Ovaj wikiHow vas uči kako oporaviti i popraviti oštećenu datoteku Microsoft Excel na Windows ili Mac računalu.
Korak
Metoda 1 od 5: Popravljanje datoteka
Korak 1. Provjerite koristite li računalo sa sustavom Windows
Excel datoteke možete popraviti samo u verzijama sustava Microsoft Excel za Windows.
Ako koristite Mac, isprobajte neku od drugih metoda u ovom članku
Korak 2. Otvorite Excel
Ikona programa izgleda kao zelena kutija s "X" u njoj.
Korak 3. Kliknite Otvori druge radne knjige
Ova se opcija pojavljuje pored ikone mape u donjem lijevom kutu prozora.
Korak 4. Pritisnite Pregledaj
Ova ikona mape nalazi se na sredini stranice. Nakon toga će se otvoriti prozor File Explorer.
Korak 5. Odaberite željenu Excel datoteku
Idite u mapu koja sadrži oštećenu Excel datoteku, a zatim kliknite datoteku da biste je odabrali.
Korak 6. Kliknite ikonu "Izbornik"
Ova ikona sa strelicom prema dolje nalazi se desno od " Otvorena " Nakon toga će se pojaviti padajući izbornik.
Korak 7. Pritisnite Otvori i popravi…
Ova se opcija nalazi pri dnu padajućeg izbornika.
Ako je opcija " Otvorite i popravite… ”Ne može se odabrati (prikazano u neprozirnoj boji), provjerite je li odabrana Excel datoteka i pokušajte ponovno. Ako se još uvijek ne može odabrati, datoteka se ne može popraviti.
Korak 8. Kad se to od vas zatraži, kliknite Popravi
Ova se opcija nalazi u skočnom prozoru. Windows će pokušati popraviti datoteku.
Ako opcija nije dostupna, kliknite " Izdvoji podatke, a zatim odaberite " Pretvori u vrijednosti " ili " Oporavite formule " Podaci koji se još mogu spremiti bit će oporavljeni.
Korak 9. Pričekajte da se datoteka otvori
Ovaj postupak može potrajati nekoliko minuta ako je vaša Excel datoteka dovoljno velika.
Ako se datoteka i dalje ne može otvoriti, ponovite postupak i kliknite " Izdvoji podatke "(ne" Popravak ”) Kada se to od vas zatraži.
Korak 10. Spremite datoteku
Nakon otvaranja popravljene datoteke pritisnite Ctrl+S, dvaput kliknite opciju “ Ovaj PC ”, Odaberite mjesto za spremanje, unesite naziv datoteke i kliknite“ Uštedjeti ”.
Upotrijebite drugi naziv datoteke od oštećenog naziva Excel datoteke
Metoda 2 od 5: Promjena vrsta datoteka na Windows računalu
Korak 1. Shvatite važnost vrsta datoteka
Ponekad Excel dokument kreiran na računalu ili ranija verzija programa Excel postaje nestabilan kada se otvori na računalu ili novijoj verziji programa Excel. Osim toga, dokumenti programa Excel također se mogu spremiti u različite formate datoteka. Promjenom formata datoteke Excel u "xlsx" (ili "xls" za programe sa starijim verzijama) može se riješiti problem oštećenja datoteke.
Korak 2. Otvorite izbornik "Start"
Kliknite logotip sustava Windows u donjem lijevom kutu zaslona.
Korak 3. Otvorite program File Explorer
Kliknite ikonu mape koja se pojavljuje u donjem lijevom kutu prozora "Start".
Korak 4. Kliknite karticu Pogled
Ova se kartica nalazi pri vrhu prozora File Explorer. Alatna traka pojavit će se ispod ove kartice.
Korak 5. Označite okvir "Proširenja naziva datoteke"
Ovaj okvir nalazi se u odjeljku "Prikaži/sakrij" na alatnoj traci. Nakon toga možete vidjeti proširenje vrste datoteke na kraju naziva datoteke, uključujući datoteku dokumenta Excel.
