Do podataka je lakše doći, organizirati i urediti uz pomoć obrazaca. Obrasci su osobito korisni ako trebate unijeti mnogo podataka s popisa ili dobiti rezultate ankete. Svaki obrazac ima nekoliko polja (polja za unos podataka). Obrasci mogu imati različite vrste polja, jednostavne i složene. Jednostavna polja omogućuju vam upis željenih podataka. Složena polja mogu biti "okvir s popisom" koji vam omogućuje odabir između nekoliko opcija na popisu i "gumb za okretanje" koji vam omogućuje odabir vrijednosti koje želite unijeti. Ovaj vam članak pomaže u stvaranju obrazaca pomoću programa Excel ili Google obrasci, koji su komponente Google dokumenata (Googleovog mrežnog programa za obradu teksta na webu).
Korak
Metoda 1 od 3: Izrada obrasca za unos podataka pomoću programa Excel
Korak 1. Utvrdite je li obrazac za unos podataka najprikladniji za vaše potrebe
Obrasci za unos podataka koriste se kada su vam potrebni jednostavni obrasci s tekstualnim okvirima od kojih svaki ima naslov u obliku oznake. Obrazac za unos podataka omogućuje vam jednostavan pregled i unos podataka bez potrebe za promjenom polja, osobito ako se sva polja ne mogu prikazati na zaslonu monitora. Na primjer, možda vaš popis podataka za kontakt i narudžbe kupaca premašuje 10 stupaca. Bit će lakše ako u obrazac za unos podataka unesete svoje ime, adresu, telefonski broj, e -adresu, datum narudžbe, vrstu narudžbe i tako dalje, umjesto da unesete svaku informaciju u vlastita polja.
Korak 2. Dodajte naslov koji se koristi u obrascu za unos podataka
Unesite naslov pri vrhu svakog stupca koji želite koristiti u obrazac za unos podataka. Excel koristi ove naslove za stvaranje polja na obrascima za unos podataka.
- Na primjer, ako navedete naslove "Ime, adresa, telefonski broj, e -pošta, datum narudžbe i vrsta narudžbe" u njihovim stupcima počevši slijeva nadesno na radnom listu, ti će se naslovi pojaviti u dijaloškom okviru (podaci obrasca za unos) redom odozgo prema dolje.
- Prije nego prijeđete na sljedeći postupak, provjerite postoji li gumb Obrazac na oznaci Podaci. U protivnom dodajte gumb Obrazac na Alatnu traku za brzi pristup. Kliknite Prilagodi Alatnu traku za brzi pristup i odaberite opciju Više naredbi. Promijenite popularne naredbe u sve naredbe, pomaknite se do samog dna popisa i kliknite Obrazac. Nakon toga kliknite gumb Dodaj, a zatim gumb U redu.
Korak 3. Otvorite obrazac za unos podataka za početak unosa podataka
Kliknite sve ćelije ispod naslova i idite na oznaku Podaci. Pronađite i kliknite gumb Obrazac. Excel će prikazati dijaloški okvir koji prikazuje svaki naslov stupca koji je prethodno unet u radni list u obliku okomitog popisa polja. Dijaloški okvir djeluje kao obrazac za unos podataka.
- Gumb Obrazac nalazi se na naljepnici Podaci ili Alatna traka za brzi pristup.
- Ako ste imenovali radni list na kojem radite, dijaloški okvir (obrazac za unos podataka) imat će naslov. Tekst u naslovu bit će isti kao i naziv radnog papira. Ako radni list nema naziv, naslov dijaloškog okvira (obrazac za unos podataka) imat će riječ 'List' iza koje slijedi broj radnog lista.
Korak 4. Unesite podatke za novi redak
Pomoću tipke TAB prijeđite na sljedeće polje u obrascu za unos podataka. Pritisnite gumb RETURN nakon unosa podataka u svako polje u obrascu za unos podataka. Uneseni podaci bit će dodani kao sljedeći redak na popisu na vašem radnom listu.
Korak 5. Pritisnite gumb Zatvori u dijaloškom okviru (obrazac za unos podataka) da biste završili unos podataka
Excel će zatvoriti obrazac za unos podataka. Ne morate pritisnuti tipku POVRATAK za zadnji redak.
Metoda 2 od 3: Stvaranje obrasca pomoću Google dokumenata
Korak 1. Posjetite docs.google.com/forms
Google obrasci vrlo su korisni za brzo i jednostavno planiranje događaja, izradu anketa ili prikupljanje podataka. Prijavite se na svoj Gmail račun prije nego nastavite, ako već niste.
