Ako se osjećate preopterećeni svakodnevnim zadacima, raspored će vam pomoći da budete produktivniji, učinkovitiji i organiziraniji. Eksperimentirajte s bilježnicom, planerom ili aplikacijom kako biste upravljali svojim vremenom i držite se metode za koju mislite da najbolje funkcionira. Budite sigurni da postavite realne rezultate i postavite prioritet ravnoteži između odgovornosti i slobodnog vremena. Da biste ostali na putu, zakažite dio svoje rutine i nagradite se kad god uspijete označiti zadatak na svom popisu obaveza.
Korak
1. dio od 3: Izrada rasporeda
Korak 1. Zabilježite vrijeme obavljanja rutinskih aktivnosti
Vodite evidenciju vremena ujutro se pripremate, perite jutarnje rublje, kupujete, odgovarate na e -poštu, obavljate kućanske poslove i dovršavate druge rutinske poslove. Prođite kroz to tjedan dana i zapišite ga u bilježnicu, radni list ili aplikaciju Notepad.
- Prateći svoju rutinu cijeli tjedan, moći ćete procijeniti vrijeme koje trebate dodijeliti određenim zadacima.
- Možda ćete pronaći način da budete produktivniji. Na primjer, možda ćete otkriti da ste 10 sati igrali videoigru i da biste trebali više vremena proučavati.
Korak 2. Pokušajte stvoriti raspored pomoću različitih alata, od bilježnica do dnevnog reda do aplikacija
Iskoristite razne ručno pisane ili digitalne metode pri prvom postavljanju rasporeda. Ako želite započeti s praznim listom, upotrijebite bilježnicu ili aplikaciju Bilježnica. Ako želite koristiti list s datumom i vremenom, upotrijebite aplikaciju za dnevni red ili kalendar.
- Odaberite metodu koja vam odgovara. Ako ne volite papir, upotrijebite digitalnu aplikaciju. Ako vam rukopis pomaže da ostanete usredotočeni, upotrijebite olovku i bilježnicu.
- Znat ćete što volite, a što vam se ne sviđa kada koristite raspored. Kad pronađete pravu metodu, nastavite je koristiti. Skupite sve svoje zadatke na samo jednom mjestu, bilo da se radi o bilježnici, obvezi ili aplikaciji.
Korak 3. Zapišite datum i dan ako je potrebno
Ako datum i dan nisu dostupni na vašem uređaju, samo ih napišite pri vrhu stranice s rasporedom. Koristite jednu stranicu samo 1 dan kako biste se mogli usredotočiti na trenutni zadatak. Po potrebi napravite dodatne bilješke.
- Navođenje dana na vašem rasporedu pomoći će vam da pratite aktivnosti koje se odvijaju na određeni dan, kao što su satovi glazbe ponedjeljkom i srijedom.
- Ako koristite običnu bilježnicu, iskoristite lijevu stranicu za redoslijed rasporeda, a zatim na desnu stranicu zapišite svoje dnevne prioritete i ostale bilješke.
Korak 4. Prvo unesite definirane aktivnosti
Pouke, redoviti sastanci i drugi određeni zadaci čine okvir vašeg rasporeda. Počnite s popunjavanjem stupca s fiksnim aktivnostima, poput "08.30 - Uvod u psihologiju" ili "16.00 - Sat joge".
- Ako koristite praznu bilježnicu ili radni list, postavite vremensko mjesto lijevo od stranice koristeći vremenski interval svakih 30 minuta. Ova metoda će biti od velike pomoći. Dajte svakom vremenski razmak tako da ima dovoljno prostora za dodavanje bilješki pod zadatak.
- Ako koristite aplikaciju za raspored ili raspored, obično postoji raspoloživo vrijeme.
2. dio 3: Vrijeme
Korak 1. Napravite popis obaveza na zasebnom listu papira
Lako je uključiti rutinske zadatke, ali organiziranje preostalog vremena koje imate nije. Započnite zapisujući sve što trebate ispuniti na prazan list papira ili u novi dokument na telefonu ili računalu. označite prioritet zadatka upisujući broj ili slovo pored zadatka.
- Na primjer, napišite 1 (ili A) pored najvažnijih zadataka. Ovo su zadaci koje ćete prvo morati uključiti u svoj raspored. Napišite 2 (ili B) pored zadataka srednjeg prioriteta i 3 (ili C) za zadatke niskog prioriteta.
- Prilikom pisanja zadatka u raspored možete pored njega označiti razinu prioriteta ili jednostavno dodati zvjezdicu ili uskličnik pored zadataka s najvišim prioritetom.