Korak 6. Odaberite Excel datoteku
Idite u direktorij u kojem se Excel datoteka želi oporaviti, a zatim kliknite dokument da biste je odabrali.
Korak 7. Pritisnite Početna
Ova se kartica nalazi u gornjem lijevom kutu prozora File Explorer. Nakon toga će se prikazati alatna traka.
Korak 8. Pritisnite Preimenuj
Ova je opcija u odjeljku "Organiziraj" na alatnoj traci. Nakon što kliknete, naziv datoteke Excel bit će označen.
Korak 9. Promijenite vrstu datoteke
Zamijenite proširenje koje se pojavljuje nakon točke na kraju imena s xlsx, a zatim pritisnite Enter.
- Na primjer, ako je dokument nazvan "Spreadsheet1.docx", promijenite ga u "Spreadsheet1.xlsx".
- Ako datoteka već ima ekstenziju "xlsx", pokušajte upotrijebiti "xls" ili "html".
Korak 10. Pritisnite Yes kada se to od vas zatraži
Promjene će biti potvrđene i ekstenzija datoteke će se promijeniti.
Korak 11. Pokušajte otvoriti datoteku
Dvaput kliknite datoteku da biste je otvorili. Ako se datoteka može otvoriti u (ili web pregledniku ako ste za proširenje odabrali "html"), datoteka je uspješno vraćena.
- Ako odaberete "html" ekstenziju, web stranicu možete pretvoriti u Excel dokument povlačenjem "html" datoteke na ikonu programa Excel te spremljenu datoteku spremiti kao novu "xlsx" datoteku.
- Ako se datoteka i dalje ne otvara, prijeđite na sljedeću metodu sustava Windows.
Metoda 3 od 5: Promjena vrsta datoteka na Mac računalu
Korak 1. Shvatite važnost vrsta datoteka
Ponekad Excel dokument kreiran na računalu ili ranija verzija programa Excel postaje nestabilan kada se otvori na računalu ili novijoj verziji programa Excel. Osim toga, Excel dokumenti mogu se spremiti i u različitim formatima datoteka. Promjenom formata datoteke Excel u "xlsx" (ili "xls" za programe sa starijim verzijama) može se riješiti problem oštećenja datoteke.
Korak 2. Otvorite Finder
Kliknite ikonu plavog lica koja se pojavljuje na Dock -u vašeg računala.
Korak 3. Odaberite Excel datoteku
Idite u mapu u kojoj je pohranjena Excel datoteka, a zatim kliknite datoteku koju želite oporaviti.
Korak 4. Pritisnite Datoteka
Ova se opcija izbornika nalazi u gornjem lijevom kutu zaslona vašeg računala. Nakon što kliknete, pojavit će se padajući izbornik.
Korak 5. Pritisnite Get Info
Ova se opcija nalazi na padajućem izborniku " Datoteka " Nakon toga će se otvoriti skočni prozor.
Korak 6. Proširite segment "Naziv i proširenje" ako je potrebno
Ako ne vidite naziv datoteke ili proširenje pod ovom kategorijom, kliknite ikonu trokuta lijevo od naslova "Ime i proširenje" da biste vidjeli naziv datoteke i nastavak.
Korak 7. Promijenite vrstu datoteke
Zamijenite proširenje koje se pojavi nakon točke na kraju naziva datoteke s xlsx, a zatim pritisnite Return.
- Na primjer, ako je dokument nazvan "Spreadsheet1.txt", promijenite ga u "Spreadsheet1.xlsx".
- Ako datoteka već ima proširenje "xlsx", pokušajte upotrijebiti proširenje "xls" ili "html".
Korak 8. Kad se to od vas zatraži, kliknite Upotrijebi.xlsx
Odabir će biti potvrđen, a vrsta datoteke promijenjena.
Korak 9. Pokušajte otvoriti datoteku
Dvaput kliknite datoteku da biste je otvorili. Ako se datoteka može otvoriti u Excelu (ili web pregledniku ako ste odabrali "html" ekstenziju), datoteka je uspješno oporavljena.
