Ovaj wikiHow vas uči kako stvoriti informacijsku tablicu pomoću programa Microsoft Excel. To možete učiniti na Windows i Mac verzijama programa Excel.
Korak
1. dio od 3: Izrada tablica
Korak 1. Otvorite Excel dokument
Dvaput kliknite Excel dokument ili dvaput kliknite ikonu Excel i odaberite naziv dokumenta s početne stranice.
Također možete otvoriti novi Excel dokument klikom na Prazna radna bilježnica na početnoj stranici programa Excel, ali prvo morate unijeti podatke.
Korak 2. Odaberite podatke tablice
Pritisnite gornju lijevu ćeliju grupe podataka koju želite umetnuti u tablicu, a zatim pritisnite tipku Shift dok kliknete donju desnu ćeliju grupe podataka.
Na primjer, ako su vaši podaci u ćeliji A1 do A5 zatim dolje do D5, kliknite A1 zatim kliknite D5 dok držite pritisnutu tipku Shift.
Korak 3. Kliknite karticu Umetni
Ova se kartica nalazi na zelenoj vrpci pri vrhu prozora programa Excel. Ovaj korak će otvoriti alatnu traku Umetnuti ispod zelene vrpce.
Na Macu pazite da ne kliknete izbornik Umetnuti na traci izbornika.
Korak 4. Pritisnite Tablica
Ova se opcija nalazi u odjeljku "Tablice" na alatnoj traci. Ovaj korak će otvoriti novi prozor.
Korak 5. Pritisnite U redu
Nalazi se ispod novog prozora koji se pojavljuje. Ovaj korak će stvoriti tablicu.
Ako vaš skup podataka ima ćelije na vrhu koje sadrže nazive stupaca, kliknite kvačicu u okvir "Moja tablica ima zaglavlja" prije nego kliknete u redu.
Dio 2 od 3: Promjena dizajna stola
Korak 1. Kliknite karticu Dizajn
Nalazi se na zelenoj vrpci pri vrhu prozora programa Excel. Ovo će otvoriti alatnu traku za dizajn tablice odmah ispod zelene vrpce.
Ako ta kartica nije vidljiva, kliknite tablicu da biste je prikazali
Korak 2. Odaberite plan dizajna
Odaberite jedan od kvadrata u boji u odjeljku "Stilovi tablice" na alatnoj traci. Oblikovati primijeniti boju i dizajn na stol.
Možete kliknuti strelicu prema dolje s desne strane okvira u boji za odabir nekoliko različitih dizajna
Korak 3. Pregledajte neke od mogućnosti dizajna
U odjeljku "Opcije stila tablice" na alatnoj traci potvrdite ili poništite ove potvrdne okvire:
- Redak zaglavlja - Označite ovaj okvir za postavljanje naziva stupca u gornju ćeliju grupe podataka. Poništite ovaj okvir da biste uklonili zaglavlja stupaca.
- Ukupan red - Ako je označeno, tablica će dodati redak ispod tablice koji označava broj redaka krajnjeg desnog stupca.
- Trakasti redovi - Označite ovaj okvir za prikaz zamjenskih boja za retke ili poništite odabir za prikaz redova u jednoličnoj boji.
- Prva kolona i Posljednja kolona - Ako je označeno, zaglavlja stupaca i sadržaj u prvom i posljednjem stupcu bit će podebljani.
- Trakaste kolone - Označite ovaj okvir za prikaz izmjenjivih boja za stupce ili poništite odabir za prikaz stupaca u jednoličnim bojama.
- Gumb za filtriranje - Ako je označeno, padajući okvir bit će postavljen na vrhu svakog stupca tako da možete promijeniti izgled podataka u stupcu.
Korak 4. Ponovno kliknite karticu Početna
Ovaj korak će se vratiti na alatnu traku Dom. Promjene koje napravite na tablici neće se promijeniti.
Dio 3 od 3: Filtriranje tabličnih podataka
Korak 1. Otvorite izbornik filtra
Pritisnite strelicu padajućeg izbornika desno od zaglavlja stupca podataka koje želite filtrirati. Pojavit će se padajući izbornik.
Da biste to mogli učiniti, označite okvire "Redak zaglavlja" i "Filter" na kartici "Opcije stila tablice" Oblikovati mora se provjeriti.
Korak 2. Odaberite filtar
Odaberite filtar na padajućem izborniku:
- Poredaj od najmanjeg do najvećeg: sortirati od najmanjeg do najvećeg.
- Poredaj od najvećeg do najmanjeg: sortirati od najvećeg do najmanjeg.
- Također možete odabrati dodatne opcije kao što su Poredaj po boji ili Filteri brojeva ovisno o vašim podacima. Zatim možete odabrati opciju, a zatim kliknuti filtar s prikazanog izbornika.
Korak 3. Pritisnite U redu kada se pojavi
Možda ćete morati nastaviti s određenim rasponom ili vrstom podataka prije nego što nastavite, ovisno o vrsti filtra koji ste odabrali. Ovaj će se filtar zatim primijeniti na tablicu.
Savjeti
- Ako tablica više nije potrebna, možete je izbrisati ili pretvoriti natrag u niz podataka na stranici proračunske tablice. Za brisanje cijele tablice odaberite cijelu tablicu i pritisnite tipku "Delete" na tipkovnici. Da biste ga vratili u oblik raspona podataka, desnom tipkom miša kliknite ćeliju u njemu, na izborniku koji se pojavi odaberite "Tablica", a zatim u podizborniku Tablica odaberite "Pretvori u raspon". Strelice za sortiranje i filtriranje nestat će iz zaglavlja tablice, a sve reference naziva tablica u formulama ćelija bit će uklonjene. No, zaglavlja stupaca i formati tablice bit će sačuvani.
- Ako tablicu postavite tako da je zaglavlje prvog stupca u gornjem lijevom kutu radnog lista (ćelija A1), zaglavlje stupca uvijek će se pojavljivati dok se pomičete prema dolje. Ako tablicu postavite drugačije, naslovi stupaca neće biti vidljivi dok se pomičete prema dolje, pa ćete morati koristiti "Zamrzni okna" da bi bili vidljivi.