Obrazac možete podijeliti s drugima kako bi mogli ispuniti obrazac na mreži, a svi odgovori se mogu prikupiti na radnom listu
Korak 2. Kliknite simbol plus (+)
Google obrasci otvorit će novi obrazac. Na vrhu obrasca postoje dvije glavne oznake: Pitanja i odgovori.
Korak 3. Dodajte pitanja u obrazac
Morate zapisati svako pitanje i navesti vrstu odgovora koji želite. Ako prvi put stvarate obrazac, iskoristite gumb Obilazi da biste se upoznali sa svim dostupnim opcijama. U obrazac možete unijeti 9 različitih vrsta pitanja.
- koristiti Kratak odgovor (kratak odgovor) ako se željeni odgovor sastoji od samo jedne ili dvije riječi
- koristiti stavak (odlomak) ako je željeni odgovor jedna rečenica ili više. Na primjer, vaše bi pitanje moglo biti "Koje su prednosti redovitog vježbanja?"
- koristiti više izbora (višestruki izbor) ako želite jedan odgovor iz nekoliko navedenih opcija. Na primjer, "U kojem sportu najviše voliš?" Navedite popis sportova za odabir. Svaka opcija na popisu pojavit će se pored malog okruglog gumba na obrascu
- koristiti Potvrdni okviri (potvrdni okvir) ako želite više odgovora s danog popisa opcija. Na primjer, "U kojem sportu voliš?" Navedite popis sportova za odabir. Svaka opcija na popisu pojavit će se pored malog kvadratnog gumba na obrascu.
- koristiti Padajući izbornik (padajući izbornik) ako želite izbor po izboru s izbornika. Na primjer, "U koje doba godine najčešće voliš svoj omiljeni sport?" dati popis godišnjih doba. Na obrascu će se pojaviti popis u obliku padajućeg okvira. Prvi odgovor pojavit će se u ovom padajućem okviru.
- koristiti Linearna ljestvica (linearna skala) ako želite odgovor u obliku ocjene opcija u obliku numeričke ljestvice. Na primjer, "Koliko ste zainteresirani za Indonezijsku ligu?" Ljestvica pitanja pojavit će se u obliku u obliku brojeva 1-5. Prilikom stvaranja pitanja možete povećati ili smanjiti ljestvicu. Maksimalna skala koja se može koristiti je 1 do 10.
- koristiti Mreža s više izbora (mreža s višestrukim izborom) kada želite više odgovora na pitanje. Na primjer, "U kojem mjesecu se obično baviš sljedećim sportovima?" Popis mjeseci unesite kao retke, a popis sportova kao stupce. Pitanje "rešetka s višestrukim izborom" pojavit će se u obliku rešetke s vertikalno navedenim opcijama reda i vodoravnim opcijama stupaca.
- koristiti Datum ako je željeni odgovor određeni datum.
- koristiti Vrijeme ako je željeni odgovor određeno vrijeme.
Korak 4. Odaberite način prikupljanja podataka iz ispune obrasca
Pritisnite oznaku Odgovori za prikaz dostupnih opcija. Odaberite Stvori novu proračunsku tablicu ili Odaberite postojeću proračunsku tablicu.
- Ako stvarate novi radni list, unesite naziv za radni list i kliknite Stvori. Google će novi radni list povezati s obrascem. Kad ljudi ispune obrazac, Google će odgovore na pitanja u obrascu unijeti na radni list. Svaki odgovor pojavit će se s vremenskom oznakom (timestamp).
- Ako odaberete postojeću proračunsku tablicu, odaberite jedan od radnih listova koje ste stvorili. Google će povezati postojeći radni list s obrascem. Imajte na umu da će ova metoda natjerati Google da formatira postojeće radne listove. Pitanja u obrascu pojavit će se kao naslovi stupaca.
Metoda 3 od 3: Stvaranje vlastitog kreativnog obrasca pomoću programa Excel
Korak 1. Utvrdite odgovara li ova vrsta obrasca vašim potrebama
Upotrijebite prilagođeni format ako želite obrazac s prilagođenim izgledom i određenim ograničenjima vrijednosti koje drugi ljudi mogu ispuniti. Na primjer, mogli biste prikupiti podatke koji se odnose na određeni sport i želite znati koje vježbe možete raditi sami, učestalost u mjesecu, postotak slobodnog vremena provedenog vježbanjem i druge pojedinosti.
-
Korak 2. Omogućite oznaku razvojnog programera
Oznaka programera nalazi se desno od oznake Prikaz. Oznaka Developer omogućuje vam korištenje različitih alata potrebnih za izradu vlastitih prilagođenih obrazaca.
