Propratno pismo je popratno pismo za prijavu na posao koje sadrži kratku priču o vama i vašem poslu. Vaše propratno pismo treba biti kratko i individualno kako biste mogli uspostaviti vezu između vas i tvrtke i posla koji želite. Način na koji pišete popratno pismo ovisi o vašem stilu komunikacije, na primjer, stil pisanja službene e -pošte zasigurno se znatno razlikuje od stila pisanja običnog pisma.
Korak
Metoda 1 od 3: Izrada tradicionalnog popratnog pisma (poštom)
Korak 1. Provjerite jeste li zamoljeni da pošaljete popratno pismo poštom
Budući da se većina natječaja za posao sada oglašava putem interneta, većina propratnih pisama šalje se e -poštom. Ako se od vas traži da se prijavite za posao poštom, tvrtka koja to traži obično je konvencionalnija ili je radno mjesto koje nudi visoko mjesto.
Korak 2. Napišite svoje propratno pismo na profesionalni memorandum (ako ga imate)
Ako nemate memorandume, u redu je ne slijediti ovaj korak. Ako trenutno radite kao konzultant ili dajete ponudu za ugovor o radu, morate imati memorandum.
Korak 3. U gornjem desnom ili gornjem lijevom kutu stranice napišite datum kada ste napisali svoje propratno pismo
Korak 4. Također uključite naziv odjela tvrtke i adresu tvrtke
Pisanje mora slijediti standardni format službenog pisma.
Korak 5. Unaprijed potražite informacije o osobi koja će pročitati vaše popratno pismo
Prije nego napišete “Dragi. Menadžer osoblja:”, prvo pogledajte e -poštu, web stranice tvrtki i slobodna radna mjesta kako biste provjerili ime osobe zadužene za proces zapošljavanja.
- Vaša pažnja prema detaljima i individualni dojam koji ostavljate na čestitki mogu napraviti veliku razliku među stotinama popratnih pisama koja glase „Zainteresirane strane:“
- Ako ne možete pronaći ime osobe zadužene za proces zapošljavanja, samo napišite „Poštovani. Šef odjela …”s nazivom odjela prema radnom mjestu za koje se prijavljujete.
- Ako ne možete pronaći naziv odjela, možete napisati “Poštovani. Ravnatelj”ili„ Dragi. Upravitelj osoblja".
- Pomoću LinkedIna pronađite ime upravitelja osoblja.
Korak 6. U uvodnoj rečenici navedite ime osoblja koje vam je dalo preporuke ili informacije o slobodnim radnim mjestima
Ovakva uvodna rečenica dobra je uvodna rečenica koja se može primijeniti na sva popratna slova jer može izgraditi vezu između vas i tvrtke.
- Na primjer: "Napisao sam pismo o prijavi za posao ovoj tvrtki na preporuku gospodina xxx u vezi s pozicijom generalnog direktora u EnviroRentu."
- Ako ne poznajete niti jedno osoblje u tvrtki koju tražite, istražite nešto kako biste mogli smisliti drugačiju (tipičnu) uvodnu rečenicu u odnosu na ostale. Sljedeća mogućnost koju možete izabrati je da napišete o svom divljenju nedavnom predavanju/predavanju koje je tvrtka održala, poslu ili inicijativi koju je poduzeće učinilo, a koja vas je privukla.
- Ako imate aktivnu udrugu alumni, upotrijebite je da biste pronašli veze s nekim i pitali poznanike s fakulteta za reference.
Korak 7. Napišite svoje propratno pismo koristeći standardni format od 4 paragrafa
Nakon što napišete uvodne rečenice, tada u 1 ili 2 rečenice napišite sažetak svoje povijesti karijere. Zatim u sljedeći odlomak zapišite postignuća koja ste postigli, a zatim slijedi odlomak u kojem se objašnjava kako vas kasnije mogu kontaktirati.
Korak 8. Prije nego što potpišete, završite s "S poštovanjem"
Pod svoj potpis uključite i podatke za kontakt.
Metoda 2 od 3: Izrada propratnog pisma e -poštom
Korak 1. Podcrtajte svaku riječ koja bi mogla biti ključna riječ u opisu posla
Također možete zapisati i druge ključne riječi pomoću kojih se možete prijaviti za radno mjesto. Velike tvrtke obično koriste alat za indeksiranje ključnih riječi (program koji im omogućuje brzo pretraživanje svih internetskih stranica za podacima koje traže) za sortiranje stotina tisuća životopisa, pa svakako uključite nekoliko izraza koji su izravno vezano za radno mjesto koje tražite.prijavite se.
