju možete pronaći nešto zanimljivo. Ako je vaš posao napisati izvještaj o povijesnim događajima u doba novog poretka, svoje izvješće možete usmjeriti na glazbenike koji su se u to vrijeme počeli usuđivati suprotstaviti vladi.
Savjet:
Prezentirajte svoju temu svom izboru učitelju ili šefu i zatražite odobrenje prije nego što počnete raditi na izvješću!
Korak 3. Pokušajte odabrati temu što je moguće specifičniju
Ako pišete o preširokoj temi, izvješće će izgledati neorganizirano jer pokušavate pokriti mnogo informacija odjednom. S druge strane, tema ne smije biti toliko uska da se praktički nema o čemu pisati. Pokušajte pronaći jedan aspekt teme koji ima puno popratnih detalja.
- Ako niste sigurni o čemu ćete pisati, odaberite široku temu, a zatim je suzite nakon početka istraživanja.
- Na primjer, ako želite napisati izvješće o indonežansko-nizozemskom ugovoru, znali biste da postoji mnogo toga za pokriti. Stoga odaberite određeni ugovor, poput Renvilleovog sporazuma.
- Međutim, ne morate sužavati temu da bude previše određena, poput "Interijera USS Renville gdje je održan Renville Ugovor" jer može biti teško pronaći dovoljno izvora.
2. dio od 4: Istraživanje
Korak 1. Uključite različite pouzdane izvore u izvješće
Ako upute za izvješće navode određeni broj izvora za korištenje ili ograničavaju broj određenih vrsta izvora, pobrinite se da ih se pridržavate. Bez obzira na to koliko dobro pišete, ako nemate odgovarajuće izvore, nećete dobiti dobru ocjenu. Korišteni izvori moraju biti pisani, poput knjiga, novina ili znanstvenih članaka.
- Ako nema vodiča za broj izvora, pokušajte pronaći 1-2 pouzdana izvora za svaku stranicu izvješća.
- Izvori se mogu podijeliti u nekoliko primarnih izvora, poput izvornih radova, sudskih spisa i razgovora. Osim toga, navedite sekundarne izvore, poput referenci knjiga i recenzija.
- Baze podataka, sažeci i indeksi uključuju tercijarne izvore i mogu se koristiti za lakše pronalaženje primarnih i sekundarnih izvora.
- Za poslovna izvješća možda ćete dobiti dodatni materijal, poput istraživanja tržišta ili izvješća o prodaji, ili ćete možda morati sami prikupiti podatke.
Korak 2. Idite u knjižnicu ako pišete izvještaj za školski zadatak
Iako je u redu koristiti internetske izvore, najbolje mjesto za početak istraživanja je knjižnica. Posjetite najbližu školu, javnu knjižnicu ili sveučilišnu knjižnicu dok se pripremate za početak izvješća. Pretražujte baze podataka knjižnice za pristup knjigama, znanstvenim časopisima, časopisima i drugim izvorima koji možda nisu dostupni na mreži.
- Iskoristite usluge knjižničara. Oni vam mogu pomoći u pronalaženju knjiga, članaka i drugih vjerodostojnih izvora.
- Učitelji obično ograničavaju broj internetskih resursa koji se mogu koristiti. Ako većinu podataka pronađete u knjižnici, upotrijebite internetske izvore za detalje koje ne možete pronaći nigdje drugdje.
Savjet:
Pisanje izvješća ponekad traje dulje od očekivanog! Ne odgađajte istraživanje do posljednjeg trenutka, ili će se činiti da ne ulažete dovoljno truda da obavite zadatak.
Korak 3. Koristite znanstvene izvore ako istražujete internet
Budući da svatko može napisati bilo što i postaviti ga na internet, ponekad može biti teško pronaći mjerodavne izvore. Da biste bili sigurni da dobivate resurse na visokoj razini, upotrijebite akademsku tražilicu, kao što je Google Scholar, Lexis Nexis ili tražilicu koju preporučuje škola, što može zahtijevati korisničko ime i lozinku.
Primjeri mjerodavnih izvora su vladine web stranice, članci poznatih stručnjaka i znanstveni časopisi koje su recenzirali kolege stručnjaci u internetskim publikacijama
Korak 4. Pomoću referenci iz izvora pronađite novi materijal
Obično možete koristiti i izvor koji koristi autor prvog izvora. Na primjer, ako pročitate članak koji spominje prethodne publikacije na istu temu, potražite taj izvor. Možda ćete pronaći nove informacije koje doprinose vašem razumijevanju odabrane teme.
Ako knjigu koristite kao izvor, provjerite zadnju stranicu. Obično autor navodi izvor u tom odjeljku
Korak 5. Vodite bilješke tijekom istraživanja, uključujući podatke o citatima
Ako nađete nešto korisno u knjizi, članku ili drugom izvoru, zapišite sve što želite zapamtiti. Zatim zabilježite sve podatke koje možete pronaći o izvoru, uključujući autora, datum objavljivanja, broj stranice i izdavača. To vam pomaže da kasnije napravite bibliografiju jer su podaci o navodima već zabilježeni.
