Osoblje odjela osoblja zaduženo za primanje prijava za posao obično očekuje od kandidata da im pošalju i popratno pismo, a ne samo biografiju. Za kandidate za posao, popratno pismo je medij za predstavljanje i ukratko objašnjenje zašto vaši biopodaci zadovoljavaju potrebne kvalifikacije. Pomoćnim pismom objasnite zašto želite raditi za određenu tvrtku jer su pozadina i iskustvo već u vašoj biografiji. Ovaj članak objašnjava kako napisati popratno pismo koje je osobno, relevantno, profesionalno i bez gramatičkih ili pravopisnih pogrešaka.
Korak
1. dio od 2: Priprema za pisanje propratnog pisma
Korak 1. Odredite svrhu pisanja pisma
Prije nego počnete pisati, razmislite o ciljevima koje želite postići pisanjem propratnog pisma. Kada šaljete svoje biopodatke ili kratki životopis odjelu za osoblje, priložite popratno pismo. Čak i ako se prijavljujete za posao koji nije oglašen, upotrijebite propratno pismo da objasnite svoju motivaciju navodeći zašto ste odabrali određenu tvrtku.
- Ako se prijavljujete za posao kako biste popunili oglašeno radno mjesto, napišite pismo s obrazloženjem da ste dobar kandidat za posao.
- Ako pišete popratno pismo bez navođenja konkursa za posao, opišite sve vještine koje imate i kako se koriste u tvrtki.
- Bez obzira na vaš cilj, objasnite ukratko i precizno koliki doprinos možete dati tvrtki, umjesto da želite nešto dobiti od tvrtke.
Korak 2. Znajte kome biste trebali poslati propratno pismo
Prije pisanja pokušajte saznati tko će čitati vaše pismo. Ako se prijavljujete za popunjavanje određenog radnog mjesta, prva osoba koja će pročitati pismo obično je odjel za osoblje prije nego što ga proslijedi odgovarajućem rukovoditelju koji treba zaposlenike. Osoblje koje se bavi zapošljavanjem zaposlenika ima veliko iskustvo u čitanju prijava za posao. Zato pokušajte ostaviti pozitivan dojam od samog početka.
- Ako ne znate ime osoblja zaduženog za primanje zahtjeva, potražite ime voditelja osoblja na web stranici.
- Iako se može činiti trivijalnim, slanje pisma pravoj osobi jedan je od načina za stvaranje pozitivnog dojma.
- Alternativno, nazovite dotičnu tvrtku da zatražite ime osobe koju biste trebali uključiti kao primatelja pisma.
- Ako ne možete odrediti spol primatelja iz imena, napišite "Poštovani", a zatim puno ime.
- Imena Dian i Sri mogu koristiti i muškarci i žene. Potražite informacije na web stranici tvrtke ili nazovite kako biste potvrdili spol primatelja kako biste spriječili pogreške.
Korak 3. Proučite opise poslova i oglase za posao
Ako pišete pismo koje se prijavljuje za određeni posao, pripremite nacrt pisma u kojem se raspravlja o poslu. Potražite opise poslova i druge informacije te definirajte ključne riječi, zadatke i odgovornosti za posao čitajući oglas što je moguće detaljnije. Pomoću propratnog pisma objasnite najbolje što možete da ispunjavate potrebne kvalifikacije, ocrtavajući sve vještine i iskustvo koji će koristiti tvrtki.
Zapišite sve zahtjeve navedene u oglasu, a zatim ih grupirajte kao glavne, prateće i dodatne zahtjeve
Korak 4. Nacrtajte pismo
Kad znate što je potrebno objasniti u pismu, počnite pripremati nacrt pisma. Napišite kratak nacrt svakog važnog aspekta koji želite pokriti. Pokušajte napisati jasno i sažeto pismo. Napišite popratno pismo koje se sastoji od nekoliko odlomaka sljedećim redoslijedom:
- Prvi odlomak objašnjava zašto šaljete pismo, na primjer: "Putem ovog pisma prijavljujem se na posao kao …"
- Drugi odlomak objašnjava da ste podobni za zapošljavanje na temelju vaše akademske kvalifikacije, radnog iskustva i profesionalnih vještina potrebnih u skladu s vašim opisom posla ili osobnim specifikacijama.
- Treći odlomak opisuje doprinos koji možete dati tvrtki i vaše dugoročne planove karijere.
- Četvrti odlomak otkriva zašto se prijavljujete za posao i kako ste najpogodniji kandidat za prijem na posao. Ukratko izjavite da ste spremni biti pozvani na razgovor.
- Završite tako što ćete potpisati pismo i uključiti svoje puno ime.
2. dio 2: Pisanje propratnog pisma
Korak 1. Koristite odgovarajući format slova
Kako bi se popratno pismo koje šaljete učinilo profesionalnim, upotrijebite standardni format slova uključujući datum, svoje ime i adresu, naziv tvrtke i adresu te naziv službe za osoblje kao primatelja pisma. Potražite formate popratnog pisma na internetu kako biste mogli napisati popratno pismo u standardnom formatu.
- Napišite naziv i adresu tvrtke u gornjem lijevom kutu slova.
- Preskočite dva prazna retka i zapišite datum kada ste napisali pismo počevši od broja dana, naziva mjeseca i godine.
- Preskočite još dva retka, a zatim upišite ime osobe iz službe za kadrove koja će primiti pismo. Ako ne znate naziv, upišite naziv odjela, na primjer "Odsjek za kadrove" ili "Voditelj zapošljavanja ljudskih potencijala", a zatim upišite adresu tvrtke ispod njega.
