Microsoft Word ima mnoge automatizirane značajke koje vam pomažu u procesu pisanja akademskih izvješća ili članaka. S jednom od ovih značajki možete stvoriti popis izvora i citata za izradu bibliografije (poznate kao popis referenci [popis referenci] ili popis referenci [citiranih djela]) automatski na kraju članka. Ako su vam potrebne fusnote ili završne bilješke, Word nudi i značajke koje vam pomažu u oblikovanju tih bilješki.
Korak
Metoda 1 od 3: Dodavanje citata u tekst
Korak 1. Odaberite stil citiranja na kartici "Reference"
Kada kliknete karticu "Reference", pored padajućeg izbornika vidjet ćete riječ "Stil". Ako kliknete izbornik, možete odabrati stil citiranja koji će se koristiti za unose referenci.
Provjerite je li izdanje odabranog stila citiranja isto kao i izdanje koje trebate koristiti. Word obično nudi ažurirana izdanja za svaki stil, ali ako koristite stariju verziju programa Word, možda ćete morati nadograditi ili ažurirati verziju. Ako koristite verziju pretplate, samo preuzmite najnovije ažuriranje
Korak 2. Pritisnite "Dodaj novi izvor" da biste dodali informacije o izvoru
Na kartici "Reference" kliknite gumb "Umetni citat" u grupi opcija "Navođenje i bibliografija". Uneseni izvori bit će dodani na padajući popis. Odaberite "Dodaj novi izvor" ako tekst koji citirate još nije dostupan.
- Prikazat će se dijaloški okvir s poljima citatnih podataka (uključujući autora, naslov teksta, godinu izdanja, grad i izdavača). Unesite sve podatke koje imate o izvoru, a zatim kliknite "U redu".
- Ako imate dodatne informacije o izvoru koje se ne podudaraju s prikazanim osnovnim stupcima, označite okvir uz "Prikaži sva bibliografska polja".
Savjet:
Ako nemate sve izvorne informacije ili ne želite prekinuti protok ideja tijekom pisanja samo zato što trebate dodati novi izvor, kliknite opciju "Dodaj novo rezervirano mjesto". Ova će vam opcija reći da u odabrani ili označeni odjeljak trebate dodati citat.
Korak 3. Citirajte dok nastavljate pisati
Postavite kursor na kraj rečenice kojoj trebate dodati citat. Vratite se na karticu "Reference" i kliknite "Insert Citation" za prikaz popisa izvora. Pritisnite izvor koji želite citirati i Word će automatski stvoriti citat u tekstu s navedenim stilom citiranja.
Za uređivanje pojedinačnih citata (npr. Ako trebate dodati brojeve stranica za izravne citate), desnom tipkom miša kliknite citat za prikaz opcija, a zatim odaberite "Uredi citat"
Korak 4. Upotrijebite gumb "Upravljanje izvorima" za uređivanje ili brisanje izvora
Ako pišete dugačak članak, osobito onaj s više izvora, možda ćete primijetiti da imate nekoliko dupliciranih unosa ili izvora koji vam više nisu potrebni. Izvorne unose možete dodavati, brisati ili uređivati pomoću gumba "Upravljanje izvorima" u grupi opcija "Navođenje i bibliografija" na kartici "Reference".
- Odaberite izvor koji želite urediti s glavnog popisa. Tijekom uređivanja vidjet ćete pregled unosa na kraju citata u okviru pri dnu prozora.
- Ako ste prethodno dodavali rezervirana mjesta tijekom pisanja, ovaj izbornik možete upotrijebiti i za dodavanje podataka o navodima koje je potrebno dodati.
Metoda 2 od 3: Korištenje fusnota ili završnih bilješki
Korak 1. Odaberite opciju fusnote ili završne bilješke na kartici "Reference"
Postavite pokazivač na mjesto gdje želite dodati bilješku ili broj krajnje bilješke u tekst. Obično morate dodati broj na kraju rečenice, ali ga možete umetnuti i nakon ključne fraze ili imena autora. Idite na karticu "Reference" i kliknite "Umetni fusnotu" ili "Umetni završnu bilješku".