No, pazite da ključne riječi ne kopirate samo iz opisa posla. Uvijek smislite koncepte vlastitim riječima
Korak 2. Ispunite naslov teme svoje e -pošte
Opišite sebe i posao.
- Primjer: "Menadžer prodaje s visokim uspjehom traži poziciju generalnog direktora."
- Ako se ne osjećate ugodno opisujući sebe, umjesto toga možete ga popuniti radnim mjestom.
Korak 3. Preskočite upisivanje datuma i adrese tvrtke
Pismo možete odmah započeti pozdravom.
Korak 4. Napišite “Poštovani” i ime menadžera osoblja, nakon čega slijedi zarez
Odvojite vrijeme da potražite informacije o dotičnoj osobi na natječajima za posao, web stranicama tvrtke ili na LinkedInu.
- Upotrijebite riječ Mr/Ms ako niste sigurni u svoj spol ili bračno stanje. Ako ste u nedoumici, možete navesti samo puno ime dotične osobe.
- Ako ne možete pronaći ime osobe, možete zapisati naziv odjela ili jednostavno napisati “Poštovani. Upravitelj osoblja."
Korak 5. Započnite svoj prvi odlomak spominjanjem imena osobe koja vam je dala podatke o slobodnom radnom mjestu u tvrtki
Baš kao službeno popratno pismo, ako nemate nikakve veze, možete navesti razloge zašto ste zainteresirani za rad u tvrtki.
Korak 6. U drugom odlomku sažmite svoju karijeru
Zatim slijede postignuća koja ste postigli. Uključite samo popis postignuća koja su izravno povezana sa sadržajem popratnog pisma i radnim mjestom za koje se prijavljujete.
Korak 7. Završno pismo završite rečenicom koja vam govori kada vas mogu kontaktirati
Zatim napišite "S poštovanjem", a zatim svoje puno ime.
Provjerite jesu li podaci za kontakt navedeni ispod potpisa
Korak 8. Priložite svoj životopis
Da ne biste izazvali problem slučajnog pritiskanja gumba "Pošalji", dovršite, ispravite i prvo ispunite naslov poruke e -pošte, prije nego upišete e -adresu upravitelja osoblja u redak "Za".
Korak 9. Pošaljite svoje popratno pismo putem profesionalne e -pošte, a ne osobne
Gmail možete odabrati umjesto Hotmaila ili Yahooa. No, ako šaljete e -poštu s osobne web stranice ili iz Outlooka, definitivno je bolje.
Metoda 3 od 3: Savjeti za pisanje općeg propratnog pisma
Korak 1. Zapamtite da što je veće društvo, vaše će propratno pismo biti kraće
Ako od vas ne traže da uključite posebne podatke u popratno pismo, možete skratiti popratno pismo s 4 stavka na samo 2 stavka kako biste povećali šanse da dotična osoba pročita vaše popratno pismo.
Korak 2. Provjerite svoje popratno pismo najmanje 5 puta
Zamolite nekoga da vam se javi prije nego što pošaljete popratno pismo. Nemojte se oslanjati na značajku pravopisa u softveru ili programima za obradu teksta koji dolaze s e-poštom.
Korak 3. Napišite nacrt svog propratnog pisma pomoću programa za obogaćeni tekst (RTF), poput uređivanja teksta ili bilježnice
Program Word pomoći će vam u oblikovanju teksta pa se tekst neće promijeniti kada ga kopirate u program za e -poštu.
Ako odlučite jednostavno izrezati i zalijepiti (izrezati i zalijepiti), kopija će također izgledati kao da ste izrezali, a zatim kopirali iz drugog teksta (kao u podacima o poslu, na primjer). Boja teksta, font i nagib fonta mogu se različito pojaviti u različitim programima
Korak 4. Oponašajte stil pisanja informacija o objavljivanju posla koje ste pročitali
Ako je stil pisanja ugodan, ton vašeg propratnog pisma možete učiniti ugodnijim. Uvijek budite oprezni pri pisanju popratnog pisma formalno, a neformalno.
Korak 5. Pročitajte i ponovno pročitajte podatke o oglasu za posao da biste provjerili spominju li se posebne upute za popratno pismo
Poslodavci uvijek prenose opća pravila za pisanje propratnog pisma.
Korak 6. Dajte razmak između odlomaka i ne pravite odlomke (postavite odlomke za uvlačenje)
Korak 7. Ne zaboravite priložiti svoj životopis
Potrebne stvari
- označivač
- Životopis
