Mnogi ljudi koriste agende za zakazivanje osobnih, profesionalnih, društvenih ili akademskih aktivnosti. Za dnevni red možete koristiti bilježnicu, knjigu, zidni kalendar, računalo ili aplikaciju za telefon. U svakom slučaju, pogledajte neke od dolje navedenih prijedloga kako bi vam korištenje dnevnog reda bilo jednostavno i korisno.
Korak
Korak 1. Odaberite pravi dnevni red
Budući da su svačije potrebe različite, uzmite u obzir sljedeće aspekte pri odabiru dnevnog reda:
- Lako za nošenje. Morate li sa sobom na sastanak ili drugu aktivnost ponijeti dnevni red? Ako je tako, odaberite dnevni red koji se može spremiti u džep ili torbicu.
- Dostupnost prostora za pisanje. Čak i ako volite agende ukrašene lijepim slikama ili duhovitim rečenicama, pobrinite se da ima dovoljno prostora za snimanje detaljnih rasporeda i planova aktivnosti.
- Formatirajte prema potrebi. Postoji nekoliko oblika dnevnog reda, na primjer: godišnji dnevni red (siječanj-prosinac), akademski dnevni red (kolovoz-srpanj), dnevni red s praznim listovima za duge bilješke ili u obliku tiskanih knjiga s dnevnim, tjednim i mjesečnim formatima. Potražite najprikladniji dnevni red u knjižarama, osobito krajem godine ili početkom akademske godine kada su dnevni planovi u prodaji.
- Dostupnost mjesta za pohranu drugih podataka. Trebate li posebnu stranicu za snimanje telefonskih brojeva? Gdje pohraniti potvrde o plaćanju? List za bilježenje dnevnih zadataka ili dnevnik?
- Vidljivost. Hoće li dnevni red koristiti cijela obitelj ili za osobnu upotrebu?
Korak 2. Steknite naviku donijeti knjigu dnevnog reda i pribor
Ako želite zakazati termin, ali dnevni red ostaje kod kuće, ne možete voditi bilješke niti provjeriti je li raspored popunjen. Bilo da ga držite u torbi ili koristite aplikaciju za telefon, pobrinite se da vaš dnevni red uvijek bude s vama:
- u učionici.
- za stolom.
- pored telefona.
- dok čitate e -poštu.
- tijekom sastanka, sastanka ili putovanja.
- u svakom trenutku.
Korak 3. Zakažite sastanke ili zadatke što je prije moguće
Napišite aktivnost na dnevni red nešto prije roka kao podsjetnik. Na primjer: Morate napraviti rezervaciju za kolovoz u travnju. Podsjetnik uključite zadatak kao raspored aktivnosti za kolovoz i travanj. Još jedan primjer: podsjetite se da kupite čestitke odjednom mjesec ili godinu dana kako biste uštedjeli vrijeme. Navedite obje aktivnosti na dnevnom redu.
Korak 4. Iskoristite dnevni red što je češće moguće
Pročitajte je svaki put kad zakažete novu aktivnost. Svako jutro ili svaku večer ili svako jutro i večer odvojite vrijeme za pripreme za sutrašnje aktivnosti ili sljedeći tjedan. Iskoristite ovu priliku da zabilježite podatke koje prikupljate tijekom dana i provjerite da nema sukoba u rasporedu.
Korak 5. Ako želite koristiti elektronički raspored na svom računalu ili telefonu, postavite aplikaciju da prikazuje podsjetnik neko vrijeme prije isteka roka
Neke se aplikacije mogu postaviti tako da se oglašavaju neko vrijeme unaprijed, tako da imate vremena pripremiti se, na primjer, za dovršetak školskih zadataka, pripremiti prezentacijske materijale ili otputovati na sastanak na neko drugo mjesto.
-
Ako morate raditi mnogo aktivnosti, postavite podsjetnik da se oglasi nekoliko puta. Na primjer: postavite prvi podsjetnik da naručite rođendansku tortu tjedan dana prije zabave, a zatim postavite drugi podsjetnik kako biste se mogli odjenuti, pokupiti tortu i na vrijeme doći na zabavu.
Vodite kalendar 5. korak
Korak 6. Ako koristite elektronički raspored, naučite kako koristiti ponavljajuću aplikaciju za planiranje
Neki događaji ili aktivnosti dogodit će se na isti datum, na primjer: rođendan supružnika, godišnjica braka roditelja, predavanja ili sastanci svakog utorka u 3, najam se mora plaćati svakog 1. Postavite podsjetnik na računalo ili mobilni telefon da vas podsjeća na rutinske aktivnosti svaki dan, tjedan, mjesec ili godinu.
Korak 7. Recite drugim ljudima o svom redovitom rasporedu ili planiranim aktivnostima
Uključite i mjesto događaja. Nakon toga pošaljite pozivnice suradnicima ili članovima obitelji. Podijelite svoj raspored aktivnosti s kolegama ili članovima obitelji kako biste ih obavijestili o vašim planiranim aktivnostima.
Savjeti
- Kad sastavljate dnevni red za iduću godinu, ponovno pročitajte ovogodišnji dnevni red. Zapišite sve datume za koje mislite da su važni. Zapišite i godišnje aktivnosti koje su rutinske, čak i ako niste napravili nikakve posebne planove.
- Raspored je lakše promijeniti ako olovkom bilježite bilješke ili koristite elektronički dnevni red.
- Pronađite najprikladniji program istražujući različite načine i uzimajući u obzir svoje navike.
- Ako je potrebno, upotrijebite boje i naljepnice za određene stvari koje zahtijevaju pozornost kako bi vam se učinile osobnijim ili zanimljivijim. Dnevni red ne mora biti jasan i dosadan.
- Napravite jedan dnevni red, najviše dva; jedan za vas, jedan za obitelj. Bit ćete zbunjeni ako koristite više programa.
- Koristite svijetle boje i postavite dnevni red na vidljivo mjesto.
- Neka informativni listići koji su vam potrebni budu na dnevnom redu. Ako primite datoteku ili papir koji sadrži važne podatke koje trebate zakazati, stavite ih na dnevni red. Postavite datoteku u koju ste snimili raspored.
- Zakažite slobodno vrijeme za sebe. Treba nam vremena za zabavne aktivnosti, dovoljno sna, zabavu i druženje s prijateljima ili članovima obitelji. Ako ste jako zaposleni, rasporedite slobodno vrijeme i iskoristite ga maksimalno.