- Ako ste odabrali "html" proširenje, web stranicu možete pretvoriti u Excel dokument povlačenjem "html" datoteke na ikonu programa Excel, a zatim spremljenu datoteku spremiti kao novu "xlsx" datoteku.
- Ako se datoteka i dalje ne otvara, prijeđite na sljedeću Mac metodu.
Metoda 4 od 5: Oporavak privremeno spremljenih datoteka na Windows računalu
Korak 1. Shvatite ograničenja ove metode
Kao i većina proizvoda sustava Microsoft Office, Microsoft Excel automatski će spremiti verziju datoteke za oporavak. To znači da možete vratiti dio podataka ili dio oštećenog Excel dokumenta. Međutim, Excel ne sprema uvijek datoteke na vrijeme i moguće je da nećete moći oporaviti cijeli dokument na ovaj način.
Korak 2. Otvorite izbornik "Start"
Kliknite logotip sustava Windows u donjem lijevom kutu zaslona.
Korak 3. Upišite ovo računalo
Nakon toga, računalo će tražiti program "Ovo računalo".
Korak 4. Kliknite Ovo računalo
To je ikona monitora računala pri vrhu prozora "Start". Nakon toga će se prikazati prozor "Ovo računalo".
Korak 5. Dvaput kliknite na tvrdi disk računala
Obično ima oznaku "OS (C:)" i pojavljuje se pod naslovom "Uređaji i pogoni" na sredini stranice.
Korak 6. Dvaput kliknite mapu “Users”
Ova se mapa nalazi u sredini mape tvrdog diska.
Korak 7. Dvaput kliknite na korisničku mapu
Ova je mapa nazvana prema dijelu ili cijelom vašem korisničkom imenu na računalu.
Korak 8. Dvaput kliknite mapu “AppData”
Ova se mapa nalazi u odjeljku "A" pa postoji velika vjerojatnost da ćete je pronaći pri vrhu prozora za pregledavanje datoteka.
Ako se mapa ne može pronaći, kliknite karticu “ Pogled ”, Zatim označite okvir„ Skrivene stavke”u segmentu„ Prikaži/sakrij”za prikaz mape„ AppData”.
Korak 9. Dvaput kliknite mapu “Local”
Ova je opcija pri vrhu mape.
Korak 10. Pomaknite se prema dolje i dvaput kliknite mapu “Microsoft”
Ova mapa je u segmentu "M".
Korak 11. Dvaput kliknite mapu "Office"
Ova se mapa nalazi u odjeljku "O" mape "Microsoft".
Korak 12. Dvaput kliknite mapu “UnsavedFiles”
Ova se mapa nalazi pri vrhu prozora.
Korak 13. Odaberite Excel datoteku
Potražite ikonu Excel datoteke s istim imenom kao oštećena Excel datoteka, a zatim kliknite datoteku da biste je odabrali.
Ako ne vidite nijednu datoteku, verzija za oporavak Excel dokumenta nije spremljena
Korak 14. Promijenite datotečni nastavak programa Excel
Da biste ga promijenili:
- Kliknite " Pogled ”.
- Potvrdite okvir "Proširenja naziva datoteke".
- Kliknite " Dom ”.
- Kliknite " Preimenovati ”.
- Zamijenite.tmp ekstenziju sa.xlsx.
- Pritisnite tipku Enter.
- Kliknite " Da 'kada se to od vas zatraži.
Korak 15. Otvorite Excel datoteku
Dvaput kliknite nedavno preimenovanu datoteku da biste je otvorili.
Korak 16. Spremite datoteku
Nakon što se otvore oporavljene datoteke, pritisnite kombinaciju tipki Ctrl+S, dvaput kliknite na “ Ovaj PC ”, Odaberite direktorij za pohranu, unesite naziv datoteke i kliknite“ Uštedjeti ”.
