Svrha osobne izjave je prenijeti informacije o sebi i svojoj karijeri ili akademskim ciljevima akademskoj instituciji, organizaciji, tvrtki ili potencijalnom klijentu. Sadržaj svake osobne izjave varira, ali bi trebao navesti vaše razloge zbog kojih odgovara programu ili poziciji. Ova izjava mora biti potkrijepljena podacima o iskustvu i postignućima.
Korak
1. dio od 3: Razvijanje ideja
Korak 1. Utvrdite razlog
Osnovna struktura i namjera osobne izjave razlikovat će se ovisno o vašim ciljevima i području. Naglasite stručnost i usredotočite se na situacije koje zahtijevaju ovu osobnu izjavu.
- Ako pišete osobnu izjavu za prijavu na fakultet ili za stipendiju, usredotočite se na svoje interese, školska postignuća i uključenost u zajednicu.
- Ako je cilj prenijeti preddiplomski studij, usredotočite se na trenutnu akademsku i društvenu evidenciju na sveučilištu te opišite razloge za premještaj.
- Ako je cilj prijaviti se na postdiplomski studij, usredotočite se na željeno područje studija, razloge za povratak u školu i iskustvo iz preddiplomskog obrazovanja koje vas je pripremilo.
- Ako pišete za određeni posao, portfelj ili klijenta, usredotočite se na radno iskustvo, relevantna akademska postignuća u posljednjih 5 godina i pozitivne osobine karaktera.
- Ako ste dobili vodič za pisanje, pobrinite se da razumijete koje se informacije traže i o čemu morate pisati.
Korak 2. Pronađite informacije o ustanovi u koju idete
Započnite svoju osobnu izjavu tražeći informacije o instituciji ili klijentu koji će je čitati. Pročitajte viziju i misiju organizacije, njezinu povijest i najnovije biltene kako biste saznali što cijene kod budućeg studenta ili zaposlenika.
- Sve institucije i organizacije traže informacije koje su relevantne za njihovu misiju i ciljeve. Nemojte slati osobne izjave istog sadržaja različitim organizacijama, dajte izjavu posebno napisanu za svaku organizaciju.
- Na primjer, ako se upišete na sveučilište koje naglašava uslugu i uključenost zajednice, naglasite svoje sudjelovanje i služenje zajednici. Druga sveučilišta mogu cijeniti akademsku vrijednost, pa ako je tako, trebali biste razgovarati o studiju i ocjenama.
Korak 3. Postavite akademske i karijerne ciljeve
Vaš cilj je fokus same osobne izjave. Ovaj cilj je potvrda čitateljima da će glasanjem za vas imati značajan utjecaj. Ne morate navesti sve svoje ciljeve u završnoj izjavi, već ih uključite što više možete kako bi bili jasni i specifični. Za početak razmislite o sljedećem:
- Koja je izravna uloga ovog sveučilišta/akademskog programa/stipendije/radnog mjesta/klijenta u mojoj budućnosti?
- Koje ću projekte napraviti da završim ovaj fakultet ili priliku za posao?
- Što je krajnji cilj moje karijere?
- Koju poziciju želim u sljedećih godinu dana? 5 godina? 10 godina?
- Koje korake trebam poduzeti da bih postigao konačni cilj?
- Koje se još ciljeve nadam postići u ovom procesu?
Korak 4. Razmislite zašto su vas odabrali
Imat ćete veliku konkurenciju. Dakle, raščlanite ono što vas izdvaja od ostalih. Prije nego što uspijete uvjeriti čitatelje, morate se uvjeriti sami. Odgovorite na sljedeća pitanja:
- Koje vas osobne kvalitete (vodstvo, organizacija, samokontrola itd.) Čine vrijednom imovinom?
- Koja su iskustva i uvjerenja oblikovali vaš trenutni karakter?
- Na koje ste postignuće najponosniji?
- Jeste li ikada doživjeli prekretnicu koja vam je promijenila život u pozitivnom smjeru?
- Zašto biste glasali za sebe, a ne za drugog kandidata? Zašto bi ljudi trebali izabrati vas?
Korak 5. Napravite službeni popis postignuća
Iako ne morate nabrajati sva postignuća, neka od najznačajnijih jesu. Popisom postignuća zapamtit ćete svako od njih i odlučiti što ćete uključiti u izjavu. Evo primjera normalnih performansi:
- Akademske diplome i svjedodžbe
- Stipendije, naknade i potpore
- Nagrade akademskih institucija (npr. Summa cum laude, magna cum laude, fakultetske nagrade itd.)
