Ovaj wikiHow vas uči kako postaviti i koristiti Microsoft Excel na Windows ili Mac računalu.
Korak
1. dio od 5: Priprema za korištenje programa Excel
Korak 1. Instalirajte Microsoft Office ako još nije dostupan na vašem računalu
Microsoft Excel ne nudi se kao zaseban program, već je uključen u plan ili pretplatu na Microsoft Office.
Korak 2. Otvorite postojeći Excel dokument
Ako želite otvoriti postojeći Excel dokument, jednostavno dvaput kliknite dokument. Nakon toga će se dokument otvoriti u prozoru programa Excel.
Preskočite ovaj korak ako želite otvoriti novi dokument u Excelu
Korak 3. Otvorite Excel
Kliknite ili dvaput kliknite ikonu programa Excel koja podsjeća na bijeli "X" na tamnozelenoj podlozi.
Korak 4. Odaberite predložak ako je potrebno
Ako želite koristiti Excel predložak (npr. Predložak planiranja proračuna), pomaknite se prema dolje dok ne pronađete predložak koji želite koristiti i jednom kliknite da biste otvorili prozor predloška.
Ako želite otvoriti samo prazan Excel dokument, kliknite gumb “ Prazan ”U gornjem lijevom dijelu stranice i preskočite sljedeći korak.
Korak 5. Pritisnite Stvori
Desno je od naziva predloška.
Korak 6. Pričekajte da se Excel knjiga/radni list otvori
Ovaj proces traje nekoliko sekundi. Nakon pregledavanja Excel predloška ili prazne stranice, možete unijeti podatke u proračunsku tablicu.
2. dio od 5: Unos podataka
Korak 1. Upoznajte različite kartice vrpce u Excelu
Na zelenoj "vrpci" pri vrhu prozora programa Excel možete vidjeti niz kartica. Svaka kartica može se koristiti za pristup raznim Excel alatima. Glavne kartice koje trebate znati uključuju:
- ”Početna” - Sadrži opcije za oblikovanje teksta, boju pozadine stupca itd.
- "Umetni" - Učitava opcije za tablice, grafikone, grafikone i jednadžbe.
- "Izgled stranice" - Učitava opcije margine, orijentacije i teme stranice.
- ”Formule” - Sadrži različite opcije formula, kao i izbornik funkcija.
Korak 2. Koristite gornji redak kao redak naslova
Prilikom dodavanja podataka u praznu proračunsku tablicu možete koristiti gornji okvir u svakom stupcu (npr. A1 ”, “ B1 ”, “ C1 ”Itd.) Kao naslove stupaca. Ovaj je korak koristan kada stvarate grafikon ili tablicu za koju su potrebne oznake.
Korak 3. Odaberite okvir
Kliknite okvir u koji želite dodati podatke.
Na primjer, ako koristite predložak planiranja proračuna, kliknite prvi prazan okvir da biste ga odabrali
Korak 4. Unesite tekst
U okvir unesite sve što želite dodati.
Korak 5. Pritisnite tipku Enter
Nakon toga će se podaci dodati u okvir, a odabir će se premjestiti u sljedeći prazan okvir.
Korak 6. Uredite podatke
Za povratak i kasnije uređivanje podataka kliknite okvir koji želite urediti, a zatim promijenite sve što je potrebno u tekstualnom polju pri vrhu gornjeg reda okvira.
Korak 7. Podesite format teksta ako je potrebno
Ako želite promijeniti format teksta u okviru (npr. Želite promijeniti format novca u format datuma), kliknite karticu “ Dom ”, Kliknite padajući okvir pri vrhu segmenta„ Broj”i kliknite vrstu formata koju želite koristiti.
Također možete koristiti uvjetno oblikovanje za promjenu okvira na temelju određenih čimbenika na radnom listu (npr. Ako je vrijednost okvira ispod određene granice, okvir će se automatski prikazati crvenom bojom)
3. dio od 5: Korištenje formula
Korak 1. Odaberite okvir u koji želite dodati formulu
Kliknite okvir koji želite koristiti u formuli.
Korak 2. Izvršite osnovne aritmetičke operacije
Kvadrate možete zbrajati, oduzimati, dijeliti i množiti pomoću sljedećih formula:
-
Zbroj - Vrsta = ZBIR (okvir+kvadrat) (npr.
= ZBIR (A3+B3)
) za dodavanje vrijednosti dva kvadrata ili upišite {{kbd | = SUM (okvir, kvadrat, kvadrat) (npr.
= ZBIR (A2, B2, C2)
- ) za zbrajanje vrijednosti više okvira odjednom.
-
Oduzimanje - Vrsta = ZBIR (okvir) (npr.
= ZBIR (A3-B3)
- ) oduzeti vrijednost jedne kutije od vrijednosti druge kutije.
-
Podjela - Vrsta = SUM (kutija/kutija) (npr.
= ZBIR (A6/C5)
- ) podijeliti vrijednost jednog kvadrata s vrijednošću drugog okvira.
