Kad na posao dolazite kasno, to je često posljedica okolnosti na koje ne možete utjecati, poput prometa ili neočekivanog zastoja u vašoj rutini. Ured u kojem radite može tolerirati kašnjenje nekoliko puta; ali neke tvrtke imaju strogu politiku točnosti. Bez obzira na razlog kašnjenja, važno je komunicirati s nadređenim u uredu i izraziti žaljenje. Ispričajte se što kasnite na posao govoreći da vam je žao iskrenim i prihvatljivim objašnjenjem. Ako je prekršaj bio posebno težak, možda ćete nakon toga morati pisati ili poslati e -poruku kako biste dali objašnjenje.
Korak
Metoda 1 od 3: Procjena situacije
Korak 1. Izmjerite koliko ćete kasniti
Ovisno o poslu, kasniti nekoliko minuta možda neće biti veliki problem. Međutim, ako je vrijeme dulje, možda ćete morati nazvati ili se ispričati kad dođete u ured.
Korak 2. Odredite koliko je važna vaša točnost
Na primjer, ako imate veliki sastanak, možda će vam biti važnije doći na vrijeme. Osim toga, neki poslovi obraćaju više pažnje na točnost od drugih.
Korak 3. Nazovite unaprijed
Ako ćete kasniti više od 5 minuta, vjerojatno je najbolje nazvati unaprijed. Obavijestite svog šefa da će vaš dolazak kasniti i obavijestite ga koliko ćete još dugo stizati.
Metoda 2 od 3: Osobno se ispričajte
Korak 1. Iskreno se ispričajte
Ako niste iskreni, vaš će šef to odmah primijetiti. Prije nego što se ispričate, provjerite je li vam doista žao.
Jedan od načina da pokažete da ste iskreni je da ne omalovažite ispriku. Nemojte se smijati niti se šaliti dok se ispričavate
Korak 2. Uočite čemu služi isprika
Vaš šef možda ne razumije zašto se odjednom ispričavate jer možda nije primijetio da ste zakasnili. Stoga, budite konkretni.
Na primjer, mogli biste reći: "Želim se ispričati što sam danas zakasnio 15 minuta na posao."
Korak 3. Iskreno se ispričajte
Navedite valjani razlog zašto kasnite, osim ako to nije razlog povezan s poslom. Što kompliciraniju priču pokušavate izmisliti, veća je vjerojatnost da će vaš šef pomisliti da lažete. Osim toga, laž uvijek postoji. Međutim, neka bude kratak.
- Na primjer, mogli biste reći: "Žao mi je što kasnim 15 minuta. Moje dijete je bolesno kad izađem iz kuće i moram dogovoriti termin."
- Međutim, izbjegavajte izgovore ako se osjećaju previše glupo ili neprikladno za posao. Na primjer, ako se kasno pojavite jer vam kosa izgleda loše, to vjerojatno nije nešto o čemu želite razgovarati u uredu. Bolje je ne davati izgovor nego lagati.
Korak 4. Shvatite da znate da je kašnjenje pogrešno
Morate se pobrinuti da vaš šef zna da ste svjesni da kašnjenja mogu koštati tvrtku. U najmanju ruku, ne možete obaviti posao kako ste obećali. U najgorem slučaju možete izgubiti klijente za tvrtku.
Na primjer, mogli biste nastaviti ispriku riječima: "Znam da ova tvrtka s razlogom stavlja točnost, pa ću ubuduće pokušati biti točan."
Korak 5. Recite: "Hvala"
Ako vas šef ne otpusti odmah (što se može dogoditi na nekim radnim mjestima), pokažite svoju zahvalnost zahvalivši se. Na primjer, mogli biste reći: "Cijenim što ste mi dali još jednu priliku."
Korak 6. Ne pravdajte se
Ako vas šef pokušava kriviti što ste se kasno pojavili, nemojte se opravdavati. Pustite šefa da priča bez prekida i pobrinite se da zna da razumijete posljedice kasnog dolaska.
Korak 7. Nemojte prekidati sastanak da biste se ispričali
Ako prvo idete na sastanak, dobro je doći i pridružiti se, što je tiše moguće. Nemojte prekidati sastanak da biste se ispričali. Pričekajte dok sastanak ne završi.
Korak 8. Izbjegavajte kasniji kasniji dolazak
Naravno, svako može s vremena na vrijeme zakasniti. Međutim, ako jako zakasnite, to će primijetiti vaš šef. Bez obzira koliko iskrena bila isprika, dolazak vrlo kasno pokazuje da vam nije žao zbog onoga što ste učinili ponavljajući uvijek iste greške.
Metoda 3 od 3: Pisanje pisma isprike
Korak 1. Znajte kada je pismo ili poruka za ispriku prikladna
Ako zaista kasnite, možda ćete morati prijeći na pisanje isprike ili e -pošte. Drugi razlog koji bi vas mogao natjerati da odaberete ovu metodu je ako vaše kašnjenje stvara velike probleme tvrtki, poput gubitka klijenta.
Korak 2. Neka pismo bude formalno
To znači da koristite adresu i datum na vrhu. Počnite s imenom, adresom i e -adresom pri vrhu. Pri dnu napišite datum. Ispod datuma dodajte ime svog poslodavca, adresu rada i e -adresu.
Korak 3. Napišite uvod sa "Poštovani"
Najsigurniji način za bilo koje pismo tvrtke je otvaranje slova s riječi "Poštovani". Ako svog šefa obično nazivate njegovim imenom, u redu je navesti njegovo ime. U suprotnom biste trebali koristiti "mama" ili "gospodin".
Korak 4. Navedite razlog pisanja pisma
Započnite tako što ćete navesti zašto pišete pismo. Zapišite datum i vrijeme kada ste zakasnili i zašto.
Na primjer, mogli biste reći: "Htio bih se ispričati što sam došao na posao 2 sata kasno u petak, 4. rujna 2015. U kući je kriza koju ne mogu izbjeći. Koliko mi je žao."
Korak 5. Pokažite da razumijete implikacije za tvrtku
Zatim morate pokazati da razumijete zašto je vaša greška bila loša stvar. Potvrdite što ste učinili tvrtki.
Na primjer, mogli biste napisati: "Znam da je moje kašnjenje koštalo tvrtku. Propustio sam sastanak s klijentima, i iako ga namjeravam zamijeniti, znam da je to tvrtku koštalo malo kredibiliteta."
Korak 6. Pokažite da imate planove za budućnost
Završite pismo izjavom da planirate izbjeći ovaj problem u budućnosti. Pokažite da ste poduzeli korake da to spriječite.
Na primjer, mogli biste napisati: "Znam da očekujete bolje od svojih zaposlenika, a poduzeo sam korake kako se ova situacija ne bi ponovila. Zamolio sam ostale članove obitelji da budu dostupni u slučaju da dođe do još jedne slične situacije, pa Mogu doći kasnije."
Korak 7. Pokažite svoju zahvalnost
Uvijek završi zahvalom. Morate dati do znanja svom šefu da ste zahvalni za svaku sekundu prilike koju vam pruži.
Na primjer, mogli biste reći: "Cijenim što razumijete i zahvalan sam na još jednoj prilici da dokažem svoju lojalnost tvrtki."
Korak 8. Završite s "S poštovanjem"
Potpišite pismo sa "S poštovanjem". Ako ćete ispisati pismo, ostavite mjesta za svoj potpis, a zatim ispod njega upišite svoje ime. Ako namjeravate sastaviti e -poruku, samo upišite svoje ime.