- Promocije, kritike i ocjene
- Govoreći na konferencijama, konvencijama ili radionicama
- Objavljeni radovi u vašem području stručnosti
- Službeno priznanje usluga ili doprinosa u društvu
Korak 6. Opišite kako ste uspjeli do sada
Napišite popis iskustava i prekretnica koje su vas dovele do trenutne karijere ili akademskog interesa. Pitanja o kojima morate razmisliti su:
- Kada ste prvi put razvili interes za ovo izborno područje?
- Što vam se najviše sviđa na odabranom području?
- Zašto mislite da je polje izbora važno?
- Kakvo vas je iskustvo pripremilo za teren?
- Jeste li ikada žrtvovali druge snove ili očekivanja kako biste ostvarili ovaj jedan cilj?
Korak 7. Opišite izazov s kojim ste se suočili
Izazovi i poteškoće mogu izazvati čitatelje da znaju vašu priču i učiniti vas zanimljivijima. Prednost imaju kandidati za koje se čini da imaju male šanse, a mnogi su spremni pomoći ako vide da ste naporno radili kako biste došli do pozicije. Izazovi koje možete podijeliti su:
- Financijski problem
- Predrasuda
- Oduzimanje socijalnih prava
- Poteškoće u učenju
- Fizički invaliditet
- Obiteljski problem
- Medicinski problemi
- Neočekivana tragedija
Dio 2 od 3: Davanje osobne izjave
Korak 1. Pročitajte konkretna postavljena pitanja
Ponekad će vam vaša ustanova ili organizacija dostaviti popis specifičnih pitanja ili tema koje trebate obraditi. Ako je tako, pažljivo ga pročitajte kako biste mogli sastaviti odgovor koji izravno rješava problem.
- Obično će ovo pitanje biti napisano izravno na obrascu ili na web stranici za slobodna radna mjesta ili sveučilište.
- Ako niste sigurni hoćete li odgovoriti na određeno pitanje, obratite se koordinatoru programa ili osobi za kontakt.
Korak 2. Nacrtajte osnovnu strukturu iskaza
Općenito, trebate imati samo 1-2 stranice za uključivanje svih podataka u izjavu. Sa skicom ćete moći pokriti sve važne točke na ograničenom prostoru. Pokušajte odabrati 2–4 kritične točke.
- Dajte prioritet svrsi svoje izjave. Na primjer, ako se prijavljujete na postdiplomski studij, usredotočite se na svoj preddiplomski projekt.
- Zapišite ono što vas zanima. Izjave su uvjerljivije i živahnije ako pišete o događajima, ciljevima, iskustvima ili idejama koje vas zanimaju.
- Razgovarajte o pitanjima koja posebno postavlja institucija ili organizacija. Ako postoji tema koju čitatelji žele vidjeti, provjerite je li uključena u vašu osobnu izjavu.
Korak 3. Napravite snažan uvod
Prvi odlomak trebao bi privući pozornost čitatelja. Snažan uvodni odlomak može jasno uvesti vašu tezu ili temu osobne izjave, a istovremeno stvoriti narativni osjećaj kao da pričate priču. Iskoristite osobne anegdote kako biste očarali čitatelje.
- Izbjegavajte prefikse s klišeiziranim izrazima poput: "Najvažniji trenutak u mom životu bio je …"
- Bolji način prenošenja "važnih trenutaka" je opisom. Objasnite da “Kad sam počeo raditi u tvrtki ABC, nisam znao ništa o proizvodnji alata.” Odmah uđite u naraciju, nema potrebe upozoravati čitatelja da želite ispričati priču.
- Uključite što je moguće više detalja u prvi odlomak. Predstavite glavnu ideju svoje osobne izjave i opišite kako se ona odnosi na priču. Međutim, za glavne odjeljke ostavite detaljnije informacije ili povezane bilješke i iskustva.
Korak 4. Zapišite točke koje podupiru tvrdnju
Glavni odlomak koji slijedi nakon uvoda trebao bi podržati izjavu. Usredotočite svaku izjavu na jednu točku i svakako povežite svaku točku s izjavom ili ciljem.
- Na primjer, za izjavu u datoteci prijave za diplomski studij, drugi odlomak trebao bi se usredotočiti na preddiplomski studij. Pretvorite svoja istraživanja, srodna područja studija i postignuća u alate koji će vam pomoći u pripremi za diplomski projekt.
- Nemojte koristiti skriveni ili opći jezik.
- Zapišite jedinstvena iskustva, ciljeve i ideje.
Korak 5. Koristite pozitivan jezik
Pišite optimističnim i samouvjerenim tonom čak i ako razgovarate o teškoj temi. Izjava bi trebala naznačiti kako ćete se pozabaviti problemom i stvoriti rješenje, a ton vašeg pisanja to bi trebao odražavati.