- Dodajte stranicu svojim bilješkama kako se ne biste zbunili tražeći izvore informacija.
- Upamtite, morate navesti izvore korištene u izvješću. Međutim, točan način ovisi o navedenom formatu.
Korak 6. Pomoću istraživanja sastavite izjavu o tezi
Kad budete istraživali, pronaći ćete teme koje se formiraju. Iskoristite ovu temu za snažnu tezu. Izjava o tezi trebala bi sažeti ono što želite dokazati u izvješću, a svi odlomci rasprave trebali bi krenuti od te ideje.
- U većini izvještaja teza ne bi trebala sadržavati osobno mišljenje. Međutim, za uvjerljivo izvješće, teza mora sadržavati argumente koji će se dokazati u raspravi.
- Slijedi primjer izjave teze (Teza 1): "Ugovor iz Renvillea počeo je 8. prosinca 1947., a potpisan je 17. siječnja 1948. Ovaj je sporazum sklopljen na brodu USS Renville iz Sjedinjenih Država, s Komisija tri naroda kao posrednik."
- Primjer izjave o tezi za uvjerljivo izvješće (Teza 2): „Sporazum iz Renvillea održan je na brodu USS Renville koji je bio zamišljen kao neutralno područje, ali imenovanje Abdulkadira Wijoyoatmoja za šefa nizozemske delegacije bila je nizozemska strategija koja spor je bio indonezijski unutarnji problem, a ne domaći problem. međunarodno pravo koje zahtijeva intervenciju drugih zemalja.”
Korak 7. Organizirajte bilješke u nacrtu
Nakon definiranja teze, organizirajte bilješke u glavnu strukturu koja će se koristiti u izvješću. Počnite s izjavom o tezi, a zatim odaberite tri ili četiri glavne ideje koje se odnose na izjavu teze. Iz svojih bilješki pokupite pojedinosti koje podržavaju svaku od ovih glavnih ideja.
- Funkcija okvira je kasnije vizualizirati strukturu izvješća. Možete sastaviti detaljan popis ili izraditi konceptnu kartu, što vam više odgovara.
- Pokušajte organizirati informacije tako da teku logično. Na primjer, možete grupirati povezane informacije, poput važnih događaja iz djetinjstva, obrazovanja i karijere lika, za biografski izvještaj.
- Primjer glavne ideje Teze 1: Pozadina Sporazuma iz Renvillea, Predstavnici Indonezije i Nizozemske, Sadržaj Sporazuma.
Savjet:
Bilo bi dobro da to ocrtate na računalu tako da se struktura informacija može promijeniti ako se predomislite.
3. dio od 4: Pisanje prvog nacrta
Korak 1. Sastavite izvješće prema formatu navedenom u vodiču
Bolje je oblikovati font, margine i razmak prije pisanja, nego ih postaviti kasnije na kraju procesa. Zatim, dok pišete, uključite citat svaki put kada uključite informacije iz izvora. Na taj način nećete zaboraviti to učiniti kad završite.
- Točno slijedite sve upute za oblikovanje. Ako nema posebnih uputa, odaberite klasični format, poput Times New Roman ili Arial 12, s dvostrukim razmacima i marginama od 1 inča (1,5 cm).
- Obično ćete na kraju izvješća morati unijeti bibliografiju u kojoj su navedeni svi korišteni izvori. Trebat će vam i naslovna stranica koja uključuje naslov izvješća, vaše ime, datum i osobu koja traži izvješće.
- Neke vrste izvješća također zahtijevaju sadržaj i sažetak ili sažetak. Ovaj je odjeljak obično lakše napisati nakon dovršetka prvog nacrta.
Korak 2. Iznesite tezu u uvodu
U uvodu predstavite temu i iznesite diplomski rad. Uvodni odlomak trebao bi biti zanimljiv jer morate namamiti čitatelja da nastavi čitati izvješće. Navedite pozadinu teme, zatim iznesite tezu kako bi čitatelj znao što će biti obuhvaćeno u izvješću.
Uvodni primjer za tezu 1: „Renvilleski sporazum sklopljen je radi rješavanja sporova oko sporazuma Linggarjati. Kao rezultat toga, Indonezija je za svoj teritorij dobila samo Srednju Javu, Yogyakartu i Sumatru jer je područje preko linije Van Mook moralo biti priznato kao nizozemsko područje. Ovaj sporazum izazvao je različite pobune, uključujući pobunu DI/TII i pobunu PKI 1948.”
Korak 3. Svaki odlomak rasprave započnite rečenicom teme
Odlomak za raspravu mjesto je za iznošenje dokaza koji potkrepljuju tezu. Svaki odlomak za raspravu sastoji se od tematske rečenice i popratnih dokaza. Tematska rečenica uvodi glavnu ideju odlomka za raspravu i povezuje ovaj odlomak s tezom.
- Obično biste na početku trebali iznijeti najvažnije ili najzanimljivije podatke.