Odaberite drugi naziv datoteke od naziva koji se prethodno koristio za oštećenu Excel datoteku
Metoda 5 od 5: Oporavak privremeno spremljenih datoteka na Mac računalu
Korak 1. Shvatite ograničenja ove metode
Kao i većina proizvoda sustava Microsoft Office, Microsoft Excel automatski će spremiti verziju datoteke za oporavak. To znači da možete vratiti dio podataka ili dio oštećenog Excel dokumenta. Međutim, Excel ne sprema uvijek datoteke na vrijeme i moguće je da nećete moći oporaviti cijeli dokument na ovaj način.
Korak 2. Pritisnite Idi
Ova se opcija izbornika nalazi pri vrhu zaslona. Nakon što kliknete, otvorit će se padajući izbornik.
Ako ne vidite opciju " Ići ”, Otvorite Finder ili prvo kliknite radnu površinu da bi se prikazale opcije.
Korak 3. Držite pritisnutu tipku opcije
Nakon toga možete vidjeti mapu " Knjižnica "na padajućem izborniku" Ići ”.
Korak 4. Kliknite Knjižnica
Ova se opcija nalazi na padajućem izborniku " Ići " Mape " Knjižnica ”Skriveno će se prikazati.
Korak 5. Otvorite mapu "Kontejneri"
Dvaput kliknite mapu "Kontejneri" koja se nalazi u odjeljku "C" mape "Knjižnica".
Korak 6. Pritisnite traku za pretraživanje
Nalazi se u gornjem desnom kutu prozora.
Korak 7. Pronađite mapu “Microsoft Excel”
Upišite com.microsoft.excel i pritisnite Return.
Korak 8. Kliknite karticu Kontejneri
Ova se kartica nalazi desno od naslova "Traži:" pri vrhu prozora Finder.
Korak 9. Otvorite mapu “com.microsoft.excel”
Dvaput kliknite mapu da biste je otvorili.
Korak 10. Otvorite mapu "Podaci"
Korak 11. Otvorite mapu "Knjižnica"
Korak 12. Otvorite mapu “Postavke”
Ako ne vidite ovu mapu, prijeđite prstom dok je ne pronađete.
Korak 13. Otvorite mapu "AutoRecovery"
Automatski će se prikazati popis spremljenih verzija Excel datoteke.
Korak 14. Potražite privremenu verziju oštećene Excel datoteke
Privremene verzije datoteka sadrže dio ili cijeli naziv datoteke u naslovu.
Ako ne možete pronaći privremenu verziju datoteke koju želite, Microsoft Excel nije automatski napravio sigurnosnu kopiju
Korak 15. Odaberite Excel datoteku
Pritisnite datoteku da biste je odabrali.
Korak 16. Pritisnite Datoteka
Ova se opcija izbornika nalazi u gornjem lijevom kutu zaslona vašeg računala. Nakon toga će se pojaviti padajući izbornik.
Korak 17. Odaberite Otvori pomoću
Nalazi se pri vrhu padajućeg izbornika " Datoteka " Nakon toga će se pojaviti skočni izbornik.
Korak 18. Pritisnite Excel
Nalazi se u skočnom izborniku. Privremena verzija dokumenta otvorit će se u programu Microsoft Excel.
Ova privremena verzija možda ne sadrži neke od nedavnih promjena koje ste prethodno unijeli u izvorni Excel dokument
Korak 19. Spremite dokument
Pritisnite kombinaciju tipki Command+S, unesite naziv datoteke, odaberite mjesto za pohranu u izborniku "Gdje" i kliknite " Uštedjeti ”.
Savjeti
- Računala sa sustavom Windows obično pokušavaju automatski popraviti oštećene radne listove programa Excel kada ih otvorite.
- Oštećene Excel datoteke možete otvoriti omogućavanjem sigurnog načina rada na računalu. Ako se dokument može otvoriti u tom načinu rada, pogreška u datoteci ili virus mogu biti uzrok toga što se datoteka ne otvara normalno.
- Postoji nekoliko plaćenih programa za oporavak podataka koji se mogu koristiti za oporavak oštećenih Excel datoteka. Stellar Phoenix Excel Repair jedan je od takvih primjera i dostupan je za Windows i Mac računala.