Word automatski nadopisuje tekst i pomiče pokazivač na polje fusnote ili završne bilješke
Tipkovni prečaci:
Za umetanje fusnote: “alt =" Slika ""+"Ctrl"+"F" (PC); "Naredba"+"Opcija"+"F" (Mac)
Za unos posljednje napomene: “alt =" Slika ""+"Ctrl"+"D" (PC); "Command"+"Option"+"E" (Mac)
Korak 2. Pomoću ikone "Proširi" prilagodite postavke fusnote ili završne bilješke
Za označavanje fusnota ili završnih bilješki možete koristiti uzastopne brojeve ili slova ili druge simbole. Također možete odrediti broj ili slovo koje će se koristiti kao početna točka za označavanje fusnota/krajeva.
Prema zadanim postavkama, fusnote/završne bilješke nastavit će numeriranje dokumenta. Ako želite ponoviti broj s početka na početku novog segmenta ili poglavlja, možete ga postaviti kroz postavke
Ako trebate pretvoriti fusnote u završne bilješke, Pritisnite izbornik "Umetni", odaberite "Fusnota" i kliknite "Opcije". Na izborniku odaberite "Pretvori", a zatim kliknite "Zabilješke".
Korak 3. Upišite fusnotu/završnu bilješku u dokument
Citate možete unijeti ručno ili upotrijebiti alat "Umetni citat" za dodavanje citata u fusnote/krajeve. Odaberite izvor s padajućeg izbornika ili dodajte novi izvor ako želite citirati izvore koji nisu dodani na popis.
- Također možete koristiti alat "Rezervirano mjesto" ako već nemate sve izvorne podatke i trebate ih dodati kasnije.
- Prije nastavka provjerite format u odnosu na vodič kroz stil kako biste bili sigurni da je pravi format.
Korak 4. Dvaput kliknite broj fusnote za povratak na dokument
Kada ste spremni za povratak na posljednji odjeljak koji ste napisali i nastavak pisanja, dvaput kliknite na broj ili simbol na početku fusnote. Pokazivač će se vratiti na kraj posljednjeg teksta koji ste napisali.
Osim toga, također možete dvaput kliknuti broj gornjeg indeksa fusnote u tekstu da biste provjerili, uredili ili dodali fusnotu. Iako možete jednostavno pomicati stranicu, ovo je najbrži način pristupa dijelovima teksta
Do izbrisati fusnota/završna bilješka, označite broj bilješke u tekstu i pritisnite gumb „Izbriši“. Word će nakon brisanja automatski prilagoditi numeriranje podnožja/završne bilješke.
Metoda 3 od 3: Izrada bibliografije
Korak 1. Odaberite format bibliografije
Word automatski dodaje bibliografiju kada dodate izvor. Odaberite "Bibliografija" na kartici "Reference", a zatim s padajućeg izbornika navedite željenu vrstu bibliografije.
Na primjer, ako pišete članak u stilu citiranja MLA, morat ćete odabrati bibliografiju "Navedena djela". Ako, recimo, odaberete stil MLA kao stil citiranja izvora, format "Radovi citirani" bit će prvi izbor formata na padajućem izborniku "Bibliografija"
Korak 2. Izradite bibliografiju jednim klikom
Nakon što pronađete željeni format, jednostavno ga odaberite i kliknite na format s padajućeg izbornika. Word će automatski stvoriti bibliografiju na kraju dokumenta.
Bibliografija se smatra zasebnim objektom od napisa/članka koji je kreiran i automatski će se dodati na novu stranicu
Savjet:
Ne morate čekati dok se pisanje ne dovrši za izradu bibliografije. Word će automatski popuniti bibliografiju novim izvorima koji su dodani nakon izrade bibliografije.
Korak 3. Pažljivo pregledajte bibliografiju
Iako Word automatski oblikuje i stvara bibliografije, i dalje morate dvaput provjeriti svaki unos. Uvjerite se da se koriste ispravni izvori i da su unosi oblikovani prema stilu koji odaberete.