- Uzorak tematske rečenice za Tezu 1: Sporazum iz Renvillea napravljen je radi rješavanja spora oko sporazuma Linggarjati, a rezultat je i dalje isti za Indoneziju, jer je linija Van Mook priznala samo Sumatru, Srednju Javu i Yogyakartu kao teritorij Republika Indonezija.
Savjet:
Pretpostavimo da čitatelj ne zna gotovo ništa o toj temi. Sigurnosno kopirajte činjenice s mnogo detalja i uključite definicije ako koristite žargon ili tehničke izraze.
Korak 4. Potvrdite svaku rečenicu teme dokazima pribavljenim istraživanjem
Nakon što napišete rečenicu teme, pružite dokaze koji je podupiru. Uključite rezultate ovog istraživanja kombinacijom parafraziranja i izravnih citata. Povezivanjem teksta u odlomku za raspravu s rečenicom teme, vaše će izvješće biti organizirano i bolje teći.
- Parafraziranje znači ponoviti izvornu autorsku ideju vlastitim riječima. S druge strane, izravan citat znači korištenje riječi izvornog izvora točno pod navodnicima, citirajući autora.
- Za gornju temu rečenice koja se odnosi na Renville sporazum, odlomak za raspravu mora sadržavati sadržaj sporazuma, kao i dokaze o gubicima koje je Indonezija bila prisiljena prihvatiti.
- Koristite izvore za podršku temi, ali izbjegavajte plagijat. Ponovite podatke vlastitim riječima. U većini ćete slučajeva doslovno teško plagirati izvor. Također, svakako navedite svaki izvor prema datim smjernicama za format.
Korak 5. Slijedite dokaze s komentarima objašnjavajući njihov odnos s tezom
Ovaj komentar je vaša vlastita ideja. Analizirajte svoje dokaze kako biste objasnili kako podržava ideju u rečenici teme, a zatim ih povežite s tezom. To pomaže čitatelju da slijedi vaš tok misli kako bi argument postao jači.
Komentari trebaju imati najmanje 1-2 rečenice. Za duga izvješća slobodno komentirajte s više rečenica
Korak 6. Sažmite istraživanje u zaključnom odlomku
Ovaj odlomak ponovno sažima tezu i daje konačna razmišljanja. Ponovite ono što bi čitatelj trebao uzeti iz izvješća i ponovite značaj informacija koje iznosite.
Izbjegavajte iznošenje novih informacija u zaključku. Ne dopustite čitatelju da u njemu visi iznenađenje. Umjesto toga, zaključak bi trebao biti sažetak svega o čemu je bilo riječi
Dio 4 od 4: Revidiranje izvješća
Korak 1. Ponovno pročitajte izvješće kako biste bili sigurni da je sve uključeno i ima li smisla
Čitajte od početka do kraja, zamišljajući da ste čitatelj koji nikada nije čuo informacije. Obratite pozornost na to je li tok lako pratiti i jesu li vaše točke razumljive. Također saznajte podržavaju li dokazi tezu..
Zapitajte se: "Ako prvi put pročitam ovo izvješće, hoću li moći razumjeti temu kad završi?"
Savjet:
Ako ima još vremena prije roka, odloži izvješće na nekoliko dana. Zatim, pročitajte ponovo. To vam pomaže pronaći greške koje ste možda propustili.
Korak 2. Lektura za pogreške u oblikovanju
Bez obzira na to koliko su dobre informacije, izvješća će izgledati amaterski ako su puna pravopisnih, gramatičkih ili interpunkcijskih pogrešaka. Pisanje izvješća s programom za obradu teksta koji uključuje provjeru pravopisa može vam pomoći da uočite greške dok pišete, ali ništa ne može zamijeniti temeljitu lekturu.
Pokušajte naglas pročitati izvješće. Kada čujete riječi koje se čitaju naglas, možete uočiti čudan jezik ili rečenice koje prije niste primijetili
Korak 3. Pročitajte svaku rečenicu od kraja do početka
Čak i ako vam se čini da ste pažljivo pročitali izvješće, ponekad možete propustiti pogrešku. Nakon što je lektura završena, pročitajte je ponovo, ali unatrag. Počnite s posljednjom rečenicom nadalje.
Trik je u prepoznavanju pravopisnih grešaka ili gramatičkih grešaka koje je oku promaklo
Korak 4. Zamolite nekog drugog da to provjeri
Lektura svježim očima vrlo je korisna, osobito nakon što ste izvještaj pročitali nekoliko puta. Ako netko želi, zamolite osobu da ukaže na pravopisne i gramatičke greške, te na neugodan jezik i da li je vaša poenta jasna.
Pitajte ga: "Shvaćaš li što govorim u ovom izvješću?" i "Treba li nešto ukloniti ili dodati?" i "Postoji li nešto što mislite da bi trebalo promijeniti?"
Korak 5. Usporedite izvješće s uputama za zadatak kako biste bili sigurni da su ispunjeni
Vaš trud zaslužuje cijeniti. Dakle, ne gubite bodove jer se rad ne podudara s uputama. Provjerite upute jedno po jedno kako biste bili sigurni da ćete dobiti potpune ocjene.