- Kliknite gumb Microsoft Office, a zatim gumb Opcije programa Excel.
- Kliknite potvrdni okvir s oznakom Prikaži programera unutar vrpce.
- Kliknite oznaku Developer da biste vidjeli dostupne alate. Excel koristi posebnu terminologiju za složena polja, poput okvira s popisima. Ovo složeno polje naziva se "kontrola". Morat ćete koristiti ikonu Insert Controls koja prikazuje kovčeg s čekićem i ključem.
Kreirajte obrazac u proračunskoj tablici Korak 12 Korak 3. Unesite glavni naslov koji će se koristiti na obrascu
Upišite svaki naslov u svoju ćeliju. Na primjer, ako prikupljate podatke o ljudima različite dobi u različitim gradovima, unesite naslove Ime, dob, grad.
Prilikom unosa naslova na obrascu navedite željeni izgled naslova. Bilo bi dobro ostaviti jednu ili više praznih ćelija ispod ili desno od svakog naslova. Dakle, udaljenost između svakog naslova i polja za unos podataka nije previše uska
Izradite obrazac u proračunskoj tablici Korak 13 Korak 4. Unesite korištene podatke u složeno (kontrolno) polje na obrascu
Upišite svaki podatak u ćeliju. Na primjer, ako prikupljate podatke o sportu, unesite bejzbol, nogomet, hokej, tenis, golf.
Izradite obrazac u proračunskoj tablici Korak 14 Korak 5. Upotrijebite funkciju INDEKS
Funkcija INDEX može vratiti vrijednosti iz navedenog raspona podataka. Unesite funkciju INDEX u ciljnu ćeliju za prikaz odabira kontrole. Na primjer, ako će A1 sadržavati opcije, a C1: C5 podatke, unesite INDEKS (C1: C5, A1, 0) u A1.
Izradite obrazac u proračunskoj tablici Korak 15 Korak 6. Dodajte okvir s popisom koji želite prikazati na obrascu
Upotrijebite okvir s popisom ako samo želite dati korisniku obrasca određene izbore. Na primjer, ako prikupljate podatke vezane uz sport, ograničite odabir na bejzbol, nogomet, hokej, tenis i golf. Svatko tko ispuni obrazac može birati samo između nekoliko ovih sportova. Postavite mjesto i vrijednost svakog okvira s popisom.
- Pritisnite Umetni u odjeljku Kontrola. Zatim kliknite okvir s popisom (kontrola obrasca) pod kontrolom obrasca.
- Kliknite mjesto na radnom listu na kojem želite da se pojavi gornji lijevi kut okvira s popisom, a zatim se pomaknite do mjesta na kojem želite da se pojavi donji desni kut okvira s popisom.
- Kliknite Svojstva u odjeljku Kontrole. U prozoru Oblikovanje objekta unesite raspon u kojem se nalaze podaci (u ovom primjeru C1: C5) i ćeliju koja će vratiti rezultat (u ovom primjeru A1).
Izradite obrazac u proračunskoj tablici Korak 16 Korak 7. Dodajte sve okvire za kombinaciju koje želite prikazati na obrascu
Okvir za kombinaciju gotovo je isti kao okvir s popisom. Međutim, ovaj okvir kombinira tekstualni okvir s okvirom s popisom. Upotrijebite okvir za kombinaciju kada želite pružiti korisniku mogućnosti odabira s ograničenog popisa ili upisati alternativne odgovore. Na primjer, ako prikupljate podatke vezane uz sport, kao opcije unesite bejzbol, nogomet, hokej, tenis i golf. Međutim, za korisnika koji se može baviti nogometom i drugim sportovima, na popisu može odabrati nogomet i druge sportove, ili odabrati nogomet i ispuniti naziv drugog sporta u tekstualnom okviru koji je dio okvira za kombinaciju. Postavite mjesto i vrijednost za svaki okvir za kombinaciju.
- Pritisnite Umetni u odjeljku Kontrole. Zatim kliknite Kombinirani okvir u odjeljku Kontrole obrasca.
- Kliknite mjesto na radnom listu na kojem želite da se pojavi gornji lijevi kut okvira za kombinaciju i povucite ga do mjesta na kojem želite da se pojavi donji desni kut okvira za kombinaciju.