- Ako planirate tjedan dana, upotrijebite tjedni popis zadataka. Zapišite dnevni zadatak ako želite napraviti raspored za jedan dan.
Korak 2. Rasporedite svoje najvažnije zadatke u trenucima kada se osjećate najproduktivnije
Počnite ispunjavati svoj raspored najvažnijim zadacima. Procijenite koliko će svaki zadatak trajati za dovršetak i rasporedite zadatke s najvažnijim prioritetom za vrijeme kada ste najviše energije i bez smetnji. Da biste istaknuli zadatke s najvišim prioritetom, dodajte zvjezdicu, podcrtaj ili označite pomoću označivača.
- Na primjer, ako se ujutro osjećate najproduktivnije, zakažite važne projekte prije ručka. Organiziranje datoteka i brisanje e -poruka može se obaviti kasnije.
- Pokušajte napraviti razumnu procjenu vremena. Ne pokušavajte zadaću ili sastanak s klijentom vrlo kratkim, recimo 30 minuta, znati da bi 1 sat trebao biti sat vremena.
- Nakon unosa najvažnijih zadataka, vrijeme je za jednostavnije zadatke, poput pranja ili kupovine.
Korak 3. Uključite pojedinosti koje će vam pomoći da se sjetite što trebate učiniti
Kad unesete zadatak, uključite određene podatke kako biste zapamtili značenje zadatka. Ako samo vodite kratke bilješke, poput "Sastanak" ili "Potraga za podacima", teško ćete se sjetiti što to znači.
- Ako morate prisustvovati sastanku, navedite i vrijeme, mjesto i sudionike sastanka. Zadacima sastanka možete dodati i grafičke oznake.
- Zapamtite, ne morate napisati cijeli esej za svaki zadatak. Samo unesite potrebne podatke kako se ne biste zbunili čitajući ih.
Korak 4. Zapišite vrijeme početka i završetka za svaki zadatak
Bez obzira koji alat koristite za zakazivanje, aplikacija ili bilježnice, zapisivanje vremena početka i završetka pomoći će vam da sve dnevne aktivnosti zadržite prema rasporedu. Imat ćete predodžbu o tome kako će vam sutra izgledati dan i gdje ćete biti u bilo kojem trenutku.
- Na primjer, možda morate napraviti pregled od 9: 30-10: 30, uzeti sate od 11: 00-12: 15, ručati u 12:30 i prisustvovati sastancima od 13: 00-13: 45.
- Uvijek se sjetite razumno postaviti predviđeno vrijeme. Obratite pažnju na bilješke koje vodite dok pratite prošlost kako biste mogli točno procijeniti koliko će vremena trebati za dovršetak zadatka.
Korak 5. Odvojite vrijeme i za zabavu, obitelj i opuštanje
Ne možete stalno biti produktivni. Zato, nađite vremena za ljude koje volite, družite se vani i zabavite se. Ako ste tip osobe koji često zaboravlja odmor, važno je uključiti podsjetnike za opuštanje i zabavu.
Na primjer, unesite stavke kao što su: "Utorak, 18:30 - Večera s gospođom Raras i Tanayom (završite posao u 17:45!") Ili "Subota, 12:00 - Odvedite Auroru u park"
Korak 6. Ostavite 25% svog vremena u mirovanju
Teško ćete poboljšati svoj raspored ako ga ispunite s više zadataka u nizu. Još bolje, odvojite vrijeme za rješavanje bilo kakvih prekida ili kašnjenja. Razmak od najmanje 15 minuta između svakog zadatka izvrstan je način da dovršite sve vremenske promjene u svom planu.
- ako morate negdje otići, uvijek dodajte 10-15 minuta (ili čak i više, ovisno o tome gdje živite) za svaki slučaj da zapnete u prometu.
- Čak i ako ne kasnite ili nema smetnji, višak vremena možete iskoristiti za odmor, tjelovježbu ili čak obavljanje dodatnih zadataka.
3. dio od 3: Pridržavanje rasporeda
Korak 1. Postavite svoj raspored u isto vrijeme svaki dan
Ako raspored postavite u točno određeno vrijeme, ova će aktivnost postati dio vaše dnevne rutine. Svoj popis obaveza možete provjeriti tijekom jutarnje kave ili prethodne noći. Jednostavno morate zakazivanje aktivnosti učiniti svakodnevnom navikom.