- Preskočite dva retka, a zatim upišite pozdrav, na primjer “Dragi gospodine Slamet” ili “S poštovanjem” ako ne znate ime osobe koja je primila pismo. Nakon toga preskočite jedan redak, a zatim počnite upisivati prvi redak.
Korak 2. Napišite dobar uvodni odlomak
Započnite pismo jasnom i točnom prvom rečenicom kako bi čitatelj odmah znao koja je vaša svrha pisanja pisma. Navedite posao koji želite na početku pisma, na primjer s prvom rečenicom: "Kroz ovo pismo prijavljujem se za posao prodajnog osoblja u PT XYZ."
- Ako od nekoga dobijete referencu za posao, zapišite njegovo ime. Pobrinite se da odjel za osoblje poznaje osobu koja daje referencu.
- Na primjer: "Gospođa Marisa iz Odjela za naknade dala je podatke da PT XYZ -u treba prodavač."
Korak 3. Zapišite što želite
Nakon što ste napisali prvi odlomak, prijeđite na otkrivanje zašto šaljete svoje popratno pismo i ukratko opišite tko ste. Objasnite da vaše vještine, kvalifikacije i iskustvo ispunjavaju kriterije potrebne za popunu radnog mjesta koje želite. Koristite ključne riječi i pojmove navedene u oglasu. Podržite informacije o svojim vještinama tako da ukratko opišete svoja iskustva tijekom karijere.
- Na primjer: ako je kriterij potreban za prijavu na posao sposobnost dobre komunikacije, napišite pismo: "Tijekom rada kao služba za korisnike prošla sam nekoliko obuka kako bih mogla vrlo dobro komunicirati." Nakon toga, ispričajte mi o problemu koji ste riješili koristeći tu vještinu.
- Pisanje propratnog pisma u formatu od četiri paragrafa proizvest će kratko i jednostavno pismo koje će osoblje odjela za osoblje pročitati do kraja.
Korak 4. Također zapišite relevantna postignuća
Odjel za osoblje obično brzo pročita popratno pismo. Stoga svakako navedite postignuća i uspjehe koji su relevantni za posao koji želite. Ova metoda natjera vas da vas zaposlenici zapamte kao podnositelja zahtjeva koji ima prednost u odnosu na druge kandidate. Zapišite svoja postignuća točku po točku tako da izgledaju drugačije od ostatka slova.
- Kratke informacije u pisanom obliku olakšavaju čitanje pisma. Međutim, informacije predstavljene u obliku eseja pokazuju dobre sposobnosti pisanja i komunikacije.
- Kako biste na čitatelje ostavili snažan prvi dojam, u prvi redak napišite najupečatljiviji uspjeh.
- Održavajte ravnotežu između entuzijazma, profesionalnosti i samopouzdanja.
Korak 5. Završite pismo zahvalivši se
Napišite pozitivnu završnu rečenicu u kojoj se zahvaljujete što ste pročitali pismo ili razmotrili prijavu za posao, na primjer: „Hvala vam na pažnji. Čekam daljnje vijesti o prijavi za posao koje sam poslao ovim pismom.” Recite i kako vas kontaktirati pozivom na adresu navedenu na početku pisma ili podatke za kontakt u biografiji.
- Upišite "S poštovanjem" ili "Wasalam" kao pozdravnu riječ, a zatim se potpišite i upišite svoje puno ime.
- Upamtite da puno ime mora biti upisano ispod potpisa.
Korak 6. Upotrijebite jednostavan format
Budući da je propratno pismo službeno pismo, to bi se trebalo odraziti na format i uredništvo pisma. Upotrijebite standardni format slova aplikacije, koji je margina 2,5 cm, a za lakše čitanje koristite font Times New Roman ili Arial. Ispis crnom tintom na glatkom, običnom bijelom papiru.
- Ako šaljete e -poruku, neka bude formalna uključivanjem jasne teme i imena primatelja kao da pišete obično pismo.
- Upotrijebite odgovarajuću adresu e -pošte ako svoju prijavu želite poslati e -poštom. Izradite e -adresu koristeći svoje ime ili inicijale. Nikada ne šaljite prijavu za posao na e -adresu [email protected].
Korak 7. Pažljivo pregledajte poštu
Prije nego što ga pošaljete, morate ga ponovno pročitati i provjeriti. Slova s pravopisnim greškama, pravopisnim i gramatičkim pogreškama ostavljaju samo loš prvi dojam o vama i vašoj profesionalnosti. Propratno pismo dio je prijave i odražava vaše komunikacijske vještine i pažnju prema detaljima.
- Nemojte se oslanjati samo na program za provjeru pravopisa na elektroničkom uređaju.
- Pročitajte naglas popratno pismo da biste se čuli ako postoje pogreške koje nisu vidljive.
- Spremite pismo na neko vrijeme, a zatim ga pročitajte ponovno nakon što vam se oči odmore.
Savjeti
Što je više moguće, pripremite propratno pismo na jednoj stranici. Odjel za kadrove cijeni kratko, profesionalno pismo
Upozorenje
- U digitalnoj eri mnogi ljudi odlučuju slati aplikacijska pisma i biopodatke putem elektroničkih uređaja. Provjerite je li sadržaj e -pošte za prijavu za posao koju šaljete u skladu sa standardnim formatom poslovnog pisma.
- Ako želite poslati prijavu za posao e -poštom, zadržite profesionalni i poslovni stil pisanja pisama.