- Desnom tipkom miša kliknite okvir za kombinaciju, a zatim kliknite Kontrola formata. U prozoru Kontrola formata unesite raspon u kojem se nalaze vaši podaci (u ovom primjeru C1: C5), ćeliju koja će prikazati rezultat (u ovom primjeru A1) i broj u okviru s padajućim linijama. Uneseni broj će odrediti broj redaka u okviru za kombinaciju prije nego što se morate pomaknuti prema dolje da biste vidjeli ostatak popisa.
Izradite obrazac u proračunskoj tablici Korak 17 Korak 8. Dodajte sve gumbe za reprodukciju koje želite prikazati na obrascu
Gumb za okretanje pojavit će se na obrascu kao simbol čija je gornja polovica strelica usmjerena prema gore, a donja polovica je strelica usmjerena prema dolje. Koristite brojčanik kada želite da korisnik odabere broj iz raspona numeričkih vrijednosti, uključujući datum ili vrijeme. Na primjer, ako prikupljate podatke vezane uz sport, možda želite znati koliko se često korisnici bave određenim sportom u mjesec dana, ali želite unijeti samo rezultate gdje je ukupan odgovor veći od 20. U ovom slučaju možete postaviti maksimalno ograničenje gumba za reprodukciju na 20. Tko Svatko tko ispunjava obrazac može odabrati vrijednost od 1 do 20 pomoću strelica gore i dolje na gumbu za reprodukciju. Postavite mjesto i vrijednost za svaki gumb za reprodukciju.
- Pritisnite Umetni u odjeljku Kontrole. Nakon toga kliknite gumb Spin pod kontrolama obrasca.
- Kliknite mjesto na radnom listu na kojem će se pojaviti gornji lijevi kut gumba za okretanje i povucite dok se ne pojavi donji desni kut gumba za okretanje.
- Desnom tipkom miša kliknite gumb za reprodukciju i kliknite Kontrola formata. Unesite brojeve u polja Vrijednost i Promjena. Unesite ćeliju koja će prikazati rezultat (u ovom primjeru A1) u polje Veza ćelije.
Napravite obrazac u proračunskoj tablici Korak 18 Korak 9. Dodajte traku za pomicanje u obrazac, ako je potrebno
Traka za pomicanje podržava niz vrijednosti pomoću strelica za pomicanje ili okvira za pomicanje. Koristite traku za pomicanje ako želite da korisnik odabere vrijednost iz velikog raspona vrijednosti, poput postotka. Na primjer, ako prikupljate podatke vezane uz sport, možda biste htjeli znati postotak slobodnog vremena korisnika provedenog baveći se sportom koji su odabrali. U tom slučaju traku za pomicanje možete koristiti kao raspon postotaka. Korisnici koji ispunjavaju obrazac mogu pomicati strelicu za pomicanje ili okvir za pomicanje kako bi odabrali postotak koji žele unijeti. Postavite mjesto i vrijednost za svaku traku za pomicanje.
- Pritisnite Umetni u odjeljku Kontrole. Zatim kliknite traku za pomicanje u odjeljku Kontrole obrasca.
- Kliknite mjesto na radnom listu gdje će se pojaviti gornji lijevi kut trake za pomicanje i prijeđite do kraja do mjesta gdje će se pojaviti donji desni kut trake za pomicanje.
- Desnom tipkom miša kliknite traku za pomicanje, a zatim kliknite Kontrola formata. Unesite broj u polja Vrijednost i Zamjena. Unesite ćeliju koja će prikazati rezultat (u ovom primjeru A1) u polje Veza ćelije.
Napravite obrazac u proračunskoj tablici Korak 19 Korak 10. Onemogućite oznaku razvojnog programera
Ova opcija uklanja pristup upravljačkoj opremi. Učinite to kad završite s dodavanjem svih željenih kontrola u obrazac. Ovaj korak je potrebno učiniti tako da kada pošaljete obrazac korisnicima, oni mogu unijeti podatke samo u složena polja (kontrole) na obrascu. Korisnik ne može promijeniti raspon podataka koji se mogu unijeti u složena polja (kontrole).
- Pritisnite gumb Microsoft Office, a zatim gumb Opcije programa Excel.
- Kliknite potvrdni okvir s oznakom Prikaži programera na vrpci.
Izradite obrazac u proračunskoj tablici Korak 20 Korak 11. Spremite obrazac kao predložak
Pritisnite gumb Microsoft Office, a zatim opciju Spremi kao. Odaberite Excel radnu knjigu s popisa koji će se prikazati. Odaberite Excel predložak u polju na kojem piše Spremi kao vrstu i kliknite gumb Spremi. Vaš prilagođeni obrazac spreman je za slanje okupljenima da ga ispuni.
