Ovaj wikiHow vas uči kako potražiti povezane podatke u ćeliji u programu Microsoft Excel pomoću formule VLOOKUP. Formula VLOOKUP korisna je za pronalaženje informacija kao što su plaće zaposlenika ili proračuni za određeni dan. Formulu VLOOKUP možete koristiti u Windows i Mac verzijama programa Excel.
Korak
Korak 1. Otvorite Excel dokument
Dvaput kliknite Excel dokument koji sadrži podatke koje želite pretraživati pomoću funkcije VLOOKUP.
Ako dokument nije kreiran, otvorite Excel, kliknite Prazna radna knjižica (Samo Windows) i unesite podatke u obliku stupca.
Korak 2. Provjerite jesu li podaci u ispravnom formatu
VLOOKUP radi samo s podacima raspoređenim u stupce (tj. Okomito), što znači da podaci najvjerojatnije imaju zaglavlje u gornjem retku, ali ne i krajnji lijevi stupac.
Ako su podaci raspoređeni u redove, ne možete koristiti VLOOKUP za traženje podataka
Korak 3. Shvatite svaki aspekt formule VLOOKUP
Formula VLOOKUP sastoji se od četiri dijela, od kojih se svaki odnosi na podatke u vašoj proračunskoj tablici:
- Tražena vrijednost - Ćelija čije podatke želite pretraživati. Na primjer, želite tražiti podatke u ćelijama F3, nalazi se u trećem redu proračunske tablice.
- Nizovi stolova - Tablica se kreće od gornje lijeve ćelije do donje desne ćelije (isključujući zaglavlja stupaca). Na primjer, tablica počinje od A2, dolje do A20, proteže se do stupca Ž; raspon vašeg stola je iz A2 do F20.
- Broj indeksa stupca - Indeksni broj stupca čije podatke želite vidjeti. Stupac "indeksni broj" odnosi se na redni broj. Na primjer, u vašoj proračunskoj tablici postoji stupac A, B, i C; indeksni broj A je 1, B je 2, i C je 3. Broj indeksa počinje od 1 u krajnjem lijevom stupcu, pa ako podaci počinju od stupca Ž, indeksni broj je 1.
- Potraga dometa - Obično želimo pronaći potpuno iste podatke za rezultate VLOOKUP -a; to se može učiniti upisivanjem FALSE u ovaj odjeljak. Da biste dobili približan rezultat, upišite TRUE.
Korak 4. Odaberite praznu ćeliju
Pritisnite ćeliju za prikaz rezultata formule VLOOKUP.
Korak 5. Unesite formulu VLOOKUP
Upišite = VLOOKUP (za pokretanje formule VLOOKUP. Tada formula započinje otvarajućom zagradom i završava zatvorenom zagradom.
Korak 6. Unesite vrijednost za pretraživanje
Navedite ćeliju čiju vrijednost želite tražiti, a zatim unesite naziv ćelije u formulu VLOOKUP iza koje slijedi zarez.
- Na primjer, želite pretraživati podatke za ćelije A12, upišite A12, u formulu.
- Svaki odjeljak u formuli odvojite zarezom, ali nemojte dodavati razmake.
Korak 7. Unesite raspon tablice
Navedite gornju lijevu ćeliju u kojoj su podaci pohranjeni i upišite njezin naziv u formulu, upišite dvotočku (:), navedite donju desnu ćeliju podataka i dodajte je formuli, a zatim upišite zarez.
Na primjer, vaša tablica podataka počinje od ćelije A2 do C20, upišite A2: C20, u formulu VLOOKUP.
Korak 8. Unesite broj indeksa stupca
Izračunajte broj indeksa stupca koji sadrži vrijednost koju želite prikazati formulom VLOOKUP, zatim je upišite u formulu i završite zarezom.
Na primjer, ako tablica koristi stupce A, B, i C i želite prikazati podatke u stupcu C, označite 3,.
Korak 9. Upišite FALSE) da biste dovršili formulu
To znači da će VLOOKUP tražiti vrijednosti koje točno odgovaraju navedenom stupcu s odabranom ćelijom. Formula će izgledati ovako:
= VLOOKUP (A12, A2: C20, 3, FALSE)
Korak 10. Pritisnite Enter
Ovaj korak će pokrenuti formulu i prikazati rezultate u odabranim ćelijama.
Savjeti
- Uobičajena primjena VLOOKUP -a na popisima zaliha je unos naziva stavke u odjeljak "vrijednost pretraživanja" i korištenje stupca cijene stavke kao vrijednosti "indeksnog broja stupca".
- Kako biste spriječili promjene vrijednosti ćelije u formuli VLOOKUP prilikom dodavanja ili prilagođavanja ćelija u tablici, dodajte '$' ispred svakog slova i broja u nazivu ćelije. Na primjer, A12 napisano kao $ 12 USD, i A2: C20 Postaje $ A $ 2: $ C $ 20.