Možda će biti lakše planirati tjedni raspored u nedjelju navečer, zatim izvršiti prilagodbe i postaviti dnevni raspored svake večeri ili jutra
Korak 2. Spremite svoj raspored tamo gdje ga možete vidjeti
Bilo da se radi o vašoj bilježnici, obvezi ili aplikaciji, uvijek se pobrinite da vaš raspored bude lako nositi. Ako rijetko dodirnete svoj raspored, teško ćete se pridržavati ovog vremenskog cilja.
- Ako koristite aplikaciju, instalirajte i sinkronizirajte svoj račun sa svim elektroničkim uređajima koje koristite. Pokušajte pomoću stolnog računala ili widgeta za početni zaslon zakačiti zadatke na glavni zaslon elektroničkog uređaja.
- Postavljanje bijele ploče ili kalendara u radni prostor bit će od velike pomoći. Na prvi pogled zapišite lako razumljive informacije, poput važnih datuma i tjednih ciljeva.
Korak 3. Označite dovršene zadatke kako biste ostali motivirani
Jednostavno je, staviti kvačicu pored dovršenog zadatka jako je zabavno. Davanje ovih ocjena donijet će određeno zadovoljstvo jer ste uspjeli postići napredak pokušavajući ostati odgovorni.
Ne morate paničariti ako ne uspijete dovršiti sve zadatke. Ako se dogodi nešto neočekivano, promijenite raspored i narednog dana ga postavite kao prioritet
Korak 4. Nagradite sebe kad dovršite sve zadatke
Kad postoji očekivana nagrada, zadatke je lakše dovršiti, osobito dosadne. Na primjer, ako vam je dan prepun prezentacija, sastanaka i rokova, nagradite se dodatnom pauzom, sladoledom ili nekom drugom jednostavnom nagradom.
Uz mali poklon kao proslavu završetka zadatka, pripremite si veliki dar nakon napornog dana. Uživajte u kadi, igranju video igara, gledanju filmova ili obavljanju omiljenih aktivnosti
Korak 5. Pomoću aplikacija za produktivnost blokirajte smetnje
Ako volite surfati internetom ili pristupati društvenim medijima, preuzmite aplikaciju poput StayFocused ili Focusbar. Ove vrste aplikacija blokiraju web stranice koje se pojavljuju i ometaju vas u vremenu koje ste odvojili za posao.
Još je korisnije ako držite telefon u džepu ili torbi umjesto na stolu. Na taj način ga i dalje možete koristiti kad god vam zatreba, ali relativno bez ometanja držeći ga izvan vidokruga
Korak 6. Zakažite redovne pauze kako biste izbjegli umor
Gust raspored bez odmora osjećat će se zamorno, pa čak i potencijalno izazvati odugovlačenje. Očito ne možete dati sve od sebe ako se tako ponašate. Uzmite slobodno vrijeme kako biste poslom lakše upravljali, a osvježili tijelo i um.
- Na primjer, dobro je iskoristiti vikend za dovršavanje raznih kućanskih poslova. Međutim, ako kosite travnjak, perete rublje i čistite kuću u subotu, rasporedite nedjelju za više odmora.
- Svaku večer rasporedite vrijeme opuštanja 1-2 sata prije spavanja. Iskoristite ovo vrijeme za čitanje zabavne knjige, namakanje u kadi ili slušanje opuštajuće glazbe.
Savjeti
- Organizirajte sve svoje zadatke prema samo jednom rasporedu, bilo u Notepadu, obavezama ili aplikaciji. Zbunit ćete se ako se različiti zadaci rasporede po različitim rasporedima.
- Ostanite fleksibilni, pišite olovkom i po potrebi revidirajte svoj raspored. Nemojte paničariti kada stvarnost ne ide po planu.
- Iskoristite preostalo vrijeme. Umjesto da idete na društvene mreže kako biste proveli 15 minuta do sastanka, pokušajte svoje dnevne zadatke obavljati na rate. Ovo vrijeme možete iskoristiti i za jelo zdrave hrane, istezanje ili brzo hodanje.
- Uključite moguće smetnje u svoj raspored, ali se potrudite zaobići ih. Ako vas netko posjeti na poslu ili morate podignuti slušalicu, recite "Žao mi je, mogu razgovarati samo minutu" ili "Hvala na pitanju, ali žao mi je, moći ću odgovoriti na to kasnije"."
- Ne odgađajte! Zadaci će se nastaviti gomilati ako ih nastavite ignorirati i vaš će raspored biti sve teži za rad.
- Ako ne možete raditi prema rasporedu, nemojte se obeshrabriti. Promijenite ga malo prema svojim okolnostima i pokušajte ga se držati što je više moguće.