-
Množenje - Vrsta = ZBIR (kvadrat*kvadrat) (npr.
= ZBIR (A2*A7)
- ) za množenje vrijednosti dva kvadrata.
Korak 3. Dodajte brojeve u cijeli stupac
Ako želite zbrajati sve brojeve u cijelom stupcu (ili segmentu stupca), upišite = SUM (okvir: kvadrat) (npr.
= ZBIR (A1: A12)
) u okviru koji želite koristiti za prikaz rezultata.
Korak 4. Odaberite okvir u koji želite dodati naprednu formulu
Da biste koristili složenije formule, morate upotrijebiti alat "Umetni funkciju". Kliknite okvir u koji želite prvo dodati formulu.
Korak 5. Pritisnite Formule
Ova se kartica nalazi pri vrhu prozora programa Excel.
Korak 6. Pritisnite Umetni funkciju
Ova je opcija krajnje lijevo na alatnoj traci " Formula " Nakon toga otvorit će se novi prozor.
Korak 7. Odaberite funkciju
U prozoru koji se otvori kliknite željenu funkciju, a zatim kliknite gumb u redu ”.
Na primjer, da biste odabrali formulu za pronalaženje tangente kuta, pomaknite se prema dolje i kliknite opciju „ TAN ”.
Korak 8. Ispunite obrazac formule
Kad se to od vas zatraži, upišite broj (ili odaberite okvir) koji želite koristiti u formuli.
- Na primjer, ako odaberete funkciju “ TAN ”, Upišite broj ili mjeru kuta s tangentom koju želite pronaći.
- Možda ćete morati kliknuti nekoliko naredbi na zaslonu, ovisno o odabranoj funkciji.
Korak 9. Pritisnite tipku Enter
Funkcija će se primijeniti i kasnije prikazati u odabranom okviru.
4. dio od 5: Stvaranje grafikona
Korak 1. Pripremite podatke grafikona
Na primjer, ako želite stvoriti linijski ili stupčasti grafikon, morate koristiti jedan stupac za vodoravnu os i jedan stupac za okomitu os.
Općenito, lijevi stupac koristi se kao vodoravna os, a stupac odmah desno predstavlja okomitu os
Korak 2. Odaberite podatke
Kliknite i povucite kursor iz okvira s podacima u gornjem lijevom kutu do posljednjeg okvira s podacima u donjem desnom kutu proračunske tablice.
Korak 3. Pritisnite Umetni
Ova se kartica nalazi pri vrhu prozora programa Excel.
Korak 4. Kliknite Preporučeni grafikoni
Ova se opcija nalazi u odjeljku "Karte" na alatnoj traci " Umetnuti " Pojavit će se prozor s različitim predlošcima grafikona.
Korak 5. Odaberite predložak grafikona
Kliknite predložak koji želite koristiti.
Korak 6. Pritisnite U redu
Nalazi se pri dnu prozora. Nakon toga će se stvoriti grafikon.
Korak 7. Uredite naslov grafikona
Dvaput kliknite okvir naslova pri vrhu grafikona, a zatim izbrišite i zamijenite trenutni naslov onim koji želite.
Korak 8. Promijenite naslov osi grafikona
Ako želite dodati naslove osi u grafikon, to možete učiniti putem izbornika "Elementi grafikona" kojemu možete pristupiti klikom na " ＋ ”Zeleno s desne strane odabranog grafikona.
5. dio od 5: Spremanje Excel projekta
Korak 1. Pritisnite Datoteka
Nalazi se u gornjem lijevom kutu Excel prozora (Windows) ili zaslona računala (Mac). Nakon toga će se otvoriti izbornik.
Korak 2. Pritisnite Spremi kao
Ova je opcija na lijevoj strani stranice ako koristite verziju programa Excel za Windows.
Na Mac računalima kliknite ovu opciju putem padajućeg izbornika “ Datoteka ”.
Korak 3. Dvaput kliknite Ovo računalo
Nalazi se na sredini stranice.
Na Mac računalu kliknite “ Na mom Macu ”.
Korak 4. Unesite naziv projekta
Upišite željeni naziv proračunske tablice u polje "Naziv datoteke" (Windows) ili "Naziv" (Mac) u prozoru "Spremi kao".
Korak 5. Odaberite mapu za pohranu
Kliknite mapu koju želite postaviti kao mjesto za spremanje radnog lista.
Na Mac računalima možda ćete prije odabira datoteke morati kliknuti padajući okvir "Gdje"
Korak 6. Pritisnite Spremi
Nalazi se pri dnu prozora. Proračunska tablica spremit će se u odabranu mapu s navedenim imenom.
Korak 7. Spremite sljedeće ažuriranje pomoću tipkovnog prečaca "Spremi"
Ako kasnije uređujete Excel dokument, upotrijebite tipkovnički prečac Ctrl+S (Windows) ili Command+S (Mac) za spremanje promjena bez prikazivanja prozora "Spremi kao".