- Izbjegavajte nesigurne ili slabe riječi, poput: "Nisam siguran, ali mislim da sam dobar kandidat za vaš program."
- Kad raspravljate o izazovima ili poteškoćama, usredotočite se na to kako ste ih uspjeli prevladati.
3. dio od 3: Revidiranje Izjave
Korak 1. Razvijte if iskaz prekratak
Napravite prvi nacrt koliko god želite ili kraći, ali institucije i organizacije obično imaju ograničenje riječi ili stranice. Ako vaša izjava nije dovoljno duga, dodajte druge popratne podatke.
- Potražite načine za nadogradnju na već navedenim podacima. Uključite i druge pojedinosti kako biste stvorili potpuniju sliku. Ili možete uključiti nove informacije koje doprinose općoj svrsi izjave.
- Iako nije preporučljivo podnositi prekratke izjave, nemojte ih dodavati samo da ih produžite. Ako je vaša izjava udaljena manje od odlomka od ispunjavanja stranice, ali je obuhvatila sve relevantne podatke, nema potrebe za daljnjim proširivanjem.
- Nemojte spominjati da vam je nešto važno. Umjesto toga opišite ono što ste učinili da dokažete i razvijete svoje vještine.
Korak 2. Izrežite iskaz ako je predug
Prilikom podrezivanja tijela osobne izjave potražite dijelove koji izravno ne podupiru točku. Uklonite i točke koje služe samo kao pozadinske informacije.
- Također, razmislite o izostavljanju bilo kojih glavnih točaka koje nisu jako značajne.
- Za razliku od kratkih izjava, dugačke se ne mogu ostaviti same. Mnogi aplikacijski programi ne aktiviraju gumb za slanje ako se dužina izraza ne podudara. To znači da ako je predug, morat ćete ga obrezati.
Korak 3. Pročitajte naglas gotovu osobnu izjavu
Na taj način znate kako zvuči. Dok čitate, slušajte ima li pogrešaka ili čudnih riječi. Obratite pozornost i na rečenice koje vam se čine neprikladnima ili neugodnima.
Razmislite zvuči li prirodno. Ako se sadržaj izjave prenosi izravno, je li vaš jezik kada govorite isto kao i pisanje?
Korak 4. Zatražite konstruktivnu kritiku
Zamolite najmanje tri osobe kojima vjerujete, poput predavača, poslovnih partnera ili ljudi koji su uspješni u istom području, da pročitaju vašu izjavu i daju prijedloge za poboljšanje. Drugi mogu dati objektivniju analizu prednosti i slabosti vaše izjave.
- Otvoreno prihvatite konstruktivnu kritiku i pokušajte se ne uvrijediti.
- Kada tražite konstruktivnu kritiku, najprije potražite stručne izvore poput učitelja u srednjoj školi, profesora, nadzornika pripravnika, akademskih savjetnika ili kolega od povjerenja.
- Nakon stručnog izvora, pitajte prijatelje i obitelj za mišljenje. Oni mogu dati mišljenje "laika" jer nisu svi čitatelji upoznati s vašim studijem ili industrijom.
- Prirodno je da postoje suprotne povratne informacije. Razmislite o svakoj perspektivi i tražite što utječe na njihovo mišljenje. Ako ne ispunjavaju vaše ciljeve, razmislite je li vrijedno uzeti u obzir njihove prijedloge.
Korak 5. Pročitajte ponovno i ispravite najmanje dva puta prije slanja
Kad ste zadovoljni sadržajem, pročitajte ga ponovo zbog pravopisnih i gramatičkih pogrešaka. Zatim ga ostavite sa strane na 3-4 dana i pročitajte ponovo svježeg uma. Možda ćete pronaći neke pogreške koje nisu bile vidljive u prvom ispravljanju.
Nakon što svi problemi budu riješeni, vaša je osobna izjava spremna za podnošenje
Savjeti
- Odvojite dovoljno vremena za pisanje osobne izjave. Ako je moguće, pokrenite postupak najmanje tri mjeseca prije isteka roka za podnošenje prijedloga ili prijave.
- Rasporedite sadržaj svake osobne izjave prema organizaciji ili ustanovi koja je namijenjena. Možete koristiti mnoge iste točke, ali ih ipak treba napisati za određenu svrhu.
- Izbjegavajte kontroverzne teme poput religije ili političkog mišljenja, osim ako vaš tečaj ili posao nisu izravno uključeni u ta područja.
- Nemojte biti prisiljeni pogađati što čitatelj želi. Morate odgovoriti na određene izjave i nedoumice koje je iznijela organizacija. Međutim, nemojte pisati izjavu samo da zadivite čitatelja.
